Microsoft Forms ile nasıl form oluşturulur?

Veri toplama profesyonellik gerektirir. Veri toplama, depolama ve analiz etme süreci her işletme için önemli bir görev olduğundan, doğru araçları kullanmak ve doğru insanları görevlendirmek gerekmektedir. Bu nedenle, veri toplamanın ilk adımı olan form oluşturma için doğru platformu seçmelisiniz. Doğru platform ile aynı yerde veri toplayabilir, depolayabilir ve analiz edebilir ve hemen geribildirim alabilirsiniz.

Bu makalede, işletmeniz için çevrim içi formlar oluşturmanın neden önemli olduğunu, Microsoft Forms kullanarak anket veya form oluşturmanın nasıl yapıldığını, forms.app ile form oluşturmak için daha pratik bir alternatifi ve bilgi toplama konusunda bir sonraki seviyeye ulaşmak için birkaç uzman ipucu öğreneceksiniz.

Neden çevrim içi form oluşturmalısınız?

Çevrim içi formlar, teknoloji çağında bilgi toplamanın en çok kullanılan yollarından biridir. En küçük işletmeler tarafından bile kullanılabilen erişilebilir araçlardır ve net veriler sağlayabilirler. Herhangi bir bilgi toplamak istiyorsanız, çevrim içi formlardan daha iyi bir araç yoktur. Çevrim içi formların diğer avantajları şöyledir:

💸 Maliyet etkinliği: Çevrim içi form oluşturmanın en iyi avantajlarından biri para tasarrufu sağlamasıdır. Veri toplamak ve paylaşmak için kullanabileceğiniz birçok ücretsiz platform vardır ve ayrıca herhangi bir iş gücüne ihtiyacınız yoktur.

📊 Kolay takip ve analiz: Formunuzu paylaştıktan sonra, verinin kendisini takip etmek oldukça kolaydır. Ayrıca, birçok platform veriyi kendi platformlarında analiz eder.

⚙️ Otomatik iş akışı: Form verilerinizi Microsoft 365 veya Google Sheets gibi diğer veritabanlarıyla entegre edebilir ve böylece iş akışınızı otomatikleştirerek üretkenliğinizi arttırabilirsiniz.

✨ Özelleştirme konusunda esneklik: Çevrim içi formlar, hem soruların içeriği hem de görsellerin özelleştirilmesi konusunda büyük esneklik sunar. İşletme ihtiyaçlarınıza uygun bir şablon bulabilir veya oluşturabilirseniz, küçük değişiklikler yaparak bunu tekrar kullanabilirsiniz.

🦾 Kolay oluşturulabilir ve paylaşılabilir: Kolay oluşturulabilir ve paylaşılabilir olma konusunda, çevrim içi formların alternatifleri arasında çok az seçenek vardır. Kısa bir çevrim içi formu oluşturmak 10 dakikadan az sürer ve bir düğmeye tıklayarak onu her yerde paylaşabilirsiniz.

Microsoft Forms ile nasıl form oluşturulur?

Artık müşteri geribildirimi toplama veya proje yönetimi gibi amaçlar için çevrim içi form kullanmanın faydalı olduğunu anladığınıza göre birkaç basit adımla MS ile nasıl form oluşturulacağını öğrenme zamanı geldi. Bu adımları anlamak ve uygulamak kolaydır. Bu yüzden endişelenmeyin, hatta ilk kez kullanacaksanız bile.

1. Yeni bir form, yeni bir test veya bir şablon seçin

Bir şablon seçin

Microsoft Forms ile formunuzu oluşturmanın ilk adımı hangi yöntemi kullanacağınızı seçmektir. Neyse ki, iş ihtiyaçlarınıza yönelik kategoriler bulunmaktadır. Sıfırdan yeni bir form veya yeni bir test başlatabilir ya da Microsoft Forms örneklerinden birini seçip bir şablonla başlayabilirsiniz.

💡 Kusursuz bir deneyim için Hotmail live veya outlook.com adresinizle hesabınıza giriş yapmanızı öneririz.

2. Başlığınızı ve sorularınızı ekleyin

Sorular ve başlık ekleyin

Hangi yöntemle başlayacağınızı seçtikten sonra form oluşturmaya başlayabilirsiniz. Başlığa tıklayarak formunuza bir başlık ve form açıklamasını ekleyebilirsiniz. Sonra, Yeni soru ekle seçeneğine tıklayarak sorularınızı ekleyebilir ve seçenek, metin, derecelendirme, tarih veya daha fazlası arasından seçim yapabilirsiniz. Ayrıca, medyayı form başlığına ekleyebilir, yapıştırabilir veya sürükleyebilirsiniz.

💡 Katılımcının dikkatini çekmek için farklı soru tipleri kullanmayı deneyin.

3. Sorularınızı düzenleyin

Sorularınızı düzenleyin

Boş formunuza sorularınızı ekledikten veya şablonu açtıktan sonra, onları düzenlemeye başlayabilirsiniz. Her bir soruyu düzenlemek için yalnızca üzerine tıklayın. Böylece size tüm düzenleme seçenekleri sunulacaktır. Soru, cevap seçenekleri, herhangi bir medya ekleyebilir veya belirli ayarları açıp kapatabilirsiniz.

💡 Ayrıca sorunun sağ alt köşesindeki üç dikey noktaya tıklayarak ek ayarlara erişebilirsiniz.

4. Tasarım menüsünden görselleri özelleştirin

Formunuzu tasarlayın

Sorularınızı ekledikten ve içeriklerini istediğiniz gibi özelleştirdikten sonra, formunuzun görsellerini kişiselleştirmenin zamanı geldi. Görsellik bazen göz ardı edilir ancak sorular kadar önemlidir.

Formunuzun görsellerini özelleştirmek için sayfanızın sağ üst köşesindeki Stil simgesine tıklayın. Stil menüsü size tema ve renk şemasını değiştirme ve hatta arka plan müziği ekleme olanağı sağlar. 

💡 Ayrıca tema menüsünden animasyonlu temalar da ekleyebilirsiniz.

5. Yanıtları toplamaya başlayın

Yanıtları toplayın

Form oluşturma sürecini tamamladıktan sonra, dünyayla paylaşmak için Yanıtları topla seçeneğine tıklayabilirsiniz. Paylaşma menüsü size birkaç ayarı değiştirme veya formunuzun nasıl paylaşılacağını seçme imkanı sunar. Hatta bir QR kodu veya hazır bir tweet seçeneğiniz bile olabilir.

💡 Ayrıca, Önizleme ve Ayarlar menülerini incelemenizi öneririz.

Daha iyi bir seçeneğiniz var: forms.app

Mümkün olan en iyi çevrim içi formları oluşturmayı her yönüyle deneyimlemek istiyorsanız, forms.app olarak size yardımcı olmak için burada. Çok sayıda gelişmiş özelliğin yardımıyla, çevrim içi form oyununuzu bir üst seviyeye taşıyabilir ve en iyi Microsoft Forms alternatiflerinden biriyle mümkün olan en kaliteli verileri toplamak için son derece etkileşimli formlar oluşturabilirsiniz.

1. Bir şablon seçin, sıfırdan başlayın veya forms.app AI kullanın

Bir başlangıç yöntemi seçin

forms.app'te form oluşturmak için şablonlarımızdan birini seçebilir, sıfırdan başlayabilir veya forms.app AI kullanarak sadece bir cümle ile kişiselleştirilmiş bir çevrim içi form oluşturabilirsiniz. Bu üç seçeneğin de kendi benzersiz avantajları vardır ve size yeterli özelleştirme alanı sunar.

2. Soruları düzenleyin veya kendi sorularınızı ekleyin

Sorularınızı düzenleyin

Başlangıç olarak hangi yöntemi seçerseniz seçin, sorularınızı ekleyebilir veya mevcut olanları düzenleyebilirsiniz şablon içinde. Sorularınızı Oluştur bölümündeki Alanlar sekmesine ekleyebilirsiniz. Düzenlemek için, düzenlemek istediğiniz soruya tıklayın ve değişiklikler yapın.

💡 Ayrıca, sorularınızı forms.app AI ile yeniden yazabilirsiniz. Soru başlığınızın yanındaki renkli simgeye tıklayarak forms.app AI yardımıyla sorunuzu düzenleyebilirsiniz.

3. Alan seçeneklerini deneyin

Soru tiplerine göz atın

Çevrim içi formlar konusunda diğer işletmelere göre önde olmak istiyorsanız, gelişmiş alan seçeneklerini denemenizi öneririz. Alanlar sekmesine giderek, sıralama ölçeği, şartlar ve koşullar alanı veya ürün sepeti alanı gibi benzersiz senaryolara özel alan seçeneklerini görebilirsiniz.

4. Form tasarımını özelleştirin

Formunuzu özelleştirin

forms.app, formunuzun görsel yönleri konusunda da size yardımcı olabilir. Oluştur bölümü içindeki Tasarım sekmesi, temaları, yazı tipi renklerini, kenar yarıçaplarını ve birçok diğer ayarı değiştirmenize olanak tanır. Yazı tipi renkleri ve kenar yarıçapları gibi ayrıntıları görmek için Tasarım sekmesinde Özelleştir'e tıklayın.

💡 Tasarım sekmesi ayrıca anketiniz için animasyonlu temalar seçmenize de olanak tanır. Tasarım sekmesinin sonuna kadar kaydırarak animasyonlu bir tema seçebilirsiniz.

5. Ön izleme yapın ve veritabanlarına bağlanın

Formunuzu yayınlamadan önce kontrol edin

Yayınlama aşamasına geçmeden önce, sayfanın sağ üst köşesindeki göz simgesine tıklayarak Ön izleme'yi seçmenizi öneririz. Ön izleme özelliği, formunuzda düzeltmeniz gereken hataları veya eklemek istediğiniz şeyleri bulmanıza olanak tanır.

Çeşitli entegrasyonları kullanın

Ayrıca, formunuzu bağlayabileceğiniz tüm veritabanı seçeneklerini görmek için Bağlan bölümüne gidebilirsiniz. Formunuza bağlandığınız veritabanı otomatik olarak güncellenir. Bu nedenle bir katılımcı yanıt gönderdiğinde bağlı olduğunuz platform yeni verilerle güncellenir.

6. Formunuzu paylaşın ve sonuçları görün

Formunuzu paylaşın

forms.app ile formunuzu oluşturmanın son adımı Paylaş bölümüdür. Ancak paylaş bölümü sadece formunuzu paylaşmak için değildir. Alan adınızı özelleştirebilir, paylaşım için bir kısayol seçebilir, bağlantı ayarlarını değiştirebilir veya formunuz için gömme ayarlarını özelleştirebilirsiniz.

Form sonuçlarınızı kontrol edin

Cevapları almaya başladıktan sonra, Sonuçlar bölümüne giderek topladığınız tüm verileri görebilirsiniz. İstatistikler sekmesine giderek, formunuzun kaç cevap aldığını veya hangi cihazları kullanarak formunuzu gönderdiklerini inceleyebilirsiniz.

6 profesyonel ipucu

Veri toplama konusunda detaylar önemlidir. Bu nedenle, tüm süreç boyunca küçük şeylere dikkat etmeniz gerekir. Bu veri toplama çabasına yardımcı olmak için 6 önemli ipucunu paylaşacağız.

Daha profesyonel çevrim içi formlar oluşturmak için ipuçları

1. Önemli bilgileri toplamayı deneyin

Çevrim içi formlarla ilgili en önemli şey potansiyel müşterileri tanımaktır. Bu nedenle, katılımcılardan basit iletişim bilgileri, örneğin bir e-posta adresi toplamanız gerekir. Böylece sonuçları analiz edebilir ve potansiyel müşterilerle iletişime geçebilirsiniz.

2. Dikkat dağıtıcı veya yanıltıcı sorulardan kaçının

Çevrim içi formlarla anket yaparken son istediğiniz sorun, hatalı veri sorunu olabilir. Bu sorunu ortadan kaldırmak için, dikkat dağıtıcı veya yanıltıcı sorulardan kaçının. Kelimelerinizde kesin olun ve mümkün olduğunca yorumlamaya bırakmamaya çalışın.

3. Formunuz içinde işinizi pazarlayın

Çevrim içi formlar aynı zamanda harika pazarlama araçları olabilirler. Yüzlerce hatta binlerce kişi tarafından paylaşılıp görülebilirler ve işiniz için bir reklam aracı olabilirler. Formunuzun uygun yerlerine işletmenizin logosunu veya sloganını eklemeyi deneyin. Potansiyel müşteriler için işletmenizin iletişim bilgilerini de ekleyebilirsiniz.

4. Sosyal medya kullanın

Formunuzu mümkün olduğunca çok katılımcıya ulaştırmak için en iyi taktik, formunuzu mümkün olduğunca çok paylaşmaktır. Bu konuda özellikle sosyal medyaya güvenmelisiniz. Formunuzu çeşitli sosyal medya platformlarında paylaşmayı deneyin. Ayrıca paylaşırken işlemi hızlandırmak için form oluşturma platformlarının kısayol seçeneğini kullanabilirsiniz.

5. Uygun bir görsel tasarım seçin

Yukarıda da belirttiğimiz gibi formun görsel tasarımı sorular kadar önemlidir. Bu nedenle, formunuzu oluştururken doğru renk şemasını veya temayı seçmek önemlidir. En iyi kombinasyon için yazı tipleri ve renklerin psikolojisi hakkında araştırma yapmaya çalışın.

6. Test denemeleri yapın

Formunuzu oluştururken yaptığınız hataları ortadan kaldırmak, başarı oranını arttırmak ve değerli eleştiriler almak istiyorsanız, formunuzla birkaç test denemesi yapmanızı öneririz. Test denemesi, çevrenizdeki insanlarla yapılabilir. Örneğin, arkadaşlar, çalışanlar veya meslektaşlar.

Sonuç

Özetle, çevrim içi formlar önemli bir veri toplama aracıdır ve büyük bir potansiyel taşımaktadır. Veri toplamak, depolamak ve analiz etmek istiyorsanız, ilk adım doğru platformu bulmaktır. Microsoft Forms'a profesyonel bir form oluşturma deneyimi için gidebilir ve işletmenizin ihtiyaçlarına uygun bir form oluşturabilirsiniz.

Bu makalede, çevrim içi formlar oluşturmanın neden önemli olduğuna baktık, bir Microsoft Forms form oluşturma kılavuzu sağladık ve forms.app'ın gelişmiş özellikleriyle form oluşturmanın daha pratik bir yolunu sunduk. Ayrıca, veri toplama sürecinizin mümkün olduğunca başarılı olması için birkaç uzman ipucu verdik. 

Detaylara dikkat edin ve müşterileriniz için en iyi deneyimi oluşturun!