Wie man ein Veranstaltungseinladungsformular erstellt (+ Kostenlose Vorlagen, Tipps & mehr)

Heutzutage ist eine kostengünstigere und anpassbare Option für Event-Einladungen das Event-Einladungsformular anstelle von Event-Einladungskarten. Dieses Tool vereinfacht das Event-Management, sei es für internationale Meetings, Geschäftseinladungen oder informelle Treffen mit Freunden. Mit einem Event-Einladungsformular können Sie problemlos wichtige Details wie Namen, RSVPs und Kontaktinformationen sammeln.

In diesem Artikel werden wir uns mit der Definition eines Event-Einladungsformulars befassen, die überzeugenden Gründe für dessen Verwendung erkunden, die wesentlichen Fragen umreißen, die es umfassen sollte, Sie bei effektiven Sharing-Methoden anleiten und Experten-Einblicke bereitstellen, um Ihre Event-Einladungsstrategie zu verbessern.

Was ist ein Event-Einladungsformular?

Das Event-Einladungsformular ist ein Tool zur Identifizierung potenzieller Teilnehmer und ihrer Präferenzen und umfasst persönliche, Kontakt- und RSVP-Details.

Die angeforderten Informationen können beispielsweise enthalten, ob eine zusätzliche Person teilnehmen wird, Essenspräferenzen und weitere Informationen. Mit diesem Formular können Sie den RSVP-Prozess vereinfachen und selbst die einfachste Einladung professionell durchführen.

Warum ein Event-Einladungsformular verwenden?

Ein Event-Einladungsformular hilft dabei, RSVP-Antworten zu sammeln und wichtige Informationen zu erhalten, um sicherzustellen, dass Ihr Event reibungslos verläuft. Warum sollten Sie also ein Event-Einladungsformular verwenden? Hier sind einige Gründe, ein Event-Einladungsformular zu verwenden:

🎯Effizienz: Erfassen Sie RSVP- und Eventdetails effektiv und sammeln Sie Teilnehmerinformationen.

🗃️Organisation: Behalten Sie Ihre Teilnehmerinformationen an einem Ort, damit Sie alle Details einfach und effektiv abrufen können.

🎨Anpassung: Egal ob es sich um ein internationales Treffen, ein Treffen mit Freunden oder eine Hochzeit handelt, gestalten Sie Ihr Formular so, dass es allen Ihren Bedürfnissen entspricht.

🌐Zugänglichkeit: Sammeln Sie Informationen von Ihren Teilnehmern, indem Sie Ihr Formular einfach per E-Mail, SMS, Textnachricht oder Social Media teilen.

📥Datenerfassung: Sammeln Sie Informationen, die Ihnen während der Veranstaltung nützlich sein werden, bevor die Veranstaltung beginnt, und vermeiden Sie unvorbereitet zu sein.

10 Fragen, die in einem Einladungsformular für Veranstaltungen gestellt werden sollten

Die Fragen, die Sie für Ihr Formular verwenden, sind entscheidend, da sie die Qualität des Gesamterfolgs bestimmen. Aus diesem Grund müssen Sie beim Auswählen der Fragen aufmerksam sein. Wir haben 10 unbedingt zu stellende Fragen für Ihr Einladungsformular für Veranstaltungen gesammelt. Um sie zu sehen oder zu verwenden, können Sie die unten stehenden Fragen des Einladungsformulars für Veranstaltungen überprüfen:

1. Wie lautet Ihr vollständiger Name?

2. Werden Sie an der Veranstaltung teilnehmen? (Ja oder Nein)

3. Wie viele Gäste werden Sie mitbringen?

4. Haben Sie irgendwelche diätetischen Einschränkungen?

5. Was ist Ihre bevorzugte Kontaktmethode? (per Telefon, E-Mail, Text usw.)

6. Brauchen Sie besondere Zwischenstopps?

7. Möchten Sie Updates über die Veranstaltung erhalten? (Ja oder Nein)

8. Wie haben Sie von der Veranstaltung erfahren?

9. Gibt es bestimmte Themen, die Sie bei der Veranstaltung behandelt haben möchten?

10. Haben Sie weitere Kommentare oder Fragen?

So teilen Sie ein Einladungsformular für Veranstaltungen (Schritt für Schritt)

Jetzt, da Sie ein solides Verständnis dafür haben, welche Fragen Sie stellen sollten, lassen Sie uns tiefer in die detaillierten Schritte eintauchen, die bei der Erstellung eines ansprechenden und effektiven Event-Einladungsformulars auf forms.app erforderlich sind. Diese Anleitung stellt sicher, dass Ihre Einladung alle notwendigen Details erfasst und Ihre Teilnehmer beeindruckt.

1. Wählen Sie eine Vorlage oder beginnen Sie von Grund auf neu

Wählen Sie eine Anfangsoption

Auf forms.app können Sie von Grund auf ein Formular erstellen, um ein einzigartigeres Formular zu erstellen. Sie können jedoch auch die Event-Einladungsvorlagen kostenlos nutzen, wenn Sie nicht genügend Zeit haben, um Ihr eigenes Formular vorzubereiten. Sie können auch forms.app AI verwenden, um Ihr Formular zu erstellen und innerhalb von Sekunden zu bearbeiten.

2. Fügen Sie Ihre eigenen Fragen hinzu oder bearbeiten Sie sie

Wie wir bereits erwähnt haben, sind Fragen der wichtigste Teil Ihres Formulars. In diesem Schritt können Sie die vorhandenen Fragen in unserer vorgefertigten Vorlage verwenden oder Ihre eigenen Fragen basierend auf Ihren spezifischen Bedürfnissen hinzufügen. Wenn Sie weitere Beispiele benötigen, können Sie die unten stehenden Beispielfragen überprüfen. 

Fügen Sie Ihre Event-Einladungsfragen hinzu

forms.app bietet verschiedene Arten von Fragen an, die Sie in Ihrem Formular verwenden können. Von Einzelauswahl bis Bildauswahl können Sie viele Fragetypen in Ihr Einladungsformular ziehen. Sie können verschiedene Arten von Fragen überprüfen und verwenden, damit die Befragten nicht gelangweilt werden.  

💡Tipp: Vergessen Sie nicht, die wichtigen Kontaktdaten für Ihr Einladungsformular zu sammeln.

3. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Details hinzu

Von der linken Seite Ihres Bildschirms aus können Sie viele zusätzliche Inhalte zu Ihrem Formular hinzufügen:

Fügen Sie die wesentlichen Felder hinzu

4. Formular speichern und teilen

Teilen Sie Ihr Formular

Sie können auf die Schaltfläche "Speichern und teilen" klicken, wenn Sie Ihre Einladung zum Event-Formular finalisieren und alle Details hinzufügen möchten, auf die Sie von Ihren Teilnehmern antworten möchten. Sie können auswählen, wie Sie Ihr Formular teilen oder in Ihre Website einbetten möchten. 

5. E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren

Benachrichtigungseinstellungen anpassen

Auf forms.app können Sie Benachrichtigungs-E-Mails für sich selbst oder Teilnehmer für jedes Formular anpassen, indem Sie E-Mail-Einladungen senden. Zusätzlich können Sie sich dafür entscheiden, für jede Einreichung Push-Benachrichtigungen zu erhalten.

5 Expertentipps für Einladungsformulare für Veranstaltungen

Um Ihre Einladungsformulare für Veranstaltungen effektiver zu gestalten, entwerfen Sie ein ansprechendes Layout, verwenden Sie prägnante Sprache, personalisieren Sie Fragen und wenden Sie bedingte Logik an. Das Hinzufügen interaktiver Elemente und das Anbieten mehrerer Antwortoptionen kann auch die Beteiligung und Effizienz verbessern.

✨Halten Sie es einfach & attraktiv: Sie führen kein Interview mit den Teilnehmern durch. Stellen Sie also einfache und notwendige Fragen und verwenden Sie lebendige Farben, damit die Menschen leichter angezogen werden. 

📲Machen Sie es mobilfreundlich: Da viele Menschen ihre Mobiltelefone für tägliche Aufgaben verwenden, muss Ihr Formular auf mobilen Geräten effizient funktionieren. 

🧠Verwenden Sie bedingte Logik: Zeigen oder verbergen Sie einige Fragen zu den vorherigen Fragen, um sie persönlicher und einzigartiger zu machen. All dies kann in benutzerdefinierten Designs in forms.app erfolgen.

🔎Testen Sie vor dem Senden: Testen Sie immer Ihr Formular, um sicherzustellen, dass alle Links funktionieren und die Fragen klar und prägnant sind.

📅Setzen Sie eine Frist: Um Last-Minute-Antworten zu vermeiden, müssen Sie beiden Formularen eine Frist hinzufügen, indem Sie Tools in forms.app verwenden oder die Empfänger in der E-Mail-Text über eine Frist informieren.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung von Einladungsformularen für Veranstaltungen als primäres Einladungstool von unschätzbarem Wert ist. forms.app ermöglicht es Ihnen, Ihre Einladungen an die Vorlieben Ihrer Teilnehmer anzupassen. Ob für Firmenveranstaltungen, Networking-Veranstaltungen, Geschäftstreffen oder sogar virtuelle Veranstaltungen, dieser Ansatz verbessert die persönliche Note und ermöglicht eine effizientere und durchdachtere Gestaltung Ihrer Veranstaltungen.

In diesem Artikel haben Sie gelernt, was ein Einladungsformular für Veranstaltungen ist, warum und wie man es verwendet, wie man es spezifischer für Ihre Veranstaltung macht und als Einladungsersteller welche Expertentipps für den Erfolg von Veranstaltungen gibt es.  

Starten Sie also noch heute mit der Erstellung Ihres perfekten Event-Einladungsformulars auf forms.app und bringen Sie Ihre Eventplanung auf die nächste Stufe!