İşletmeniz için Google Forms şablonları (İpuçları ve daha fazlası)

Gerekli bilgileri toplayan, doğru soru türlerine sahip ve müşterilerin katılımını sağlayan uygun bir çevrim içi form oluşturmak zor ve zaman alıcıdır. Etkili bir form oluşturmak için bir süre pratik yapmanız gerekir ki bu da zaman alıcıdır. Ancak, yaratıcı sürece alışmak için zaman harcamadan iyi bir form oluşturmak isterseniz ne olur? İşte bu noktada şablonlar devreye girer ve birçok ihtiyaca uygun şablonlar bulmak için Google Forms'a yönelebilirsiniz.

Bu makalede, Google Forms şablonunun ne olduğunu, işletmenizin ihtiyaçlarını karşılayabilecek temel Google Forms şablonlarını, form şablonları bulmak ve forms.app üzerinde form oluşturmak için atmanız gereken adımları ve izlenecek birkaç ipucunu tartışacağız.

İş dünyası için 7 Temel Google Forms şablonu

17 alternatif Google Forms şablonu olsa da hepsi ticari amaçlara hizmet etmiyor. Bu 17 şablonun tamamını araştırıp inceledik ve bir işletmenin kullanımına uygun olan en iyilerini bulduk. İşte iş dünyası için 7 temel Google Forms şablonu:

1. İzin Talebi Şablonu

Google Forms - İzin talebi şablonu

Bu, birçok çalışanı olan neredeyse her işletme için temel bir form şablonudur. Başlıktan da anlaşılacağı gibi bu, çalışanların işten ayrılmak istedikleri zamanları ve aldıkları izin türünü göndermek için doldurabilecekleri bir formdur. Formdaki tüm sorular gerekli tüm bilgileri toplar. Ayrıca formu işletmenize daha uygun hale getirmek için soruları özelleştirebilir, kaldırabilir veya ekleyebilirsiniz.

2. Etkinlik GeriBildirim Şablonu

Google Forms - Etkinlik geribildirim şablonu

Bu şablon, etkinlik planlamasıyla ilgilenen işletmeler için önemlidir. Bu şablon, gerçekleşen bir etkinlik hakkında tüm önemli bilgileri toplamak için mükemmel sorular sunar ve etkinliğe katılan kişilerin onay kutusu ızgara soruları aracılığıyla detaylı görüşlerini bildirmelerine izin verir.

3. Müşteri GeriBildirim Şablonu

Google Forms - Müşteri geribildirim şablonu

Bu, tüm işletmeler için başka bir önemli şablondur. Tüm işletmeler bir şekilde müşterilerle uğraştığından, müşterilerin görüşleri işletmenin itici gücüdür. Müşteri geribildirim formu şablonu, geribildirim almak için mükemmel bir form oluşturma temeli isteyen işletmeler açısından harika bir başlangıç noktası sunar. Kısa bir formdur ancak ek özelleştirmelerle bu mevcut formu geliştirerek işletmenize uygun bir hale getirebilirsiniz.

4. Sipariş Formu Şablonu

Google Forms - Sipariş formu şablonu

Sipariş Formu Şablonu, özel işler yapan veya sipariş üzerine ürün satan çevrim içi işletmeler için mükemmel bir araçtır. Şablon, sadece siparişle ilgili bilgileri toplayacak sorular sunmaz. Aynı zamanda müşteriler hakkında bilgi alabileceğiniz sorular da içerir. 

Ayrıca, ek bilgiler veya şirketinizin veya ürünlerinizin iletişim bilgilerini vermek için iyi bir başlık şablonu sunar.

5. İş Başvuru Şablonu

Google Forms - İş başvuru şablonu

Adından da anlaşılacağı gibi bu şablon 7 temel şablon arasında en çok kullanılan ve en çok ihtiyaç duyulan şablondur. İş başvuru şablonu, şirketin iş başvurusu için ihtiyaç duyduğu özelleştirmeleri yapabilmesi amacıyla kısa bir form sunar.

Ayrıca, temel sorularla size harika bir başlangıç noktası sunar. Böylece önce önemli olanları eklemekle uğraşmanıza gerek kalmaz.

6. Etkinlik Kayıt Şablonu

Google Forms - Etkinlik kayıt şablonu

Bu, etkinlik planlamasıyla ilgilenen şirketlere adanmış başka bir şablondur. Ancak bu şablon ile etkinlik geribildirim şablonu arasındaki fark, bu formu etkinlikten önce doldurmanız gerektiğidir. Etkinlik kayıt şablonu, etkinlik katılımcıları hakkında temel bilgileri almak için gerekli tüm sorulara sahiptir.

Ayrıca, işletmenin etkinlik hakkında ayrıntılar verebileceği bir başlık sunar.

7. İletişim Bilgisi Şablonu

Google Forms - iletişim bilgisi şablonu

Her kuruluşun bir iletişim bilgileri şablonuna ihtiyacı vardır. İster potansiyel bir müşterinin ister bir çalışanın iletişim bilgilerini almak isteyin, bu şablonu kullanmak en iyi seçimdir.

Şablonun en iyi yanı, her türlü iletişim bilgisi sorusunun mevcut olmasıdır. Bu nedenle yalnızca şirketinizin ihtiyaçları için belirli iletişim bilgisi soruları eklemeniz gerekir.

Daha iyi bir seçeneğiniz var: forms.app

Google Forms şablonları form oluşturmak için harika bir başlangıç noktası olsa da şablonlarını inceledikçe Google Forms'un şablon ve özelleştirme seçenekleriyle daha fazla çeşitliliğe ihtiyaç duyduğunu fark edeceksiniz. Bu nedenle forms.app, Google'ın 17 şablonuna kıyasla yüzlerce şablon sunan ve formunuz için çok daha ayrıntılı özelleştirme seçeneklerine, dosya yüklemelerine ve QR kodu oluşturmaya olanak tanıyan çevrim içi bir form oluşturucu olarak çok daha iyi bir alternatiftir.

Doğru kararı verir ve form oluşturucunuz olarak forms.app'i seçerseniz, bir form oluşturmak için 5 adımlı basit süreci burada bulabilirsiniz. Ayrıca, şablonlarımızın ne kadar kapsamlı olduğunu görmek istiyorsanız, sipariş formu şablonlarımıza da bakabilirsiniz.

1. Bir şablon seçin, sıfırdan başlayın veya forms.app AI kullanın

Bir şablon seçin

forms.app kullanarak bir form oluşturmak için geribildirim formu şablonlarımızdan biri gibi ihtiyaçlarınıza uygun bir şablon seçebilir, sıfırdan başlayabilir veya yalnızca kuruluşunuz için benzersiz bir form oluşturmanıza yardımcı olması için forms.app AI kullanabilirsiniz. Bu seçenekler, ihtiyacınız olan form için güçlü bir temel oluşturmanın harika bir yoludur.

2. Soruları düzenleyin veya kendi sorularınızı ekleyin

Sorularınızı ekleyin

Anketinizin temelini oluşturduktan sonra, soruları ve bölümleri istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Bir şablon içindeki tüm soruları düzenleyebilir, tamamen size özgü yeni sorular oluşturabilir veya forms.app AI'ın yeniden yazma özelliğiyle sorularınızı yeniden yazabilirsiniz. Yeniden yazma özelliğine soru başlığınızın yanındaki renkli simgeye tıklayarak erişebilirsiniz.

3. Form tasarımını özelleştirin

Anketinizin tasarımını özelleştirin

Soruları oluşturmayı bitirdiğinizde formunuzun görsellerini düzenleme kısmına geçebilirsiniz. forms.app'in tasarım sekmesi, formunuzun temasını, rengini, yazıların yazı tipini ve çok daha fazlasını değiştirme seçeneği sunar.

4. Formunuzu ön izleyin ve Google hesabınızla bağlayın

Formunuzu veritabanlarına bağlayın

Form oluşturma işlemini tamamlamadan hemen önce hataları veya değiştirmek istediğiniz kısımları tespit etmek için ön izleme özelliğini kullanarak formunuza müşteri gözünden bakabilirsiniz. Web sayfamızın sağ üst köşesindeki göz simgesini kullanarak ön izleme sekmesine erişebilirsiniz.

Ayrıca, form yanıtlarınızı Google Sheets, Google Workspace ve kuruluşunuzun kullandığı diğer birçok uygulamaya aktarmak için formunuzu Google hesabınıza da bağlayabilirsiniz. Tüm bunları yapmak için form oluşturma işleminin bağlan sekmesine tıklayın.

5. Formunuzu paylaşın

Formunuzu veritabanlarına bağlayın

forms.app formunuzu istediğiniz kitleyle paylaşmanıza olanak tanır: müşteriler, arkadaşlar veya iş arkadaşları. Paylaş sekmesi aynı zamanda formun URL'ini veya yerleştirmesini özelleştirerek müşterilerinize profesyonelliğinizi göstermenizi sağlar

İzlenecek 7 ipucu

Artık hem Google Forms şablonlarını hem de forms.app'i kullanarak nasıl form oluşturacağınızı biliyor olsanız da sadece form oluşturmayı bilmek ve adımları takip etmek yeterli değildir. Mümkün olan en fazla bilgiyi toplarken müşterileriniz için en iyi form deneyimini yaratmak istiyorsanız bazı ipuçlarına dikkat etmelisiniz.

İşte mümkün olan en iyi formu oluşturmak ve en fazla bilgiyi toplamak için 7 kritik ipucu:

Anketiniz için profesyonel ipuçları

✅Her zaman iletişim bilgilerini toplayın: Hangi tür form oluşturuyor olursanız olun, her zaman telefon numarası, e-posta ve hatta sosyal medya gibi iletişim bilgilerini topladığınızdan emin olun. Bu, müşterilerinize daha kişisel geribildirim vermenize yardımcı olacaktır.

✅Basit tutun: Soru oluştururken her zaman basitliği tercih edin. Müşterileriniz sıkılmasın; insanlar 30 dakika süren bir form doldurmak istemezler.

✅Müşterileri teşvik eden net bir dil kullanın: Pozitif bir dil kullanarak en kesin cevapları almanıza izin veren bir dil kullanmaya çalışın. Net bir dil kullanmak insanlardan dürüst ve açık bir geribildirim alma şansını arttırır.

✅Anlaşılması zor durumlardan kaçının: Kuruluşunuzun itibarını korumak için yanlış anlaşılabilecek soru veya ifadelerden kaçınmaya çalışın. Sorularınızı önceden planlayıp dikkatlice gözden geçirmek yanlış anlamaları önlemeye yardımcı olabilir.

✅Müşterilerinize seçenekler sunun: Müşterilerinize geribildirim formu doldururken seçenekler sunmak son derece önemlidir. Soru buna izin veriyorsa, müşterilerinize iki veya belki üçten fazla seçenek sunmaya çalışın.

✅Ek bilgi için bir bölüm oluşturun: Müşterilerinizin görüşlerini dile getirmelerine izin vermek için ek bilgi bölümü ekleyin. Bu, müşterilerinize bir değişiklik yapmak için birlikte çalıştığınızı hissettirecektir.

✅Yaratıcılığınızı göstermekten korkmayın: Son ipucu, form tasarım sürecinde yaratıcılığınızı göstermekten korkmamanızdır. Birçok şirket, sıkıcı tasarımlarla profesyonel görünmeye çalışırken biz doğru form temasıyla hem profesyonel hem de yaratıcı olabileceğinizi düşünüyoruz.

Sonuç

Genel olarak Google Forms, tanıdık bir arayüzle temel bilgileri verecek basit bir form isteyen kuruluş veya şirketler için harika form şablonları sunar. Ancak her adımda çeşitlilik farkını görmek için forms.app'e göz atmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Bazı şablonlar Google Forms'taki işletmeler için gereklidir ancak forms.app'tekiler daha iyidir.

Bu makalede, bir Google Forms şablonunun ne olduğundan, 7 temel Google Forms şablonundan, forms.app ile form oluşturmanın temel adımlarından ve kuruluşunuz için en fazla bilgiyi toplayabilecek form için izlenecek 7 ipucundan bahsettik. Aynı formu forms.app içinde oluşturmayı deneyin ve farkı kendi gözlerinizle görün.