10+ Mejores herramientas de gestión de proyectos de todos los tiempos
Las principales tareas de un gerente de proyecto son manejar la información del proyecto de manera adecuada y garantizar una línea de acción fluida. Esto se puede hacer de la manera tradicional o con la ayuda de software de gestión de proyectos, gratuito o de pago, pero igualmente efectivo.
Los equipos pequeños pueden tener diferentes necesidades en cuanto a herramientas de gestión de proyectos, así como un presupuesto más limitado, mientras que las grandes corporaciones pueden buscar diferentes funcionalidades. La mejor manera de decidir la herramienta perfecta para tu equipo es ser consciente de lo que estás obteniendo por tu dinero. ¡Aquí están las 10+ mejores herramientas de gestión de proyectos de todos los tiempos solo para ti!
Razones para usar herramientas de gestión de proyectos
Hay varias razones para usar herramientas y metodologías de gestión de proyectos para tu negocio o equipo. Tienen ventajas, desde ayudarte a mantener un seguimiento de los miembros de tu equipo hasta gestionar el flujo de trabajo con monitoreo en tiempo real. Veamos algunas de las razones para usar herramientas de gestión de proyectos:
Pros de usar herramientas de gestión de proyectos
🎯Aumento de la productividad: Las herramientas de gestión de proyectos ayudan a optimizar el flujo de trabajo asignando tareas, estableciendo plazos y monitoreando el progreso. Los miembros del equipo son responsables de sus tareas, lo que resulta en que todos asuman la responsabilidad.
🎯Monitoreo y reporte en tiempo real: Funciones como gráficos de Gantt, seguimiento del tiempo y monitoreo en tiempo real del proyecto permitirán a los gerentes de proyecto ver el progreso de los empleados y evaluar cualquier problema con el progreso.
🎯Mejora de la colaboración en equipo: Gracias al canal de comunicación abierto dentro del software de gestión de proyectos, los miembros del equipo pueden colaborar sin malentendidos y asegurarse de que todos estén en la misma página.
🎯Automatización de tareas repetitivas: Las funciones de automatización en el software de gestión de proyectos reducen las tareas manuales y repetitivas como actualizar el estado de las tareas. Esto hace un buen uso del tiempo del equipo.
🎯Integración con otras herramientas: Muchas herramientas de gestión de proyectos permiten integraciones con aplicaciones de negocios y comunicación como Slack, Google Workspace y herramientas de CRM. A su vez, esto resulta en un flujo de trabajo más fluido.
Versión TL;DR de la lista de herramientas de gestión de proyectos
1 - Zoho Projects - La mejor opción para una gestión de proyectos completa y económica
2 - Paymo - La mejor opción para equipos pequeños y medianos con necesidades de seguimiento del tiempo
3 - Breeze - La mejor opción para simplicidad y gestión visual de tareas
4 - Monday.com - La mejor opción para gestión de proyectos visual
5 - Asana - La mejor opción para equipos remotos
6 - Quire - La mejor opción para gestión de tareas
7 - Quixy - La mejor opción para soluciones personalizables sin código
8 - Nimble - La mejor opción para gestión de proyectos con inteligencia artificial integrada
9 - Bonsai - La mejor opción para agencias
10 - Wrike - La mejor opción para proyectos grandes y organizaciones en crecimiento
11 - Trello - La mejor opción para proyectos y equipos más pequeños
12 - Jira - La mejor opción para proyectos ágiles y profesionales de TI
10+ Herramientas de gestión de proyectos imprescindibles para usar
Proyectos diferentes, presupuestos diferentes y niveles diferentes de la profesión de TI requieren herramientas de gestión de proyectos específicas. Aquí, hemos recopilado 10+ ejemplos de herramientas de gestión de proyectos y descrito sus mejores cualidades y precios actuales. Si estás buscando una herramienta de gestión de proyectos que responda a todas tus necesidades, te recomendamos que las revises detenidamente.
1 - Zoho projects
La página de inicio de Zoho Projects
Zoho Projects es parte de la suite de Zoho y es una buena opción para empresas o individuos que buscan una integración perfecta con otras herramientas de negocios. Es relativamente asequible y tiene funciones completas para varias dependencias de tareas. Incluye chat incorporado pero carece de soporte al cliente. Los proyectos de Zoho están disponibles en dispositivos móviles para iOS, Android y otros sistemas.
Destacados:
- Colaborar usando feeds, chat, foros, menciones, correos electrónicos y documentos
- Diseñar flujos de trabajo automatizados para cumplir con las reglas de negocio
- Se conecta a todas las aplicaciones de Zoho y software de renombre
- Planes de pago asequibles
- Incluye chat incorporado
- Muchas opciones de personalización
💡Mejor conocido por Gestión de proyectos asequible y todo en uno con sólidas funciones de seguimiento de tiempo y colaboración.
Precios de Zoho Projects:
- Plan gratuito ✅
- Plan Premium: $4 mensuales
- Plan Enterprise: $9 mensuales
2 - Paymo
La página de inicio de Paymo
Paymo es un software completo de gestión de proyectos repleto de funciones sólidas para gestión de tareas, seguimiento de tiempo y facturación. La herramienta ayuda a los equipos a simplificar sus flujos de trabajo, colaborar y gestionar proyectos de principio a fin. Con Paymo, las empresas pueden seguir el tiempo, crear facturas, gestionar recursos y monitorear el progreso y la rentabilidad del proyecto todo en un solo lugar.
Destacados:
- Funciones de colaboración para trabajo híbrido
- Seguimiento de tiempo automatizado para un trabajo facturable preciso
- Interfaz amigable para el usuario, limpia
- Gestión de gastos y facturas
💡Mejor conocido por su solución todo en uno que combina funciones de gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y facturación.
Precios de Paymo:
Paymo ofrece una prueba gratuita de 15 días y está ofreciendo un descuento de hasta el 60% en sus planes anuales de Otoño 2024.
- Plan gratuito ✅
- Starter: $5.9/usuario por mes
- Small Office: $10.9/usuario por mes
- Business: $16.9/usuario por mes
3 - Breeze
La página de inicio de Breeze
Breeze es un software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los equipos a organizar, planificar y hacer seguimiento de sus proyectos de manera eficiente. Está diseñado para ser intuitivo y sencillo, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos que valoran una interfaz limpia y sin desorden. Breeze se enfoca en las funciones esenciales necesarias para mantener tus proyectos y tareas organizados sin agregar trabajo adicional.
Aspectos destacados:
- Crear, asignar y hacer seguimiento de tareas dentro de proyectos.
- Organizar flujos de trabajo de proyectos utilizando tableros de estilo Kanban.
- Visualizar plazos y fechas de vencimiento de proyectos con Calendarios y Líneas de tiempo.
- Compartir tareas, archivos, comentarios y mensajes con miembros del equipo.
💡Mejor conocido por su simplicidad y facilidad de uso. Breeze es una herramienta de gestión de proyectos que a todo tu equipo realmente le encantará usar.
Precios de Breeze:
- Tiene una prueba gratuita de 14 días ✅
- El precio simple de $9/usuario por mes incluye todas las funciones
4 - Monday.com
La página de inicio de Monday.com
Monday.com es un sistema de gestión de proyectos conocido por su flexibilidad y atractivo visual. Incluye varias plantillas y herramientas para optimizar las operaciones del equipo. Monday.com también incluye conexiones preconstruidas a aplicaciones como Slack, Google Drive, Google Calendar, DocuSign, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, y muchas más. Sin embargo, solo los planes pagos de precios más altos dan acceso a características para tareas críticas como integraciones y automatización.
Aspectos destacados:
- Asistente de inteligencia artificial de Monday para ayudar a automatizar el trabajo y generar contenido.
- Ver los proyectos con más de 10 vistas de proyecto como gráficos de Gantt, tablero Kanban, etc.
- Aprovechar la creación sin código para personalizar y automatizar los flujos de trabajo empresariales
- Implementar gestión de tareas de extremo a extremo para adaptarse a sus proyectos, objetivos y flujos de trabajo
- Colaborar sin problemas utilizando pizarra, documentos integrados, sección de actualización, etc.
💡Mejor conocido por una herramienta de gestión de proyectos flexible y personalizable con sólidas características de seguimiento y colaboración visual.
Precios de Monday.com:
- Plan gratuito ✅
- Básico: $9 mensuales
- Estándar: $12 mensuales
- Pro: $19 mensuales
- Empresa: Precios personalizados
5 - ProjectManager
La página de inicio de ProjectManager
ProjectManager es un galardonado software de gestión de proyectos y cartera para la excelencia empresarial. El software planifica proyectos, construye flujos de trabajo y gestiona recursos con potentes características que todo el equipo puede utilizar. Esta alternativa a opciones menos colaborativas y más complicadas, como Microsoft Project, funciona para PC y Mac y ofrece aplicaciones móviles para Android y iOS.
Destacados:
- Potentes gráficos de Gantt con análisis de ruta crítica y dependencias de tareas.
- Paneles de control en tiempo real de proyectos y carteras de proyectos para rastrear KPIs.
- Las hojas de tiempo del proyecto simplifican la nómina y ayudan a rastrear los costos laborales.
- Funciones de gestión de cartera de proyectos, incluyendo hojas de ruta, paneles de cartera y gráficos de carga de trabajo.
💡Más conocido por ayudar a equipos y organizaciones a planificar, rastrear y colaborar en proyectos con herramientas de gestión de proyectos diseñadas para manejar plazos, tareas, recursos y presupuestos.
Precios de ProjectManager:
- Tiene una prueba gratuita de 30 días ✅
- Plan de equipo: $13 usuario/mes
- Plan de negocios: $24 usuario/mes
- Empresa: Contactar a ventas
6 - Quire
La página de inicio de Quire
Quire es una innovadora plataforma de gestión de proyectos diseñada para agilizar la planificación, ejecución y seguimiento de tareas para equipos de todos los tamaños. Con vistas flexibles, actualizaciones en tiempo real y funciones poderosas, mejora la productividad, mantiene a los equipos alineados y apoya la colaboración sin problemas, haciendo que la gestión de proyectos sea eficiente y efectiva.
Destacados:
- Niveles ilimitados de jerarquía de tareas para una organización sin problemas
- Interfaz elegante para una gestión eficiente de proyectos
- Varias vistas de proyecto para rastrear el progreso desde todos los ángulos
- Funciones poderosas que funcionan con equipos diversos
- Colaboración en tiempo real del equipo para resultados instantáneos
💡Más conocido por su moderno y amigable software de gestión de proyectos que permite a los equipos trabajar de manera eficiente.
Precios de Quire:
- Plan gratuito ✅
- Plan profesional: US$7.65 por mes
- Plan premium: US$13.95 por mes
- Empresa: US$19.95 por mes
7 - Quixy
La página principal de Quixy
Quixy es una plataforma de desarrollo de aplicaciones rápidas que ayuda a las empresas a construir y gestionar aplicaciones empresariales sin esfuerzo. Su entorno sin código permite tanto a usuarios técnicos como no técnicos optimizar flujos de trabajo y optimizar los plazos del proyecto con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar y una integración perfecta del sistema.
Aspectos destacados:
- Constructor de aplicaciones de arrastrar y soltar
- Automatización de flujos de trabajo
- Entorno de prueba
- Colaboración en tiempo real
- Paneles de control y informes personalizados
💡Mejor conocido por su desarrollo de aplicaciones sin código sin problemas y su eficiente automatización de flujos de trabajo al permitir a las empresas construir y gestionar aplicaciones empresariales con rapidez y facilidad.
Precios de Quixy:
- Demo gratuito ✅
- Plan básico: $20/usuario/mes
- Plan empresarial: Precios personalizados, basados en necesidades específicas.
8 - Nimble
La página principal de Nimble
Nimble Gestión de Proyectos simplifica la colaboración, gestión de tareas y productividad con características flexibles para equipos de todos los tamaños. Sus informes impulsados por IA y automatización ayudan a los gerentes de proyecto a tomar decisiones más rápidas, cumplir con los plazos y mantenerse dentro del alcance. Con monitoreo en tiempo real y herramientas inteligentes, Nimble garantiza una ejecución eficiente del proyecto y la optimización del flujo de trabajo.
Aspectos destacados:
- Paneles personalizables para seguimiento fácil de proyectos.
- Gestión de tareas colaborativa para optimizar el trabajo en equipo.
- Informes en tiempo real para obtener información útil.
- Flujos de trabajo automatizados para ahorrar tiempo y reducir errores.
- Escalable para equipos de todos los tamaños, desde startups hasta empresas.
💡Más conocido por sus sólidas características de gestión de proyectos, Nimble permite una colaboración fluida, un seguimiento eficiente de tareas y un monitoreo en tiempo real del progreso para equipos de todos los tamaños.
Precios de Nimble:
- Prueba gratuita de 30 días ✅
- Equipo: $10 por usuario/mes
- Negocio: $26 por usuario/mes
- Empresa: Debe contactar a ventas
9 - Bonsai
La página principal de Bonsai
Bonsai es una plataforma completa de gestión de proyectos adaptada para agencias para optimizar flujos de trabajo, gestionar proyectos y mejorar la colaboración. Con características como automatización de tareas, seguimiento de tiempo y plantillas de proyectos, simplifica las operaciones y mantiene a los equipos alineados. Bonsai ofrece un seguimiento en tiempo real del progreso, análisis de rendimiento con informes detallados y gestión de carga de trabajo, asegurando que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.
Aspectos destacados:
- Visualice los plazos con tableros Kanban, gráficos de Gantt y vistas de lista.
- Realice un seguimiento del progreso, la carga de trabajo y el presupuesto en tiempo real para cumplir con el cronograma.
- Asigne tareas, plazos y tarifas personalizadas a compañeros de equipo y proyectos.
- Monitoree la capacidad del equipo, la utilización y registre el tiempo libre de manera eficiente.
- Prediga la escasez de personal y el alcance del proyecto antes de que comience.
- Tome decisiones informadas con informes de rendimiento detallados en tiempo real.
💡 Mejor conocido por su enfoque intuitivo y todo en uno que simplifica la gestión de proyectos, clientes y finanzas y garantiza la rentabilidad del proyecto.
Bonsai Precios:
- Prueba gratuita de 7 días ✅
- Básico: $9/usuario por mes
- Esencial: $19/usuario por mes
- Premium: $29/usuario por mes
- Elite: $49/usuario por mes
10 - ActiTIME
La página de inicio de ActiTIME
actiTIME es un software de seguimiento de tiempo basado en la nube diseñado para garantizar una gestión efectiva de proyectos. Permite a los equipos capturar horas facturables y garantizar la entrega oportuna del proyecto. Con actiTIME, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos sobre el uso del tiempo, el rendimiento y la rentabilidad general, y las sólidas funciones de informes proporcionan cifras concretas para justificar los costos del proyecto a los clientes.
Aspectos destacados:
- Acceso desde escritorio y móvil
- Extensión de Chrome
- Vista Kanban
- Visualización de líneas de tiempo del proyecto
- Integración con docenas de herramientas populares.
💡Mejor conocido por ofrecer tanto versiones en línea como autohospedadas para otorgar a sus clientes la propiedad y el control completos sobre sus datos de seguimiento de tiempo.
actiTIME precios
- Plan gratuito: 1-3 usuarios ✅
- 1-40 usuarios: $ 6 usuario/mes
- 41-200 usuarios: $5 usuario/mes
- Usuarios ilimitados: Costo fijo
11 - Wrike
La página de inicio de Wrike
Wrike es una buena herramienta de gestión de proyectos ideal para administrar las partes interesadas y mantenerlas actualizadas. Es una de las herramientas de colaboración más poderosas, independientemente del alcance del proyecto. Las funciones de inteligencia artificial ofrecen creación de contenido, edición, predicciones de riesgos y resúmenes de comentarios de tareas, así como sugerencias inteligentes para la automatización del flujo de trabajo basadas en tareas repetitivas. Pero tenga en cuenta que hay una curva de aprendizaje para los nuevos principiantes.
Destacados:
- Herramienta de inteligencia artificial para la gestión de proyectos para la mejora continua.
- Capacidad para simplificar la gestión de partes interesadas utilizando funciones como la edición de documentos en vivo, la corrección de pruebas, los colaboradores externos y el etiquetado cruzado.
- Visualizar el trabajo en diferentes diseños, como vista de calendario, vista de tabla, gráficos de Gantt, tablero Kanban y gráficos de carga de trabajo.
- Una suite inteligente de herramientas ayuda a agilizar tareas repetitivas y procesos manuales.
💡Mejor conocido por paneles personalizables, seguimiento de proyectos complejos y funciones avanzadas de colaboración.
Precios de Wrike:
- Plan gratuito ✅
- Equipo: $9.80/mes por usuario
- Negocio: $24.80/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
12 - Trello
La página de inicio de Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos en estilo Kanban para aquellos que desean visualizar proyectos y fases en tarjetas y tableros. El software tiene una interfaz fácil de usar. Su tablero Kanban digital interactivo permite a los miembros actualizar el estado de proyectos y tareas moviendo las tarjetas a través de etapas como 'Por hacer', 'En progreso', 'Lista de espera' y 'Hecho'.
Destacados:
- Función de arrastrar y soltar.
- Capacidad para visualizar detalles del proyecto como tableros, listas y tarjetas.
- Simplifica la gestión de tareas y proyectos.
- Capacidad para integrarse con aplicaciones y software populares.
💡Mejor conocido por su sistema de tablero Kanban simple e intuitivo que ayuda a los equipos a organizar tareas y flujos de trabajo sin problemas.
Precios de Trello:
- Plan gratuito ✅
- Estándar: $6/mes por usuario
- Premium: $12.50/mes por usuario
- Empresa: $17.50/mes por usuario
13 - Jira
La página de inicio de Jira
Jira es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos ágiles para equipos de desarrollo de software. Tanto Jira como Trello son propiedad de Atlassian y aunque ofrecen características similares, están diseñados para diferentes usos. Jira es más adecuado para desarrolladores de software y es bastante efectivo para gestionar casos en los que los desarrolladores crean historias de usuario y rastrean el progreso visualmente.
Aspectos destacados:
- Una variedad de tableros ágiles, incluyendo tableros Scrum y Kanban.
- Personalización avanzada del flujo de trabajo.
- Función intuitiva de arrastrar y soltar para configurar la automatización.
- Integraciones con herramientas de desarrollo populares, como GitHub y Figma.
- Filtros específicos para facilitar la búsqueda de tareas y proyectos.
💡Más conocido por sus avanzadas capacidades de seguimiento de proyectos y problemas, especialmente para equipos ágiles de profesionales de TI.
Precios de Jira:
Plan gratuito ✅
Estándar: $7.16/mes por usuario
Premium: $12.48/mes por usuario
Empresa: Precios personalizados
14 - Asana
La página de inicio de Asana
Asana es un sistema popular de gestión de proyectos que es bastante efectivo para que las organizaciones administren tareas en una interfaz. Asana permite a los usuarios crear y asignar tareas, construir planes, personalizar flujos de trabajo y rastrear el progreso del proyecto. Ofrece uno de los mejores planes de suscripción sin costo, con acceso rico en funciones para hasta 15 personas por tiempo ilimitado.
Aspectos destacados:
- Una vista completa del proyecto como Tableros, Listas, Cronogramas, Calendarios y Gráficos de Gantt.
- Capacidad para configurar automatización de flujo de trabajo utilizando Formularios, Reglas, Paquetes y Plantillas.
- Constructor de flujo de trabajo para crear flujos de trabajo personalizados y conectar miembros del equipo.
- Más de 200 integraciones de aplicaciones para clientes como Google Drive, Google Calendar, Slack y más.
💡Más conocido por su capacidad de gestión de tareas y flujos de trabajo, especialmente para equipos.
Precios de Asana:
- Personal: Plan gratuito ✅
- Inicial: $13.49 mensual por usuario
- Avanzado: $30.49 mensual por usuario
- Empresa: Precio personalizado
Preguntas frecuentes sobre herramientas de gestión de proyectos
Es posible que tengas más preguntas sobre el software de gestión de proyectos que las que se respondieron anteriormente. Aquí, recopilamos algunas de las preguntas más frecuentes sobre las herramientas populares de gestión de proyectos.
Las herramientas de gestión de proyectos son software diseñado específicamente para ayudar a los equipos a organizar, planificar, rastrear y gestionar proyectos, así como tareas. Varias herramientas de gestión de proyectos ofrecen características variadas como arrastrar y soltar, integración y automatización de flujos de trabajo.
El primer paso es decidir tus metas para el futuro, el tamaño de tu equipo y el presupuesto para suscribirte a una herramienta de gestión de proyectos. Una vez que tengas esto cubierto, busca herramientas de gestión de tareas, colaboración, seguimiento de tiempo, informes en tiempo real, gráficos de Gantt e integraciones con otras herramientas. Puedes elegir qué características son más importantes para ti.
Sí, hay muchas herramientas de gestión de proyectos diseñadas para ayudar a equipos más pequeños, como Trello y Asana. Ambas son efectivas, fáciles de usar y asequibles para equipos más pequeños. Ayudan a gestionar el flujo de trabajo sin importar el tamaño del equipo.
Las herramientas de gestión de proyectos pueden ser utilizadas perfectamente para equipos remotos. Muchas herramientas, como Monday.com, Asana y Jira, han sido desarrolladas para facilitar la colaboración entre diferentes miembros y equipos.
Las herramientas de gestión de proyectos ayudan a realizar un seguimiento de los proyectos y a optimizar los flujos de trabajo al permitir asignar tareas, hacer un seguimiento de los plazos y proporcionar actualizaciones en tiempo real a los gerentes y otros miembros del equipo. Reducen la necesidad de constantes comprobaciones y también ahorran tiempo.
Puntos clave a tener en cuenta
No hay un software de gestión de proyectos que se adapte a todos. Por eso es importante conocer las herramientas de gestión de proyectos, gratuitas o de pago, que pueden ser adecuadas para tu equipo. Diferentes herramientas ofrecen diferentes opciones de integración y funciones efectivas por diferentes precios.
En este artículo, recopilamos más de 10 herramientas de gestión de proyectos que se centran en diferentes audiencias y ofrecen diversas funciones para ayudar a los miembros del equipo y a los gestores de proyectos en todas partes. Esperamos que puedas encontrar tu pareja después de revisar esta lista. ¡Buena suerte con tus proyectos!
- Razones para usar herramientas de gestión de proyectos
- Versión TL;DR de la lista de herramientas de gestión de proyectos
- 10+ Herramientas de gestión de proyectos imprescindibles para usar
- 1 - Zoho projects
- 5 - ProjectManager
- 10 - ActiTIME
- Preguntas frecuentes sobre herramientas de gestión de proyectos
- Puntos clave a tener en cuenta
Análisis de Procesos de Negocio: Definición, pasos y consejos
