Was ist bei der Erstellung eines guten Urlaubsantragsformulars zu beachten?
● Wenn die Auszeit von der Arbeit im Voraus geplant ist, haben Sie möglicherweise eine Arbeitsplatzregelung dafür. Zum Beispiel; Urlaubs- oder Ruhezeiten sind geplant und Sie können sagen, dass das Formular mindestens drei Tage im Voraus ausgefüllt werden muss. Planen Sie also besser, Berechtigungsanfragen zu verwalten. Wenn Sie das Formular auf forms.app freigeben, haben Sie die Möglichkeit, in den Datenschutzeinstellungen vorab auszuwählen, wer auf Ihr Formular zugreifen kann.
● Bestimmen Sie, welche Situationen Vorrang haben, wenn mehrere Urlaubsanträge gleichzeitig gestellt werden. Einer Ihrer Mitarbeiter kann aus gesundheitlichen Gründen krankgeschrieben werden, während der andere Urlaubstage beantragen kann. Entscheiden Sie, was Priorität hat, und machen Sie es bekannt.
Welche Fragen sollte Ihr Formular enthalten?
Es gibt bestimmte Dinge, die in einem praktischen Urlaubsantragsformular abgefragt werden müssen. Hier sind ein paar Tipps zu den zu lernenden Informationen;
● Persönliche Informationen und die Abteilung
● Datum der Anfrage
● Start- und Endzeit der Schicht
● In welchem Datumsbereich wird eine Auszeit beantragt
Nachdem Sie alle erforderlichen Fragen gestellt haben, können Sie viele Situationen klären, z. B. wie viele Abzüge vom Gehalt des Mitarbeiters vorgenommen werden und wie die Leistungen verwendet werden. Durch die Integration Ihres Formulars mit anderen Anwendungen über Zapier auf forms.app können Sie jedes Mal Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Antragsformular für arbeitsfreie Zeit ausgefüllt wird; Sie können Ihre Arbeitszeiten einfacher verwalten.
Wie kann ich das Formulardesign anpassen?
Wenn Sie eine Website und ein Logo Ihres Unternehmens haben, können Sie das Formular für den Antrag auf Abwesenheit von Mitarbeitern entsprechend der von Ihnen verwendeten Farbe und Schriftart anpassen. Wenn Sie möchten, binden Sie Ihr Formular auf Ihrer Website ein oder teilen Sie es per E-Mail. forms.app bietet Ihnen diesbezüglich Optionen. Außerdem dauert es ein paar Minuten, um all dies zu tun!