Vorteile der Verwendung eines Online-Urlaubsantragsformulars
Manchmal brauchen Mitarbeiter eine Auszeit von der Arbeit. Wenn sie dies tun, ist es jedoch am besten, wenn sie ihre Vorgesetzten, Kollegen oder die Personalabteilung informiert haben. Es wird auch erwartet, dass sie ihre Gründe für den Urlaubsantrag angeben. Früher mussten sie ins Büro kommen und ein Formular ausfüllen, um sich krankschreiben zu lassen.
Sie können jedoch einen Notfall haben oder zu krank sein, um an den Arbeitsplatz zu kommen. Hier kommt ein Online-Urlaubsantragsformular ins Spiel. Es stellt aus vielen Gründen eine bessere und praktischere Alternative zu herkömmlichen Formularen dar. So können die Mitarbeiter beispielsweise jederzeit einen freien Tag von zu Hause aus beantragen. Sie können über das Formular erklären, warum sie eine Auszeit benötigen, und Sie können sie leicht informieren, ob Sie ihrer Anfrage zustimmen oder nicht.
Einige Punkte, die Sie bei der Erstellung Ihres Urlaubsantragsformulars beachten sollten
forms.app bietet Ihnen eine einfach anpassbare Urlaubsantragsformularvorlage für Ihr Unternehmen. Sie können also das Formularbeispiel als Grundlage verwenden und Ihr eigenes Formular nach Ihren Bedürfnissen erstellen. Darüber hinaus können Sie hier einige Punkte berücksichtigen, um ein besseres und effizienteres Formular für die Abwesenheit von Mitarbeitern zu erstellen.
- Fügen Sie Optionen für die Urlaubsarten hinzu: Es gibt viele Gründe, warum ein Mitarbeiter eine Auszeit möchte, z. B. Gesundheitsprobleme, Mutterschaft, Militärdienst, Trauerfall, Behinderung oder Urlaub. Auf diese Weise wählt der Arbeitnehmer die Option des Krankenstands, wenn er krank ist. Außerdem können Sie diese Anfragen einfach sortieren und überprüfen.
- Senden Sie eine automatisierte E-Mail nach der Übermittlung: Nachdem Mitarbeiter ein Urlaubsantragsformular eingereicht haben, ist es wichtig, dass sie wissen, dass Sie das Formular erhalten haben. Um dies zu tun, können Sie zu den Benachrichtigungsoptionen gehen und automatisierte E-Mails für neue Einreichungen aktivieren. Dort können Sie auch E-Mails und Push-Benachrichtigungen für neue Anfragen erhalten.
Fügen Sie ein Textfeld für die Gründe des Urlaubsantrags ein: Um die Urlaubsanträge genehmigen zu können, müssen Sie wissen, warum der Mitarbeiter frei haben möchte. Durch Hinzufügen eines Beschreibungsfelds auf Ihrem Antragsformular für unbezahlten Urlaub können Sie die Gründe erfahren und den Mitarbeitern ein tolles Layout für ihre Nachrichten bieten. Beginnen Sie noch heute mit der kostenlosen Formularvorlage für Urlaubsanträge von forms.app!