Filtrar por Zapier

Filtrar por Zapier é uma ferramenta integrada do Zapier que fornece um controle preciso sobre quando os fluxos de trabalho de automação serão executados. Em vez de cada envio ou acionador levar automaticamente a uma ação, o Filter by Zapier permite que você defina condições para que apenas os envios de formulários que passarem pelo filtro avancem para as próximas ações.

Ao conectar seus formulários no forms.app ao Filter by Zapier, você pode ter certeza de que apenas os envios de formulários que atendem aos seus critérios acionarão as ações subsequentes (notificações, criação de registros, e-mails, etc.). Por exemplo, o fluxo de trabalho avançará apenas com respostas onde o usuário selecionou 'Sim' em uma pergunta determinante. Portanto, o fluxo de trabalho seria o seguinte:

Envio de formulário do forms.app → Filtrar por Zapier → Aplicativo selecionado.

Como conectar seus formulários ao Filtrar por Zapier via Zapier

Quando utiliza o forms.app como gatilho (“Novo envio de formulário”) e adiciona Filtrar por Zapier como o próximo passo, o seu fluxo de trabalho torna-se mais inteligente: o Zap verifica o envio do formulário em relação às suas regras personalizadas e, somente se as condições forem satisfeitas, o fluxo de trabalho continua para a próxima ação. Dessa forma, evita acionar ações para cada envio.

O que você vai precisar:

Uma conta forms.app (para criar o formulário e receber envios)
Uma conta Zapier (para criar o Zap)
Filtro por Zapier (disponível no Zapier)

5 passos para configurar o filtro pela integração Zapier + forms.app

1. No painel do forms.app, crie e publique o seu formulário para que os envios acionem um evento «Novo envio de formulário» no Zapier.

2. No Zapier, clique em «Criar um Zap» → escolha o forms.app como o aplicativo acionador → selecione o acionador «Novo envio de formulário» e conecte a sua conta do forms.app.

3. Após o acionador, clique no ícone «+» para adicionar uma nova etapa → selecione Filtro por Zapier → defina as condições desejadas (por exemplo: «Orçamento (número) superior a 1000» ou «Perguntas sobre o país selecionadas nos EUA»).

4. Adicione a(s) próxima(s) etapa(s): conecte o aplicativo de ação que deseja executar quando as condições forem atendidas (por exemplo: enviar um e-mail, criar uma linha no Google Sheets, publicar uma mensagem no Slack, etc.). Configure a ação usando os dados de envio do formulário.

5. Teste o seu Zap com um envio de formulário de amostra que atenda aos critérios do filtro → se for bem-sucedido, ative o Zap. A partir de agora, cada novo envio de formulário passará pelo filtro e só continuará quando atender à sua condição.

Com a integração do forms.app e do Filtro por Zapier, pode automatizar os seus fluxos de trabalho de forma precisa, filtrando os envios que realmente importam.