Microsoft Forms üzerinde nasıl dilekçe oluşturulur? (+ daha iyi bir seçenek)

Çevrim içi dilekçeler, imza toplamanın, karar vericilere ulaşmanın ve yerinizden kalkmadan gerçek bir değişim için baskı yapmanın en güçlü yollarından biri haline geldi. Seçilmiş bir yetkiliyle iletişime geçmekten sosyal medyada farkındalık yaratmaya kadar iyi hazırlanmış bir dilekçe formu, bireysel sesleri toplu bir eyleme dönüştürebilir.

Çoğu insan anket oluşturmak için Microsoft Forms'u nasıl kullanacağını zaten bildiğinden bir dilekçe formu oluşturmak çok da zor değildir. Bu makalede, adım adım nasıl dilekçe formu oluşturacağınızı inceleyecek ve Microsoft Forms'un sınırlarına takıldığınızda kullanabileceğiniz daha yetenekli bir alternatifi keşfedeceğiz.

Dilekçe formu nedir?

Genellikle sorunu açıklayan kısa bir ifade, destekçilerin doldurması için alanlar ve net bir eylem çağrısı içerir; bu ister yeni bir yasanın çıkarılması, ister bir kararın geri alınması veya seçilmiş bir yetkilinin dikkatini çekmek olsun. Yeterince imza toplandığında amaç basittir; dilekçeyi harekete geçme yetkisi olana teslim etmek.

Microsoft Forms’da nasıl dilekçe oluşturulur?

Microsoft Forms yerleşik olarak imza toplamanıza izin vermese de birkaç geçici çözümle bir dilekçe oluşturmak için yine de kullanabilirsiniz. Süreç oldukça basittir; bunu iletişim bilgileri için bazı ek alanlara sahip bir anket oluşturmak gibi düşünün.

1. Sıfırdan başlayın veya bir şablon kullanın

Boş bir form oluşturun veya şablon kütüphanesine göz atın

Microsoft Forms'u açın ve boş bir form seçin veya başlamak için bir şablon belirleyin. Microsoft Forms şablonları, davanıza uyarlayabileceğiniz hazır bir yapı sunar.

2. Sorularınızı ekleyin ve düzenleyin

‘Yeni soru ekle’ye tıklayarak form alanlarınızı ekleyin

Formunuzu oluşturmak için "Yeni soru ekle" düğmesine tıklayın. İsim, e-posta adresi ve resmi bir başvuru için doğrulanabilir iletişim bilgilerine ihtiyacınız varsa adres veya telefon numarası alanlarını dahil edin.

3. İmza işlevi için bir onay kutusu alanı ekleyin

Onay görevi görecek bir seçim sorusu dahil edin

İmza alanı olmadığından, şu şekilde bir onay kutusu ekleyin: "Dilekçeyi imzalamayı ve tüm sorumluluğu kabul ediyor musunuz?" Bu, gerçek bir imzanın yerini tutan bir onay görevi görür.

4. Görselleri özelleştirin

‘Stil’ sekmesine erişerek formunuzu özelleştirin

Renkleri, düzeni ve arka plan resimlerini ayarlamak için sağ üstteki palet simgesine tıklayın.

5. Ayarları düzenleyin ve önizleyin

‘Ayarlar’ bölümünü kontrol edin ve ardından formunuzu önizleyin

Başlangıç ve bitiş tarihlerini belirlemek, teşekkür mesajını özelleştirmek ve kimlerin yanıt verebileceğini kontrol etmek için dişli simgesini kullanın. Sorunları tespit etmek için paylaşmadan önce formu önizleyin.

6. Formunuzu paylaşın

Hazır olduğunuzda, paylaşım seçeneklerini keşfetmek için ‘Yanıtları topla’ya tıklayın

Paylaşılabilir bağlantınızı almak, bir QR kodu oluşturmak veya sosyal medya kısayolu oluşturmak için Yanıtları topla bölümüne gidin. Yanıtlar geldiğinde, verilerinizi grafikler halinde görüntülemek için Yanıtlar sekmesini kontrol edin.

Dilekçe formunda neler bulunmalı? (+ kullanım durumları)

İyi bir dilekçe formunun uzun olması gerekmez; sadece doğru alanlara sahip olması yeterlidir. Destekçilerin doldurmasını kolaylaştırmak ve karar vericilerin ciddiye alması için gerekenler şunlardır:

Tam ad: İletişim bilgilerinin en temel parçası.

E-posta adresi: Destekçileri davanın ilerleyişi hakkında bilgilendirmenizi ve katılımlarını doğrulamanızı sağlar.

Adres ve telefon numarası: Her zaman gerekli değildir ancak dilekçe seçilmiş bir yetkiliye veya resmi bir kuruma yapılacaksa faydalıdır; imzaların gerçek, doğrulanabilir kişilerden geldiğini gösterir.

Dava açıklaması: Dilekçenin ne hakkında olduğu ve ne talep ettiğinizin kısa bir tanımı. Net ve doğrudan olun.

İmza veya onay alanı: En önemli kısım. Bu kısım olmadan formunuz bir dilekçe özelliği taşımayacaktır.

Şartlar ve koşullar: İmzalayanların, iletişim bilgilerinin nasıl kullanılacağını bilmelerini sağlar.

Daha iyi bir alternatif olarak forms.app

Microsoft Forms'un sunduğundan daha fazla esnekliğe ihtiyacınız varsa, forms.app sağlam bir alternatiftir. Sürükle-bırak alan yerleşimi, daha derin özelleştirme ve geçici çözümlere gerek kalmadan insanların dilekçeyi imzalamasını sağlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahip, tam donanımlı bir form oluşturucudur.

İmza alanı

Microsoft Forms'un aksine, forms.app herhangi bir dilekçe formu şablonuna ücretsiz olarak ekleyebileceğiniz özel bir İmza alanı içerir. Destekçiler doğrudan form içinde imza atabilir; üçüncü taraf araçlara veya ekstra adımlara gerek kalmaz.

Şartlar ve Koşullar alanı

Her sağlam dilekçe formu örneği bir Şartlar ve Koşullar alanı içermelidir ve forms.app bunu yönetmeniz için esnek bir yol sunar.

Logo ve Kapak alanları

Güven oluşturmak ve dilekçenizin resmi hissettirmesini sağlamak için kuruluşunuzun logosunu ve bir kapak resmini ekleyin. Tanınabilir bir görsel kimlik, daha fazla insanın dilekçeyi imzalama konusunda kendine güvenmesini sağlar.

Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyonlar

forms.app, entegrasyon kütüphanesi aracılığıyla çok çeşitli harici araçlarla bağlantı kurarak, dilekçe verilerinizi formun ötesinde yönetmenizi kolaylaştırır.

Yapay zeka ile form oluşturma

forms.app'in yapay zeka form oluşturucusu, tek bir cümleden saniyeler içinde kullanıma hazır bir dilekçe formu üretebilir. Sıfırdan inşa etmeden, çalışan bir form şablonuyla dilekçe başlatmanın hızlı bir yoludur.

Geniş şablon kütüphanesi

forms.app ayrıca özelleştirip hemen kullanabileceğiniz bir dilekçe formu şablonu sunar. İster topluluk davası için bir dilekçe örneğine ister seçilmiş bir yetkiliye daha resmi bir talebe ihtiyacınız olsun, kullanıma hazır bir şablon mevcuttur.

Sonuç

Çevrim içi dilekçe formları, insanların davalarını savunma biçimlerini değiştirdi; eskiden panolar ve kapı kapı dolaşmayı gerektiren şeyler, artık paylaşılan tek bir bağlantıyla binlerce kişiye ulaşabiliyor. İster seçilmiş bir yetkiliyle iletişime geçin, ister topluluğunuzu bir araya getirin veya bir karar vericiyi harekete geçmeye zorlayın, iyi yapılandırılmış bir dilekçe formu insanların desteklerini göstermelerini kolaylaştırır.

Sıkça sorulan sorular (SSS)