No importa lo rápido que escribas, ingresar datos manualmente puede ser agotador. Afortunadamente, Google Sheets tiene técnicas de autofill que facilitan tu trabajo. Con diferentes opciones de autofill basadas en el tipo de datos, puedes utilizar atajos para acelerar tus tareas. Google Sheets ofrece estas herramientas para simplificar tanto tareas profesionales como personales.
Hoy te mostraremos ejemplos sencillos y pasos fáciles para autofill en Google Sheets. Aprenderás cómo autofill números en Google Sheets, junto con consejos y respuestas a preguntas comunes. Con estos trucos rápidos, puedes ahorrar tiempo y completar tus datos en segundos, haciendo que la entrada manual sea cosa del pasado.
Cómo autofill las celdas en Google Sheets (5 formas diferentes)
En Google Sheets, puedes utilizar autofill de diferentes maneras dependiendo de tus datos y reglas. Una vez que ingreses tus datos y selecciones las celdas correctas, puedes completar la tarea con solo una acción. Aquí, te mostraremos 5 técnicas de autofill diferentes utilizando varios tipos de datos:
1. Autofill de series
Autofill de series te permite crear rápidamente una secuencia de datos, como números o meses. Por ejemplo, en nuestra hoja, lo utilizamos para numerar la columna A comenzando desde 1 y para listar los meses en la columna B comenzando con enero. También puedes utilizar cadenas y números en las celdas, como se ve en la columna C. Debes seleccionar dos celdas relacionadas o un rango y arrastrar el pequeño cuadrado azul en la esquina inferior derecha para extender la serie.
Autofill de series antes
Si quieres crear una secuencia comenzando desde un número específico, debes ingresar tu número de referencia en una celda y luego sumarle 1 en la celda de abajo (o al lado). De lo contrario, si intentas autofill con solo una celda, Google Sheets simplemente copiará el mismo valor en lugar de crear una secuencia.
Relleno de series después
Esta técnica es perfecta para aquellos que necesitan rellenar series en Google Sheets para informes o horarios.
2. Rellenos de series personalizados
El relleno de series personalizado te ayuda a crear una lista personalizada de elementos. Para nuestro ejemplo, en la columna C, listamos tipos de productos comenzando con "Release" y "Beta" Google Sheets. Solo necesitamos seleccionar estas 2 celdas y arrastrarlas a la celda donde queremos que aparezcan en nuestra lista. Tus celdas de referencia se repetirán hasta la última.
Antes de la página de rellenos de series personalizados
También podemos probarlo en la columna D; tipos de versión que comienzan con Protype1.1. Si solo lo arrastramos hacia abajo, podemos ver cómo se incrementa cada número de versión secuencialmente hasta "Protype1.15.
Después de la página de rellenos de series personalizados
Esto es ideal para organizar datos personalizados, como catálogos de productos o horarios de eventos, sin tener que repetir las entradas manualmente.
3. Autofill basado en patrones
Autofill basado en patrones de datos continúa automáticamente un patrón en tus datos. En nuestro ejemplo, la columna E muestra cómo lo usamos para completar las cantidades de ventas, comenzando con 15 y 20.
Antes de la página basada en patrones
Google Sheets entiende la relación entre rangos, al igual que se ve en la columna D también. Es suficiente con poner al menos dos datos debajo.
Después de la página basada en patrones
Esto es genial para proyectos en los que necesitas datos consistentes, como presupuestos o seguimiento de inventario.
4. Autofill de fórmulas
El autofill de fórmulas aplica la misma fórmula a través de múltiples celdas. En nuestra hoja, la columna “G” calcula el total de ingresos utilizando la fórmula =E2*F2. Al arrastrar el control de relleno hacia abajo, Google Sheets actualiza automáticamente la fórmula para cada fila.
Fórmulas de autofill
Esta técnica es útil para cualquier persona que trabaje con fórmulas de Google Sheets para calcular totales en informes financieros de manera rápida.
Versión final
Preguntas frecuentes sobre el autofill en Google Sheets
Por supuesto, aunque estas técnicas son fáciles de aplicar, todavía pueden surgir algunas preguntas. Google Sheets ofrece muchas opciones para autofill de datos, y es normal preguntarse cuáles son los mejores métodos o atajos. Veamos algunas preguntas comunes para ayudarte a utilizar la función de autofill de manera más efectiva.
Si desea completar automáticamente los datos sin arrastrar, puede utilizar un atajo de Google Sheets para completar automáticamente. Primero, ingrese los datos en la primera celda del rango. Luego, seleccione el rango de celdas que desea completar, presione Ctrl (o Command para Mac) + Enter, y Google Sheets completará automáticamente las celdas seleccionadas. Esto es excelente para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Para obtener sugerencias de autocompletado en Google Sheets, simplemente comience a escribir en una celda. A medida que escribe, Google Sheets puede sugerir algo basado en lo que ha ingresado antes, especialmente si es similar a fechas anteriores, números o patrones. Si la sugerencia parece buena, presione Tab para aceptarla. Es una forma fácil de mantener sus datos consistentes sin mucho esfuerzo.
Para llenar celdas rápidamente, puedes usar la función de autofill con un simple clic y arrastre. Después de escribir tus datos en la primera celda, agarra el pequeño cuadrado azul en la esquina inferior derecha y arrástralo hacia abajo o hacia los lados. Este método es una forma rápida de agilizar la entrada de datos y ahorrar tiempo.
Personalizar el autocompletado en Google Sheets también es fácil. Puedes ajustarlo para que coincida perfectamente con lo que estás trabajando. Por ejemplo, si estás utilizando fórmulas, Google Sheets actualizará automáticamente las referencias de celda a medida que llenas las celdas. Simplemente ingresa tu fórmula y arrastra, al igual que con los datos básicos.
Conclusión
Hemos explorado algunas técnicas útiles de autofill en Google Sheets que pueden hacer que tu trabajo sea más rápido y fácil. Ya sea que estés manejando presupuestos, administrando listas o trabajando con fórmulas, estos trucos pueden ayudarte a hacer las cosas más rápido. Son excelentes para cualquier persona que busque optimizar sus tareas de datos.
Google Sheets ofrece un océano de funcionalidad con profundidades que quizás no hayas explorado aún. En nuestro contenido, compartimos ejemplos sencillos y consejos prácticos para ayudarte a navegar por este océano sin dificultades. Nuestro objetivo es asegurarnos de que nades con confianza a través de todo ese océano de Google Sheets.
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