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Veja este modelo de formulário de disponibilidade de trabalho e clique em “Usar modelo” depois de ter certeza de que é isso que você está procurando.
Modelo de Formulário de Disponibilidade de Trabalho
Um formulário de disponibilidade de trabalho é um documento usado por empregadores para determinar a disponibilidade de um funcionário para trabalhar em horários específicos e para organizar as escalas de trabalho de acordo. Este modelo de formulário de disponibilidade de funcionário gratuito permite que os empregadores:- Criar escalas de forma rápida e fácil
- Alinhar com os horários de folga dos seus funcionários
- Economizar tempo e reduzir conflitos de escala
Criado por forms.app Team
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Sobre este modelo de formulário de disponibilidade de trabalho
Um formulário de disponibilidade de trabalho é um documento usado pelos departamentos de RH para determinar a disponibilidade dos funcionários. Este modelo simples de formulário de disponibilidade de trabalho cobre tudo o que você precisa, desde recursos essenciais até exemplos de perguntas. Aqui estão apenas alguns dos exemplos de perguntas e recursos que você encontrará:
As perguntas do formulário solicitarão:
- Nome completo e detalhes de contato do funcionário
- Dias da semana em que o funcionário está disponível para trabalhar
- Horários de início e término preferenciais para cada dia
- Número máximo de horas ou turnos por semana
- Restrições de agendamento
- Disponibilidade para trabalhar em horas extras ou fins de semana
- Preferências de turno
- Observações
Recursos que incluímos cuidadosamente para suas necessidades, tais como:
- Campos de múltipla escolha para selecionar dias disponíveis e preferências de turno
- Campos abertos para observações adicionais ou solicitações especiais de agendamento
- Campos de data e hora para especificar as horas exatas de disponibilidade
- Campos de contato para coletar informações essenciais do funcionário
- Campos legais para confirmar a precisão e concordância da disponibilidade enviada
- Campos de upload de arquivo para documentos de apoio
💡 Este modelo vem com páginas de boas-vindas e de encerramento predefinidas, e um layout pronto que é aplicado automaticamente.
Quem pode usar formulários de disponibilidade de trabalho?
Os formulários de disponibilidade de trabalho são usados principalmente por gerentes de varejo, administradores de saúde e departamentos de RH para gerenciar as escalas dos funcionários e melhorar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos membros da equipe.
Gerentes de varejo
Gerentes de lojas, restaurantes ou hotéis, onde os horários de pico podem flutuar ao longo do dia, usam formulários de disponibilidade de trabalho para atender às necessidades da equipe durante os horários de maior movimento de forma eficiente.
Administradores de saúde
Em hospitais e clínicas, é vital para gerentes e provedores ter o número exato de pessoal de que precisam em determinados horários. Portanto, eles aplicam consistentemente formulários de disponibilidade de trabalho.
Departamentos de RH
Além de empregos que têm horários de trabalho flutuantes, as empresas corporativas também usam formulários de disponibilidade de trabalho para atribuir turnos e manter um registro das horas de trabalho dos funcionários em um só lugar.
O que devo perguntar em um formulário de disponibilidade de trabalho?
As perguntas a serem incluídas em um formulário de disponibilidade do funcionário podem variar dependendo do seu setor. No entanto, para um rascunho abrangente, seu formulário deve incluir estas perguntas fundamentais para começar:
- Qual é o seu nome completo e informações de contato?
- Quais dias da semana você está disponível para trabalhar?
- Quais horários você está disponível em cada um desses dias?
- Você está disponível para trabalhar aos fins de semana ou feriados? (Sim/Não)
- Você tem algum dever que afete sua disponibilidade? (ex: escola, cuidados infantis)
- Qual é o seu turno preferido? (Manhã, Tarde, Noite)
- Quantas horas por semana você está disposto a trabalhar?
- Você está disposto a fazer horas extras, se necessário? (Sim/Não)
- Você tem alguma restrição em relação ao seu horário de trabalho?
- Existe alguma informação adicional sobre sua disponibilidade que devemos saber?
Posso alterar o design deste modelo?
Sim, o forms.app oferece oportunidades flexíveis para alterar quase todos os elementos de design do seu formulário. Por exemplo, para os temas, você pode clicar em temas e selecionar um tema projetado por especialistas, alterar as cores e as fontes.
Além disso, você pode carregar facilmente uma imagem do logotipo da sua marca a partir do seu dispositivo para refletir um estilo mais personalizado e profissional.
Perguntas frequentes (FAQs)
Este formulário de presença é gratuito?
Sim! Esta disponibilidade de trabalho é totalmente gratuita para usar, juntamente com outros formulários relacionados ao trabalho no forms.app.
Posso personalizar este modelo de formulário de presença?
Sim, você pode alterar cada elemento do formulário através da interface de arrastar e soltar do forms.app e de vários tipos de perguntas depois de clicar no botão “Usar modelo”.
É possível adicionar meu logotipo gratuitamente?
Sim, é! Você é livre para colocar seu logotipo em qualquer lugar conveniente gratuitamente. Você pode usar o campo Logotipo para carregar seu logotipo. Além disso, você pode aprimorar a marca adicionando um campo de Capa, que permite colocar uma imagem horizontal.
Posso compartilhar este formulário de presença em vários idiomas?
Sim! Se seus funcionários falam idiomas diferentes, você pode adicionar vários idiomas e deixá-los escolher seu idioma preferido quando abrirem seu formulário.
Um formulário de disponibilidade de trabalho é juridicamente vinculativo?
Um formulário de disponibilidade de trabalho é juridicamente vinculativo apenas se incluir um campo de assinatura eletrônica e estiver em conformidade com as leis aplicáveis. Assinaturas eletrônicas podem ser juridicamente vinculativas se atenderem a certas condições, como identificar o signatário e provar que ele tem acesso à chave privada usada.
Use este modelo de formulário de disponibilidade de trabalho
2. Personalize como quiser
Adicione ou remova perguntas através da interface de arrastar e soltar do forms.app e combine com o estilo da sua marca.
3. Compartilhe em todos os canais
Compartilhe seu formulário em todos os canais de mídia social ou incorpore-o ao seu site de 6 maneiras diferentes.
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Processo de admissão tranquilo para todos
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Campos de múltipla escolha
Simplifique o processo de agendamento para empregadores com perguntas de múltipla escolha, menus suspensos e seções de sim/não.
Campos abertos
Permita que os empregadores especifiquem suas necessidades ou adicionem observações sobre os horários dos turnos.
Campos de data e hora
Para evitar erros e confusão, deixe os empregadores selecionarem facilmente dias e horários específicos para o agendamento de turnos.
Campos de contato
Colete informações de contato do funcionário, como nome, e-mail, número de telefone e endereço de e-mail, facilmente.
Campos de upload de arquivo
Permita que os funcionários carreguem documentos de apoio (ex: cronogramas escolares, notas médicas) conforme necessário.
Matriz de seleção
Permita que os funcionários indiquem sua disponibilidade em vários dias e turnos em uma única grade.
Categorias
Este modelo de formulário de disponibilidade de trabalho é gratuito e personalizável