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Modelo de Formulário de Entrada de Projetos
Um formulário de entrada de projetos é um questionário que as empresas usam internamente ou para clientes em potencial para reunir detalhes do projeto. Este modelo de formulário de entrada de projetos é altamente benéfico para equipes de gerenciamento de projetos e desenvolvimento em:- Coletar detalhes importantes do projeto
- Avaliar e priorizar solicitações
- Registrar projetos para referência futura
Criado por forms.app Team
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Sobre este modelo de formulário de admissão de projetos
Um formulário de admissão de projetos é uma ferramenta poderosa e, geralmente, o primeiro passo para uma equipe de gerenciamento de projetos entender detalhes críticos sobre solicitações de projetos, como tipo de projeto, canais de alocação de recursos e fundos, informações de contato, etc. Ao usar este modelo de formulário digital de admissão de projetos, você terá acesso gratuito a estas perguntas e recursos:
Perguntas para capturar detalhes do projeto, como:
- Metas, escopo e valor estratégico do projeto
- Recursos necessários, cronogramas e departamentos envolvidos
- Papéis das partes interessadas, colaboração entre equipes e fornecedores externos
- Expectativas de orçamento, métricas de sucesso e riscos potenciais
Recursos que incluímos cuidadosamente para suas necessidades, como:
- Campos de upload de arquivo
- Perguntas abertas
- Menus suspensos
- Campos de múltipla escolha
- Assinaturas digitais
- Lógica condicional
- Recuperação de respostas
Este modelo vem com condições predefinidas, quebras de página, páginas de boas-vindas e de encerramento, e um layout pronto para uso que é aplicado automaticamente.
Quem pode usar este exemplo de formulário de admissão de projetos?
Os formulários de admissão de projetos são usados predominantemente por gerentes de projetos e equipes de execução, como marketing e TI, para facilitar o processo de coleta de informações de projetos e economizar tempo.
Gerentes em PMOs (escritórios de gerenciamento de projetos) ⚙️
Os escritórios de gerenciamento de projetos são responsáveis pela administração e vigilância de todos os projetos dentro de uma organização profissional. Eles dependem fortemente de formulários de admissão de projetos para avaliar se os projetos enviados estão dentro de seu escopo ou metas, priorizá-los e admiti-los ou rejeitá-los.
Departamentos da empresa (por exemplo, Marketing, TI) 👨🏻💼
Essas equipes estão diretamente envolvidas na execução do projeto. Portanto, elas também utilizam formulários de admissão de projetos para determinar seus papéis e responsabilidades específicos no projeto. Por exemplo, um membro da equipe de marketing pode precisar escolher o público-alvo do projeto nas redes sociais.
Agências 🎯
Agências externas, como empresas de criação, publicidade ou consultoria, frequentemente usam formulários de admissão de projetos para reunir todos os detalhes necessários dos clientes antes de iniciar o trabalho. Um formulário de admissão de projeto ajuda as agências a economizar tempo quando se trata de uma vasta quantidade de informações.
O que posso perguntar em um formulário digital de admissão de projetos?
As perguntas que você pode fazer em uma admissão de projeto podem mudar substancialmente dependendo do tipo de projeto. No entanto, algumas perguntas são a base para qualquer tipo de projeto.
- Qual é o título do projeto?
- Qual é a principal meta ou objetivo deste projeto?
- Qual departamento ou equipe está solicitando este projeto?
- Quem é o principal ponto de contato para este projeto?
- Qual problema este projeto visa resolver?
- Qual é a data de início e conclusão desejada?
- Quem são as principais partes interessadas ou colaboradores envolvidos?
- Você possui um orçamento alocado para este projeto?
- Como é o sucesso para este projeto?
- Existem documentos ou referências de suporte?
Perguntas frequentes (FAQs)
Este modelo é gratuito?
Sim! Este modelo de formulário de admissão de projetos é totalmente gratuito para usar, junto com outros modelos de projeto na forms.app.
Posso alterar este formulário de admissão de projetos?
Sim, você pode alterar cada elemento do formulário, desde cores, fontes, designs, até perguntas e recursos após clicar no botão "Usar modelo".
Como usar este modelo de formulário de admissão de projetos
Siga os três passos simples abaixo para começar a coletar solicitações de projetos, definir objetivos e simplificar aprovações para novas iniciativas.
2. Personalize como e o que quiser
Adicione ou remova perguntas através da interface de arrastar e soltar da forms.app e combine com o estilo da sua marca.
3. Analise detalhadamente seus resultados
Seja notificado quando alguém enviar um projeto e analise as respostas do formulário com a IA da forms.app.
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Campos de upload de arquivo
Reúna quaisquer arquivos necessários, como designs, protótipos, ativos criativos, relatórios anteriores, acordos de financiamento ou referências externas do proponente.
Campos abertos
Deixe os proponentes de projetos descreverem livremente as metas, necessidades e desafios de seus projetos com suas próprias palavras, escolhendo entre texto curto, texto longo, texto mascarado e outros campos abertos.
Lógica condicional
Mostre as perguntas com base nas respostas anteriores do preenchedor, ou apenas oculte as irrelevantes.
Assinaturas digitais
Capture o consentimento do solicitante aos termos do projeto diretamente dentro do formulário.
Integração perfeita
Sincronize automaticamente as respostas de projetos propostos com ferramentas populares de gerenciamento de projetos.
Várias páginas
Tem muitas perguntas para fazer? Divida o formulário em seções como informações do projeto, orçamento, detalhes pessoais, partes interessadas, etc., para tornar seu formulário fácil de seguir e preencher.
Categorias
Este modelo de formulário de entrada de projetos é gratuito e personalizável