10+ Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de todos os tempos
As principais funções de um gerente de projeto são lidar com as informações do projeto de forma apropriada e garantir uma linha de ação suave. Isso pode ser feito da maneira antiga ou com a ajuda de software de gerenciamento de projetos, gratuito ou pago, mas eficaz mesmo assim.
Pequenas equipes podem ter necessidades diferentes de ferramentas de gerenciamento de projetos, bem como um orçamento menor, enquanto grandes corporações podem estar atrás de funcionalidades diferentes. A melhor maneira de decidir a ferramenta perfeita para sua equipe é estar consciente do que você está obtendo pelo seu dinheiro. Aqui estão as 10+ melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de todos os tempos só para você!
Razões para usar ferramentas de gerenciamento de projetos
Existem várias razões para usar ferramentas e metodologias de gerenciamento de projetos para o seu negócio ou equipe. Elas têm vantagens, desde ajudá-lo a acompanhar os membros da sua equipe até gerenciar o fluxo de trabalho com monitoramento em tempo real. Vamos ver algumas das razões para usar ferramentas de gerenciamento de projetos:
Prós de usar ferramentas de gerenciamento de projetos
🎯Aumento da produtividade: As ferramentas de gerenciamento de projetos ajudam a otimizar o fluxo de trabalho atribuindo tarefas, definindo prazos e acompanhando o progresso. Os membros da equipe são responsáveis por suas tarefas, o que resulta em todos assumindo responsabilidade.
🎯Monitoramento e relatórios em tempo real: Recursos como gráficos de Gantt, rastreamento de tempo e monitoramento de projetos em tempo real permitem que os gerentes de projeto visualizem o progresso dos funcionários e avaliem quaisquer problemas com o progresso.
🎯Melhoria da colaboração em equipe: Graças ao canal de comunicação aberto dentro do software de gerenciamento de projetos, os membros da equipe podem colaborar sem comunicação equivocada e garantir que todos estejam na mesma página.
🎯Automação de tarefas repetitivas: Os recursos de automação no software de gerenciamento de projetos reduzem tarefas manuais e repetitivas, como atualizar o status das tarefas. Isso faz bom uso do tempo da equipe.
🎯Integração com outras ferramentas: Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos permitem integrações com aplicativos de negócios e comunicação, como Slack, Google Workspace e ferramentas de CRM. Isso resulta em um fluxo de trabalho mais suave.
Versão TL;DR da lista de ferramentas de gerenciamento de projetos
1 - Zoho Projects – Melhor para Gerenciamento de Projetos Abrangente e Econômico
2 - Paymo – Melhor para Pequenas e Médias Equipes com Necessidades de Rastreamento de Tempo
3 - Breeze – Melhor para Simplicidade e Gerenciamento Visual de Tarefas
4 - Monday.com – Melhor para Gerenciamento de Projetos Visual
5 - Asana – Melhor para Equipes Remotas
6 - Quire – Melhor para gerenciamento de tarefas
7 - Quixy – Melhor para Soluções Personalizáveis sem Código
8 - Nimble – Melhor para Gerenciamento de Projetos Integrado com IA
9 - Bonsai - Melhor para agências
10 - Wrike – Melhor para projetos grandes e organizações em crescimento
11 - Trello – Melhor para Projetos e Equipes Menores
12 - Jira – Melhor para projetos ágeis e profissionais de TI
10+ Ferramentas de gerenciamento de projetos essenciais para usar
Projetos diferentes, orçamentos diferentes e níveis diferentes de profissão de TI exigem ferramentas de gerenciamento de projetos específicas. Aqui, reunimos 10+ exemplos de ferramentas de gerenciamento de projetos e descrevemos suas melhores qualidades e preços atuais. Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que atenda a todas as suas necessidades, aconselhamos a revisá-las minuciosamente.
1 - Zoho projects
A página inicial do Zoho Projects
Zoho Projects é parte da suíte Zoho e é uma boa opção para empresas ou indivíduos que procuram integração perfeita com outras ferramentas de negócios. É relativamente acessível e possui recursos ricos para várias dependências de tarefas. Inclui chat integrado, mas falta suporte ao cliente. Os projetos do Zoho estão disponíveis em dispositivos móveis para iOS, Android e outros sistemas.
Destaques:
- Colaborar usando feeds, chat, fóruns, menções, e-mails e documentos
- Projetar fluxos de trabalho automatizados para corresponder a regras de negócios
- Conecta-se a todos os aplicativos Zoho e software de renome
- Planos pagos acessíveis
- Inclui chat integrado
- Muitas opções de personalização
💡Mais conhecido por Gerenciamento de projetos acessível e completo com recursos robustos de controle de tempo e colaboração.
Preços do Zoho Projects:
- Plano gratuito ✅
- Plano Premium: $4 mensais
- Plano Enterprise: $9 mensais
2 - Paymo
A página inicial do Paymo
Paymo é um software abrangente de gerenciamento de projetos repleto de recursos robustos para gerenciamento de tarefas, controle de tempo e faturamento. A ferramenta ajuda equipes a otimizar seus fluxos de trabalho, colaborar e gerenciar projetos do início ao fim. Com o Paymo, as empresas podem rastrear o tempo, criar faturas, gerenciar recursos e monitorar o progresso e a rentabilidade do projeto, tudo em um só lugar.
Destaques:
- Recursos de colaboração para trabalho em equipe híbrido
- Controle de tempo automatizado para trabalho faturável preciso
- Interface fácil de usar e limpa
- Gerenciamento de despesas e faturas
💡Melhor conhecido por sua solução completa que combina recursos de gerenciamento de projetos, controle de tempo e faturamento.
Preços do Paymo:
O Paymo tem um teste gratuito de 15 dias e está oferecendo um desconto de até 60% na venda de outono de 2024 em seus planos anuais.
- Plano gratuito ✅
- Iniciante: $5,9/ usuário por mês
- Pequeno escritório: $10,9/ usuário por mês
- Negócio: $16,9/ usuário por mês
3 - Breeze
A página inicial do Breeze
Breeze é um software de gerenciamento de projetos projetado para ajudar equipes a organizar, planejar e acompanhar seus projetos de forma eficiente. É projetado para ser intuitivo e direto, tornando-se uma ótima opção para equipes que valorizam uma interface limpa e descomplicada. O Breeze se concentra em recursos essenciais necessários para manter seus projetos e tarefas organizados sem adicionar trabalho extra.
Destaques:
- Criar, atribuir e acompanhar tarefas dentro de projetos.
- Organizar fluxos de trabalho do projeto usando quadros estilo Kanban.
- Visualizar prazos e datas de vencimento do projeto com Calendários e Linhas do tempo
- Compartilhar tarefas, arquivos, comentários e mensagens com membros da equipe.
💡Melhor conhecido por sua simplicidade e facilidade de uso. O Breeze é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que toda a sua equipe realmente vai adorar usar.
Preços do Breeze:
- Tem um teste gratuito de 14 dias ✅
- O preço simples de $9/ usuário por mês inclui todos os recursos
4 - Monday.com
A página inicial do Monday.com
Monday.com é um sistema de gerenciamento de projetos conhecido por sua flexibilidade e apelo visual. Ele inclui vários modelos e ferramentas para otimizar as operações da equipe. O Monday.com também inclui conexões pré-construídas para aplicativos como Slack, Google Drive, Google Agenda, DocuSign, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform e muitos outros. No entanto, apenas planos pagos de preços mais altos dão acesso a recursos para tarefas críticas como integrações e automação.
Destaques:
- Assistente de IA do Monday para ajudar a automatizar o trabalho e gerar conteúdo.
- Visualização dos projetos com mais de 10 visualizações de projetos, como gráficos de Gantt, quadro Kanban, etc.
- Aproveite a criação sem código para personalizar e automatizar fluxos de trabalho empresariais
- Implemente gerenciamento de tarefas de ponta a ponta para combinar com seus projetos, metas e fluxos de trabalho
- Colabore perfeitamente usando Quadro branco, documentos incorporados, seção de atualização, etc.
💡Melhor conhecido por uma ferramenta de gerenciamento de projetos flexível e personalizável com recursos fortes de rastreamento de projetos e colaboração.
Preços do Monday.com:
- Plano gratuito ✅
- Básico: $9 mensais
- Padrão: $12 mensais
- Pro: $19 mensais
- Empresa: Preços personalizados
5 - ProjectManager
A página inicial do ProjectManager
ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos e portfólio para excelência empresarial. O software planeja projetos, constrói fluxos de trabalho e gerencia recursos com recursos poderosos que toda a equipe pode usar. Essa alternativa acessível a opções menos colaborativas e mais complicadas, como o Microsoft Project, funciona para PCs e Macs e oferece aplicativos móveis para Android e iOS.
Destaques:
- Gráficos de Gantt poderosos com análise de caminho crítico e dependências de tarefas.
- Painéis de projetos e portfólio em tempo real rastreiam KPIs.
- Folhas de horas do projeto agilizam a folha de pagamento e ajudam a rastrear os custos trabalhistas.
- Recursos de gestão de portfólio de projetos, incluindo cronogramas, painéis de portfólio e gráficos de carga de trabalho.
💡Mais conhecido por ajudar equipes e organizações a planejar, rastrear e colaborar em projetos com ferramentas de gerenciamento de projetos projetadas para gerenciar cronogramas, tarefas, recursos e orçamentos.
Preços do ProjectManager:
- Tem um teste gratuito de 30 dias ✅
- Plano da equipe: $13 usuário/mês
- Plano de negócios: $24 usuário/mês
- Enterprise: Entre em contato com as vendas
6 - Quire
A página inicial do Quire
Quire é uma plataforma inovadora de gerenciamento de projetos projetada para agilizar o planejamento, a execução e o rastreamento de tarefas para equipes de todos os tamanhos. Com visualizações flexíveis, atualizações em tempo real e recursos poderosos, ele aumenta a produtividade, mantém as equipes alinhadas e suporta uma colaboração perfeita, tornando o gerenciamento de projetos eficiente e eficaz.
Destaques:
- Níveis ilimitados de hierarquia de tarefas para organização perfeita
- Interface elegante para gerenciamento eficiente de projetos
- Múltiplas visualizações de projetos para acompanhar o progresso de todos os ângulos
- Recursos poderosos que funcionam com equipes diversas
- Colaboração em tempo real da equipe para resultados instantâneos
💡Mais conhecido por sua moderna e amigável software de gerenciamento de projetos que capacita equipes a trabalhar de forma eficiente.
Preços do Quire:
- Plano gratuito ✅
- Plano Profissional: US$7,65 por mês
- Plano Premium: US$13,95 por mês
- Empresa: US$19,95 por mês
7 - Quixy
A página inicial do Quixy
Quixy é uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos rápidos que ajuda empresas a construir e gerenciar aplicativos empresariais com facilidade. Seu ambiente sem código permite que usuários técnicos e não técnicos otimizem fluxos de trabalho e otimizem os prazos do projeto com uma interface intuitiva de arrastar e soltar e integração perfeita do sistema.
Destaques:
- Construtor de aplicativos de arrastar e soltar
- Automação de fluxo de trabalho
- Ambiente de sandbox
- Colaboração em tempo real
- Painéis e relatórios personalizados
Mais conhecido por seu desenvolvimento de aplicativos sem código e automação eficiente de fluxo de trabalho, capacitando empresas a construir e gerenciar aplicativos empresariais com rapidez e facilidade.
Preços do Quixy:
- Demonstração gratuita ✅
- Plano Básico: $20/usuário/mês
- Plano Empresarial: Preços personalizados, com base nas necessidades específicas.
8 - Nimble
A página inicial do Nimble
Nimble Gerenciamento de Projetos simplifica a colaboração, o gerenciamento de tarefas e a produtividade com recursos flexíveis para equipes de todos os tamanhos. Suas insights impulsionados por IA e automação ajudam os gerentes de projeto a tomar decisões mais rápidas, cumprir prazos e permanecer dentro do escopo. Com monitoramento em tempo real e ferramentas inteligentes, o Nimble garante uma execução eficiente do projeto e otimização do fluxo de trabalho.
Destaques:
- Painéis personalizáveis para acompanhamento fácil do projeto.
- Gestão colaborativa de tarefas para otimizar o trabalho em equipe.
- Relatórios em tempo real para insights acionáveis.
- Fluxos de trabalho automatizados para economizar tempo e reduzir erros.
- Dimensionável para equipes de todos os tamanhos, de startups a empresas.
💡Mais conhecido por suas robustas funcionalidades de gerenciamento de projetos, o Nimble permite colaboração perfeita, rastreamento eficiente de tarefas e monitoramento de progresso em tempo real para equipes de todos os tamanhos.
Preços do Nimble:
- Teste gratuito de 30 dias ✅
- Equipe: $10 por usuário/ mês
- Negócios: $26 por usuário/ mês
- Empresa: Você deve entrar em contato com as vendas
9 - Bonsai
A página inicial do Bonsai
Bonsai é uma plataforma completa de gerenciamento de projetos adaptada para agências para otimizar fluxos de trabalho, gerenciar projetos e melhorar a colaboração. Com recursos como automação de tarefas, rastreamento de tempo e modelos de projetos, ele simplifica as operações e mantém as equipes alinhadas. O Bonsai oferece rastreamento de progresso em tempo real, análises de desempenho com relatórios detalhados e gerenciamento de carga de trabalho, garantindo que os projetos sejam entregues no prazo e dentro do orçamento.
Destaques:
- Visualize cronogramas com quadros Kanban, gráficos de Gantt e visualizações em lista.
- Acompanhe o progresso, a carga de trabalho e o orçamento em tempo real para cumprir o prazo.
- Atribua tarefas, prazos e taxas personalizadas a colegas de equipe e projetos.
- Monitore capacidade da equipe, utilização e registre folgas de forma eficiente.
- Preveja escassez de pessoal e escopo antes do início dos projetos.
- Tome decisões informadas com relatórios detalhados de desempenho em tempo real
💡 Mais conhecido por sua abordagem intuitiva e completa que simplifica a gestão de projetos, clientes e finanças e garante a rentabilidade do projeto.
Preços do Bonsai:
- Trial grátis de 7 dias ✅
- Básico: $9/ usuário por mês
- Essencial: $19/ usuário por mês
- Premium: $29/ usuário por mês
- Elite: $49/ usuário por mês
10 - ActiTIME
A página inicial do ActiTIME
actiTIME é um software de controle de tempo baseado em nuvem projetado para garantir uma gestão eficaz de projetos. Ele permite que equipes registrem horas faturáveis e garantam a entrega do projeto dentro do prazo. Com o actiTIME, as empresas podem tomar decisões baseadas em dados sobre o uso do tempo, desempenho e rentabilidade geral, e recursos robustos de relatórios fornecem números concretos para justificar os custos do projeto aos clientes.
Destaques:
- Acesso a partir de desktop e dispositivos móveis
- Extensão Chrome
- Visualização Kanban
- Visualização de cronogramas de projeto
- Integração com dezenas de ferramentas populares.
💡Mais conhecido por oferecer versões online e auto-hospedadas para conceder aos seus clientes total propriedade e controle sobre os dados de rastreamento de tempo.
Preços do actiTIME
- Plano gratuito: 1-3 usuários ✅
- 1-40 usuários: $ 6 usuário/mês
- 41-200 usuários: $5 usuário/mês
- Usuários ilimitados: Custo fixo
11 - Wrike
A página inicial do Wrike
Wrike é uma boa ferramenta de gestão de projetos ótima para gerenciar partes interessadas e mantê-las atualizadas. É uma das ferramentas de colaboração mais poderosas, independentemente do escopo do projeto. Recursos de IA oferecem criação de conteúdo, edição, previsões de risco e resumos de comentários de tarefas, além de sugestões inteligentes para automação de fluxo de trabalho com base em tarefas repetitivas. Mas tenha em mente que há uma curva de aprendizado para iniciantes.
Destaques:
- Ferramenta de IA para gerenciamento de projetos para melhoria contínua.
- Capacidade de simplificar o gerenciamento de partes interessadas usando recursos como edição de documentos ao vivo, revisão, colaboradores externos e marcação cruzada.
- Visualize o trabalho em diferentes layouts, como visualização de calendário, visualização de tabela, gráficos de Gantt, quadro Kanban e gráficos de carga de trabalho.
- Um conjunto inteligente de ferramentas ajuda a otimizar tarefas repetitivas e processos manuais.
💡Mais conhecido por painéis personalizáveis, rastreamento de projetos complexos e recursos avançados de colaboração.
Preços do Wrike:
- Plano gratuito ✅
- Equipe: $9,80/mês por usuário
- Negócios: $24,80/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Pinnacle: Preços personalizados
12 - Trello
A página inicial do Trello
Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos no estilo Kanban para aqueles que desejam visualizar projetos e fases em cartões e quadros. O software possui uma interface fácil de usar. Seu quadro Kanban digital interativo permite que os membros atualizem o status do projeto e das tarefas movendo os cartões por etapas como 'A fazer', 'Em andamento', 'Lista de espera' e 'Concluído'.
Destaques:
- Recurso de arrastar e soltar.
- Capacidade de visualizar detalhes do projeto como Quadros, Listas e Cartões.
- Simplifica o gerenciamento de tarefas e projetos.
- Capacidade de integração com aplicativos e software populares.
💡Mais conhecido por seu sistema de quadro Kanban simples e visualmente intuitivo que ajuda equipes a organizar tarefas e fluxos de trabalho sem problemas.
Preços do Trello:
- Plano gratuito ✅
- Padrão: $6/mês por usuário
- Premium: $12,50/mês por usuário
- Empresa: $17,50/mês por usuário
13 - Jira
A página inicial do Jira
Jira é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos ágeis para equipes de desenvolvimento de software. E Jira e Trello são ambos de propriedade da Atlassian e, embora ofereçam recursos semelhantes, são adequados para usos diferentes. Jira é mais adequado para desenvolvedores de software, e é bastante eficaz para gerenciar casos em que os desenvolvedores criam histórias de usuários e acompanham o progresso visualmente.
Destaques:
- Uma variedade de quadros ágeis, incluindo quadros Scrum e Kanban.
- Personalização avançada de fluxo de trabalho.
- Recurso intuitivo de arrastar e soltar para configurar automação.
- Integrações com ferramentas de desenvolvimento populares, como GitHub e Figma.
- Filtros específicos para facilitar a busca por tarefas e projetos.
💡Mais conhecido por suas capacidades avançadas de rastreamento de projetos e problemas, especialmente para equipes ágeis de profissionais de TI.
Preços do Jira:
Plano gratuito ✅
Padrão: $7,16/mês por usuário
Premium: $12,48/mês por usuário
Enterprise: Preços personalizados
14 - Asana
A página inicial do Asana
Asana é um sistema popular de gerenciamento de projetos que é bastante eficaz para organizações no gerenciamento de tarefas em uma interface. Asana permite que os usuários criem e atribuam tarefas, construam planos, personalizem fluxos de trabalho e acompanhem o progresso do projeto. Ele oferece um dos melhores planos de assinatura sem custo, com acesso rico em recursos para até 15 pessoas por tempo ilimitado.
Destaques:
- Uma visão abrangente do projeto como Boards, Lists, Timelines, Calendars e Gantt charts.
- Capacidade de configurar automação de fluxo de trabalho usando Forms, Rules, Bundles e Templates.
- Workflow Builder para criar fluxos de trabalho personalizados e conectar membros da equipe.
- Mais de 200 integrações de aplicativos para clientes como Google Drive, Google Calendar, Slack e muito mais.
💡Mais conhecido por suas capacidades de gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho, especialmente para equipes.
Preços do Asana:
- Pessoal: Plano gratuito ✅
- Iniciante: $13,49 mensais por usuário
- Avançado: $30,49 mensais por usuário
- Empresarial: Preços personalizados
Perguntas frequentes sobre ferramentas de gerenciamento de projetos
Você pode ter mais perguntas sobre software de gerenciamento de projetos do que as respondidas acima. Aqui, reunimos algumas das perguntas mais frequentes sobre ferramentas populares de gerenciamento de projetos.
Ferramentas de gerenciamento de projetos são softwares especificamente projetados para ajudar equipes a organizar, planejar, rastrear e gerenciar projetos, bem como tarefas. Várias ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem recursos variados, como arrastar e soltar, integração e automação de fluxo de trabalho.
O primeiro passo é decidir seus objetivos para o futuro, o tamanho da sua equipe e o orçamento para se inscrever em uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Uma vez que você tenha esses aspectos cobertos, procure por ferramentas de gerenciamento de tarefas, colaboração, rastreamento de tempo, relatórios em tempo real, gráficos de Gantt e integrações com outras ferramentas. Você pode escolher quais recursos são mais importantes para você.
Sim, existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos projetadas para ajudar equipes menores, como o Trello e o Asana. Ambos são eficazes, fáceis de usar e acessíveis para equipes menores. Eles ajudam a gerenciar o fluxo de trabalho, independentemente do tamanho da equipe.
Ferramentas de gerenciamento de projetos podem ser usadas para equipes remotas. Muitas ferramentas, como o Monday.com, Asana e Jira, foram desenvolvidas para facilitar a colaboração entre diferentes membros e equipes.
As ferramentas de gerenciamento de projetos ajudam a acompanhar os projetos e otimizar os fluxos de trabalho, permitindo atribuir tarefas, acompanhar prazos e fornecer atualizações em tempo real para gerentes e outros membros da equipe . Elas reduzem a necessidade de verificações constantes e economizam tempo, também.
Pontos chave a serem lembrados
Não existe um único software de gerenciamento de projetos que sirva para todos. Por isso, é importante estar ciente das ferramentas de gerenciamento de projetos, gratuitas ou pagas, que podem ser adequadas para sua equipe. Diferentes ferramentas oferecem diferentes opções de integração e recursos eficazes por preços diferentes.
Neste artigo, reunimos 10+ softwares de gerenciamento de projetos que se concentram em diferentes públicos e oferecem funções diversas para ajudar membros da equipe e gerentes de projetos em todo lugar. Esperamos que você possa encontrar sua correspondência após passar por esta lista. Boa sorte com seus projetos!
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