Çalışan değerlendirme formu nasıl oluşturulur? (Ücretsiz şablonlar ve ipuçları)

Bir iş yerinde çalışanların durumu düzenli olarak gözden geçirilmelidir. Bu uygulama, yapıcı geribildirimlerle çalışanın performansını, mesleki gelişimini, iş performansını ve işin çıktı oranlarını iyileştirecektir. Ancak bu değerlendirme süreci zordur ve birçok farklı alanı kapsar. forms.app'te yer alan çalışan performans değerlendirme formu ile yöneticilerinizi ve çalışanlarınızı kolayca gözden geçirebilirsiniz.

Bu makalede, çalışan değerlendirme formunun tanımını derinlemesine inceleyecek, onları performans yönetimi sürecinizde kullanmanın sayısız avantajını keşfedecek, etkili bir şekilde nasıl oluşturulacağına dair adım adım bir kılavuz paylaşacak, çalışan değerlendirme formunuza dahil edilecek 40'tan fazla soru paylaşacak ve çalışan değerlendirmelerinizin etkisini en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacak profesyonel ipuçlarını paylaşacağız.

Çalışan değerlendirme formu nedir?

Çalışan değerlendirme formu, bir kuruluş veya işletmedeki çalışanların performansını düzenli olarak değerlendirmek için kullanılan bir araçtır.

Bu değerlendirmeler, çalışan yıllık değerlendirme formları veya çalışan üç aylık değerlendirme formları aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Bu form, yöneticilerin yapılandırılmış geribildirimler edinmesine, performans değerlendirmeleri yapmasına ve gelişim alanlarını belirlemesine olanak tanır. İşletmeler, bir çalışan değerlendirme formu kullanarak hem çalışanların güçlü yönlerinin hem de şirketin hedeflerinin ve beklentilerinin uyumlu olduğundan emin olabilirler.

Çalışan değerlendirme formlarının avantajları

İş yerinizde bir çalışan değerlendirme formu uygulamanın, hem ekip üyelerinizin performans derecelendirmelerini hem de işletmenizin gelişim planlarını etkileyen birçok avantajı vardır. Çalışan 90 günlük değerlendirme formu veya çalışan yıllık değerlendirme formu gibi belirli bir temelde bir değerlendirme sistemi oturtmak, büyümeyi teşvik eden, iletişimi geliştiren ve karar alma süreçlerini kolaylaştıran stratejik bir araçtır.

Çalışan değerlendirme formlarını kullanmanın bazı avantajları şunlardır:

Çalışan değerlendirme formlarının avantajları

1. Yapılandırılmış geribildirim: Çalışan değerlendirme formları, geribildirim sağlamak için tutarlı ve organize bir çerçeve sunar. Bu yapı, tüm önemli performans alanlarının ele alınmasını sağlayarak önemli ayrıntıların gözden kaçmasını önler. Bu sayede, geribildirim sürecini standartlaştırarak her çalışanın kapsamlı ve adil değerlendirmeler almasını sağlayabilirsiniz.

2. Çalışan gelişimi: Yöneticiler, çalışanların güçlü ve zayıf yönlerini belirleyerek onların becerilerini geliştirmelerine, kariyerlerinde ilerlemelerine ve işe daha etkili şekilde katkıda bulunmalarına yardımcı olabilir. Ayrıca, çalışan tanıma ve elde tutma konusunda iyileştirmeler yapabilir.

3. Hedef uyumu: Düzenli değerlendirmeler sayesinde yöneticiler ve çalışanlar, kişisel ve kurumsal büyümeyi destekleyen net, ölçülebilir hedefleri tartışıp belirleyebilir ve herkesin aynı hedefler doğrultusunda çalışmasını sağlayabilir.

4. İletişimin iyileştirilmesi: Bu formlarla oluşturulan gözden geçirme süreci, yöneticiler ve çalışanlar arasında dürüst ve yapıcı bir diyalog için bir kanal açar.

5. Bilinçli karar verme: Çalışan değerlendirme formları, zaman içindeki performansın belgelenmiş bir kaydını sağlar; bu da terfiler, maaş ayarlamaları ve diğer İK konularıyla ilgili kararlar alınırken çok değerli olabilir.

6. Sorumluluğun arttırılması: Çalışanlar katkılarının değerlendirildiğini bilirler, bu da çabalarının ödüllendirildiğini bilerek performanslarını korumak veya geliştirmek için onları motive edebilir.

7. Sürekli iyileştirmeyi kolaylaştırır: Performans değerlendirme süreci ile çalışan değerlendirme formlarının düzenli kullanımı sürekli gelişim kültürünü destekler.

8. Yasal ve uyum avantajları: Çalışan performans değerlendirmelerinin kapsamlı kayıtlarının tutulması, kuruluşun yasal durumlarda korunmasına da yardımcı olabilir.

Çalışan değerlendirme formuna neler eklenmeli?

Bir çalışan değerlendirme formu, bir çalışanın performansını ve işi geliştirmek için gerekli önlemleri belirlemede çok önemli olan bazı olmazsa olmaz sorulara sahiptir. Bazı sorular değerlendirme formunun temelini oluşturur. İşte bir çalışan değerlendirme formuna eklenecek bazı temel sorular:

Çalışanın tam adı
Çalışanın pozisyonu
Çalışanın departmanı
Değerlendiren kişinin tam adı
Değerlendiren kişinin departmanı

Bunlar, bir çalışan değerlendirme formuna eklenmesi gereken temel ve önemli sorulardır. Eklenmesi gereken diğer sorular, çalışanınızın performansını değerlendirecek olan sorulardır.

💡Ayrıca, aylık çalışan anketlerine de göz atmak isterseniz, makalemizi kontrol edebilirsiniz.

Çalışan değerlendirme formunuzda sormanız gereken +40 önemli soru

Çalışan değerlendirme formunuza eklediğiniz sorular formun etkili olmasında kilit rol oynar. Çalışan performansının ve gelişiminin çok yönlü bir şekilde değerlendirilmesini sağlamak için çeşitli konuları kapsayan sorular sormak önemlidir. Forma eklenecek bazı temel sorulardan daha önce bahsetmiştik. Aşağıdaki sorular formunuzun içeriğini ve çıktısını geliştirir. Aşağıdaki soruları incelemeden önce, başka örnek soruları incelemek isterseniz işte çalışan moral anketi soruları.

İş performansı

İş performansı, çalışanların sorumluluklarını ne kadar iyi yerine getirdiklerini, baskıyla nasıl başa çıktıklarını ve hedeflere ne kadar ulaştıklarını ölçer. Bu, etkinliklerinin ve takıma katkılarının önemli bir göstergesidir.

1. Çalışan, performans hedeflerini ne kadar tutarlı bir şekilde karşılıyor?

2. Çalışan, iş sorumluluklarını ne kadar etkili bir şekilde yerine getiriyor?

3. Çalışan, görevlerinde ne gibi başarılar elde etti?

4. Çalışan, son teslim tarihlerini ve baskıyı nasıl yönetiyor?

İş performansıyla ilgili bir soru

Takım çalışması

Takım çalışması, bir çalışanın birlikte çalışma, takım hedeflerine katkı sağlama ve meslektaşlarla iletişim kurma becerilerini değerlendirir. Güçlü takım çalışması, verimli bir çalışma ortamı için önemlidir.

5. Çalışan, diğerleriyle ne kadar uyumlu çalışıyor?

6. Çalışan, takım hedeflerine nasıl katkı sağlıyor?

7. Çalışan, meslektaşlarıyla iletişim kurma konusunda ne kadar etkili?

Takım çalışmasıyla ilgili bir soru

Profesyonel gelişim

Profesyonel gelişim, bir çalışanın becerilerini nasıl geliştirdiğini, geribildirime nasıl yanıt verdiğini ve gelecek için ne gibi hedefler belirlediğini değerlendirir. Profesyonel gelişim değerlendirmesi uzun vadeli kariyer başarısı için önemlidir.

8. Çalışan, becerilerini geliştirmek için hangi adımları attı?

9. Çalışan, geribildirimi alıp gelişmeler yapmaya ne kadar açık?

10. Çalışanın gelecek değerlendirme dönemi için hedefleri neler?

11. Çalışan, büyüme fırsatları için ne kadar aktif bir arayış içinde?

12. Çalışan, kişisel gelişim hedeflerini ne kadar iyi belirliyor?

13. Çalışan yeni öğrendiği becerileri ne kadar etkili şekilde uyguluyor?

Profesyonel gelişimle ilgili bir soru

Problem çözme

Problem çözme, bir çalışanın zorluklarla nasıl başa çıktığını, yenilikçi çözümler bulduğunu ve beklenmedik değişikliklere nasıl uyum sağladığını değerlendirir. Etkili problem çözme, iş yerinde engelleri aşmak için önemlidir.

14. Çalışan, çözümleri ne kadar verimli bir şekilde uyguluyor?

15. Çalışan, baskı altında karar vermekte ne kadar rahat?

16. Çalışan, problem çözmede diğerleriyle ne kadar etkili bir şekilde iş birliği yapıyor?

17. Çalışan, rolünde karşılaştığı zorluklara nasıl yaklaşıyor?

18. Çalışan, sorunlara çözümler bulmada ne kadar yenilikçi?

19. Çalışan, beklenmedik değişikliklerle nasıl başa çıkıyor?

Problem çözme ile ilgili bir soru

Liderlik (varsa)

Liderlik, bir çalışanın takımını yönetme ve motive etme becerilerini, çatışma çözme ve hedef belirleme yeteneklerini değerlendirir. Güçlü liderlik, takım başarısı için hayati önem taşır.

20. Çalışan, takımını ne kadar etkili bir şekilde yönetiyor ve motive ediyor?

21. Çalışan, takım içindeki çatışmaları ne kadar iyi yönetiyor?

22. Çalışan, takım hedeflerini nasıl belirliyor?

Liderlikle ilgili bir soru

İletişim becerileri

İletişim becerileri, bir çalışanın müşterilerle nasıl etkileşimde bulunduğunu değerlendirir. Net ve etkili iletişim, güçlü ilişkiler sürdürmek için önemlidir.

23. Çalışan başkalarına bilgi aktarırken ne kadar net?

24. Çalışan başkalarını dinlemekte ve anlamakta ne kadar etkili?

25. Çalışan, iletişim tarzını farklı kitlelere göre ne kadar iyi ayarlıyor?

26.Çalışan, müşterilerle ne kadar etkili iletişim kuruyor?

İletişim becerileri hakkında bir soru

Çalışma etiği

İş etiği, bir çalışanın devamlılık ve dakiklik standartlarını karşılamadaki tutarlılığını ölçer. Güçlü bir iş ahlakı, güvenilirliği ve profesyonelliği sürdürmek için çok önemlidir.

27.Çalışan ne sıklıkla yeni fikirler veya iyileştirmeler öneriyor?

28.Çalışan, görev veya projeleri üstlenmede ne kadar iyi?

29. Çalışan, atanan görevlerin ötesine geçmekte ne kadar etkili?

30.Çalışan, katılım ve dakik olma standartlarını karşılama tutarlılığında ne kadar istikrarlı?

Çalışma etiği hakkında bir soru

Adaptasyon

Adaptasyon, bir çalışanın yeni araçlar, süreçler veya teknolojilere ne kadar iyi uyum sağladığını değerlendirir. Adaptasyon, hızla değişen bir çalışma ortamında önemlidir.

31. Çalışan, önceliklerde veya programlarda değişikliklere ne kadar hızlı adapte oluyor?

32.Çalışan, yeni araçları veya yazılımları öğrenmeye ve kullanmaya ne kadar açık?

33.Çalışan, rolündeki belirsizliği ne kadar iyi yönetiyor?

34.Çalışan, yeni araçlara, süreçlere veya teknolojilere ne kadar uyum sağlıyor?

Adaptasyon hakkında bir soru

İnisiyatif

İnisiyatif, bir çalışanın atanan görevlerinin ötesine ne sıklıkta gittiğini değerlendirir. İnisiyatif almak, proaktif olmanın ve işe bağlılığın bir göstergesidir.

35. Çalışan ne sıklıkta yeni fikirler veya iyileştirmeler önerir?

36. Çalışan görev veya projeleri ne kadar sahipleniyor?

37. Çalışan atanan görevlerinin ötesine ne kadar etkili bir şekilde gidiyor?

38. Çalışan atanan görevlerinin ötesinde ne sıklıkta inisiyatif alıyor?

İnisiyatif hakkında bir soru

Müşteri odaklılık

Müşteri odaklılık, bir çalışanın müşteri ihtiyaçlarını ve endişelerini ne kadar etkili bir şekilde ele aldığını ölçer. Güçlü bir müşteri odaklılık, müşteri memnuniyetini ve sadakatini korumak için önemlidir.

39. Çalışan müşterilerle ilişkileri ne kadar etkili bir şekilde kuruyor ve sürdürüyor?

40. Çalışan müşteri ihtiyaçlarını ne kadar iyi anlıyor ve öngörüyor?

41. Çalışan müşteri sorularına veya sorunlarına ne kadar hızlı yanıt veriyor?

42. Çalışan müşteri ihtiyaç ve endişelerini ne kadar etkili bir şekilde ele alıyor?

Müşteri odaklılık hakkında bir soru

Bir çalışan değerlendirme formu nasıl oluşturulur? (adım adım)

Şimdiye kadar, bir çalışan değerlendirme formunun ne olduğunu ve onu kullanmanın avantajlarını öğrendiniz. Özellikle çok sayıda çalışanı olan bir işletme sahibiyseniz, bir çalışan değerlendirme formu oluşturmanız gerekir. Çevrim içi bir platform kullanarak bir form oluşturabilirsiniz ve forms.app bunu kolaylıkla yapabilmeniz için burada.

forms.app'te, bir çalışan değerlendirme formu oluşturmanın bazı yolları vardır. Temel adımları takip ederek işletmeniz için kişiselleştirilmiş ve iyi bir çalışan değerlendirme formu paylaşabilirsiniz.  

Bir çalışan değerlendirme formu oluşturmak için adımlar:

1. Bir şablon seçin veya sıfırdan başlayın

Başlangıç yöntemi seçin

forms.app'de bir çalışan değerlendirme formu oluşturmak çok kolay ve etkilidir. Formunuzu oluşturmak ve saniyeler içinde düzenlemeye başlamak için forms.app AI'yı da kullanabilirsiniz. Ücretsiz planda bile AI özellikleri de dahil olmak üzere forms.app'in tüm özelliklerini istediğiniz gibi kullanabilirsiniz.

2. İhtiyacınız varsa ek seçenekler ekleyin

Alan ekleyin veya kaldırın

Bu sayfada formunuzu istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Sol taraftaki menüde sunulan ek araçlar şunlardır:

💡 Kişiselleştirmek için formunuza kendi logonuzu ekleyebilirsiniz.

3. Soru ekleyin/düzenleyin

Çalışanın performansını hedef belirleme bağlamında değerlendirmek önemlidir. Özellikle doğru değerlendirmeyi yapmak için doğru sorular sormalısınız. Değerlendirme işverenden çalışana ve çalışanlar arası değerlendirme formları ile gerçekleşir. 

Soru ekleyin veya düzenleyin

Bu nedenle soru kısmı formunuz için çok önemlidir. Formunuzu oluştururken çalışan motivasyonu anket sorularından seçim yapabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre soruları istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. 

4. Formunuzu kaydedin ve paylaşın

Çalışan değerlendirme formunuzu sonlandırdığınızda ve çalışanlarınızın yanıtlamasını istediğiniz tüm detayları eklediğinizde kaydet ve paylaş düğmelerine tıklayabilirsiniz. 

Değerlendirme formunuzu paylaşın

Formunuzu sınırlı sayıda çalışanla da paylaşabilirsiniz. Formunuzu son haline getirdiğinizde, üstteki paylaş düğmesine ve formunuzun bağlantısının altındaki ayarlar düğmesine tıklamanız yeterlidir.

5. E-posta bildirimlerini etkinleştirin

forms.app üzerinde, e-posta davetiyeleri göndererek her form özelinde kendiniz veya katılımcılar için bildirim e-postalarını özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, her gönderim için bildirimler almayı tercih edebilirsiniz. 

Bildirim ayarlarını özelleştirin

E-posta bildirimlerini ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

Ayrıca, bildirim e-postalarını özelleştirmek için şu adımları izleyebilirsiniz:

5 profesyonel ipucu

Çalışanların performansları için yapılan bazı istatistikler, çalışan geribildirimlerinin önemini kanıtlamaktadır. Sorunun ayrıntılarını öğrenmek amacıyla çalışan değerlendirme formlarını kullanmak için uzman ipuçlarını inceleyebilirsiniz:

💡 Formu kısa ve odaklı tutun – Aşırı karmaşık sorulardan kaçının ve netlik sağlayın.

💡 Çalışan ile bağlantılı sorular sorun – Çalışanın görev ve sorumlulukları hakkında sorular sorun.

💡 Net talimatlar sağlayın – Yöneticilerin ve çalışanların formu nasıl tamamlayacaklarını anlamalarını kolaylaştırın.

💡 Yapıcı geribildirimleri teşvik edin – Güçlü yönleri ve geliştirilebilecek alanları dengeli bir şekilde vurgulayın.

💡 Kullanılabilirliği sağlayın – Formu kullanıcı dostu olarak tasarlayın. Böylece inceleme süreci sorunsuz ve verimli bir şekilde gerçekleşir.

Son sözler

Sonuç olarak, işletmenizin verimliliğini ve çalışan performansını arttırmak için 90 günlük çalışan değerlendirme formları gibi düzenli kontroller önemlidir. Bu nedenle, bunu basit ve daha hızlı bir şekilde yapmak için forms.app size yardımcı olacak ve kapsamlı bir değerlendirme formu sağlayacaktır. 

Bu blogda, işletmenizin ihtiyaçları ve çalışanlarınızın performansları doğrultusunda formunuzu geliştirmek için örnek çalışan değerlendirme formları ve detayları inceledik.