Google Forms e-posta bildirimleri nasıl etkinleştirilir?

Anket veya form oluştururken, ister küçük bir işletme sahibi olun ister büyük bir şirketi yönetiyor olun, değerli içgörüler elde etmek için yanıtları takip etmek çok önemlidir. Ancak her bir gönderimi manuel olarak takip etmek, özellikle yüksek yanıt oranlarına sahip şirketler için zaman alıcı ve zorlayıcı olabilir. Form bildirimleri bu süreçte mükemmel bir çözümdür ve anketi oluşturanlara ve yanıtlayanlara anlık güncellemeler sunar.

Yanıtlayanlardan bildirim veya güncelleme almak yanıtlar hakkında bilgi sahibi olmanıza ve güncel kalmanıza yardımcı olur. Ayrıca, müşterilerinize e-posta bildirimleri göndermek onları anket ayrıntıları hakkında bilgilendirmek için çok önemlidir. Bu makalede, e-posta uyarılarının önemi hakkında ilginç bilgiler paylaşacağız. Ayrıca, Google Forms için e-posta bildirimlerini nasıl etkinleştireceğinizi ve daha fazlasını öğreneceksiniz.

E-posta bildirimlerinin önemi

E-posta bildirimleri, şirketinizi ve müşterilerinizi bilgilendirmek ve etkileşimde tutmak için hayati önem taşır. Form sahibinin, yanıtlayanın veya ekip üyelerinin güncel kalmasına yardımcı olmak, iş süreçlerinizi kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için bunları kullanabilirsiniz. İşte işinizi daha da iyileştirmek için form oluşturma sürecinizde bildirimleri kullanmanın bazı avantajları:

📧 Etkili performans takibi: E-posta bildirimleri, form yanıtlarının veya diğer gerekli eylemlerin izlenmesini kolaylaştırarak genel iş akışını geliştirir. Formlarınızın ilerleyişinden her zaman haberdar olursunuz ve yeni yanıtları hızla ele alabilirsiniz.

📧 Zaman tasarrufu: Bildirimleri etkinleştirmek, form oluşturucuların yanıtları takip etme sürecini otomatikleştirir. Böylece form oluşturucuların diğer önemli görevlere odaklanmasını sağlar.

📧 İletişimin geliştirilmesi: E-posta bildirimleri, form oluşturucular, yanıtlayanlar, ve çalışanlar arasındaki iletişimi ve kullanıcı deneyimini geliştirir ve takım iş birliğini kolaylaştırır.

Google Forms'da e-posta bildirimlerini nasıl etkinleştirilir?

Google Workspace'in bir bileşeni olan Google Forms, anketler ve formlar oluşturmak için kullanıcı dostu bir arayüz ve Google Sheets ile entegrasyon sunan harika bir araçtır. Hızlı bir şekilde formlar oluşturmanıza ve bunları bir web sitesinde paylaşmanıza veya yerleştirmenize yardımcı olur. Bu araç işletmeniz için birçok değerli özelliğe sahiptir; örneğin, e-posta adreslerini toplamak için Google Forms'u kullanabilirsiniz.

Google Forms platformu size form bildirimlerinizi yönetme fırsatı vererek form yanıtlarının ve genel ilerlemenin kolayca izlenmesini sağlar. Bu araçla e-posta uyarılarını ayarlamak basittir ancak platforma yeni başlayan kullanıcıların açıklamaya ihtiyacı olabilir. Aşağıda, Google Forms e-posta bildirimlerini kolay ve hızlı bir şekilde nasıl etkinleştireceğinizi göstereceğiz:

1. Formunuzu açın ve form ayarlarına erişin

Üç noktaya tıklayın

İlk olarak, Google Forms'a gidin ve e-posta bildirimlerini etkinleştirmek istediğiniz formu açın. Ardından, formunuzun üstündeki Yanıtlar sekmesine erişin ve sağ üst köşedeki üç nokta menü simgesine tıklayın.

2. Bildirimlerinizi etkinleştirin

Yeni yanıtlar için e-posta bildirimleri alın

Ayarlar sekmesine ulaştığınızda açılır menüden Yeni yanıtlar için e-posta bildirimleri alın seçeneğini seçin. Bildirim ayarlarınızı onayladıktan sonra her başarılı form gönderiminden sonra e-posta bildirimleri alacaksınız.

💡Google'ın e-posta bildirimleri yanıt özetini içermez. Bu nedenle her yanıtın ayrıntılarını görmek için Google Forms'a geri dönmelisiniz.

3. Takım üyelerinize bildirim gönderin

Formunuza iş birlikçiler ekleyin

Varsayılan olarak sadece form oluşturucu bildirim alır. Eğer Google Forms cevaplarını birden fazla e-posta adresine göndermek istiyorsanız, daha fazla iş birlikçi dahil etmek için bir çözüm sunacağız.. 

Google Forms’a iş birlikçiler eklemek için sağ üst köşedeki üç nokta menü simgesine tıklayın, ardından İş birlikçi ekle düğmesine basın. 

Daha sonra, eklemek istediğiniz üyelerin e-posta adreslerini girin ve Gönder'e tıklayın. Bu adım diğerlerinin formu düzenlemesine ve yeni cevaplar için e-posta bildirimleri almasına izin verir.

💡Takım üyelerinizin tüm güncellemeleri almasını sağlamak için onlardan e-posta bildirimlerini açmalarını istemelisiniz.

4. Bildirimlerinizi geliştirmek ve özelleştirmek için eklentiler kullanın

Formunuz için eklentiler edinin

E-posta uyarılarınızı daha da geliştirmek istiyorsanız mükemmel bir çözümümüz var. Platformun sınırlamaları nedeniyle, bildirimlerinizi düzenlemek ve özelleştirmek için Google Workspace Marketplace'ten özel eklentiler yüklemeniz gerekir.

Google Forms için E-posta Bildirimi eklentisi, hangi form sonuçlarının dahil edileceği de dahil olmak üzere her bildirimi özelleştirmenize olanak tanıyarak Google Forms'un e-posta bildirimlerini geliştirir. Farklı alıcılar için bildirimleri kişiselleştirebilir, yanıtlayanlara gönderilen e-postaları otomatikleştirebilir ve her bildirime hızlı bir şekilde benzersiz bir ad verebilirsiniz.

Mailrecipe, özelleştirilmiş e-posta bildirimleri oluşturmanıza yardımcı olan bir başka Google Workspace eklentisidir. Gönderdikten sonra bile yanıtları düzenleme gibi benzersiz bir özellik sunar. Tüm iş arkadaşlarınızı güncel tutabilir, e-posta içeriğini özelleştirebilir ve her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmak için test e-postaları gönderebilirsiniz.

Daha gelişmiş bir seçeneği deneyin: forms.app

Google Forms platformu basit sonuçları hızlı bir şekilde toplamak için mükemmeldir. Ancak gelişmiş özelleştirme veya belirli seçenekler gibi daha karmaşık ihtiyaçlar için sınırlayıcı olabilir. Bu belirli amaçlara ulaşmak için alternatif çözümleri keşfetmek mantıklı bir karar olacaktır. Sizlere, kapsamlı bildirim ayarlarına sahip ideal bir form oluşturmak için harika bir alternatif çözüm tanıtmak istiyoruz.

forms.app, ister iş başvuru formları, ister memnuniyet anketleri veya sosyal medya testleri oluşturuyor olun, web formları hazırlamak için mükemmel bir araçtır. Birçok değerli özellik ve yönetilebilir form bildirim seçenekleri sunar. Bu basit, adım adım hazırlanan kılavuz, forms.app kullanarak formunuzun e-posta bildirimlerini ayarlamanıza yardımcı olacaktır:

1. Formunuzu açın ve form ayarlarına gidin

Form ayarlarını açın

Başlamak için, formunuzu açın ve düzenleme sayfasında kalın. Ardından, düzenleme sayfasının üstünde yer alan Ayarlar düğmesine tıklayın. Sol tarafta, bildirim ayarları seçeneğini bulacaksınız. 

2. Kendi bildirimlerinizi açın

Bildirim ayarlarını açın

Bildirim seçeneklerine eriştiğinizde E-posta adresime bildir seçeneğine tıklayın. Ardından, e-posta bildirimlerinin otomatik olarak e-posta adresinize gönderileceğini gösteren e-posta bildirimleri anahtarını açın. 

3. Yanıtlayıcılarınıza e-posta bildirimleri gönderin

Yanıtlayıcının e-posta adresine bildirim gönderin

Yanıtlayıcılarınıza e-posta uyarıları sağlamak müşteri ve kullanıcı deneyimini iyileştirmeye yardımcı olduğu için çok önemlidir. forms.app size bu değerli seçeneği sunar. Bunu nasıl hızlı bir şekilde yöneteceğinizi keşfedebilirsiniz. Tek yapmanız gereken, kendiniz için bildirimleri açtığınız aynı ayarlar sekmesine erişmektir.

Gönderen e-posta adresine bildir seçeneğine tıklayın ve yanıtlayan bildirimlerini etkinleştirmek için üstteki düğmeyi değiştirin.

4. Bildirimlerinizi özelleştirin

E-posta bildirim ayarlarınızı özelleştirin

Ayrıca, değişkenleri kullanarak bildirim e-postalarını özelleştirebilirsiniz. Görmek istediğiniz metinleri düzenleyin ve değişkenler ekleyin. Artı düğmesine tıklayarak veya konu satırına @ yazarak bildirim e-postalarının içeriğini değiştirebilirsiniz.

E-postalar varsayılan olarak form başlığınızı, form URL'ini ve soruların yanıtlarını içerir. Ancak yalnızca ilgilendiğiniz yanıtları görüntülemek için bunları özelleştirebilirsiniz.

Son sözler

Özetle, form oluşturma sürecinde e-posta bildirimlerini yönetmek her işletme için hayati önem taşır. Bildirimleri açmak e-posta adreslerine yanıt vermeye veya anket yanıtlarını sürekli kontrol etmeye gerek olmadığı anlamına gelir. Bu, size zaman kazandırır, müşteri deneyimlerini iyileştirir ve performansı etkili bir şekilde izleyerek yeni hedeflere ulaşmanıza yardımcı olur.

Bu makalede, e-posta bildirimlerinin işletmeniz için önemini açıkladık ve değerli bilgiler sunduk. Ayrıca, iş akışınızı kolaylaştırmanıza ve iletişiminizi geliştirmenize yardımcı olmak için Google Forms ve alternatif bir platform olan forms.app’de e-posta bildirimleri kurmanın kolay adımlarını da vurguladık!