10+ Mejores herramientas de gestión de proyectos de todos los tiempos

Las principales tareas de un gerente de proyecto son manejar la información del proyecto de manera adecuada y garantizar una línea de acción fluida. Esto se puede hacer de la manera tradicional o con la ayuda de software de gestión de proyectos, gratuito o de pago, pero igualmente efectivo.

Los equipos pequeños pueden tener diferentes necesidades en cuanto a herramientas de gestión de proyectos, así como un presupuesto más limitado, mientras que las grandes corporaciones pueden buscar diferentes funcionalidades. La mejor manera de decidir la herramienta perfecta para tu equipo es ser consciente de lo que estás obteniendo por tu dinero. ¡Aquí están las 10+ mejores herramientas de gestión de proyectos de todos los tiempos solo para ti!

Razones para usar herramientas de gestión de proyectos

Hay varias razones para usar herramientas y metodologías de gestión de proyectos para tu negocio o equipo. Tienen ventajas, desde ayudarte a mantener un seguimiento de los miembros de tu equipo hasta gestionar el flujo de trabajo con monitoreo en tiempo real. Veamos algunas de las razones para usar herramientas de gestión de proyectos:

Pros de usar herramientas de gestión de proyectos

🎯Aumento de la productividad: Las herramientas de gestión de proyectos ayudan a optimizar el flujo de trabajo asignando tareas, estableciendo plazos y monitoreando el progreso. Los miembros del equipo son responsables de sus tareas, lo que resulta en que todos asuman la responsabilidad.

🎯Monitoreo y reporte en tiempo real: Funciones como gráficos de Gantt, seguimiento del tiempo y monitoreo en tiempo real del proyecto permitirán a los gerentes de proyecto ver el progreso de los empleados y evaluar cualquier problema con el progreso.

🎯Mejora de la colaboración en equipo: Gracias al canal de comunicación abierto dentro del software de gestión de proyectos, los miembros del equipo pueden colaborar sin malentendidos y asegurarse de que todos estén en la misma página.

🎯Automatización de tareas repetitivas: Las funciones de automatización en el software de gestión de proyectos reducen las tareas manuales y repetitivas como actualizar el estado de las tareas. Esto hace un buen uso del tiempo del equipo.

🎯Integración con otras herramientas: Muchas herramientas de gestión de proyectos permiten integraciones con aplicaciones de negocios y comunicación como Slack, Google Workspace y herramientas de CRM. A su vez, esto resulta en un flujo de trabajo más fluido.

Versión TL;DR de la lista de herramientas de gestión de proyectos

1 - Zoho Projects - La mejor opción para una gestión de proyectos completa y económica

2 - Paymo - La mejor opción para equipos pequeños y medianos con necesidades de seguimiento del tiempo

3 - Breeze - La mejor opción para simplicidad y gestión visual de tareas

4 - Monday.com - La mejor opción para gestión de proyectos visual

5 - Asana - La mejor opción para equipos remotos

6 - Quire - La mejor opción para gestión de tareas

7 - Quixy - La mejor opción para soluciones personalizables sin código

8 - Nimble - La mejor opción para gestión de proyectos con inteligencia artificial integrada

9 - Bonsai - La mejor opción para agencias

10 - Wrike - La mejor opción para proyectos grandes y organizaciones en crecimiento

11 - Trello - La mejor opción para proyectos y equipos más pequeños

12 - Jira - La mejor opción para proyectos ágiles y profesionales de TI

10+ Herramientas de gestión de proyectos imprescindibles para usar

Proyectos diferentes, presupuestos diferentes y niveles diferentes de la profesión de TI requieren herramientas de gestión de proyectos específicas. Aquí, hemos recopilado 10+ ejemplos de herramientas de gestión de proyectos y descrito sus mejores cualidades y precios actuales. Si estás buscando una herramienta de gestión de proyectos que responda a todas tus necesidades, te recomendamos que las revises detenidamente.

1 - Zoho projects

La página de inicio de Zoho Projects

Zoho Projects es parte de la suite de Zoho y es una buena opción para empresas o individuos que buscan una integración perfecta con otras herramientas de negocios. Es relativamente asequible y tiene funciones completas para varias dependencias de tareas. Incluye chat incorporado pero carece de soporte al cliente. Los proyectos de Zoho están disponibles en dispositivos móviles para iOS, Android y otros sistemas.

Destacados:

💡Mejor conocido por Gestión de proyectos asequible y todo en uno con sólidas funciones de seguimiento de tiempo y colaboración.

Precios de Zoho Projects:

2 - Paymo

La página de inicio de Paymo

Paymo es un software completo de gestión de proyectos repleto de funciones sólidas para gestión de tareas, seguimiento de tiempo y facturación. La herramienta ayuda a los equipos a simplificar sus flujos de trabajo, colaborar y gestionar proyectos de principio a fin. Con Paymo, las empresas pueden seguir el tiempo, crear facturas, gestionar recursos y monitorear el progreso y la rentabilidad del proyecto todo en un solo lugar.

Destacados:

💡Mejor conocido por su solución todo en uno que combina funciones de gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y facturación.

Precios de Paymo:

Paymo ofrece una prueba gratuita de 15 días y está ofreciendo un descuento de hasta el 60% en sus planes anuales de Otoño 2024.

3 - Breeze

La página de inicio de Breeze

Breeze es un software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los equipos a organizar, planificar y hacer seguimiento de sus proyectos de manera eficiente. Está diseñado para ser intuitivo y sencillo, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos que valoran una interfaz limpia y sin desorden. Breeze se enfoca en las funciones esenciales necesarias para mantener tus proyectos y tareas organizados sin agregar trabajo adicional.

Aspectos destacados:

💡Mejor conocido por su simplicidad y facilidad de uso. Breeze es una herramienta de gestión de proyectos que a todo tu equipo realmente le encantará usar.  

Precios de Breeze:

4 - Monday.com

La página de inicio de Monday.com

Monday.com es un sistema de gestión de proyectos conocido por su flexibilidad y atractivo visual. Incluye varias plantillas y herramientas para optimizar las operaciones del equipo. Monday.com también incluye conexiones preconstruidas a aplicaciones como Slack, Google Drive, Google Calendar, DocuSign, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, y muchas más. Sin embargo, solo los planes pagos de precios más altos dan acceso a características para tareas críticas como integraciones y automatización.

Aspectos destacados:

💡Mejor conocido por una herramienta de gestión de proyectos flexible y personalizable con sólidas características de seguimiento y colaboración visual.

Precios de Monday.com:

5 - ProjectManager

La página de inicio de ProjectManager

ProjectManager es un galardonado software de gestión de proyectos y cartera para la excelencia empresarial. El software planifica proyectos, construye flujos de trabajo y gestiona recursos con potentes características que todo el equipo puede utilizar. Esta alternativa a opciones menos colaborativas y más complicadas, como Microsoft Project, funciona para PC y Mac y ofrece aplicaciones móviles para Android y iOS. 

Destacados:

💡Más conocido por ayudar a equipos y organizaciones a planificar, rastrear y colaborar en proyectos con herramientas de gestión de proyectos diseñadas para manejar plazos, tareas, recursos y presupuestos.

Precios de ProjectManager:

6 - Quire

La página de inicio de Quire

Quire es una innovadora plataforma de gestión de proyectos diseñada para agilizar la planificación, ejecución y seguimiento de tareas para equipos de todos los tamaños. Con vistas flexibles, actualizaciones en tiempo real y funciones poderosas, mejora la productividad, mantiene a los equipos alineados y apoya la colaboración sin problemas, haciendo que la gestión de proyectos sea eficiente y efectiva.

Destacados:

💡Más conocido por su moderno y amigable software de gestión de proyectos que permite a los equipos trabajar de manera eficiente.

Precios de Quire:

7 - Quixy

La página principal de Quixy

 Quixy es una plataforma de desarrollo de aplicaciones rápidas que ayuda a las empresas a construir y gestionar aplicaciones empresariales sin esfuerzo. Su entorno sin código permite tanto a usuarios técnicos como no técnicos optimizar flujos de trabajo y optimizar los plazos del proyecto con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar y una integración perfecta del sistema.

Aspectos destacados:

💡Mejor conocido por su desarrollo de aplicaciones sin código sin problemas y su eficiente automatización de flujos de trabajo al permitir a las empresas construir y gestionar aplicaciones empresariales con rapidez y facilidad.

Precios de Quixy:

8 - Nimble

La página principal de Nimble

Nimble Gestión de Proyectos simplifica la colaboración, gestión de tareas y productividad con características flexibles para equipos de todos los tamaños. Sus informes impulsados por IA y automatización ayudan a los gerentes de proyecto a tomar decisiones más rápidas, cumplir con los plazos y mantenerse dentro del alcance. Con monitoreo en tiempo real y herramientas inteligentes, Nimble garantiza una ejecución eficiente del proyecto y la optimización del flujo de trabajo.

Aspectos destacados:

💡Más conocido por sus sólidas características de gestión de proyectos, Nimble permite una colaboración fluida, un seguimiento eficiente de tareas y un monitoreo en tiempo real del progreso para equipos de todos los tamaños.

Precios de Nimble:

9 - Bonsai

La página principal de Bonsai

Bonsai es una plataforma completa de gestión de proyectos adaptada para agencias para optimizar flujos de trabajo, gestionar proyectos y mejorar la colaboración. Con características como automatización de tareas, seguimiento de tiempo y plantillas de proyectos, simplifica las operaciones y mantiene a los equipos alineados. Bonsai ofrece un seguimiento en tiempo real del progreso, análisis de rendimiento con informes detallados y gestión de carga de trabajo, asegurando que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.

Aspectos destacados:

💡 Mejor conocido por su enfoque intuitivo y todo en uno que simplifica la gestión de proyectos, clientes y finanzas y garantiza la rentabilidad del proyecto.

Bonsai Precios:

10 - ActiTIME

La página de inicio de ActiTIME

actiTIME es un software de seguimiento de tiempo basado en la nube diseñado para garantizar una gestión efectiva de proyectos. Permite a los equipos capturar horas facturables y garantizar la entrega oportuna del proyecto. Con actiTIME, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos sobre el uso del tiempo, el rendimiento y la rentabilidad general, y las sólidas funciones de informes proporcionan cifras concretas para justificar los costos del proyecto a los clientes.

Aspectos destacados:

💡Mejor conocido por ofrecer tanto versiones en línea como autohospedadas para otorgar a sus clientes la propiedad y el control completos sobre sus datos de seguimiento de tiempo.

actiTIME precios

11 - Wrike

La página de inicio de Wrike

Wrike es una buena herramienta de gestión de proyectos ideal para administrar las partes interesadas y mantenerlas actualizadas. Es una de las herramientas de colaboración más poderosas, independientemente del alcance del proyecto. Las funciones de inteligencia artificial ofrecen creación de contenido, edición, predicciones de riesgos y resúmenes de comentarios de tareas, así como sugerencias inteligentes para la automatización del flujo de trabajo basadas en tareas repetitivas. Pero tenga en cuenta que hay una curva de aprendizaje para los nuevos principiantes.

Destacados:

💡Mejor conocido por paneles personalizables, seguimiento de proyectos complejos y funciones avanzadas de colaboración.

Precios de Wrike:

12 - Trello

La página de inicio de Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos en estilo Kanban para aquellos que desean visualizar proyectos y fases en tarjetas y tableros. El software tiene una interfaz fácil de usar. Su tablero Kanban digital interactivo permite a los miembros actualizar el estado de proyectos y tareas moviendo las tarjetas a través de etapas como 'Por hacer', 'En progreso', 'Lista de espera' y 'Hecho'.

Destacados:

💡Mejor conocido por su sistema de tablero Kanban simple e intuitivo que ayuda a los equipos a organizar tareas y flujos de trabajo sin problemas.

Precios de Trello:

13 - Jira

La página de inicio de Jira

Jira es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos ágiles para equipos de desarrollo de software. Tanto Jira como Trello son propiedad de Atlassian y aunque ofrecen características similares, están diseñados para diferentes usos. Jira es más adecuado para desarrolladores de software y es bastante efectivo para gestionar casos en los que los desarrolladores crean historias de usuario y rastrean el progreso visualmente. 

Aspectos destacados:

💡Más conocido por sus avanzadas capacidades de seguimiento de proyectos y problemas, especialmente para equipos ágiles de profesionales de TI.

Precios de Jira:

Plan gratuito ✅

Estándar: $7.16/mes por usuario

Premium: $12.48/mes por usuario

Empresa: Precios personalizados

14 - Asana

La página de inicio de Asana

Asana es un sistema popular de gestión de proyectos que es bastante efectivo para que las organizaciones administren tareas en una interfaz. Asana permite a los usuarios crear y asignar tareas, construir planes, personalizar flujos de trabajo y rastrear el progreso del proyecto. Ofrece uno de los mejores planes de suscripción sin costo, con acceso rico en funciones para hasta 15 personas por tiempo ilimitado. 

Aspectos destacados:

💡Más conocido por su capacidad de gestión de tareas y flujos de trabajo, especialmente para equipos.

Precios de Asana:

Preguntas frecuentes sobre herramientas de gestión de proyectos

Es posible que tengas más preguntas sobre el software de gestión de proyectos que las que se respondieron anteriormente. Aquí, recopilamos algunas de las preguntas más frecuentes sobre las herramientas populares de gestión de proyectos.

Puntos clave a tener en cuenta

No hay un software de gestión de proyectos que se adapte a todos. Por eso es importante conocer las herramientas de gestión de proyectos, gratuitas o de pago, que pueden ser adecuadas para tu equipo. Diferentes herramientas ofrecen diferentes opciones de integración y funciones efectivas por diferentes precios.

En este artículo, recopilamos más de 10 herramientas de gestión de proyectos que se centran en diferentes audiencias y ofrecen diversas funciones para ayudar a los miembros del equipo y a los gestores de proyectos en todas partes. Esperamos que puedas encontrar tu pareja después de revisar esta lista. ¡Buena suerte con tus proyectos!