É importante que as pessoas se sintam seguras para se expressar, especialmente no ambiente corporativo. Garantir o anonimato em pesquisas é fundamental para obter feedback honesto e aumentar a participação. Abordar as preocupações dos funcionários sobre a confidencialidade do feedback pode levar a uma cultura de trabalho mais positiva e aberta.
Este artigo irá ensiná-lo mais sobre pesquisas anônimas e suas vantagens e desvantagens. Também mostraremos passos simples para criar um formulário de pesquisa anônima usando o Google Forms e mais uma ótima plataforma. Isso ajudará sua empresa a aumentar as taxas de participação e obter feedback honesto e preciso dos funcionários. Vamos começar!
Primeiro as coisas mais importantes: O que é uma pesquisa anônima?
Uma pesquisa anônima é uma ferramenta usada para coletar feedback ou informações de indivíduos dentro da organização sem divulgar suas informações pessoais.
Os funcionários que participam da pesquisa não são obrigados a compartilhar detalhes pessoais. Seus dados coletados não incluirão nenhuma informação de identificação, como email, informações de contato ou qualquer outro dado que aponte para uma pessoa específica. Seus membros da equipe podem compartilhar livremente feedback anônimo sem a necessidade de revelar informações pessoais, promovendo honestidade e abertura no processo de pesquisa.
Por que você precisa de pesquisas anônimas?
Agora que você entende o que são pesquisas anônimas, vamos explorar como elas beneficiam sua empresa e por que precisamos delas em primeiro lugar:
- Construindo confiança: Quando as pesquisas mantêm tudo anônimo, os funcionários se sentem seguros e a confiança é construída porque eles sabem que seus pensamentos são mantidos em privado. Portanto, empresas que usam pesquisas anônimas obtêm melhores informações e criam o tipo de relacionamento de trabalho em que as pessoas se sentem confortáveis.
- Fornecendo informações mais honestas e corretas: Os participantes se sentem livres para expressar suas opiniões genuínas sem o risco de julgamento. Seus funcionários podem fornecer dados mais precisos se sentindo confortáveis e sabendo que suas informações sensíveis estão seguras.
- Aumentando a taxa de resposta: Tornar as pesquisas anônimas significa que as pessoas se sentem mais seguras em participar. Sem preocupações com privacidade, mais funcionários provavelmente levarão essa pesquisa mais a sério e compartilharão seus pensamentos sinceros.
Razões para obter uma pesquisa anônima
Vantagens de coletar respostas anônimas em uma pesquisa
Participar da coleta de respostas anônimas em uma pesquisa fornece aos participantes uma vantagem valiosa - a liberdade de se expressar sinceramente sem suspeita de consequências. Vamos explorar os principais benefícios dessas pesquisas e examinar cada ponto de forma mais específica.
- Percepções honestas dos funcionários: Coletar respostas anônimas dá aos gerentes insights não filtrados sobre as experiências, preocupações, ideias e sugestões dos funcionários.
- Solução para problemas da equipe: As respostas permitem que os gerentes identifiquem as causas dos problemas para que possam tomar decisões. Isso ajuda a criar um ambiente de trabalho melhor e mais eficaz.
- Segurança psicológica: Dar aos funcionários pesquisas anônimas cria um ambiente onde os indivíduos se sentem seguros para compartilhar opiniões e perspectivas honestas.
- Decisões objetivas: Ao receber respostas sinceras e precisas, você, como líder de equipe, pode tomar decisões adequadas e objetivas.
💡Usar pesquisas anônimas torna os relacionamentos entre criadores de formulários e participantes muito mais saudáveis.
Desvantagens de coletar respostas anônimas em uma pesquisa
Agora, você viu os lados positivos das pesquisas anônimas, mas também é importante destacar suas principais desvantagens. Considerá-las é crucial para você antes de decidir se esse tipo de feedback é adequado para o seu negócio.
- Menos específico: Como os gerentes não podem acompanhar os respondentes para buscar detalhes adicionais, o feedback pode levar a uma falta de especificidade.
- Potencial de comportamento tóxico: As respostas anônimas da pesquisa podem levar a comentários prejudiciais ou não construtivos, criando um ambiente de trabalho potencialmente insalubre. Infelizmente, isso leva a dados incorretos e não confiáveis.
- Dificuldade em criar feedback preciso: O objetivo das pesquisas é receber feedback dos funcionários para resolver problemas ou construir uma estratégia. Infelizmente, alguns pontos se relacionam com um departamento específico ou a situação de um funcionário específico. Nesse caso, todo o propósito de privacidade é perdido.
Vantagens e desvantagens de coletar respostas anônimas
Como tornar o Google Forms anônimo (em 5 etapas)
O serviço Google Forms permite criar muitos formulários diferentes. Você pode facilmente criar pesquisas online, formulários de feedback de funcionários, folhas de pesquisa de mercado ou até mesmo uma petição no Google Forms! Você pode explorar como tornar o Google Forms anônimo e obter feedback e troca de informações livre. Você pode criar uma pesquisa anônima com este guia simples passo a passo:
1. Faça login no Google e comece a criar um novo formulário
Abra o Google Forms
Para começar, você precisa fazer login na sua Conta do Google. Se você não tiver uma conta, pode criar facilmente uma. Depois de fazer login, abra a ferramenta Google Forms e inicie um novo formulário clicando em formulário em branco ou modelo da galeria.
2. Personalize e adicione suas perguntas
Personalize e adicione suas perguntas
Agora, você pode personalizar seu formulário e preenchê-lo com as perguntas necessárias. Por padrão, um campo de pergunta está aberto. Preencha-o para criar sua primeira pergunta. Em seguida, você pode escolher suas opções de resposta no menu suspenso. Certifique-se de definir as respostas como Obrigatórias.
💡Misture perguntas rápidas fechadas com perguntas detalhadas de texto aberto para uma pesquisa equilibrada.
3. Abrir configurações do formulário
Abrir configurações do formulário
Quando terminar de personalizar, pressione o botão "Configurações" no canto superior direito do construtor de formulários.
4. Otimize seu formulário do Google para respostas anônimas
Otimizando sua pesquisa
Agora, vamos mostrar como ocultar as respostas do formulário do Google. Os gerentes frequentemente coletam endereços de e-mail com o Google Forms para criar pesquisas padrão. Mas se você quiser tornar seu formulário anônimo, siga nossas instruções abaixo.
Na área de "Respostas", desmarque a opção "Coletar endereços de e-mail" para fornecer privacidade ao seu formulário do Google.
Certifique-se de que a opção 'Limite 1 resposta' esteja desativada para permitir várias respostas. Isso tornará seu formulário do Google sem a exigência de login do Gmail.
5. Visualize e garanta o anonimato
Opções de envio no Google Forms
Você pode clicar no ícone do olho no topo da tela para visualizar seu formulário. Pressione o botão "Enviar" e compartilhe o formulário com você mesmo usando o link. Preencha e envie o formulário como participante. Reveja os resultados clicando na guia "Respostas" para garantir que nenhuma informação de identificação esteja presente.
Você tem uma opção melhor: forms.app
Se você está procurando ferramentas alternativas de criação de formulários, considere experimentar o forms.app. Embora o Google Forms seja uma ferramenta amplamente usada e popular, o forms.app se posiciona como uma ótima alternativa oferecendo recursos específicos, modelos e opções com inteligência artificial que podem ser úteis para diferentes necessidades dos usuários. Portanto, se você está planejando criar uma pesquisa anônima, a ferramenta forms.app será a maneira mais fácil de fazê-lo!
Ao criar uma pesquisa como esta no Google Forms, você deve seguir instruções específicas para converter seu formulário em um anônimo. Mas com o forms.app, não é necessário seguir nenhum desses passos! Durante a criação do formulário, você verá opções de informações pessoais, como adicionar um nome ou e-mail, na seção de adição de perguntas.
O formulário não coletará informações do usuário, já que você não inclui essas opções. Simplifique o processo de criação de sua pesquisa sem esforço com o forms.app!
Principais pontos a serem lembrados
Em conclusão, as pesquisas anônimas de funcionários melhoram o ambiente de trabalho e aumentam a produtividade da equipe. Ao priorizar o anonimato e agir com base no feedback, você pode construir confiança entre a gerência e a equipe, melhorando o processo de negócios de sua empresa.
Neste artigo, mostramos a você o quão valiosa pode ser a coleta de dados anônimos. Você também aprendeu sobre seus benefícios e desvantagens. Com nosso guia passo a passo, você está pronto para tornar seu formulário anônimo com o Google Forms ou criar um com o forms.app!
- Primeiro as coisas mais importantes: O que é uma pesquisa anônima?
- Por que você precisa de pesquisas anônimas?
- Vantagens de coletar respostas anônimas em uma pesquisa
- Desvantagens de coletar respostas anônimas em uma pesquisa
- Como tornar o Google Forms anônimo (em 5 etapas)
- Você tem uma opção melhor: forms.app
- Principais pontos a serem lembrados
Comece a usar o forms.app hoje
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