Wie man ein Beschwerdeformular am Arbeitsplatz erstellt (mit Tipps & kostenlosen Vorlagen)

Mitarbeiter können aus verschiedenen Gründen Beschwerden einreichen in der heutigen Geschäftswelt, da Büroumgebungen immer häufiger werden und Menschen mehr Zeit miteinander am Arbeitsplatz verbringen. Um die Arbeitsplatzkultur und die Zufriedenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu schützen, sollten Sie Mitarbeiterbeschwerden nicht ignorieren. Das Wissen um die Beschwerden Ihrer Mitarbeiter gibt Ihnen eine Vorstellung von der Situation am Arbeitsplatz.

Sicherstellen, dass Beschwerden zeitnah und effektiv behandelt werden, kann dazu beitragen, die Arbeitsatmosphäre positiv zu halten und größere Probleme zu vermeiden. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Beschwerdeformular am Arbeitsplatz ist, welche Arten von Beschwerdeformularen am Arbeitsplatz es gibt und wie man ein Beschwerdeformular am Arbeitsplatz online erstellt. Außerdem erhalten Sie Experten-Tipps für ein besseres Beschwerdeformular am Arbeitsplatz.

Was ist ein Beschwerdeformular am Arbeitsplatz?

Ein Beschwerdeformular am Arbeitsplatz wird von Mitarbeitern ausgefüllt, um ihre Bedenken oder Erwartungen am Arbeitsplatz zu äußern.

Ein Beschwerdeformular am Arbeitsplatz wird häufig als Kommunikationsbrücke zwischen Mitarbeitern und Arbeitgebern genutzt. Durch das Beschwerdeformular am Arbeitsplatz können viele Anliegen der Mitarbeiter von der Personalabteilung oder autorisierten Einheiten gehört werden.

Mitarbeiter können sich durch Beschwerdeformulare ausdrücken, um eine Lösung für ihre Anliegen zu finden und sie an autorisierte Einheiten weiterzuleiten. Indem Sie berücksichtigen, wie dringend und ernst die Mitarbeiterbeschwerde ist, können Sie verhindern, dass sich die Situation verschlimmert und Maßnahmen ergreifen, um sie zu verhindern.

Arbeitsplatzbeschwerdeformular-Typen

Die Beschwerde kann auf verschiedene Faktoren zurückzuführen sein, und es ist wichtig, die Schwere der Beschwerde zu bestimmen und angemessene Maßnahmen zu ergreifen. Das Ignorieren der Beschwerde könnte zu einem giftigen Arbeitsumfeld führen. Daher ist es wichtig, die Situation zu verstehen und die Beschwerden entsprechend dem Inhalt zu trennen.

Arten von Beschwerdeformularen am Arbeitsplatz

Wir haben Arten von Beschwerdeformularen zusammengestellt, die Sie in Ihrem Unternehmen gemäß den Beschwerden der Mitarbeiter verwenden können:

📌Sexuelle und körperliche Belästigung: Unabhängig vom Geschlecht können Personen im Arbeitsumfeld sexuell belästigt werden. Sie dürfen solche Vorfälle nicht tolerieren, indem Sie sie ignorieren. Sie beeinträchtigen die Produktivität und Moral der Mitarbeiter und haben auch negative Auswirkungen auf das Unternehmensprofil. 

Durch die Erstellung eines sexuellen Belästigungsformulars können Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, über ihre Erfahrungen mit Belästigung zu sprechen. Es kann auch zu körperlichen Angriffen am Arbeitsplatz kommen, daher können Sie ein weiteres Beschwerdeformular für Mobbing und Belästigung am Arbeitsplatz erstellen, um den Vorfall zu verstehen.

📌Verbale Angriffe: Menschen können auf verschiedene Arten verbal angegriffen werden, wie z.B. unangemessene Witze machen, tratschen und Gerüchte verbreiten, sich vor anderen blamieren, etc. In diesem Fall können Sie ein kostenlosesMitarbeiter-Beschwerdeformular einreichen, um eine formelle Beschwerde zu machen.

📌Diskriminierung am Arbeitsplatz: Menschen können aufgrund ihrer Rasse, Religion, Nationalität, Behinderung, sexuellen Orientierung, Alter, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, etc. diskriminiert werden. Letztendlich beeinträchtigt diese Art von Diskriminierung die persönliche Produktivität, Moral und Effektivität am Arbeitsplatz. Sie können also ein Beschwerdeformular für Diskriminierung verwenden, um den Vorfall zu verstehen und Maßnahmen zu ergreifen.

📌Arbeitsbeziehungen: Die Kommission für Arbeitsbeziehungen ist eine rechtliche Institution, die Arbeitsrechte, Arbeitsbeziehungen und Gleichheitsgesetze am Arbeitsplatz regelt. Es ist wichtig, Ihre Rechte am Arbeitsplatz zu kennen und zu überprüfen, ob sie umgesetzt werden. Wenn Sie Probleme mit Ihren Rechten oder anderen Arbeitsplatzproblemen haben, können Sie das Beschwerdeformular für Arbeitsbeziehungen verwenden, um Ihr Anliegen zu äußern.

📌Beschwerden der Personalabteilung: Mitarbeiter können verschiedene Probleme am Arbeitsplatz herausfordern, wie Zahlungsprobleme, Arbeitsbedingungen, Gehalt, Arbeit, die negative Auswirkungen auf den Körper hat, etc.. Für diese Beschwerden können Sie das Beschwerdeformular für Mitarbeiter der Personalabteilung verwenden, um Ihr Problem am Arbeitsplatz zu lösen.

Wie man ein Beschwerdeformular am Arbeitsplatz erstellt (+ kostenlose Vorlagen)

Mitarbeiter haben während der Arbeitszeit am Arbeitsplatz viele Probleme. Die Pflicht des Unternehmens ist es, sich auf das jeweilige Problem zu konzentrieren und eine Lösung zu finden, aber zuerst müssen Sie die Situation verstehen, die am Arbeitsplatz aufgetreten ist. Dazu benötigen Sie ein Online-Tool wie forms.app, mit dem Sie Beschwerdeformulare am Arbeitsplatz erstellen können, um alle Informationen zu sammeln, die Sie benötigen.

Sie müssen wissen, wie man ein Beschwerdeformular am Arbeitsplatz erstellt, damit Mitarbeiter eine Mitarbeiterbeschwerde einreichen können. Die folgenden Schritte können Ihnen helfen, auf der forms.app ein besseres Formular zu erstellen:

1- Einloggen oder ein neues Konto erstellen

Melden Sie sich in Ihrem Konto an

Sie können sich ganz einfach bei forms.app anmelden oder wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie sich sofort einloggen. Wir wissen, dass Ihre Zeit kostbar ist, daher können Sie sich auch über Google, Facebook und Apple-Konten anmelden.

2- Eine kostenlose Vorlage auswählen

Sie können von Grund auf beginnen, wenn Sie jeden einzelnen Bestandteil selbst entscheiden möchten. Wenn Sie Zeit sparen möchten, können Sie auf unsere benutzerfreundlichen Vorlagen für Beschwerdeformulare am Arbeitsplatz zurückgreifen, um Ihr Formular schnell einsatzbereit zu machen. 

Wählen Sie eine Anfangsoption

Auf diese Weise können Sie die Details anpassen, die für Sie am wichtigsten sind. Sie können auch von der schnellen Nutzung von KI profitieren. Sie können ganz einfach ein Beschwerdeformular am Arbeitsplatz mit dem forms.app AI-Formular-Generator erstellen.

3- Fügen Sie Ihre Fragen und wichtigen Felder hinzu

Der wertvollste Teil dieses Abschnitts sind die Fragen. Sie können diejenigen verwenden, die Sie gemäß den Geschäftsanforderungen erstellt haben, oder Sie können diejenigen überprüfen, die wir in den vordefinierten Vorlagen bereitgestellt haben, um Ideen zu erhalten.

Fügen Sie Ihre Formularfragen hinzu

Sobald Sie Ihr Formular erstellen, können Sie den Datum- und Uhrzeitbereich innerhalb der Felder finden und problemlos hinzufügen. Außerdem können Sie einen Signaturbereich hinzufügen, um das Formular am Ende rechtlich abzusichern.

4- Ändern Sie das Aussehen Ihres Formulars

Ändern Sie das Design Ihres Formulars

Jedes Unternehmen hat ein eigenes Farbschema und eine eigene Typografie. Sie können das Aussehen Ihrer Formularfelder anpassen, um den Anforderungen Ihrer Marke zu entsprechen. Sie können auch ein Logo hinzufügen und den Hintergrund und das Thema ändern. Durch Auswahl des Anpassen-Bereichs können Sie das Thema nach Ihren Wünschen anpassen, indem Sie Schriftart, Textfarbe und Helligkeit einstellen. 

5- Teilen Sie das Formular

Teilen Sie Ihr Formular

In der letzten Phase können Sie wählen, ob Sie es auf Ihrer Website einbetten oder auf allen digitalen Plattformen teilen möchten. Sie können auch in den Einstellungen Datenschutzeinstellungen wie öffentlich, begrenzt und privat festlegen. Außerdem können Sie auswählen, wie das Formular auf Ihrer Website angezeigt wird, wenn Sie den Link zum Formular teilen. Sie können das Formular auch per E-Mail senden oder einen QR-Code erstellen, um es technologischer zu gestalten.

5 Expertentipps für ein besseres Beschwerdeformular am Arbeitsplatz

Die Erstellung effektiver und gut gestalteter Beschwerdeformulare am Arbeitsplatz ermöglicht es Ihnen, zunächst zu verstehen, was passiert ist, und mögliche Vorfälle am Arbeitsplatz zu verhindern. Das Wissen um die Anliegen und Beschwerden Ihrer Mitarbeiter bietet Ihnen viele Vorteile und verbessert das Arbeitsumfeld.

Profi-Tipps für Beschwerdeformulare am Arbeitsplatz

Um den Prozess einfach und benutzerfreundlich zu gestalten, gibt es einige Dinge zu beachten, wenn Sie ein benutzerfreundliches Beschwerdeformular am Arbeitsplatz erstellen. Hier sind die Expertentipps für Beschwerdeformulare am Arbeitsplatz:

☎️Kontaktinformationen hinzufügen: Die Person, die eine Beschwerde einreicht, füllt den Abschnitt für die Kontaktdaten aus, um den vollständigen Namen, die Adresse, die Abteilung und die Telefonnummer anzugeben. Mit diesen Informationen können Sie die Person, die eine Beschwerde hat, kontaktieren, um sie über den Prozess zu informieren.

🗓️Datum- und Uhrzeitfeld hinzufügen: Dieses Feld hilft Ihnen dabei, das genaue Datum und die genaue Uhrzeit zu verstehen, zu der der Vorfall gemeldet wurde.

📝Inhalt der Beschwerde: In diesem Abschnitt versuchen wir, so viele Informationen wie möglich über den Inhalt der Beschwerde zu sammeln. Sie können nach dem Wann und Wie fragen, und wenn es einen Zeugen gibt, können Sie nach dessen Informationen fragen.

👁Zeugen befragen: Es kann schwierig sein, ohne Zeugen Beweise für einige Ereignisse vorzulegen. Wenn es einen oder mehrere Zeugen gibt, bitten Sie sie, die Beschwerde zu stärken.

✍🏻Unterschrift: Falls sich im Laufe des Prozesses herausstellt, dass es sich um einen rechtlichen Vorfall handelt, fordern Sie am Ende des Formulars eine Unterschrift an. Bitte beachten Sie, dass dies dem Eintrag eine rechtliche Grundlage gibt.

Wichtige Punkte zum Mitnehmen

Die Nummer eins Priorität eines Unternehmens ist es, das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter zu gewährleisten und sie vor möglichen Problemen am Arbeitsplatz zu schützen. Trotz der besten Bemühungen des Unternehmens können solche Situationen immer noch auftreten. Um die oben genannten Probleme zu vermeiden, müssen Sie sicherstellen, dass sich Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz sicher fühlen. 

Wenn Sie dies tun, wird die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigen, was zu einer positiveren Arbeitsumgebung und glücklicheren Arbeitsplätzen führt. Durch die Verwendung von Arten von Beschwerdeformularen können Sie Ihre Mitarbeiter besser verstehen und das Problem angehen, um es zu lösen.

Bisher haben Sie in unserem Artikel gelernt, was ein Arbeitsplatzbeschwerdeformular ist, die Arten von Arbeitsplatzbeschwerdeformularen und wie man online auf forms.app eins erstellt mit Expertentipps.