Las firmas electrónicas se han vuelto ampliamente utilizadas en el mundo de los negocios ya que ahorran tiempo y dinero. Las empresas prefieren recolectar firmas electrónicas de sus clientes para hacer sus procesos comerciales más eficientes. Recolectar firmas electrónicas a través de los formularios en línea que creas permite a los usuarios acceder y firmar documentos desde cualquier lugar. De esta manera, puedes mejorar la experiencia del usuario.
Recolectar firmas de usuarios a través de formularios en línea simplificará el proceso para ti. En este artículo, hablaremos sobre cómo puedes recolectar firmas a través de Typeform. También verás una mejor alternativa para recolectar firmas a través de los formularios que has creado al leer nuestro artículo. Ahora, revisa nuestro artículo para obtener más información:
Cuándo recolectar firmas electrónicas
Las firmas electrónicas aceleran el proceso de firmar documentos importantes como contratos y documentos de aprobación en muchas industrias diferentes. Son mucho más sencillas que el proceso de preparación y recolección de documentos físicos y las firmas electrónicas pueden ser recolectadas en segundos. Recolectar firmas electrónicas a través de formularios te facilita seguir el proceso. Aquí hay algunos casos en los que recolectar firmas electrónicas puede ser útil:
Momentos adecuados para usar las firmas electrónicas
🖋️Recolectar pagos en línea: Será útil para ti recolectar firmas electrónicas mientras recibes pagos en línea de tus clientes a través de los formularios que creas. De esta manera, puedes asegurarte de que la transacción de pago realizada con una firma electrónica sea legalmente vinculante. También evitarás fraudes y falsificaciones al recibir pagos de esta manera.
🖋️Recolectar registros: Recolectar firmas de los participantes en tus formularios de registro creará una impresión más profesional y fortalecerá la imagen de tu marca. Además, recolectar firmas electrónicas en lugar de firmas en papel aumentará la satisfacción del cliente y brindará comodidad a tus clientes. Por esta razón, no olvides agregar campos de firma a tus formularios de registro.
🖋️Tomar consentimiento: El uso de la firma electrónica en formularios de consentimiento garantiza que los datos se almacenen de manera segura. De esta manera, aseguras la seguridad de los datos de tus clientes y te facilita cumplir con las regulaciones de protección de datos personales. Por lo tanto, es sabio recolectar firmas en los formularios de consentimiento que hayas creado.
🖋️Recibir solicitudes: Recolectar firmas en formularios de solicitud en línea, como formularios de solicitud de empleo, te permite optimizar el proceso y aumentar la eficiencia. Puedes seguir de manera efectiva el proceso de verificación de identidad a través del uso de firmas electrónicas en solicitudes de membresía o inscripciones. También eliminas el riesgo de pérdida al almacenar documentos en el entorno digital.
🖋️Recolectar solicitudes de reserva: Para que las reservas de alquiler de autos o citas en el sector de la salud sean vinculantes, debes solicitar firmas electrónicas en tus formularios. Por esta razón, es importante utilizar una firma electrónica en tus formularios de reserva para un proceso de reserva seguro. El uso de la firma electrónica también te ahorrará costos de papel y correo.
🖋️Crear contratos: Al crear formularios de contrato, recolectar firmas electrónicas garantiza transparencia. Dado que la firma electrónica es aceptada en todo el mundo gracias a las regulaciones necesarias, te permitirá hacer acuerdos con tus socios comerciales internacionales. Con la firma electrónica, puedes ahorrar tiempo y dinero al aprobar contratos al instante desde cualquier lugar que desees.
¿Puedo recolectar firmas con Typeform?
No puedes recolectar firmas directamente en los formularios que creas con Typeform porque el campo de firma no está disponible en Typeform. Sin embargo, con la ayuda de las integraciones en Typeform, puedes conectar tus formularios con software de firma y recolectar firmas electrónicas.
Cómo recolectar firmas en Typeform
La recolección de firmas electrónicas en formularios como firmas, contratos o formularios de consentimiento proporciona una solución para la validez legal de los documentos que creará. Typeform es una de las alternativas para recolectar firmas en los formularios que creas. Sin embargo, en Typeform, la colección de firmas digitales es posible a través de integraciones.
Ahora, exploremos cómo puedes recolectar firmas en Typeform, paso a paso:
Paso 1: Inicie sesión en Typeform y cree un formulario
Inicie sesión y cree su formulario
Primero, inicie sesión en su cuenta de Typeform o cree una nueva. Después de iniciar sesión en Typeform, puede crear un formulario desde cero o utilizar plantillas predefinidas. Los formularios de solicitud, pago o registro que cree serán ideales para recolectar firmas.
Paso 2: Conecte su formulario a Zapier
Conecte su formulario a Zapier
Si aún no tiene una cuenta de Zapier, cree una nueva. Luego haga clic en Conectar en el formulario que creó en Typeform y seleccione Zapier. Zapier le permitirá integrar su formulario con otras aplicaciones.
Paso 3: Cree una cuenta en un software de firma
Después de crear una cuenta en un software de firma como DocuSign, ingrese a Zapier y haga clic en Aplicaciones. Luego seleccione Agregar conexión, seleccione el software de firma que utilizará y Typeform. Con la ayuda de Zapier, puede integrar el software de firma que desee en Typeform.
Paso 4: Cree un Zap
Desde su cuenta de Zapier, haga clic en + Crear, luego haga clic en Zaps. Luego seleccione Typeform como Aplicación de disparo y haga clic en Nueva entrada como Evento de disparo. Después de estos pasos, elija el formulario en el que desea recolectar firmas en Typeform. En la sección Acción, seleccione la aplicación de firma que desea utilizar, como DocuSign. En el cuadro Evento de acción, haga clic en Crear solicitud de firma.
Paso 5: Prueba tu Desencadenador y Zap
Una vez que hayas identificado los documentos para los que quieres recolectar firmas en DocuSign, prueba y activa tu Desencadenador y Zap. Luego, puedes comenzar a recolectar firmas desde tus formularios utilizando la integración de Zapier de Typeform. Siguiendo los pasos anteriores, puedes recolectar firmas utilizando la integración de Zapier de Typeform.
Prueba una solución más fácil y rápida: forms.app
forms.app es una poderosa alternativa de Typeform que te permite recibir pagos directamente a través de formularios. Con la función de campo de firma de forms.app, puedes recolectar firmas en los formularios que creas sin necesidad de una segunda aplicación. Ahora, revisa los pasos a continuación y descubre cómo recolectar firmas en línea utilizando forms.app:
1. Inicia sesión en tu cuenta de forms.app
Inicia sesión en tu cuenta de forms.app
Si aún no tienes una cuenta de forms.app, puedes crear una nueva de inmediato. forms.app es un poderoso constructor de formularios que te permite crear formularios como Typeform de forma gratuita. A través de forms.app, puedes crear formularios que sirvan para muchos propósitos y aumenten tus tasas de participación.
2. Crea un formulario desde cero o utiliza plantillas
Elige una opción de inicio
Puedes crear tu formulario utilizando cientos de plantillas de forms.app que son adecuadas para cada propósito. Con los cambios que hagas en las plantillas, puedes editar tu formulario como desees y hacerlo ideal para tu audiencia objetivo.
3. Agregar el campo de firma a su formulario
Cuando haya terminado de personalizar su formulario, haga clic en Más y seleccione la opción firma. De esta manera, se agregará el campo de firma a su formulario y podrá arrastrarlo a cualquier lugar que desee en su formulario. Después de agregar el campo de firma a su formulario, puede compartirlo y comenzar a recopilar firmas.
Agregar un campo de firma
Siguiendo los pasos anteriores, puede recopilar fácilmente firmas de forma gratuita con forms.app. Recopilar firmas directamente desde forms.app le ahorrará tiempo. También aumentará la satisfacción del cliente al proporcionar una experiencia más práctica a sus clientes.
Alternar el botón si es necesario
Puntos clave para recordar
Las firmas electrónicas permiten a socios comerciales y clientes firmar documentos importantes en cualquier momento y lugar. La recopilación de firmas electrónicas es más práctica que el uso de firmas físicas, y también ayuda a ahorrar en costos de envío y papel. Typeform es una de las aplicaciones que le permite recopilar firmas en los formularios que crea. Sin embargo, en Typeform, no se pueden recopilar firmas electrónicas directamente.
forms.app le permite agregar campos de firma a sus formularios sin necesidad de integración adicional. Ofrece una solución práctica para recopilar firmas electrónicas en sus documentos.
Ahora que ha aprendido la mejor alternativa para recopilar firmas a través de formularios, ¡está listo para acelerar las cosas!
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