10+ Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de todos os tempos

As principais funções de um gerente de projeto são lidar com as informações do projeto de forma apropriada e garantir uma linha de ação suave. Isso pode ser feito da maneira antiga ou com a ajuda de software de gerenciamento de projetos, gratuito ou pago, mas eficaz mesmo assim.

Pequenas equipes podem ter necessidades diferentes de ferramentas de gerenciamento de projetos, bem como um orçamento menor, enquanto grandes corporações podem estar atrás de funcionalidades diferentes. A melhor maneira de decidir a ferramenta perfeita para sua equipe é estar consciente do que você está obtendo pelo seu dinheiro. Aqui estão as 10+ melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de todos os tempos só para você!

Razões para usar ferramentas de gerenciamento de projetos

Existem várias razões para usar ferramentas e metodologias de gerenciamento de projetos para o seu negócio ou equipe. Elas têm vantagens, desde ajudá-lo a acompanhar os membros da sua equipe até gerenciar o fluxo de trabalho com monitoramento em tempo real. Vamos ver algumas das razões para usar ferramentas de gerenciamento de projetos:

Prós de usar ferramentas de gerenciamento de projetos

🎯Aumento da produtividade: As ferramentas de gerenciamento de projetos ajudam a otimizar o fluxo de trabalho atribuindo tarefas, definindo prazos e acompanhando o progresso. Os membros da equipe são responsáveis por suas tarefas, o que resulta em todos assumindo responsabilidade.

🎯Monitoramento e relatórios em tempo real: Recursos como gráficos de Gantt, rastreamento de tempo e monitoramento de projetos em tempo real permitem que os gerentes de projeto visualizem o progresso dos funcionários e avaliem quaisquer problemas com o progresso.

🎯Melhoria da colaboração em equipe: Graças ao canal de comunicação aberto dentro do software de gerenciamento de projetos, os membros da equipe podem colaborar sem comunicação equivocada e garantir que todos estejam na mesma página.

🎯Automação de tarefas repetitivas: Os recursos de automação no software de gerenciamento de projetos reduzem tarefas manuais e repetitivas, como atualizar o status das tarefas. Isso faz bom uso do tempo da equipe.

🎯Integração com outras ferramentas: Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos permitem integrações com aplicativos de negócios e comunicação, como Slack, Google Workspace e ferramentas de CRM. Isso resulta em um fluxo de trabalho mais suave.

Versão TL;DR da lista de ferramentas de gerenciamento de projetos

1 - Zoho Projects – Melhor para Gerenciamento de Projetos Abrangente e Econômico

2 - Paymo – Melhor para Pequenas e Médias Equipes com Necessidades de Rastreamento de Tempo

3 - Breeze – Melhor para Simplicidade e Gerenciamento Visual de Tarefas

4 - Monday.com – Melhor para Gerenciamento de Projetos Visual

5 - Asana – Melhor para Equipes Remotas

6 - Quire – Melhor para gerenciamento de tarefas

7 - Quixy – Melhor para Soluções Personalizáveis sem Código

8 - Nimble – Melhor para Gerenciamento de Projetos Integrado com IA

9 - Bonsai - Melhor para agências

10 - Wrike – Melhor para projetos grandes e organizações em crescimento

11 - Trello – Melhor para Projetos e Equipes Menores

12 - Jira – Melhor para projetos ágeis e profissionais de TI

10+ Ferramentas de gerenciamento de projetos essenciais para usar

Projetos diferentes, orçamentos diferentes e níveis diferentes de profissão de TI exigem ferramentas de gerenciamento de projetos específicas. Aqui, reunimos 10+ exemplos de ferramentas de gerenciamento de projetos e descrevemos suas melhores qualidades e preços atuais. Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que atenda a todas as suas necessidades, aconselhamos a revisá-las minuciosamente.

1 - Zoho projects

A página inicial do Zoho Projects

Zoho Projects é parte da suíte Zoho e é uma boa opção para empresas ou indivíduos que procuram integração perfeita com outras ferramentas de negócios. É relativamente acessível e possui recursos ricos para várias dependências de tarefas. Inclui chat integrado, mas falta suporte ao cliente. Os projetos do Zoho estão disponíveis em dispositivos móveis para iOS, Android e outros sistemas.

Destaques:

💡Mais conhecido por Gerenciamento de projetos acessível e completo com recursos robustos de controle de tempo e colaboração.

Preços do Zoho Projects:

2 - Paymo

A página inicial do Paymo

Paymo é um software abrangente de gerenciamento de projetos repleto de recursos robustos para gerenciamento de tarefas, controle de tempo e faturamento. A ferramenta ajuda equipes a otimizar seus fluxos de trabalho, colaborar e gerenciar projetos do início ao fim. Com o Paymo, as empresas podem rastrear o tempo, criar faturas, gerenciar recursos e monitorar o progresso e a rentabilidade do projeto, tudo em um só lugar.

Destaques:

💡Melhor conhecido por sua solução completa que combina recursos de gerenciamento de projetos, controle de tempo e faturamento.

Preços do Paymo:

O Paymo tem um teste gratuito de 15 dias e está oferecendo um desconto de até 60% na venda de outono de 2024 em seus planos anuais.

3 - Breeze

A página inicial do Breeze

Breeze é um software de gerenciamento de projetos projetado para ajudar equipes a organizar, planejar e acompanhar seus projetos de forma eficiente. É projetado para ser intuitivo e direto, tornando-se uma ótima opção para equipes que valorizam uma interface limpa e descomplicada. O Breeze se concentra em recursos essenciais necessários para manter seus projetos e tarefas organizados sem adicionar trabalho extra.

Destaques:

💡Melhor conhecido por sua simplicidade e facilidade de uso. O Breeze é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que toda a sua equipe realmente vai adorar usar.

Preços do Breeze:

4 - Monday.com

A página inicial do Monday.com

Monday.com é um sistema de gerenciamento de projetos conhecido por sua flexibilidade e apelo visual. Ele inclui vários modelos e ferramentas para otimizar as operações da equipe. O Monday.com também inclui conexões pré-construídas para aplicativos como Slack, Google Drive, Google Agenda, DocuSign, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform e muitos outros. No entanto, apenas planos pagos de preços mais altos dão acesso a recursos para tarefas críticas como integrações e automação.

Destaques:

💡Melhor conhecido por uma ferramenta de gerenciamento de projetos flexível e personalizável com recursos fortes de rastreamento de projetos e colaboração.

Preços do Monday.com:

5 - ProjectManager

A página inicial do ProjectManager

ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos e portfólio para excelência empresarial. O software planeja projetos, constrói fluxos de trabalho e gerencia recursos com recursos poderosos que toda a equipe pode usar. Essa alternativa acessível a opções menos colaborativas e mais complicadas, como o Microsoft Project, funciona para PCs e Macs e oferece aplicativos móveis para Android e iOS. 

Destaques:

💡Mais conhecido por ajudar equipes e organizações a planejar, rastrear e colaborar em projetos com ferramentas de gerenciamento de projetos projetadas para gerenciar cronogramas, tarefas, recursos e orçamentos.

Preços do ProjectManager:

6 - Quire

A página inicial do Quire

Quire é uma plataforma inovadora de gerenciamento de projetos projetada para agilizar o planejamento, a execução e o rastreamento de tarefas para equipes de todos os tamanhos. Com visualizações flexíveis, atualizações em tempo real e recursos poderosos, ele aumenta a produtividade, mantém as equipes alinhadas e suporta uma colaboração perfeita, tornando o gerenciamento de projetos eficiente e eficaz.

Destaques:

💡Mais conhecido por sua moderna e amigável software de gerenciamento de projetos que capacita equipes a trabalhar de forma eficiente.

Preços do Quire:

7 - Quixy

A página inicial do Quixy

 Quixy é uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos rápidos que ajuda empresas a construir e gerenciar aplicativos empresariais com facilidade. Seu ambiente sem código permite que usuários técnicos e não técnicos otimizem fluxos de trabalho e otimizem os prazos do projeto com uma interface intuitiva de arrastar e soltar e integração perfeita do sistema.

Destaques:

Mais conhecido por seu desenvolvimento de aplicativos sem código e automação eficiente de fluxo de trabalho, capacitando empresas a construir e gerenciar aplicativos empresariais com rapidez e facilidade.

Preços do Quixy:

8 - Nimble

A página inicial do Nimble

Nimble Gerenciamento de Projetos simplifica a colaboração, o gerenciamento de tarefas e a produtividade com recursos flexíveis para equipes de todos os tamanhos. Suas insights impulsionados por IA e automação ajudam os gerentes de projeto a tomar decisões mais rápidas, cumprir prazos e permanecer dentro do escopo. Com monitoramento em tempo real e ferramentas inteligentes, o Nimble garante uma execução eficiente do projeto e otimização do fluxo de trabalho.

Destaques:

💡Mais conhecido por suas robustas funcionalidades de gerenciamento de projetos, o Nimble permite colaboração perfeita, rastreamento eficiente de tarefas e monitoramento de progresso em tempo real para equipes de todos os tamanhos.

Preços do Nimble:

9 - Bonsai

A página inicial do Bonsai

Bonsai é uma plataforma completa de gerenciamento de projetos adaptada para agências para otimizar fluxos de trabalho, gerenciar projetos e melhorar a colaboração. Com recursos como automação de tarefas, rastreamento de tempo e modelos de projetos, ele simplifica as operações e mantém as equipes alinhadas. O Bonsai oferece rastreamento de progresso em tempo real, análises de desempenho com relatórios detalhados e gerenciamento de carga de trabalho, garantindo que os projetos sejam entregues no prazo e dentro do orçamento.

Destaques:

💡 Mais conhecido por sua abordagem intuitiva e completa que simplifica a gestão de projetos, clientes e finanças e garante a rentabilidade do projeto.  

Preços do Bonsai:

10 - ActiTIME

A página inicial do ActiTIME

actiTIME é um software de controle de tempo baseado em nuvem projetado para garantir uma gestão eficaz de projetos. Ele permite que equipes registrem horas faturáveis e garantam a entrega do projeto dentro do prazo. Com o actiTIME, as empresas podem tomar decisões baseadas em dados sobre o uso do tempo, desempenho e rentabilidade geral, e recursos robustos de relatórios fornecem números concretos para justificar os custos do projeto aos clientes.

Destaques:

💡Mais conhecido por oferecer versões online e auto-hospedadas para conceder aos seus clientes total propriedade e controle sobre os dados de rastreamento de tempo. 

Preços do actiTIME

11 - Wrike

A página inicial do Wrike

Wrike é uma boa ferramenta de gestão de projetos ótima para gerenciar partes interessadas e mantê-las atualizadas. É uma das ferramentas de colaboração mais poderosas, independentemente do escopo do projeto. Recursos de IA oferecem criação de conteúdo, edição, previsões de risco e resumos de comentários de tarefas, além de sugestões inteligentes para automação de fluxo de trabalho com base em tarefas repetitivas. Mas tenha em mente que há uma curva de aprendizado para iniciantes.

Destaques:

💡Mais conhecido por painéis personalizáveis, rastreamento de projetos complexos e recursos avançados de colaboração.

Preços do Wrike:

12 - Trello

A página inicial do Trello

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos no estilo Kanban para aqueles que desejam visualizar projetos e fases em cartões e quadros. O software possui uma interface fácil de usar. Seu quadro Kanban digital interativo permite que os membros atualizem o status do projeto e das tarefas movendo os cartões por etapas como 'A fazer', 'Em andamento', 'Lista de espera' e 'Concluído'.

Destaques:

💡Mais conhecido por seu sistema de quadro Kanban simples e visualmente intuitivo que ajuda equipes a organizar tarefas e fluxos de trabalho sem problemas.

Preços do Trello:

13 - Jira

A página inicial do Jira

Jira é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos ágeis para equipes de desenvolvimento de software. E Jira e Trello são ambos de propriedade da Atlassian e, embora ofereçam recursos semelhantes, são adequados para usos diferentes. Jira é mais adequado para desenvolvedores de software, e é bastante eficaz para gerenciar casos em que os desenvolvedores criam histórias de usuários e acompanham o progresso visualmente. 

Destaques:

💡Mais conhecido por suas capacidades avançadas de rastreamento de projetos e problemas, especialmente para equipes ágeis de profissionais de TI.

Preços do Jira:

Plano gratuito ✅

Padrão: $7,16/mês por usuário

Premium: $12,48/mês por usuário

Enterprise: Preços personalizados

14 - Asana

A página inicial do Asana

Asana é um sistema popular de gerenciamento de projetos que é bastante eficaz para organizações no gerenciamento de tarefas em uma interface. Asana permite que os usuários criem e atribuam tarefas, construam planos, personalizem fluxos de trabalho e acompanhem o progresso do projeto. Ele oferece um dos melhores planos de assinatura sem custo, com acesso rico em recursos para até 15 pessoas por tempo ilimitado. 

Destaques:

💡Mais conhecido por suas capacidades de gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho, especialmente para equipes.

Preços do Asana:

Perguntas frequentes sobre ferramentas de gerenciamento de projetos

Você pode ter mais perguntas sobre software de gerenciamento de projetos do que as respondidas acima. Aqui, reunimos algumas das perguntas mais frequentes sobre ferramentas populares de gerenciamento de projetos.

Pontos chave a serem lembrados

Não existe um único software de gerenciamento de projetos que sirva para todos. Por isso, é importante estar ciente das ferramentas de gerenciamento de projetos, gratuitas ou pagas, que podem ser adequadas para sua equipe. Diferentes ferramentas oferecem diferentes opções de integração e recursos eficazes por preços diferentes.

Neste artigo, reunimos 10+ softwares de gerenciamento de projetos que se concentram em diferentes públicos e oferecem funções diversas para ajudar membros da equipe e gerentes de projetos em todo lugar. Esperamos que você possa encontrar sua correspondência após passar por esta lista. Boa sorte com seus projetos!