Google Sheets'te filtre fonksiyonu nasıl kullanılır

Google Sheets'te gelişmiş filtreleri kullanmak için ölçütlerinizle bir aralık oluşturun ve filtre işlevinde buna referans verin. Bu, temel tek koşullu filtrelerin ötesinde karmaşık filtreleme ihtiyaçlarının üstesinden gelmenizi sağlar.

Birden çok koşul içeren bir filtre formülü için *için ve mantık (tüm koşullar doğru olmalıdır) ve +için veya mantık (herhangi bir koşul doğru olabilir) kullanın. Bu şekilde, ihtiyacınız olan verileri tam olarak hedefleyebilirsiniz.

Google Sheets’te filtreleri kısıtlamak için sayfanın koruma özelliklerini kullanın. Filtreleri kimin uygulayabileceğini veya değiştirebileceğini kontrol etmek için tüm sayfaları veya belirli aralıkları kilitleyerek verilerinizi güvende tutabilirsiniz.

Benzersiz işlevini filtre ile birlikte kullanmak, yinelenen sonuçları ortadan kaldırmanıza yardımcı olur. Verilerinize önce filtre uygulayın, ardından yalnızca farklı değerlerin gösterilmesini sağlamak için benzersiz işlevinden yararlanın.

1. Veri Aralığınızı Belirleyin: Hangi elektronik tablo aralığını filtrelemek ve yinelenenleri kaldırmak istediğiniz verileri içerdiğine karar verin.

2. Filtre Kriterlerini Belirleyin: Verilerinizi filtrelemek için kullanacağınız kriterleri belirleyin. Bu, bir sütundaki belirli bir değer gibi koşullar olabilir.

3. Filtre İşlevini Uygulayın: Verilerinizi belirtilen kriterlere göre daraltmak için filtre fonksiyonunu kullanın.

4. Benzersiz işlevinden yararlanın: Filtrelenmiş sonuçlardan yinelenenleri ortadan kaldırmak için filtre işlevini benzersiz işleviyle çevreleyin. Benzersiz girişler elde etmek için: =UNIQUE(FILTER(data_range, condition))

5. Sonuçlarınızı Gözden Geçirin: Formül, belirttiğiniz aralıktan filtre kriterlerini karşılayan benzersiz girişlerin bir listesini döndürür.

Birden fazla girişi filtrelemek için ilgilendiğiniz çeşitli girişlerle eşleşen koşullara sahip filtre işlevini kullanabilirsiniz. Bu yaklaşım, verilerinizi çeşitli kriterlere göre bölümlere ayırmak için idealdir.

Evet, filtre işlevi, filtrelenmiş verileri düzenlemek için sıralama işleviyle birlikte çalışabilir. Önce verilerinizi belirli ölçütleri karşılayacak şekilde filtreleyin, ardından gerektiği gibi sıralamak için filtrelenmiş aralıkta sıralama işlevini kullanın.

Filtreyi koşullu biçimlendirme ile birleştirmek filtrelenmiş sonuçları görsel olarak vurgulamanıza olanak tanır. Veri aralığını belirlemek için filtre uygulayın. Ardından filtreleme ölçütlerinize göre bu hücreleri biçimlendirmek için koşullu biçimlendirme kurallarını kullanın.

Karmaşık veri kümelerini yönetmek ve analiz etmek için Excel'deki filtre işlevini, Google Sheets’te yaptığınıza benzer şekilde kullanabilirsiniz. Bu işlem, veri araştırmasını basitleştirerek en önemli bilgilere odaklanmanızı sağlar. Excel filtre işlevi için adımlar aşağıda verilmiştir:

Filtrelemek istediğiniz veri kümesini içeren Excel çalışma kitabınızı açın.

Filtreyi uygulamak istediğiniz veri aralığını seçin. Filtreleme için ilgili tüm sütunların dahil edildiğinden emin olun.

Ekranın üst kısmındaki Excel şeridinde Veri sekmesine gidin.

Sırala ve Filtrele grubundaki Filtre düğmesine tıklayın. Excel, seçtiğiniz veri aralığının başlık satırına açılır oklar ekleyecektir.

Ölçütlerinizi ayarlamak istediğiniz sütun başlığının yanındaki açılır oka tıklayın. Filtreleme seçeneklerini içeren bir menü görünecektir.

Filtreleme ölçütlerinizi seçin. Excel, belirli metinlere, sayılara, tarihlere ve hatta renklere göre filtrelemenin çeşitli yollarını sunar. Daha karmaşık filtreler için ayrıntılı koşulları belirtmek üzere Metin Filtreleri veya Sayı Filtreleri alt menülerini kullanabilirsiniz.

Farklı sütunlara birden fazla ölçüt uygulamanız gerekiyorsa, filtreleme işlemini her sütun için gerektiği kadar tekrarlayın. Excel, veri kümenizi aşamalı olarak iyileştirmek için filtreleri yığmanıza olanak tanır.

Tek bir sütundaki filtreyi temizlemek için aşağı açılır oku tekrar tıklayın ve Sütun Adı'ndan Filtreyi Temizle'yi seçin. Veri kümenizden tüm filtreleri kaldırmak için Veri sekmesine geri dönün ve filtre modunu kapatacak olan Filtre düğmesine tekrar tıklayın.

Benzersiz değerleri ayıklama veya formülleri ölçüt olarak kullanma gibi gelişmiş filtreleme için Gelişmiş Filtre iletişim kutusu gibi seçenekleri keşfedin veya Microsoft 365 ve Excel 2019 kullanıcıları için Excel'de BENZERSİZ ve FİLTRE işlevlerini birleştirin.

Harici kaynaklardan gelen veriler için verileri sayfanıza getirmek üzere importrange kullanın ve ardından filtre işlevini uygulayın. Bu yöntem, orijinal olarak Google Sheets belgenizde bulunmayan verileri filtreleyebilmenizi ve analiz edebilmenizi sağlar.

Filtre işlevi doğal olarak dinamik diziler üretir ve eşleşen girişlerin sayısını karşılamak için otomatik olarak genişler. Bu, filtrelenmiş sonuçların manuel aralık ayarlamalarına gerek kalmadan karşılanan kriterlere göre boyut olarak ayarlandığı anlamına gelir.

Veri setinizi filtre fonksiyonu ile filtreledikten sonra, belirli yüzdelik değerleri hesaplamak için filtrelenmiş verilere yüzdelik fonksiyonunu uygulayabilirsiniz. Bu, filtreleme kriterlerinizi karşılayan veri alt kümesi içindeki medyan veya çeyrekleri tanımlamak gibi istatistiksel analizler için kullanışlıdır.