Paperform vs. Microsoft Forms: Qual é mais forte?

À medida que o nosso mundo se torna digital, as empresas mudaram as suas operações para a Internet. Desta forma, os proprietários de empresas e as startups agora usam plataformas baseadas na web para preparar e gerir os seus documentos, tornando o seu trabalho mais eficiente e rápido. Os formulários online são essenciais para processos de recolha de dados, como feedback dos clientes e avaliações dos funcionários, por isso cada equipa de negócios deve saber como criar formulários eficazes.

Se estiver a sentir-se stressado ou incerto sobre a capacidade da sua equipa de gerir a documentação online, não se preocupe. Neste útil artigo, vamos comparar duas ferramentas de construção de formulários bem conhecidas, Paperform e Microsoft Forms, para ajudá-lo a escolher aquela que irá impulsionar o seu negócio. Além disso, irá descobrir uma alternativa fantástica que poderá ser a sua melhor decisão.

Paperform vs. Microsoft Forms à primeira vista

À primeira vista, Paperform e Microsoft Forms são duas ferramentas populares utilizadas para criar e gerir formulários ou documentos online para uma ampla gama de propósitos, quer para necessidades empresariais ou pessoais. No entanto, à medida que se aprofunda, irá descobrir as suas diferentes planos de preços, características específicas, abordagens de interface e até algumas limitações inesperadas.

Paperform é uma ferramenta de construção de formulários online que funciona muito como um documento do Word. A plataforma suporta comandos de barra, permitindo aos utilizadores adicionar facilmente perguntas, texto, imagens e vídeos ao construir formulários. Oferece capacidades de e-commerce integradas para vendas online e integra-se com uma vasta quantidade de ferramentas. Com a sua interface fácil de usar, o Paperform é uma ferramenta poderosa para a gestão eficiente de formulários.

A página inicial do Paperform

Microsoft Forms é uma ferramenta de construção de formulários que faz parte do pacote de software Microsoft 365. Oferece uma interface simples e muitas características amigáveis para empresas. O seu design intuitivo simplifica a criação de formulários, ajudando os utilizadores a recolher respostas em tempo real para inquéritos, sondagens, feedback e planeamento de eventos. Além disso, o Microsoft Forms apresenta ferramentas alimentadas por IA e recomendações de perguntas, que podem ajudar a agilizar o processo de criação de formulários.

A página inicial do Microsoft Forms

Ao escolher uma plataforma para o seu negócio, é importante considerar múltiplas opções. Por isso, explorar uma nova alternativa pode ser muito benéfico. O forms.app oferece todos os recursos avançados necessários e ferramentas inovadoras de IA. Organizações de todos os campos e tamanhos podem usá-lo para criar vários formulários, incluindo formulários de pedidos, formulários de registro, pesquisas de clientes e outros documentos essenciais.

Paperform vs. Microsoft Forms: 7 pontos essenciais

Ao escolher uma plataforma de criação de formulários, existem muitos fatores a serem considerados, desde os óbvios, como preço e suporte ao cliente, até recursos mais complexos, como capacidades de IA e ferramentas de colaboração. Identificamos os 7 fatores mais importantes para se concentrar ao selecionar entre Paperform e Microsoft Forms:

1. Preço

Comparação de preços entre Paperform, Microsoft Forms e forms.app

Paperform oferece três planos, a partir de $29 por mês. O plano Essentials não inclui recursos avançados como Cálculos e opções de assinatura eletrônica. O plano Pro é ideal para equipes menores, enquanto o plano Business é projetado para organizações que requerem mais opções de conformidade. Além disso, o Paperform oferece um plano Enterprise especial com muitas oportunidades ilimitadas. Aqui estão todos os planos de preços do Paperform:

Microsoft Forms é acessível gratuitamente, exigindo apenas uma conta Microsoft. No entanto, você precisa estar preparado para suas limitações. Para fins comerciais, existem planos de negócios Microsoft 365 com acesso ao Word, Excel e Outlook. O Microsoft Forms está disponível em todos os planos premium, exceto no Microsoft 365 Apps for Business. Aqui estão todos os planos de preços do Microsoft Forms:

Esta plataforma é gratuita✅

Planos Microsoft 365 para empresas (cobrados anualmente apenas)

Planos Microsoft 365 para uso doméstico

Considere o forms.app como uma excelente alternativa, oferecendo preços acessíveis. Até mesmo seu plano gratuito inclui todas as integrações e recursos necessários, como acesso a todos os tipos de campos e modelos de formulários. Começando em apenas $25 por mês, o forms.app é realmente econômico, especialmente em comparação com o Paperform. Você pode dar uma olhada em todos os seus planos de preços:

2. Recursos do formulário

Falando de recursos exclusivos do formulário, o Paperform apresenta fortes opções de e-commerce, suportando muitos provedores de pagamento como Stripe e PayPal. A ferramenta também emprega uma abordagem única de navegação, usando comandos de barra para uma melhor experiência do usuário. Além disso, os recursos de Calculação, como Regras de Preços Personalizadas, permitem cálculos totais em tempo real e atualizações rápidas de campos, tornando essas tarefas complexas muito mais fáceis.

Por outro lado, o Microsoft Forms é excelente para criar enquetes, testes e pesquisas, com ferramentas impulsionadas por IA e um recurso único de Ideias de Formulário para melhorar seu formulário. Ele também oferece capacidades multilíngues, permitindo que formulários sejam enviados e respondidos em vários idiomas e lógica de ramificação para guiar os respondentes por perguntas relevantes com base em suas respostas.

Comparação de recursos entre Paperform, Microsoft Forms e forms.app

3. Opções de personalização

O Paperform oferece robustas opções de personalização para combinar com a identidade da sua marca. Você pode personalizar modelos pré-fabricados adicionando seu logotipo, símbolos, imagens, GIFs e vídeos. Além disso, você pode criar páginas de agradecimento personalizáveis e enviar e-mails automaticamente para uma experiência de usuário envolvente. Para usuários mais avançados, o Paperform suporta personalização de HTML e a oportunidade de adicionar CSS personalizado para uma aparência de formulário de alta qualidade.

O Microsoft Forms possui opções básicas de personalização semelhantes às encontradas em ferramentas simples de construção de formulários. Mesmo assim, ajuda os usuários a ajustar seus formulários e alinhá-los com a identidade de sua empresa. Embora suas opções sejam mais limitadas em comparação com outras plataformas, os usuários ainda podem definir o tema de cores, adicionar logotipos, incorporar uma imagem personalizada no cabeçalho e alterar o fundo.

Ao mesmo tempo, o forms.app apresenta todas as opções essenciais, como selecionar um plano de fundo animado, aplicar temas, alterar fontes e escolher cores. Além disso, oferece recursos avançados, como CSS personalizado para designs mais profissionais ou sofisticados. Além disso, oferece visualizações de Lista e Etapa para exibição de formulários e até mesmo upload de vídeo como mídia de campo para melhores resultados.

4. Tipos de campos

Uma variedade de campos de formulário e tipos de perguntas melhora significativamente a experiência do usuário, tornando os formulários mais fáceis de serem preenchidos. O Paperform possui mais de 25 campos diferentes para você usar. Esses campos incluem básicos como Texto, E-mail e Número de telefone, juntamente com opções avançadas como Seletor de cores, Escala e Classificação. Além disso, o Paperform suporta agendamento com o Google Calendar e campos de Calculo complexos.

Com o Microsoft Forms, você pode criar formulários ou pesquisas que cubram seus requisitos essenciais usando campos como Escolha, Texto, Classificação, Data, Classificação, Escala Likert, e Envio de Arquivo. No entanto, enriquecer seu formulário com campos exclusivos e avançados pode ser desafiador devido ao seu conjunto básico de tipos de campo.

Ao comparar o Paperform e o Microsoft Forms, especialmente para campos de formulário, você pode querer procurar pela excelente alternativa. O forms.app oferece todas as opções padrão, além de muitas exclusivas para diversos propósitos. Ele oferece mais de 30 campos diferentes e exclusivos, como Carrinho de Produtos, Campo de Desenho, e Grupos de Campos. Além disso, você pode usar todos eles com o plano gratuito.

5. Integrações

Este ponto é crucial para qualquer ferramenta de construção de formulários, então começamos com o Paperform, que se torna um claro vencedor aqui. O Paperform oferece um impressionante número de 2.000+ integrações para impulsionar seus processos de trabalho. Ele oferece integrações diretas com ferramentas como Google Sheets, Trello, Asana, Mailchimp, Dropbox, e muitas mais. Além disso, o Paperform suporta conexões através do Zapier.

Enquanto o Microsoft Forms se integra perfeitamente com a Suite Microsoft, incluindo Outlook, OneDrive, Microsoft Teams, e outras aplicações, ele oferece menos integrações do que você pode esperar de uma poderosa plataforma de construção de formulários. Apesar de sua forte integração no ecossistema Microsoft, os usuários podem se sentir limitados em se conectar com outras ferramentas externas e aplicativos de terceiros.

Comparação de integração entre Paperform, Microsoft Forms e forms.app

6. Colaboração em equipe

O Paperform possui ferramentas de colaboração como Equipes, permitindo que você convide outras pessoas para acessar sua conta e dar a elas acesso aos seus documentos e formulários do Paperform. Embora seus recursos de colaboração integrados sejam básicos, sua força em integrações significa que colaborar com sua equipe de trabalho pode ser facilmente organizado através de aplicativos de terceiros como Linear, Microsoft SharePoint, Frame.io, e Miro.

Microsoft Forms conecta facilmente com o Microsoft Teams e o SharePoint, tornando o compartilhamento de formulários e a edição colaborativa fácil dentro do Microsoft 365. Depois de criar um formulário, os usuários podem colaborar em tempo real com outras pessoas, como professores ou colegas de trabalho, com todas as edições visíveis para todos. A plataforma oferece opções de compartilhamento para indivíduos ou qualquer pessoa dentro da organização, simplificando trabalhar juntos no mesmo documento.

7. Modelos

O Paperform oferece 650+ modelos pré-construídos elegantes e funcionais, tornando fácil encontrar modelos adequados e personalizá-los em apenas alguns cliques. Em contraste, o Microsoft Forms possui uma seleção menor de modelos, que ainda são úteis para formulários simples, registros de eventos, ou pesquisas. Você precisa lembrar que cada plataforma atende a necessidades específicas com suas ofertas de modelos.

Apresentando o serviço com a maior biblioteca de modelos entre seus concorrentes: forms.app. Possui 5000+ modelos fantásticos para criar formulários, pesquisas, questionários, e documentos. A extensa coleção inclui modelos para todos os propósitos, desde formulários de contato e avaliação simples até pesquisas de mercado mais complexas. Além disso, esses modelos estão disponíveis em diferentes idiomas, tornando-os acessíveis a um público mais amplo.

Uma alternativa melhor: forms.app

Depois da nossa comparação, você pode ter percebido que cada ferramenta tem seus próprios pontos fortes e limitações. Um serviço pode se destacar na personalização, mas ter uma interface complicada. Da mesma forma, algumas ferramentas são muito fáceis de usar, mas faltam as opções avançadas necessárias para obter os resultados desejados. Se você ainda está indeciso entre o Paperform e o Microsoft Forms, considere explorar sua alternativa intrigante.

forms.app é um construtor de formulários online com inteligência artificial projetado para empresas de todos os tamanhos. Ele oferece todos os recursos essenciais para simplificar a criação de formulários, pesquisas e testes. Seja você uma pequena empresa ou uma grande empresa, sua plataforma intuitiva é perfeita para coletar dados valiosos, tornando o processo o mais fácil possível. Aqui estão seus recursos principais:

Palavras finais

Para resumir, na comparação entre Microsoft Forms e Paperform, Paperform se destaca com suas capacidades de integração, tornando-o ideal para vendas online. Por outro lado, embora básico em personalização e recursos de formulário, Microsoft Forms é notavelmente fácil de usar e oferece uma versão gratuita que pode beneficiar empresas com baixo orçamento.

É crucial identificar primeiro seus propósitos e requisitos específicos da ferramenta antes de decidir. Construtores de formulários dedicados como Paperform e Microsoft Forms oferecem diferentes pontos fortes e recursos, então entender suas necessidades é fundamental para escolher a plataforma certa. Você pode escolher entre esses dois ou optar por uma alternativa melhor entendendo seus objetivos desde o início.