Organizações sem fins lucrativos precisam de muitos voluntários para realizar seu trabalho. No entanto, às vezes, antes que os voluntários cheguem à organização, a organização precisa alcançar potenciais voluntários. As organizações devem se apresentar às pessoas para que elas se voluntariem. Existem centenas de maneiras de fazer isso, mas o método mais comum e eficaz é distribuir folhetos.
A maioria das pessoas pode saber a importância do folheto, mas não sabe como criar um folheto. Então, quais são os elementos-chave deste método mais simples e eficaz? Como preparar um bom folheto de recrutamento de voluntários? As respostas para essas perguntas e mais você encontrará neste artigo.
O que é um folheto de recrutamento de voluntários?
Um folheto de recrutamento de voluntários é uma ferramenta para organizações sem fins lucrativos chamarem voluntários e compartilharem os detalhes.
Os folhetos servem como ferramentas de marketing econômicas benéficas tanto para empresas quanto para organizações sem fins lucrativos. Grupos sem fins lucrativos frequentemente utilizam folhetos de recrutamento de voluntários para promover oportunidades e eventos de voluntariado. Para aqueles em busca de excelência e inovação, os modelos de folhetos de voluntários são valiosos, oferecendo layouts pré-projetados que simplificam o processo de criação de ideias impactantes de pôsteres de voluntários para organizações.
Elementos-chave que devem estar em seu folheto de recrutamento de voluntários
Agora que você aprendeu o que são folhetos de recrutamento de voluntários, podemos passar para os pontos aos quais você precisa prestar atenção ao preparar um folheto para sua própria organização sem fins lucrativos.
Dicas para um folheto de recrutamento de voluntários melhor
- Preocupe-se com a visualidade: Em um folheto, o apelo visual é crucial. As imagens, cores e até mesmo a fonte devem ser cuidadosamente escolhidas. Deve ser chamativo, mas simples. O nome da sua organização, logotipo e, se disponível, um slogan devem ser incluídos.
- Ser claro e compreensível: Tenha um título que seja facilmente legível mesmo a distância. O título deve capturar a atenção não apenas visualmente, mas também com sua mensagem. Enquanto o folheto tem como objetivo fornecer informações sobre sua organização, evite textos longos. Apresente detalhes importantes e chamativos de forma concisa. Por fim, inclua uma chamada convincente para ação para incentivar os leitores a agir.
- Adicione as informações de contato da organização: Inclua as informações de contato da sua organização (como endereço, endereço de e-mail ou número de telefone) para aqueles que desejam mais detalhes sobre sua organização ou expressar interesse em ser voluntário. Além disso, adicionar o site e as contas de mídia social da sua organização (como X, Instagram e Facebook) seria benéfico tanto para você quanto para seu público-alvo.
Modelos de folhetos de recrutamento de voluntários
Agora que você sabe como criar um bom folheto, preparar um do zero pode ser desafiador e demorado. Portanto, adicionamos abaixo vários modelos gratuitos de folhetos de recrutamento de voluntários para você. Dessa forma, você pode facilmente preparar o seu folheto sem esforço e sem gastar muito tempo.
Aqui estão alguns modelos de folhetos de recrutamento de voluntários para você usar no processo de recrutamento:
Como criar um formulário de recrutamento de voluntários (em 4 etapas)
Agora, você sabe como alcançar as pessoas para a introdução da sua organização com folhetos. Mas como você escolhe voluntários qualificados entre eles? Pedindo para preencherem um formulário de inscrição, é claro. Vamos ver como você pode criar um formulário de recrutamento de voluntários!
1. Escolha um modelo gratuito, comece com um formulário em branco ou crie com IA
Opções iniciais para o seu formulário de recrutamento de voluntários
Você pode criar seu formulário de recrutamento de voluntários online do zero usando o melhor designer de formulários forms.app. No entanto, para maior conveniência, o forms.app oferece uma variedade de modelos de formulários de registro de voluntários gratuitos. Além disso, você também pode usar forms.app IA para criar seu formulário com um único prompt.
2. Editar as perguntas ou adicionar as suas próprias
Adicionar as suas perguntas a um formulário de inscrição de voluntários
É crucial identificar as habilidades específicas, compromissos de tempo e funções necessárias para os voluntários dentro da sua organização. Consequentemente, formule perguntas que abordem diretamente as experiências, funções, habilidades e interesses essenciais dos voluntários, incluindo capacidades como dirigir ou proficiência em línguas estrangeiras.
3. Personalizar a aparência do seu formulário de recrutamento de voluntários
Alterar cores, formas de borda e mais
A visualidade é uma das coisas importantes para um formulário. Você deve escolher cuidadosamente as cores, imagens e fontes que utiliza. O forms.app oferece uma variedade de recursos de personalização manual e temas pré-projetados; você também pode usá-los ou alterá-los de acordo com suas preferências.
4. Compartilhar o seu formulário
Opções de compartilhamento para o seu formulário de inscrição de voluntários
Agora, o seu formulário está pronto para ser compartilhado com o público! Adicione o formulário à página da web da sua organização. Você também pode compartilhar o seu formulário como uma postagem nas redes sociais para alcançar mais voluntários em potencial.
Perguntas frequentes sobre folhetos de recrutamento de voluntários
Até agora, você aprendeu os elementos críticos dos folhetos de voluntários e como criar um novo. Se o que você leu até agora não resolveu todas as suas perguntas, seria benéfico explorar a seção de perguntas frequentes abaixo.
É hora de responder algumas perguntas específicas sobre folhetos de recrutamento. Se você estiver pronto, vamos começar!
Discutimos o aspeto funcional da utilização de panfletos para promover a sua organização. No entanto, existem elementos essenciais que, se não forem incluídos, farão com que o seu panfleto deixe de fazer sentido.
- Certifique-se de que inclui informações de contacto no seu panfleto para que as pessoas possam contactar facilmente a sua organização.
- O nome da organização, o logótipo e, se disponível, um slogan devem ser colocados de forma proeminente numa área visível e que chame a atenção do panfleto.
- Para além de tudo isto, não se esqueça de realçar a importância do apelo visual.
Quando precisar de um voluntário na sua organização, deve tentar chegar às pessoas de todas as formas (através das redes sociais, da sua página Web, de folhetos, etc.). Se tiver critérios, deve indicá-los de forma clara e compreensível.
Por exemplo, se pretende recrutar um voluntário para os seus eventos internacionais, deve mencionar explicitamente nos seus anúncios de emprego que é necessário ter conhecimentos de uma língua estrangeira. Os candidatos podem ter de demonstrar as suas competências no formulário de candidatura, se necessário.
Do mesmo modo, se necessitar de um voluntário a curto prazo, inclua nos seus anúncios pormenores sobre o local, o calendário e outras informações relevantes.
As organizações sem fins lucrativos esforçam-se por chegar às pessoas de várias formas para se promoverem, reunirem mais voluntários e atingirem os seus objectivos. Um desses métodos é a distribuição de folhetos. Pode criar estes folhetos utilizando os modelos partilhados acima.
Também pode pedir a um voluntário que trabalhe na sua organização e que tenha competências específicas em design gráfico para fazer este trabalho.
Palavras finais
É tão importante para organizações sem fins lucrativos alcançar mais voluntários. A maneira clássica e mais eficaz de fazer isso é entregando folhetos. Folhetos bem preparados e distribuídos efetivamente apresentam sua organização às pessoas.
Mesmo que eles não decidam imediatamente se voluntariar ao ver o folheto, meses depois, eles podem se inscrever devido ao folheto que guardaram em suas bolsas. Portanto, os folhetos não são apenas ferramentas promocionais instantâneas; eles podem ter um impacto duradouro na geração de interesse em sua organização.
Neste artigo, você aprendeu a definição de um folheto de recrutamento de voluntários, o processo de criação de pôsteres de voluntários, como criar um formulário de recrutamento de voluntários, os elementos-chave dos folhetos de voluntários e onde encontrar exemplos de folhetos de recrutamento de voluntários. Agora que você aprendeu todos eles, é hora de criar um excelente folheto de recrutamento de voluntários para sua organização sem fins lucrativos com forms.app!
- O que é um folheto de recrutamento de voluntários?
- Elementos-chave que devem estar em seu folheto de recrutamento de voluntários
- Modelos de folhetos de recrutamento de voluntários
- Como criar um formulário de recrutamento de voluntários (em 4 etapas)
- Perguntas frequentes sobre folhetos de recrutamento de voluntários
- Palavras finais
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