Formstack vs. Microsoft Forms: Qual ferramenta é melhor?

A coleta de dados é fundamental para todas as empresas ou startups de sucesso. No mundo de hoje, esse processo pode ser rápido e simples, liberando tempo valioso para outras tarefas críticas. Para coletar e analisar dados de forma eficaz, é essencial criar formulários da web. Além disso, você pode facilmente criar muitos tipos diferentes de formulários e documentos online. Portanto, escolher a plataforma certa é crucial.

Se você já usou plataformas de construção de formulários antes, sabe que existem muitas opções por aí. Para maximizar a produtividade e elevar seu negócio, é crucial considerar fatores como a interface do aplicativo, planos de preços, modelos de formulários e mais. Neste artigo, vamos comparar dois populares construtores de formulários, Formstack e Microsoft Forms, para que você possa encontrar o melhor ajuste para você:

Formstack vs. Microsoft Forms à primeira vista

Para começar, temos que mencionar que tanto o Formstack quanto o Microsoft Forms são ferramentas de construção de formulários altamente populares. Você provavelmente já ouviu falar delas, assim como do conhecido aplicativo Google Forms. Vamos nos aprofundar em seus detalhes, recursos avançados e outros pontos-chave para ajudá-lo a escolher entre os dois ou talvez até encontrar uma alternativa melhor.

Formstack é um renomado construtor de formulários online reconhecido por seus designs profissionais, especialmente adaptados para empresas maiores. Formstack Forms faz parte do Suite Formstack, oferecendo recursos especializados para ajudá-lo com tarefas complexas e criar fluxos de trabalho digitais eficientes. Suas robustas capacidades de análise e recursos de conformidade o diferenciam, tornando-o ideal para empresas que priorizam a segurança e acessibilidade de dados.

A página inicial do Formstack

Microsoft Forms, um componente do software Microsoft 365, é uma plataforma de construção de formulários online com uma interface amigável e várias opções voltadas para negócios. Seu design intuitivo simplifica a criação de formulários, permitindo que os usuários obtenham respostas em tempo real para várias pesquisas, enquetes, feedbacks e planejamento de eventos. Ele também oferece ferramentas com inteligência artificial e recomendações de perguntas, agilizando o processo de criação de formulários. 

A Página Inicial do Microsoft Forms

Se você está cansado de procurar opções específicas em várias ferramentas, considere o forms.app como uma excelente alternativa ao Microsoft Forms e Formstack. Ele oferece todas as funcionalidades necessárias e possui inovadoras funcionalidades de inteligência artificial. Empresas de todos os tipos e tamanhos podem usar o forms.app para criar diferentes formulários, incluindo formulários de pedidos, formulários de registro, pesquisas de clientes e outros documentos essenciais para negócios.

Formstack vs. Microsoft Forms: 7 pontos essenciais

Empresas e indivíduos devem considerar vários fatores ao escolher uma plataforma de construção de formulários. Você pode estar interessado na facilidade de uso do aplicativo e se ele possui modelos pré-projetados adequados para sua empresa. Para simplificar seu processo de tomada de decisão, preparamos uma comparação detalhada entre Formstack e Microsoft Forms, abordando aspectos como preços, modelos e até mesmo recursos de colaboração.

1. Preços

Comparação de preços entre Formstack, Microsoft Forms e forms.app

O plano Forms do Formstack, a partir de $99 por mês, é ideal para usuários focados na criação de formulários. Se você está procurando uma solução completa que inclui gerenciamento de documentos e assinaturas eletrônicas, o plano Suite do Formstack, com preço de $299 por mês, oferece uma opção abrangente, embora não seja tão acessível. Além disso, o Formstack oferece um plano Enterprise. Aqui estão os detalhes de preços do Formstack:

Tem um teste gratuito de 14 dias ✅

O acesso ao Microsoft Forms é gratuito, mas com opções e recursos limitados. Para usá-lo para fins comerciais, você precisará de um plano ativo do Microsoft 365 Business, que inclui acesso a aplicativos como Word, Excel, e Outlook. O Microsoft Forms está disponível em todos os planos do Microsoft 365, exceto no Microsoft 365 Apps for Business. Considere verificar todos os planos de preços do Microsoft Forms abaixo: 

Esta plataforma é gratuita✅

Planos do Microsoft 365 para empresas (cobrança anual apenas)

Planos do Microsoft 365 para uso doméstico

forms.app é uma ótima alternativa que você pode considerar devido aos seus planos de preços. Mesmo em seu plano gratuito, a plataforma inclui muitos recursos excelentes. Com um preço inicial de $25/mês, o forms.app é mais acessível, especialmente em comparação com o Formstack. Explore suas opções de preços abaixo para selecionar o plano que melhor se adapta às suas necessidades comerciais ou pessoais: 

2. Recursos do formulário

Nosso próximo passo é explorar recursos especiais do formulário. Não apenas o Formstack melhora a aparência de seus formulários, mas também garante uma transição suave de outros provedores com seu recurso de Importador de Formulários. O Formstack se concentra fortemente na segurança e no cumprimento do HIPAA, o que é crucial para dados de formulários sensíveis. Além disso, ele possui uma abordagem de Lógica Condicional para criar formulários dinâmicos.

O Microsoft Forms é melhor para criar pesquisas, questionários e enquetes rapidamente. Ele se destaca com sua análise de respostas alimentada por IA, fornecendo informações valiosas. Para aqueles que podem achar a análise de formulários desafiadora, a Microsoft oferece um recurso exclusivo chamado Ideias de Formulário, que funciona como um analista de dados virtual. Este recurso sugere maneiras de melhorar seus formulários, tornando a criação de formulários acessível a todos.

Ao mesmo tempo, o forms.app apresenta um construtor de formulários de arrastar e soltar com muitos tipos de campo. Ele fornece uma visualização de etapas para pesquisas e questionários, uma visualização de lista para formulários com todas as perguntas em uma página, condições para mostrar ou ocultar campos com base em respostas anteriores, uma calculadora para formulários com cálculos e restrição de geolocalização para coletar dados de áreas específicas.

3. Opções de personalização

Começaremos nossa verificação de personalização com a ferramenta Microsoft Forms, que oferece opções essenciais para ajudar os usuários a personalizar seus formulários e alinhá-los à identidade visual de sua empresa. Embora tenha opções limitadas em comparação com outras plataformas, os usuários ainda podem definir o tema de cores para seus formulários, adicionar o logotipo da empresa, incorporar uma imagem personalizada no cabeçalho do formulário e alterar o plano de fundo.

A ferramenta Formstack tem mais opções de personalização diferentes. Você pode ajustar facilmente fundos, cabeçalhos, seções, elementos de formulário, rótulos e rodapés. Para personalização mais avançada, o Formstack oferece a capacidade de adicionar CSS personalizado. Além disso, os usuários podem adicionar imagens e logotipos diretamente em seus formulários e e-mails, possibilitando um alto nível de personalização para tornar os formulários únicos para sua marca.

4. Tipos de campo

Ter uma variedade de tipos de campo em seu processo de criação de formulários é crucial, especialmente ao conduzir negócios em diferentes setores. Por exemplo, campos para métodos de pagamento são essenciais para empresas de comércio eletrônico, enquanto calendários, datas e horários são cruciais para agendamentos e compromissos. A capacidade de incluir esses diversos campos de formulário em seus formulários torna-os versáteis para diferentes propósitos.

Tanto o Formstack quanto o Microsoft Forms oferecem tipos de campo padrão para ajudá-lo a criar formulários eficazes. O Formstack inclui Short Answer, Long Answer, Dropdown List, Checkbox, Radio Buttons, Number e Star Rating. Da mesma forma, o Microsoft Forms fornece campos Choice, Text, Rating, Date, Ranking, Likert scale e File Upload. Esses tipos de campo atendem a vários formatos de perguntas e necessidades de coleta de dados.

O forms.app emerge como o claro vencedor nesta etapa, oferecendo mais de 30 tipos de campos diferentes para atender a todas as suas necessidades pessoais ou comerciais. Além dos campos padrão, a plataforma oferece opções únicas que podem ser decisivas, incluindo Product Basket, Signature, Drawing Field e até Field Groups.

5. Integrações

Ao escolher um criador de formulários, é vital prestar atenção ao número de integrações com aplicações de terceiros. O Microsoft Forms integra-se perfeitamente com o Microsoft Suite, incluindo o Outlook, o OneDrive, o Microsoft Teams e outras aplicações. No entanto, oferece menos integrações do que seria de esperar de uma poderosa plataforma de criação de formulários.

Se você está procurando uma ferramenta que se conecte a vários aplicativos e plataformas, o Formstack é a escolha ideal. Com integrações com mais de 260 aplicativos, o Formstack garante que seus formulários da web e documentos possam se conectar perfeitamente aos serviços que você precisa para aumentar a produtividade. Você pode processar pagamentos com o PayPal, se comunicar via Slack e Zoom ou gerenciar dados com o Google Sheets.

6. Colaboração em equipa

O Formstack oferece funcionalidades robustas para apoiar a colaboração em equipa, permitindo que os membros da equipa colaborem em fluxos de trabalho específicos em pastas públicas ou privadas. A funcionalidade de Fluxos de Trabalho permite que muitos utilizadores revejam, editem e preencham um único formulário, simplificando a produtividade da sua equipa. Além disso, a funcionalidade acompanha o progresso dos fluxos de trabalho dos utilizadores, ajudando a encontrar e a corrigir quaisquer atrasos na comunicação.

Microsoft Forms simplifica o compartilhamento de formulários e a edição colaborativa, integrando-se perfeitamente com o Microsoft Teams e o SharePoint para fácil colaboração dentro do Microsoft 365. Depois de criar um formulário, os usuários podem se conectar com outros, como professores ou colegas, no mesmo formulário, com edições em tempo real visíveis a todos os colaboradores. A plataforma oferece opções de compartilhamento com indivíduos específicos ou qualquer pessoa na organização.

7. Modelos

Formstack apresenta mais de 300 modelos pré-projetados em categorias como Operações Empresariais, Educação, Finanças, e Saúde, fornecendo muitas opções para várias necessidades. Em comparação, o Microsoft Forms oferece uma seleção limitada de modelos, mas eles ainda podem ser benéficos, especialmente para fins como registro de eventos e diferentes pesquisas. Cada plataforma tem seus pontos fortes em ofertas de modelos, atendendo a necessidades específicas de negócios.

forms.app se destaca como o melhor no jogo graças à sua vasta biblioteca de modelos. Com mais de 5000 modelos pré-projetados para vários fins, incluindo aplicações de emprego, formulários de pedidos, pesquisas, enquetes, e questionários, ele cobre quase todas as necessidades concebíveis. Ter acesso a modelos prontos para uso acelera o processo de criação de formulários, ajudando você a gerenciar eficientemente seus dados de formulário.

Uma alternativa melhor: forms.app

Encontrar a ferramenta certa de criação de formulários para suas necessidades específicas pode envolver muita navegação. Encontrar uma plataforma que cubra todas as suas necessidades e tenha todos os recursos que você está procurando pode ser complicado. Se você quiser explorar novas opções além de Formstack, Microsoft Forms, ou outros, considere verificar a excelente alternativa forms.app. 

forms.app é um criador de formulários online com inteligência artificial projetado para simplificar e acelerar o processo de criação de formulários. É uma ferramenta excelente tanto para empresas quanto para indivíduos, ajudando você a criar sem esforço todos os tipos de formulários, pesquisas, e questionários. forms.app é ideal para coletar informações valiosas e realizar análises de dados. Aqui estão algumas de suas principais características:

Palavras finais

Em conclusão, o Formstack é uma escolha ideal para empresas maiores graças à sua abordagem profissional e capacidades extensivas de integração, tornando-o adequado para empresas que trabalham em várias plataformas. Por outro lado, o Microsoft Forms oferece uma solução econômica com opções de IA e ferramentas de análise, mas pode faltar recursos de personalização e variedade de modelos.

Este artigo informativo compara duas ferramentas populares, Formstack e Microsoft Forms, ajudando você a entender suas características e possivelmente selecionar uma ou explorar opções alternativas. No entanto, é difícil declarar um vencedor claro, pois cada ferramenta tem pontos fortes e limitações. Para tomar a decisão certa, considere suas necessidades em relação à ferramenta e como cada uma atende a essas necessidades.