Cómo crear informes con Google Forms (paso a paso)

El uso de herramientas como Google Forms es una habilidad que todos deben desarrollar para tener éxito en los negocios. Saber cómo crear formularios en Google Forms y generar informes a partir de ellos optimiza tu flujo de trabajo y aumenta tu éxito en la recopilación de datos. Por lo tanto, aprender a usar estos programas como empleado aumenta tu valor para la empresa y facilita tu trabajo.

En este artículo, cubriremos por qué necesitas informes de Google Forms y cómo crear informes a partir de ellos. Además, también hablaremos sobre una mejor opción que no requiere tanto tiempo y esfuerzo como Google Forms. La mejor opción, que es forms.app, te permitirá analizar tus estadísticas y resultados más rápido y fácil que Google Forms.

¿Por qué necesitas informes?

Los informes son una forma de comprender cómo funciona una organización internamente. Cientos de informes, como los informes de gastos de Google Forms, se crean semanalmente para grandes organizaciones, y los equipos de analistas siempre crean nuevas hojas de cálculo, inventan nuevos tipos de preguntas, modifican hojas de cálculo existentes y crean nuevas plantillas de formularios para aumentar la productividad.

Google Forms ofrece un lugar para recopilar y analizar toda esta información simultáneamente. Hay razones adicionales por las que las empresas necesitan informes, como:

Ventajas de crear informes

➡️Tener una hoja de cálculo de análisis detallada

➡️Recopilar información de contacto de los clientes

➡️Compartir tu formulario y los resultados con tu equipo

➡️Extraer los resultados a otra hoja de cálculo

➡️Ordenar las respuestas por pregunta o por persona y descargarlas

➡️Usar diferentes gráficos para optimizar el proceso de análisis

Cómo crear informes en Google Forms (paso a paso)

Crear un informe basado en tus encuestas puede ser complejo en Google Forms. Sin embargo, hemos recopilado los pasos básicos para que sigas si quieres crear un informe con Google Forms. Aquí están los pasos:

1. Crea una nueva hoja de cálculo con los resultados de tu encuesta

Para crear una nueva hoja de cálculo, debes abrir tu formulario en Google Forms, seleccionar Respuestas en la parte superior de la página y hacer clic en Exportar a hoja de cálculo de Google Sheets para exportar los resultados de tu encuesta. 

Descarga tus respuestas

2. Crea fórmulas y resume tus resultados

El segundo paso que debes tomar es seleccionar un rango de celdas dentro de tu hoja de cálculo y darles un nombre. Esto te permitirá crear fórmulas para resumir los resultados de tu encuesta. La hoja de cálculo muestra que cada pregunta muestra una pregunta de la encuesta y cada fila muestra varias respuestas a cada pregunta.

Para generar un informe, necesitas darle un nombre a cada columna en tu hoja de cálculo. Para hacer esto, haz clic en Datos en la barra de herramientas y selecciona Rangos con nombre. Luego, escribe el nombre del rango, asegurándote de no darle un nombre con espacios o puntuación o comenzar con un número. Luego, haz clic en Hecho.

Personalizar las hojas

3. Enumera todas las posibles respuestas y calcula

Agrega una nueva hoja en tu hoja de cálculo y enumera todas las posibles respuestas a tus preguntas de la encuesta. Luego, usa la función CONTAR.SI en Google Sheets para calcular cuántas veces ocurrió una respuesta o punto de datos específico en un rango específico. 

Aplicar fórmulas si es necesario

4. Crear un gráfico

Después de calcular tus respuestas utilizando la función CONTAR.SI, puedes resaltar las columnas de datos que deseas incluir en un gráfico, hacer clic en Insertar y seleccionar Gráfico para acceder al Editor de gráficos.

Crear gráficos

Tienes una mejor opción: forms.app

Como puedes ver, aprender a crear un nuevo informe de Google Forms es como aprender un nuevo idioma. Es difícil de seguir y aún más difícil de recordar. Debes tener un formulario en blanco, lidiar con fórmulas y muchas otras cosas. Es una forma obsoleta de crear formularios. Afortunadamente, hay una forma mucho mejor y más fácil.

forms.app te permite crear formularios desde cero y no requiere habilidades adicionales. Simplemente sigue los pasos y tendrás tu formulario. Además, no tienes que lidiar con la etapa de creación de informes. La pestaña Resultados de nuestra página te permite ver todo. También puedes consultar nuestro artículo sobre informes de encuestas para obtener más información sobre los informes de encuestas en general.

Estadísticas

Nuestra página de estadísticas te permite ver todo sin tener que pasar por todos los problemas de memorizar fórmulas y crear hojas de cálculo separadas. Puedes ver toda tu información general en la parte superior de la página, como el número de respuestas, el número de vistas, el porcentaje de envío y el tiempo promedio de envío.

1. Dispositivos

En la sección de dispositivos de la página de estadísticas, puedes ver de qué dispositivos provienen las respuestas. La página de estadísticas también te proporciona un gráfico, por lo que no tienes que preocuparte por crear uno.

Compruebe los dispositivos de los encuestados

2. Plataformas

La sección de plataformas muestra qué navegadores o sistemas operativos se utilizaron para completar su formulario. Además, muestra cuántas respuestas provienen de cada navegador o sistema operativo individual.

Compruebe las plataformas de los encuestados

3. Ubicación

forms.app también le permite ver los países de sus participantes. Dentro de la sección de ubicación, el mapa mundial le permite ver la popularidad de su encuesta según los países. También es una gran representación visual, para que pueda impresionar a las personas a las que se lo presente.

Compruebe las ubicaciones de los encuestados

Respuestas

Esta pestaña le permite ver cada respuesta individual que se da a una pregunta, y también puede ordenar estas respuestas según una serie de filtros. Además, puede compartir estas respuestas con su equipo, archivarlas o escribir un mensaje personalizado al participante que completó la encuesta.

Compruebe las respuestas de los encuestados

Palabras finales

En resumen, saber cómo usar Google Forms y Google Sheets y crear informes utilizando estas aplicaciones son habilidades excelentes para tener en su empresa. Sin embargo, utilizar estos programas requiere un amplio conocimiento de fórmulas y codificación, y debe seguir los pasos detallados correctamente. Todos estos problemas hacen que sea difícil crear informes utilizando Google Forms. 

Por lo tanto, utilizar forms.app, con sus amplias funciones y su interfaz fácil de usar, es mejor para optimizar su flujo de trabajo. En este artículo, hemos visto por qué necesita informes y cómo crear informes utilizando Google Forms. Cree una encuesta y un informe utilizando forms.app, y verá la diferencia.