Plantillas de Google Forms para tu negocio (Consejos y más)

Crear un formulario en línea adecuado que recopile la información necesaria, tenga los tipos de preguntas correctos y mantenga a los clientes comprometidos es desafiante y consume mucho tiempo. Tendrías que practicar durante algún tiempo para crear un formulario de manera eficiente, lo cual también consume tiempo. Sin embargo, ¿qué pasa si quisieras crear un buen formulario sin perder tiempo en adaptarte al proceso creativo?

Ahí es donde entran en juego las plantillas, y muchos usuarios recurren a Google Forms para encontrar plantillas adecuadas para sus necesidades. En este artículo, discutiremos qué es una plantilla de Google Forms, plantillas esenciales de Google Forms que pueden satisfacer las necesidades de tu negocio, una mejor alternativa a Google Forms para encontrar plantillas de formularios y crear formularios en forms.app y varios consejos a seguir.

7 plantillas esenciales de Google Forms para empresas

Si bien hay 17 plantillas alternativas de Google Forms, no todas sirven para fines empresariales. Hemos investigado y examinado las 17 de estas plantillas y hemos encontrado las mejores que son adecuadas para que las use una empresa. Aquí están 7 plantillas esenciales de Google Forms para el mundo empresarial en general:

1. Plantilla de solicitud de tiempo libre

Google Forms - Plantilla de solicitud de tiempo libre

Esta es una plantilla esencial para casi todas las empresas con varios empleados. Como sugiere el título, esta es un formulario que los empleados pueden completar para enviar los momentos en que necesitan tomarse un tiempo libre y el tipo de permiso que están tomando. Todas las preguntas dentro del formulario recopilan toda la información necesaria, y puedes personalizar, eliminar o agregar preguntas para que el formulario sea más adecuado para tu empresa.

2. Plantilla de comentarios sobre eventos

Google Forms - Plantilla de comentarios sobre eventos

Esta plantilla es esencial para empresas que giran en torno a la planificación de eventos. Es una plantilla que ofrece excelentes preguntas para recopilar toda la información importante sobre un evento que ha sucedido y permite a las personas que asistieron al evento dar opiniones detalladas con la ayuda de preguntas de cuadrícula de casillas de verificación.

3. Plantilla de retroalimentación de clientes

Google Forms - Plantilla de retroalimentación de clientes

Esa es otra retroalimentación esencial para todos los negocios. Como todos los negocios tratan con clientes de alguna manera, obtener las opiniones de los clientes es la fuerza impulsora del negocio. La plantilla de formulario de retroalimentación de clientes ofrece un excelente punto de partida para los negocios que desean una base de construcción de formularios excelente para obtener retroalimentación. Es corta; sin embargo, con personalizaciones adicionales, puede mejorar este formulario existente para crear algo adecuado para su empresa.

4. Plantilla de formulario de pedido

Google Forms - Plantilla de formulario de pedido

La plantilla de formulario de pedido es una excelente herramienta para las empresas en línea que realizan trabajos personalizados o venden productos hechos a pedido. La plantilla ofrece más que solo preguntas que recopilarán información sobre el pedido en sí. También tiene preguntas donde obtendrá información sobre el cliente. 

Además, la plantilla también ofrece una buena cabecera para que pueda proporcionar cualquier información adicional o información de contacto sobre su empresa o sus productos.

5. Plantilla de solicitud de empleo

Google Forms - Plantilla de solicitud de empleo

Como puede entender por el nombre, esta plantilla es la más utilizada y necesaria entre estas 7 plantillas esenciales. La plantilla de solicitud de empleo es otro formulario corto que permite al creador hacer muchas personalizaciones para las necesidades de la organización en la solicitud de empleo de la empresa.

Además, te ofrece un gran punto de partida con preguntas esenciales, para que no tengas que preocuparte por añadir las importantes primero.

6. Plantilla de Registro de Eventos

Google Forms - plantilla de registro de eventos

Esta es otra plantilla dedicada a empresas que giran en torno a la planificación de eventos. Sin embargo, la diferencia entre esta plantilla y la plantilla de retroalimentación de eventos es que debes completar este formulario antes del evento. La plantilla de registro de eventos tiene todas las preguntas necesarias para obtener la información básica sobre los asistentes al evento. 

También ofrece un encabezado donde la empresa puede dar detalles sobre el evento en sí. 

7. Plantilla de Información de Contacto

Google Forms - plantilla de información de contacto

Toda organización necesita una plantilla de información de contacto. Ya sea que desees obtener la información de contacto de un posible cliente o de un empleado, usar esta plantilla es la mejor opción. 

La mejor parte de la plantilla es que cada forma de pregunta de información de contacto está escrita en ella, por lo que solo tienes que añadir preguntas específicas de información de contacto para las necesidades de tu empresa.

Tienes una mejor opción: forms.app

Si bien las plantillas de Google Forms son un gran punto de partida para crear formularios, a medida que recorres sus plantillas, te darás cuenta de que Google Forms necesita más variedad con sus opciones de plantilla y personalización. Es por eso que forms.app es una alternativa mucho mejor como constructor de formularios en línea que ofrece cientos de plantillas en comparación con las 17 de Google y permite opciones de personalización mucho más detalladas, cargas de archivos y creación de códigos QR para tu formulario.

Si tomas la decisión correcta y eliges forms.app como tu constructor de formularios, aquí tienes un sencillo proceso de 5 pasos para crear un formulario usando forms.app. Además, si quieres ver qué tan extensa es nuestra selección de plantillas, puedes ver nuestras plantillas de formularios de pedido también.

1. Elija una plantilla, comience desde cero o use forms.app AI

Elija una plantilla

Para crear un formulario utilizando forms.app, puede elegir una plantilla que se adapte a sus necesidades, como una de nuestras plantillas de formularios de retroalimentación, comenzar desde cero y tener un control creativo completo, o usar forms.app AI para ayudarlo a crear un formulario único para su organización. Verá que estas opciones son una excelente manera de crear una base sólida para el formulario que necesita.

2. Edite las preguntas o agregue las suyas propias

Agregue sus preguntas

Después de terminar de crear la base de su encuesta, puede personalizar las preguntas y secciones a su gusto. Puede editar todas las preguntas dentro de una plantilla, crear nuevas preguntas que sean completamente únicas para usted o reescribir sus preguntas con la función de reformulación de forms.app AI. Puede acceder a la función de reformulación haciendo clic en el icono colorido junto al título de su pregunta.

3. Personalice el diseño del formulario

Personalizar el diseño de su encuesta

Cuando haya terminado de crear las preguntas, puede pasar a la parte de edición para los visuales del formulario. La pestaña de diseño de forms.app ofrece diversas opciones de personalización, como cambiar el tema del formulario, el color, la fuente de los textos y mucho más.

4. Vea una vista previa de su formulario y conéctese con su cuenta de Google

Conecta tu formulario a bases de datos

Justo antes de finalizar el proceso de creación del formulario, puedes verlo desde el punto de vista del cliente utilizando la función de vista previa para detectar cualquier error o partes que te gustaría cambiar o modificar. Puedes acceder a la pestaña de vista previa utilizando el icono de ojo en la parte superior derecha de nuestra página web.

Además, también puedes conectar tu formulario a tu cuenta de Google para importar las respuestas del formulario a Hojas de Cálculo de Google, Google Workspace y muchas otras aplicaciones que tu organización utiliza. Para hacer todo esto, haz clic en la pestaña de conexión del proceso de creación del formulario.

5. Comparte tu formulario

Conecta tu formulario a bases de datos

Al final, forms.app te permite compartir tu formulario con quien quieras: clientes, amigos o compañeros de trabajo. La pestaña de compartir también te permite personalizar la URL o la incrustación del formulario para mostrar tu profesionalismo a tus clientes.

7 consejos a seguir

Aunque ahora sabes cómo crear un formulario utilizando las plantillas de Google Forms y forms.app, simplemente saber cómo crear un formulario y seguir los pasos no es suficiente. Debes tener en cuenta algunos consejos si quieres crear la mejor experiencia de formulario para tus clientes mientras recopilas la mayor cantidad de información posible.

Aquí tienes 7 consejos importantes para crear el mejor formulario posible y recopilar la mayor cantidad de información.

Consejos expertos para encuestas

✅Siempre recopila información de contacto: No importa qué tipo de formulario estés creando, siempre asegúrate de recopilar información de contacto como números de teléfono, correos electrónicos o incluso redes sociales. Esto te ayudará a dar comentarios más personales a tus clientes.

✅Manténlo simple: Siempre opta por la simplicidad al crear tus preguntas. Tus clientes no deben aburrirse; la mayoría de las veces, la gente no quiere completar un formulario que les lleve 30 minutos.

✅Utilice un lenguaje claro que anime a los clientes: Trate de utilizar un lenguaje positivo que le permita obtener respuestas precisas. El uso de un lenguaje claro aumenta sus posibilidades de obtener comentarios honestos y directos de las personas.

✅Evite malentendidos: Para mantener la reputación de su organización segura, trate de evitar preguntas o declaraciones que puedan ser malinterpretadas. Planificar sus preguntas de antemano y revisarlas a fondo puede ayudar a evitar malentendidos.

✅Ofrezca opciones a sus clientes: Ofrecer opciones a sus clientes al responder preguntas es muy importante, especialmente si están completando un formulario de comentarios. Trate de darles a sus clientes más de dos o incluso tres opciones para elegir si la pregunta lo permite.

✅Tenga una sección para información adicional: Definitivamente agregue una sección para información adicional para permitir que sus clientes expresen sus opiniones. Esto involucrará al cliente y les hará sentir que están trabajando con usted para realizar un cambio.

✅No tenga miedo de mostrar su creatividad: El último consejo es no tener miedo de mostrar su creatividad durante el proceso de diseño del formulario. Mientras que muchas empresas intentan parecer profesionales utilizando diseños aburridos, creemos que se puede ser profesional y creativo con el tema de formulario correcto.

Conclusión

En general, Google Forms ofrece excelentes plantillas de formularios para organizaciones o empresas que desean un formulario sencillo que les proporcione información esencial con una interfaz familiar. Sin embargo, recomendamos encarecidamente que consulte el forms.app para ver la diferencia en la variedad en cada paso del camino. Algunas plantillas son esenciales para las empresas en Google Forms, pero las del forms.app son mejores.

En este artículo, hemos hablado sobre qué es una plantilla de Google Forms, 7 plantillas esenciales de Google Forms para cualquier negocio, una mejor opción para encontrar plantillas y crear formularios con forms.app, y 7 consejos a seguir para el mejor formulario que pueda recopilar la mayor cantidad de información para su organización. Intente crear el mismo formulario dentro de forms.app y vea la diferencia con sus propios ojos.