Como criar um formulário de inscrição no Microsoft Forms (Dicas e mais)

Como empresa, você deve sempre estar preparado para atender às necessidades gerais do seu setor ou qualquer emergência que possa ter que lidar dentro da sua organização. Para enfrentar essas questões de frente, ter as ferramentas certas é crucial, e você também deve saber onde obtê-las ou criá-las. Uma das ferramentas que você deve ter em seu inventário é um formulário de inscrição geral.

Neste artigo, vamos analisar por que é essencial compartilhar seu formulário de inscrição, como criar um formulário de inscrição do Microsoft Forms, 10 perguntas obrigatórias no seu formulário de inscrição, e uma opção melhor para criar o melhor formulário de inscrição possível com a ajuda dos recursos avançados do forms.app. Também daremos 8 dicas de especialistas para aproveitar ao máximo o seu formulário de inscrição. 

Por que compartilhar um formulário de inscrição

Para alcançar o candidato certo, você deve saber como usar as ferramentas para alcançá-lo. É por isso que compartilhar seu formulário de inscrição nos lugares certos é altamente eficaz para encontrar a pessoa certa para um emprego ou programa de voluntariado. Várias outras vantagens de compartilhar seu formulário de inscrição com o mundo são:

Benefícios de usar formulários de inscrição online

🚀 Alcançar o maior número possível de pessoas: Ao compartilhar seu formulário, especialmente nas redes sociais, você pode alcançar o maior número possível de pessoas. Isso aumenta suas chances de encontrar o candidato certo.

🚀 Publicidade para o seu negócio: Você também pode usar seu formulário de inscrição como meio de publicidade para o seu negócio e aumentar o número de potenciais clientes.

🚀 Coletar dados valiosos: Após compartilhar seu formulário, você pode acompanhar de perto os dados de participação e usá-los para melhorar áreas com desempenho inferior.

10 Perguntas essenciais para usar em seu formulário de inscrição

Ao criar um formulário de inscrição de sucesso, o aspecto chave é fazer as perguntas certas. A razão pela qual você deve fazer as perguntas certas é você pode economizar muito tempo escolhendo entre os candidatos certos. É por isso que reunimos 10 das perguntas essenciais para usar em seu formulário de inscrição.

Como criar um formulário de inscrição no Microsoft Forms

O Microsoft Forms é uma ótima ferramenta para obter um visual profissional ao criar seu formulário de inscrição. Além disso, existem várias opções de perguntas, portanto, se você deseja criar um formulário preenchível que chame a atenção dos candidatos, basta seguir este guia passo a passo.

1. Comece do zero ou use um modelo

Ao começar com sua base no Microsoft Forms, você tem duas opções: Começar com um documento em branco ou usar um modelo. O Microsoft Forms não oferece um modelo direto para um formulário de inscrição.

Escolha um modelo ou comece do zero

Você pode simplesmente clicar em Novo formulário para começar do zero com um formulário em branco ou escolher entre as opções de modelo clicando em Galeria de modelos.

2. Adicione suas perguntas e respostas

Depois de escolher qual base deseja começar, é hora de começar a adicionar suas perguntas e opções de resposta. Os tipos de perguntas, como caixas de seleção, seletores de data e caixas de texto, serão diferentes dependendo do tipo de formulário de inscrição que você criará.

Adicione suas próprias perguntas

O Microsoft Forms oferece diferentes tipos de perguntas que atendem às suas necessidades. Para começar, clique em uma das opções de pergunta e clique em Adicionar nova pergunta para adicionar outra.

3. Personalize seu formulário de inscrição

Depois de adicionar suas perguntas e opções de resposta, é hora de editar a aparência do formulário de inscrição. Muitas vezes esquecidos, os visuais são tão importantes quanto para chamar a atenção dos candidatos.

Personalize a aparência do formulário de inscrição

Para começar o processo de personalização, basta clicar no ícone de paleta. O menu Estilos permite que você escolha entre temas ou adicione música de fundo.

4. Altere as configurações e visualize seu formulário

Depois de compartilhar seu formulário com potenciais candidatos, recomendamos clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito da página e procurar por qualquer configuração específica que deva ser ativada ou desativada.

Personalize as configurações

Em seguida, clique em Visualizar ao lado do ícone de engrenagem. Essa ação permite que você veja como seu formulário é exibido em um computador ou dispositivo móvel.

5. Coletar respostas e visualizar análises

Depois de terminar de criar seu formulário, basta ir para a seção Coletar respostas e compartilhá-lo. Esta seção também permite que você altere pequenas configurações no processo de compartilhamento.

Verifique as respostas

Depois que seu formulário estiver disponível para o público, você pode ir para a seção Respostas para ver os detalhes sobre o processo de participação.

Você tem uma opção melhor: forms.app

Se você quiser desbloquear todo o potencial de criar um formulário de inscrição online, recomendamos experimentar os recursos avançados do forms.app. Ele possui recursos que podem ajudá-lo a obter os melhores visuais ou criar um formulário com apenas uma frase, e o forms.app oferece a melhor experiência possível tanto para você quanto para seus candidatos.

1. Escolha um modelo, comece do zero ou use o AI do forms.app

Escolha uma opção inicial

Ao escolher a base do seu formulário com o forms.app, você pode começar do zero com um formulário em branco, escolher entre nossos vários modelos de formulários de inscrição, ou usar o forms.app AI. Nosso revolucionário AI pode ajudá-lo a criar um formulário personalizado com apenas o tipo de uma frase.

2. Edite as perguntas ou adicione as suas próprias

Escolha uma opção inicial

Uma vez que você escolha qual base deseja começar, você pode adicionar ou editar suas perguntas e opções de resposta. Você pode adicionar suas perguntas na aba Campos dentro da seção Construir. Para editar suas perguntas, basta clicar nas perguntas e fazer as alterações necessárias.

💡 Você também pode usar o forms.app AI para editar perguntas. Clique no ícone colorido ao lado do título da sua pergunta para reformular ou reescrever sua pergunta usando o forms.app AI.

3. Use campos dedicados

Adicione vários campos

Se você deseja se destacar da concorrência e chamar a atenção do candidato com tipos de perguntas únicos, recomendamos o uso de campos dedicados. Para adicionar campos dedicados, como listas suspensas, matriz de seleção ou campos de termos e condições, basta ir para a aba Campos dentro da seção Construir.

💡 O forms.app também permite que você adicione o logotipo da sua empresa ao formulário. Vá para a aba Campos e escolha o campo Logotipo .

4. Personalize o design do formulário

Estilize seu formulário

Depois de adicionar todas as perguntas e opções de resposta, é hora de personalizar a aparência do seu formulário. Para personalizar a aparência do formulário, vá para a guia Design dentro da seção Construir e faça quaisquer alterações visuais no tema. Você também pode alterar outras coisas, como cores de fonte, raios de borda e muitas outras configurações, na seção Personalizar dentro da guia Design.

5. Visualize seu formulário de inscrição e conecte-se a bancos de dados

Verifique seu formulário

Antes de terminar de criar seu formulário de inscrição no forms.app, recomendamos clicar no botão de visualização ao lado do botão Concluído, representado por um ícone de olho. A ação de visualização permite que você veja seu formulário do ponto de vista do candidato e faça quaisquer alterações necessárias.

Integre seu formulário com outros aplicativos

Antes de compartilhar seu formulário, vá para a seção Conectar para vinculá-lo a qualquer banco de dados que sua empresa use, como Google Sheets ou Microsoft 365. Os dados que você coleta são atualizados automaticamente em seu fluxo de trabalho. Você também pode optar por vincular seu formulário a vários fluxos de trabalho.

6. Personalize as notificações por email

Personalize as configurações de email

Se você deseja ser notificado quando receber uma nova inscrição, pode ativar suas notificações por email. Especialmente útil para formulários de inscrição para empregos ou voluntariado, onde você precisa preencher uma posição o mais rápido possível, esse recurso notifica você por email sempre que um novo formulário de inscrição for preenchido.

7. Compartilhe seu formulário de inscrição e analise os resultados

Compartilhe seu formulário de inscrição

Uma vez que terminar tudo, basta ir para a seção Compartilhar para fazer as últimas alterações de compartilhamento e compartilhar seu formulário com potenciais candidatos. Depois de compartilhar seu formulário e começar a coletar respostas, você pode ver estatísticas detalhadas sobre seu formulário indo para a seção Resultados.

8 Dicas de especialistas para formulários de inscrição

Se você está criando um formulário de inscrição no Google Forms, Microsoft Forms ou forms.app, várias dicas de especialistas são necessárias para criar o melhor formulário de inscrição possível. Essas 8 dicas de especialistas garantem que seus candidatos tenham a melhor experiência possível e que os dados que você coleta sejam o mais abundante e de alta qualidade possível.

Dicas profissionais para formulários de inscrição

🎯 Reúna informações vitais: Se necessário, reúna informações vitais como endereços de e-mail, nomes, números de telefone e contas de mídia social.

🎯 Tente mantê-lo curto: Tente manter o formulário curto e direto ao ponto para evitar erros por tédio.

🎯 Inclua uma seção de upload de arquivos: Se você precisar de informações adicionais, como um currículo, inclua uma seção de upload de arquivos.

🎯 Opte por um design criativo para o formulário: Preste atenção ao design do formulário e escolha imagens que estejam alinhadas com o tema geral das perguntas.

🎯 Faça propaganda do seu negócio dentro do formulário: Anuncie as informações de contato, contas de mídia social e o site do seu negócio dentro do formulário.

🎯 Compartilhe seu formulário, use as mídias sociais: Certifique-se de compartilhar seu formulário em todos os canais possíveis, especialmente nas plataformas de mídia social, para reunir o maior número possível de inscrições.

🎯 Adicione descrições para evitar mal-entendidos: Se você precisar fazer perguntas complicadas ao candidato, certifique-se de adicionar descrições às perguntas para evitar mal-entendidos.

🎯 Envie um e-mail de resposta automática: Envie um e-mail de resposta automática para mostrar sua profissionalismo aos candidatos.

Concluindo

Em resumo, é essencial saber quais ferramentas você deve usar para adicionar um formulário importante, como um formulário de inscrição, ao seu inventário. Se você deseja ter uma experiência profissional com os recursos necessários, vá para o Microsoft Forms para criar seu formulário de inscrição.

Neste artigo, examinamos por que é importante compartilhar seu formulário de inscrição, um processo passo a passo para criar um formulário de inscrição no Microsoft Forms, 10 perguntas essenciais em seu formulário de inscrição, uma maneira melhor de criar seus formulários com os recursos avançados do forms.app, e 8 dicas de especialistas para o melhor formulário de inscrição possível. Armado com esse novo conhecimento, crie seu formulário de inscrição para sua empresa.