Você deve usar um formulário de relatório de danos online?
Incidentes acontecem. Mas quando eles acontecem, você tem que registrá-los e analisá-los para estar preparado para o futuro. E para fazer isso, você precisará de um formulário de relatório de danos. Dessa forma, você poderá saber o que causou o incidente, quantas são suas perdas e o que você pode fazer para evitar esse incidente mais tarde.
No entanto, com um formulário de relatório de danos tradicional, pode ser tarde demais para registrar todos os detalhes corretamente. E os papéis não podem estar disponíveis em alguns casos. É por isso que um formulário de relatório de danos online será mais útil do que outras alternativas. As pessoas poderão abrir o formulário de relatório de danos online em seus telefones ou PCs logo após o incidente. Além disso, é possível anexar fotos ou vídeos do incidente para melhor documentação.
Alguns usos de formulários de relatório de danos online
Um formulário de relatório de danos pode ser usado para muitas ocasiões e negócios. Quer você administre um hotel ou tenha um grande local de trabalho, alguns incidentes podem causar danos ou perdas de equipamentos ou propriedades. Quando isso acontecer, você precisará de uma solução eficaz para capturar detalhes sobre o incidente ou a pessoa envolvida nele. Ao criar um formulário com o modelo de formulário de relatório de danos do forms.app, você pode conseguir isso e muito mais.
● Danos materiais em serviços de aluguel: Se você alugar carros, quartos ou outros itens para outras pessoas, sempre existe o risco de ser danificado ou perdido. Para registrar esses danos, o uso de um formulário de relatório de danos online parece ser a melhor opção, pois as pessoas que causaram os danos ou os funcionários do escritório de aluguel podem preencher o formulário e fazer upload de algumas fotos da cena em qualquer lugar e a qualquer momento.
● Danos ao equipamento no local de trabalho: Mesmo que ninguém os espere ou deseje, ocorrem incidentes no local de trabalho. Depois de criar seu formulário com o modelo de formulário de relatório de incidente, você poderá saber a causa, que tipo de incidente foi e quem foram as testemunhas. Dessa forma, você pode realizar as ações necessárias de acordo com a situação.
● Itens perdidos nos escritórios: já se perguntou o que fazer com os itens perdidos nos escritórios? Um único formulário de relatório de danos pode ser uma ótima solução para determinar os custos de itens perdidos (se alguém os tiver), possivelmente descobrir quem e evitar que itens sejam perdidos no futuro.
Como criar um bom formulário de relatório de danos?
O modelo de formulário de relatório de danos do forms.app vem com um conjunto necessário de perguntas para danos gerais. Isso significa que você pode usar o modelo de formulário de relatório de danos para muitas situações em sua empresa. Mas se você usar um item específico para o seu trabalho, ou se quiser adicionar opções padrão para tipos de danos, você pode fazer isso facilmente usando os recursos de edição amigáveis do forms.apps. Além disso, você pode considerar alguns pontos para criar um formulário melhor para o seu tipo de negócio.
● Adicionar opções de tipo de dano: O modelo de formulário de relatório de danos inclui perguntas padrão relacionadas às propriedades danificadas. E você pode adicionar uma seleção suspensa na parte superior e criar condições para as opções. Em outras palavras, mostre algumas perguntas específicas (se houver) depois que a pessoa escolher um tipo de dano no final. Isso permitirá que você colete relatórios com um formulário e classifique os registros com mais facilidade.
● Solicite uma data, hora e local exatos: é importante que você tenha informações precisas sobre o equipamento danificado. Ao perguntar a hora, o lugar e as pessoas exatas, você terá um melhor entendimento da situação.
● Inclua uma seção para testemunhas: Quando uma propriedade ou equipamento é danificado por algum cliente ou trabalhador, algumas pessoas podem estar por perto e ver como isso aconteceu. Com as declarações de testemunhas, você pode tomar suas decisões com mais precisão. Além disso, ao coletar informações de contato de testemunhas, você poderá contatá-las sobre o assunto mais tarde.
● Adicionar um campo de upload: Ao contrário de um formulário de relatório de danos tradicional, um formulário online permitirá que as pessoas façam upload de fotos ou vídeos do evento. Com uma foto do incidente, você pode encontrar facilmente o responsável e estimar os custos dos reparos.
Como usar um formulário de relatório de danos on-line de maneira eficaz?
Depois de criar seu formulário por meio do modelo de formulário de relatório de danos gratuito do forms.app, você precisará adicionar algumas opções para usar o formulário de maneira eficaz. Primeiro, você pode tentar disponibilizar o formulário de qualquer maneira. Dessa forma, se algo tiver acontecido em sua locadora ou sala, as pessoas enviarão um formulário muito mais curto e fácil.
Outra coisa que você deve considerar é pedir uma descrição detalhada do evento e, se possível, fotos do imóvel danificado. Você pode habilitar notificações para saber instantaneamente quando um equipamento foi danificado no local de trabalho. Compartilhe o formulário de solicitação de danos on-line nas redes sociais, envie-o por e-mail, incorpore-o ao seu site ou imprima-o como um código QR para pendurar um folheto em seu local de trabalho.
Como personalizar seu formulário de solicitação de danos?
O forms.app oferece a você um modelo de formulário de relatório de danos geral e vários recursos úteis para personalizar seu formulário como você deseja. Na página de edição, você adicionará facilmente novos campos, alterará os existentes ou os removerá. Depois de ter certeza de que adicionou todas as perguntas necessárias, vá até o menu de personalização para alterar a aparência do seu formulário.
No menu de personalização, você pode escolher um dos temas gratuitos ou aplicar as alterações manualmente. Você também pode usar o design do modelo de formulário de relatório de danos sem qualquer alteração. Antes de salvar, pressione o botão de olho para ver se o formulário fica bem em outros dispositivos, especialmente em telefones celulares.
Como revisar seus registros?
Assim que o formulário for enviado, você poderá abrir os dados na página de respostas do forms.app. Lá é possível visualizar os registros individualmente e em lista. Dessa forma, você pode calcular o custo total e tomar medidas ou planejar um cronograma de trabalho de acordo. Além disso, o download dos registros é possível com apenas alguns cliques. Criar seu formulário com o modelo de formulário de relatório de danos gratuito do forms.app e ter uma solução online eficaz é fácil como a torta!