20+ Mejores herramientas para pequeñas empresas en 2024

Correr un pequeño negocio puede ser muy desafiante a veces. Recursos limitados, horarios ajustados y la constante necesidad de mantenerse ambicioso pueden ser abrumadores para los líderes de la empresa. 

Internet está lleno de recursos como herramientas de gestión de proyectos y software de contabilidad. Ayudan a los propietarios de pequeñas empresas y emprendedores a resolver tareas específicas de negocios como planificar el trabajo de la empresa, organizar su equipo de ventas, crear un sitio web y más. Pero muchas de estas herramientas son incómodas, difíciles de entender o simplemente inútiles. 

En este artículo, hemos creado una lista de los 20+ mejores software para administrar un pequeño negocio en 2024, que van desde plataformas de gestión de proyectos y comunicación hasta problemas de marketing y productividad. Estas herramientas de marketing son accesibles, simples y fáciles de usar.  Algunas de ellas incluso ofrecen una versión gratuita. ¡Descúbralas para ayudar a que su pequeña empresa crezca y tenga éxito en el próximo año!

¿Por qué los propietarios de pequeñas empresas necesitan herramientas?

Numerosas herramientas para pequeñas empresas están diseñadas para hacer la vida de un emprendedor más fácil al manejar tareas rutinarias. Después de todo, no es suficiente desarrollar una idea y crear un producto, también necesitas presentarlo a posibles clientes, construir comunicación con la audiencia y lidiar con la contabilidad. 

💡También puedes revisar herramientas para startups, software especial y recursos diseñados para ayudar a los emprendedores a administrar y hacer crecer sus negocios de manera más efectiva.

A continuación, explorarás por qué estas herramientas para startups no solo son beneficiosas, sino esenciales para el éxito de las pequeñas empresas en el mundo competitivo de hoy. Aquí hay una lista de algunos beneficios para los propietarios de pequeñas empresas que las utilizan: 

Razones esenciales para que las pequeñas empresas utilicen herramientas

20+ Herramientas esenciales para pequeñas empresas

Ahora que entiendes la importancia de estas herramientas para pequeñas empresas, es hora de explorarlas y descubrirlas por ti mismo. Incluso encontrarás algunas herramientas gratuitas para propietarios de pequeñas empresas en nuestra lista de 20+ imprescindibles. ¡Así que exploremos lo que tienen para ofrecer!

1. forms.app

La página de inicio de forms.app

Comencemos nuestra lista con forms.app. forms.app es un excelente software para pequeñas empresas diseñado para crear formularios, encuestas y pruebas. Proporciona a los usuarios una interfaz fácil de usar y funciones para construir y personalizar diferentes tipos de formularios basados en solicitudes específicas. Los propietarios de pequeñas empresas o sus empleados pueden crear fácilmente diversos formularios adaptados a sus necesidades. 

Aspectos destacados

💡Mejor conocido por reunir comentarios valiosos y datos esenciales.

Precios de forms.app

2. WordPress

La página de inicio de WordPress

WordPress es una herramienta de gestión de contenido web. Es perfecto para pequeños empresarios que buscan mejorar su presencia en línea. WordPress hace que la creación de sitios web sea simple, atendiendo a principiantes y usuarios experimentados. Su interfaz fácil de usar y sus potentes herramientas de creación de contenido lo convierten en la plataforma preferida para sitios web personalizables, ofreciendo una solución para empresas que buscan atraer y comprometerse con sus clientes de manera efectiva.

Aspectos destacados

💡Mejor conocido por ser una herramienta fácil para crear contenido de sitios web.

Precios de WordPress

3. Wix

La página de inicio de Wix

Wix, una plataforma de desarrollo de sitios web fácil de usar, ofrece muchos beneficios a los pequeños empresarios. Su creador de sitios web de arrastrar y soltar simplifica la creación de una presencia en línea personalizada y profesional. Wix ADI, alimentado por Inteligencia Artificial de Diseño, hace que el proceso de diseño sea más fácil. La plataforma también incluye herramientas de SEO y análisis, lo que permite a las pequeñas empresas atraer a una audiencia más amplia. ¿Por qué no probarlo hoy mismo?

Reflejos

💡Más conocido por crear y diseñar sitios web.

Precios de Wix

4. Dropbox

La página de inicio de Dropbox

Como puedes imaginar por el nombre de Dropbox, es como un espacio de almacenamiento digital donde puedes guardar tu música, fotos y documentos. Para los propietarios de pequeñas empresas, Dropbox ha preparado una organización y accesibilidad de archivos perfecta. Si tienes algún tipo de negocio, deberías probar Dropbox, una de las mejores herramientas tecnológicas para pequeñas empresas. 

Reflejos

💡Más conocido por proporcionar almacenamiento en línea organizado.

Precios de Dropbox

5. Circleboom

La página de inicio de Circleboom

Circleboom es la herramienta de gestión de redes sociales más intuitiva donde puedes seleccionar el mejor contenido para Instagram, programar tus publicaciones en Google My Business y gestionar múltiples cuentas de redes sociales como Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn y Pinterest desde un solo panel. Circleboom te ayuda a aumentar la presencia de tu marca o personal en las redes sociales con una gestión completa de redes sociales.

Aspectos destacados

Más conocido por proporcionar un panel fácil de usar para múltiples canales de redes sociales.

Precios

6. SEMrush

La página de inicio de SEMrush

SEMrush es una herramienta poderosa para dueños de negocios o emprendedores que prestan atención al marketing digital. SEMrush es tu asistente de marketing digital, que te ayuda a entender tu rendimiento en línea, encontrar las palabras clave adecuadas y mantenerte competitivo. Tómate el tiempo para explorar cada función y construir una estrategia de marketing digital efectiva.

Aspectos destacados

💡Más conocido por herramientas prácticas de SEO y análisis de palabras clave.

Precios de SEMrush

7. HubSpot

La página de inicio de HubSpot

Ahora, veamos otro gran servicio de CRM y marketing digital. HubSpot es una plataforma que incluye herramientas de marketing, ventas, gestión de contenido y servicio al cliente. Esta útil herramienta ofrece almacenamiento de datos ilimitado, un plan gratuito y amplias integraciones con aplicaciones populares de productividad. ¡No esperes más, pruébalo ahora!

Aspectos destacados

💡Mejor conocido por proporcionar un sistema CRM fácil de usar.

Precios de HubSpot

8. Wistia

La página de inicio de Wistia

Wistia es una valiosa plataforma de marketing de video para pequeños empresarios que buscan una solución eficiente y fácil. Ofrece muchas funciones, incluyendo creación, gestión y webinars de video, abordando tus necesidades y solicitudes.

Aspectos destacados

💡Mejor conocido por ayudar a las empresas a crear, administrar y compartir videos fácilmente.

Precios de Wistia

9. Mailchimp

La página de inicio de Mailchimp

Mailchimp es una herramienta de correo electrónico y marketing líder para pequeñas empresas. Con un plan gratuito para hasta 2,000 contactos, puedes enviar 12,000 correos electrónicos mensuales. Se integra con Facebook y WordPress, perfecto para administrar tus campañas de correo electrónico.

Aspectos destacados

💡Mejor conocido por simplificar las campañas de correo electrónico para pequeñas empresas.

Precios de Mailchimp

Precio de la plataforma de marketing para 500 contactos

10. FuseBase

La página de inicio de FuseBase

Como plataforma de colaboración con clientes, FuseBase se enfoca en fomentar el ritmo natural de las relaciones comerciales y centralizar toda la información de tus proyectos y comunicaciones con clientes en un solo lugar. Las características clave incluyen espacios de trabajo internos seguros impulsados ​​por IA y centros o portales externos que puedes personalizar con tu marca.

Resaltados

💡 Mejor conocido por crear y diseñar espacios de trabajo colaborativos todo en uno

Precios de FuseBase

11. Canva

La página de inicio de Canva

Canva, un servicio de diseño gráfico en línea, es una herramienta perfecta para los propietarios de pequeñas empresas que enfrentan desafíos de diseño. Este beneficio de plataforma para propietarios de pequeñas empresas es una oportunidad para crear contenido visual de aspecto profesional, incluidos gráficos de redes sociales, carteles, presentaciones y más.

Resaltados

💡Mejor conocido por sus opciones de diseño fáciles de usar.

Precios de Canva

12. Linked Helper

La página de inicio de Linked Helper

Linked Helper es una poderosa herramienta de automatización diseñada específicamente para el alcance y la generación de leads en LinkedIn. Simplifica el proceso de conectar con posibles clientes y ampliar tu red profesional en LinkedIn. Con funciones como solicitudes de conexión automatizadas, mensajes personalizados y visitas de perfil, Linked Helper mejora tus esfuerzos de alcance y te ayuda a interactuar eficazmente con prospectos.

Aspectos destacados

Lo mejor conocido por optimizar los procesos de conexión y alcance en LinkedIn.

Precios de Linked Helper

13. Simplified

La página principal de Simplified

Simplified es una herramienta todo en uno diseñada para pequeñas empresas, que optimiza el marketing, el diseño y la creación de contenido. Con una interfaz intuitiva, ofrece soluciones impulsadas por IA para diseño gráfico, edición de video, gestión de redes sociales y redacción, permitiendo a los emprendedores administrar eficientemente la presencia de su marca y conectarse con su audiencia, todo desde una plataforma.

Aspectos destacados

 💡Lo mejor conocido por generar clips cortos a partir de videos de larga duración en un clic.

Precios de Simplified

14. Krisp.ai

La página principal de Krisp.ai

Krisp.ai es una herramienta de reducción de ruido impulsada por IA que mejora la comunicación en línea para individuos y empresas. Elimina eficazmente el ruido de fondo de llamadas y reuniones, garantizando una calidad de audio clara independientemente de su entorno. Con Krisp.ai, disfrute de conversaciones sin distracciones y aumente su productividad. ¡Experimente una comunicación perfecta como nunca antes!

Destacados

💡Más conocido por cancelación de ruido de fondo durante reuniones.

Precios

15. HopperHq

La página de inicio de HopperHq

Hopper HQ es una herramienta de programación de redes sociales sorprendentemente simple perfecta para equipos pequeños. Puede programar publicaciones en varias plataformas como Instagram, Linkedin, Facebook, Twitter, TikTok, YouTube Shorts y Pinterest. Con sus funciones de edición nativas e integraciones, puede crear, planificar y realizar un seguimiento de sus perfiles en un solo lugar. 

Destacados

💡Más conocido por ser una herramienta de programación de redes sociales fácil de usar con enfoque visual 

Precios

16. Adobe Lightroom

La página de inicio de Adobe Lightroom

Agregamos otra herramienta para ayudar a su empresa a resolver problemas visuales y de diseño. Adobe Lightroom es su herramienta ideal para mejorar el contenido visual. Las herramientas de diseño fáciles y los ajustes preestablecidos de un clic lo hacen perfecto para pequeñas empresas. Ofrece flexibilidad para editar tanto en computadoras como en dispositivos móviles, creando imágenes impresionantes para sitios web y redes sociales.

Destacados

💡Mejor conocido por hacer que la edición de fotos sea fácil con herramientas de diseño simples.

Precios de Adobe Lightroom

17. Apploye

La página de inicio de Apploye

Apploye es un software de seguimiento de tiempo ampliamente utilizado popular por sus características de monitoreo de equipos, tareas y empleados. Es ideal para administrar equipos remotos y en la oficina, ayudando a realizar un seguimiento de las horas de trabajo, administrar proyectos, enviar facturas y asegurarse de que no se pierda ningún plazo. Es simple, eficiente y perfecto para pequeñas organizaciones que buscan aumentar la productividad. 

Destacados:

💡Mejor conocido por monitoreo de empleados y seguimiento de tiempo

Precios de Apploye:

Plan estándar: $5 

Plan Elite: $7

18. Google Analytics

La página de inicio de Google Analytics

En el mundo de las startups, los datos juegan un papel importante, y Google Analytics proporciona una solución para realizar un seguimiento del rendimiento del sitio web y el comportamiento de sus clientes. ¡Es como tener un detective personal para la actividad en línea de sus clientes!

Aspectos destacados

💡Mejor conocido por rastrear el tráfico del sitio web.

Precios de Google Analytics

19. Evernote

La página de inicio de Evernote

Evernote es una aplicación de toma de notas que permite a los usuarios crear, organizar y sincronizar notas en múltiples dispositivos. Puedes capturar ideas en texto, imágenes o audio, crear listas de tareas y asignar tareas. Es fácil de usar, práctico y perfecto para mejorar la colaboración y productividad en equipo.

Aspectos destacados

💡Mejor conocido por capturar ideas y gestionarlas.

Precios de Evernote

20. Predis.ai

La página de inicio de Predis.ai

Predis.ai es un generador de contenido impulsado por IA para publicaciones impresionantes en redes sociales en segundos. Predis.ai genera creatividades listas para publicar en redes sociales, videos, carruseles, memes, subtítulos y hashtags. A través de Predis, también puedes realizar un análisis exhaustivo de la competencia para evaluar el tipo de contenido que les funciona bien. 

Destacados

Lo mejor conocido por: Ser utilizado para crear videos cortos para plataformas de redes sociales

Precios de Predis.ai

21. Udemy

La página de inicio de Udemy

Udemy es una plataforma de aprendizaje en línea que abre oportunidades educativas para personas en todo el mundo. Este sitio es un centro para personas que buscan cursos para mejorar sus habilidades profesionales y personales. Esta herramienta es valiosa para propietarios de pequeñas empresas que buscan capacitación especializada para empleados o clientes. ¿Listo para mejorar sus habilidades y elevar su negocio? ¡Udemy es la decisión perfecta para usted y su equipo!

Destacados

💡Lo mejor conocido por: Ofrecer una gran biblioteca de cursos a precios asequibles.

Precios de Udemy

22. Zoom

La página de inicio de Zoom

Zoom se ha convertido en una solución líder de videoconferencia, especialmente ganando popularidad durante la pandemia de COVID-19. Puede preguntarse cuál es su beneficio para mi negocio. Esta herramienta de comunicación se ha vuelto esencial para las empresas, conectando equipos distribuidos, realizando reuniones individuales y grupales, y colaborando a través de funciones como compartir pantalla, chat y grabación de llamadas de video.

Aspectos destacados

💡Más conocido por sus sencillas funciones de videoconferencia.

Precios de Zoom

23. Buffer

La página de inicio de Buffer

Buffer es una de las mejores herramientas de gestión de redes sociales para pequeñas empresas, que permite programar fácilmente publicaciones en plataformas como Facebook, Instagram y más. Simplifica la planificación de contenido y ofrece funciones valiosas.

Aspectos destacados

💡Más conocido por facilitar la programación de publicaciones en plataformas de redes sociales.

Precios de Buffer

24. Google Drive

La página de inicio de Google Drive

Google Drive es una plataforma de almacenamiento en la nube que se integra perfectamente con otros servicios de Google, ofreciendo un entorno colaborativo para los propietarios de negocios. Con 15GB de almacenamiento gratuito, puedes crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones con los miembros de tu equipo en tiempo real. ¡No te lo pierdas, definitivamente es una herramienta útil para tu negocio!

Destacados

💡Mejor conocido por ser una plataforma fácil de usar para gestionar documentos.

Precios de Google Drive

Google Drive es parte de Google Workspace. Si desea comenzar a usar la herramienta Google Drive, eche un vistazo a estos planes de precios a continuación:

25. Zoho Recruit

La página de inicio de Zoho Recruit

Zoho es una herramienta imprescindible para los propietarios de pequeñas empresas. Esta herramienta lo ayudará a optimizar su proceso de contratación. Es útil para empresas de todos los tamaños y sectores. Además, Zoho tiene capacidades especiales de inteligencia artificial, incluida una bandeja de entrada de CV dedicada y calificación de solicitantes.

Destacados

💡Mejor conocido por ofrecer servicios de contratación.

Precios de Zoho

26. Synder

La página de inicio de Synder

Synder es una poderosa herramienta de automatización contable diseñada para la contabilidad de ventas en línea. Destaca en la importación, categorización y sincronización de transacciones de ventas desde múltiples plataformas directamente a software contable. Con características como manejo de múltiples monedas, flujo de contabilidad personalizable con Reglas Inteligentes e integración perfecta con más de 25 plataformas, Synder tiene como objetivo simplificar los procesos financieros para las empresas en línea.

Aspectos destacados

💡Más conocido por automatizar la contabilidad de ventas en línea.

Precios

27. LastPass

La página de inicio de LastPass

LastPass es un administrador de contraseñas ampliamente utilizado. Un administrador de contraseñas confiable es crucial para la seguridad de datos para los propietarios de pequeñas empresas. LastPass presenta aplicaciones tanto para Android como para iOS, asegurando accesibilidad y facilidad de uso en todos los dispositivos. Las aplicaciones móviles vienen con funciones como AutoFill y Generador de contraseñas, simplificando la gestión de contraseñas sobre la marcha.

Aspectos destacados

💡Más conocido por mantener tus contraseñas seguras. 

Precios de LastPass

Cobrado anualmente solo

28. Yanado

La página de inicio de Yanado

Yanado es un asistente útil para su correo electrónico, que funciona directamente en la plataforma de Gmail y le ayuda a convertir correos electrónicos en tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento de cosas importantes. Es una forma fácil de gestionar proyectos, colaborar con sus empleados y mantenerse organizado, todo sin salir de su bandeja de entrada de Gmail. Además, Yanado se integra con servicios populares como Slack, Contactos de Google, Calendario y Drive.

Aspectos destacados

💡Más conocido por gestionar tareas directamente en Gmail.

Precios de Yanado

29. LinkedIn

La página de inicio de LinkedIn

LinkedIn es una plataforma popular para fines de redes profesionales. LinkedIn es una herramienta valiosa para los propietarios de pequeñas empresas. Ofrece un espacio en línea para conectarse con posibles clientes, explorar futuros miembros del equipo y mantenerse informado sobre las tendencias de la industria.

Destacados

💡Mejor conocido por conectar individuos y empresas.

Precios de LinkedIn

30. Fyle

La página de inicio de Fyle

¡Di adiós al tedioso seguimiento de gastos!  Fyle simplifica la gestión de gastos para todos. Los empleados pueden deshacerse de los recibos en papel y enviarlos al instante desde aplicaciones populares como Gmail, Outlook o Slack. No tienes que cargar manualmente extractos de tarjetas o confiar en feeds bancarios poco confiables porque Fyle funciona directamente con tarjetas de crédito Visa y Mastercard.

Destacados

💡Mejor conocido por la fácil gestión de gastos en tarjetas de crédito.

Precios

31. vcita

La página de inicio de vcita

vcita es una poderosa herramienta de CRM que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a gestionar sus relaciones con los clientes, programar citas y enviar recordatorios automatizados. vcita se integra con varias plataformas como Google Analytics, Zapier, PayPal y Zoom, lo que facilita a los propietarios de empresas administrar de manera fluida sus interacciones con los clientes.

Aspectos destacados

💡Mejor conocido por su interfaz fácil de usar y la capacidad de automatizar tareas diarias.

Precios de vcita

Puntos clave a tener en cuenta

Navegar por los desafíos de la gestión de pequeñas empresas es más fácil con las herramientas adecuadas. Estas aplicaciones ayudan con todas las necesidades, desde las partes creativas hasta la gestión de redes sociales. Fue una lista realmente larga, ¿cómo puedes encontrar las herramientas adecuadas para tu empresa? Para elegir el mejor servicio: 

Con estas 20 herramientas imprescindibles, las pequeñas empresas pueden crecer y tener éxito en 2024. En pocas palabras, ¡estas plataformas ahorrarán tus recursos y te permitirán mantenerte siempre en la cima!