Cómo hacer un formulario de consentimiento en Google Forms

Crear un formulario de consentimiento informado en Google Forms facilita a los dueños de negocios obtener permiso, asegurando que sigan las reglas legales. Las características de personalización de los formularios web permiten a las empresas crear formularios de consentimiento en línea para diversas situaciones. Ya sea para registros médicos, otorgar permiso para un proyecto de foto/video, u obtener consentimiento para la participación en un evento, tener la solución digital adecuada es importante.

Crear un formulario de consentimiento informado beneficia tanto a las empresas como a los clientes, haciendo que el proceso sea fluido y ético. Esta guía integral te muestra exactamente cómo crear formularios de consentimiento en Google Forms, las mejores prácticas a seguir al crear formularios de consentimiento en Google, además de alternativas más potentes para necesidades profesionales.

¿Puedes crear formularios de consentimiento en Google Forms?

Sí, puedes crear formularios de consentimiento en Google Forms.

Google Forms es una herramienta gratuita dentro de Google Workspace que te permite construir formularios de consentimiento básicos con preguntas de opción múltiple, campos de texto y lógica condicional. Es accesible para cualquier persona con una cuenta de Google y funciona bien para necesidades simples de recolección de consentimiento.

Sin embargo, Google Forms tiene limitaciones significativas cuando se trata de formularios de consentimiento profesionales. Carece de capacidades de firma electrónica, tiene opciones de personalización limitadas y proporciona medidas de seguridad básicas que pueden no cumplir con los estándares de la industria para información sensible. Tendremos una tabla de comparación detallada de funciones para mostrar qué tipos de formularios de consentimiento puedes crear en Google Forms.

Cómo crear un formulario de consentimiento en Google Forms

Tienes múltiples formas de obtener un consentimiento informado en Google Forms. Desde mostrar un texto de explicación simple, hasta tener preguntas de sí/no, casillas de verificación o preguntas de opción múltiple; puedes seleccionar el mejor método de recopilación de consentimiento para tu negocio.

En este tutorial, te guiaremos a través del proceso paso a paso para configurar un formulario de consentimiento utilizando Google Forms:

1. Inicia sesión y crea un nuevo formulario de Google

Para empezar, ve a Google Forms e inicia sesión en tu cuenta de Google. Hay 17 plantillas de Google Forms disponibles, sin embargo no son para consentimiento informado, así que es mejor que comiences con un formulario en blanco. Haz clic en el signo más (+) o en "En blanco" bajo "Comenzar un nuevo formulario".

Creando un nuevo formulario de Google

2. Agrega título y descripción a tu formulario

Haz clic en "Formulario sin título" en la parte superior e ingresa un título claro y descriptivo para tu formulario de consentimiento de Google Forms. Opcionalmente, escribe una descripción para explicar el propósito del formulario o incluir información adicional.

Agregando un título al formulario de consentimiento de Google

3. Agregar la sección de Información de Consentimiento

Seleccione "Agregar título y descripción" (el icono "TT") en la barra lateral junto al formulario. Puede ingresar detalles sobre a qué está dando su consentimiento el encuestado en este cuadro de texto. Agregue un título como "Información de Consentimiento" o "Acepto...". En el campo de descripción, incluya:

Aquí tienes un ejemplo:

Agregar sección de consentimiento informado al formulario

4. Cree sus preguntas de consentimiento

Google Forms comienza con un campo de una sola pregunta de forma predeterminada. Al hacer clic en este campo, puede cambiar la pregunta predeterminada a una relacionada con el consentimiento. O agregue una nueva pregunta haciendo clic en el ícono de suma (+) en la barra lateral derecha.

Type your consent question in the question field. For example, you can type "¿Consiente en participar en este estudio?" or "He leído la información anterior y acepto continuar". You can go with the Multiple Choice field type or choose checkboxes if you have multiple items.

Adding consent questions

5. Create a "Consent declined" section

Making a particular form section for people who say "no" helps clarify things. So, if someone decides not to agree, they still get the proper information.

Press the "Agregar sección" button in the same sidebar to create a section for those declining consent. Then add title and description for the details. Fill out information explaining that the user has chosen not to consent, and that declining will not affect anything.

Here’s an example explanation:

Agregando una sección de "Consentimiento rechazado" al formulario

6. Utilice el formato condicional y configure las secciones en consecuencia

Si utiliza preguntas de opción múltiple, es posible que necesite un formato condicional. Para lograr esto, debe seguir algunos pasos. Primero, haga clic en los tres puntos verticales (⁞) en la esquina inferior derecha de su pregunta de consentimiento. Luego presione el Botón Ir a la sección basada en la respuesta.

Dirija las respuestas afirmativas a la siguiente sección, donde pueden continuar el formulario o enviarlo. Y dirija las respuestas negativas a la sección de consentimiento rechazado. Seleccione el menú desplegable para cada pregunta y elija la sección adecuada para guiar a los usuarios.

Si no es posible continuar con el formulario sin dar consentimiento, indíquelo en su mensaje de “consentimiento rechazado” y agregue condiciones a Google Forms que se asegurarán de que el formulario finalice cuando el encuestado lo rechace.

Usando formato condicional

7. Agregar campos adicionales requeridos

Para que un formulario de consentimiento sea legalmente significativo, típicamente necesita recopilar: Nombre completo, fecha y a veces dirección de correo electrónico. Agregue estas preguntas u otros campos para la información esencial que necesita recopilar. Por ejemplo, en algunas exenciones, necesita que el encuestado confirme si tiene alguna condición especial, discapacidades, restricciones dietéticas, y así sucesivamente.

Agregando otras preguntas requeridas

8. Prueba y comparte tu formulario de consentimiento elaborado

Antes de compartirlo con usuarios reales, haz clic en Vista previa (ícono de ojo) para ver cómo lo verán los encuestados. Completa tu formulario varias veces, probando diferentes escenarios. Una vez que te asegures de que todo funciona según lo previsto, compártelo con los encuestados o incrustalo en una página web.

Compartiendo el formulario de consentimiento

Limitaciones de Google Forms para formularios de consentimiento

Si bien Google Forms funciona para la recopilación básica de consentimientos, tiene limitaciones significativas que pueden hacerlo inadecuado para situaciones profesionales o legalmente complejas:

Una mejor opción para crear formularios de consentimiento: forms.app

Mientras Google Forms satisface necesidades básicas, las organizaciones que requieren formularios de consentimiento profesionales y legalmente conformes deben considerar constructores de formularios especializados como forms.app. Aquí hay una comparación objetiva de por qué forms.app ofrece ventajas significativas:

Cómo crear un formulario de consentimiento en forms.app

forms.app ofrece una variedad de características, incluyendo más de 100 plantillas de formularios de consentimiento, interfaz fácil de usar, constructor de formularios de arrastrar y soltar, y funciones de inteligencia artificial para hacer que el proceso de creación de formularios sea sin esfuerzo.

A continuación, encontrarás un tutorial paso a paso sobre cómo crear un formulario de consentimiento con forms.app. También, consulta la guía de formularios de consentimiento para instrucciones detalladas e información útil.

1. Elige una plantilla de formulario de consentimiento, comienza desde cero, o genera con IA

Para empezar, inicia sesión en forms.app, o si no tienes una cuenta, puedes registrarte fácilmente para obtener una gratis usando tu correo electrónico, cuenta de Google, o cuenta de Apple. Luego elige entre plantillas de formularios de consentimiento en forms.app o utiliza IA para describir y crear tu formulario de consentimiento.

Elegir una opción de inicio

2. Agregar y personalizar preguntas

Después de seleccionar una plantilla o comenzar desde cero, personaliza tu formulario agregando preguntas utilizando la función de arrastrar y soltar. Escribe tus preguntas basadas en el tipo de consentimiento identificado. Aquí hay solo algunos de los campos de formulario que puedes usar para crear un formulario de consentimiento en forms.app:

Y esto es solo el comienzo. También tienes saltos de página, preguntas de opción múltiple, campos de correo electrónico, fecha, dirección y muchos más.

Agregar preguntas a tu formulario de consentimiento

4. Personaliza tu formulario

Hacer que tu formulario de consentimiento se vea profesional y coincida con tu marca es fácil con forms.app. Tus formularios de consentimiento se verán y sentirán profesionales de inmediato, sin importar el diseño del formulario que elijas. Además, puedes agregar tu propio logotipo a tu formulario, agregar una imagen de fondo, cambiar colores, detalles de fuente y el diseño del formulario.

Personalización del formulario de consentimiento

5. Incrustar o compartir tu formulario de consentimiento

Después de completar la creación de tu formulario de consentimiento, tienes la oportunidad de integrarlo en tu sitio web o compartirlo directamente a través de correo electrónico. Explora opciones de incrustación como Estándar, Página completa, Cuadro de chat, Pestaña lateral, Ventana emergente y Deslizador para incrustar. También puedes compartir tu formulario en redes sociales o crear un código QR para él.

Elige una opción de incrustación para tu sitio web

Bonus: Configurar notificaciones e integraciones

En forms.app, puedes recibir una notificación cada vez que alguien envíe un formulario. Hay numerosas formas de automatizar lo que sucede después de recibir una respuesta. Por ejemplo, puedes crear una plantilla PDF personalizada para exportar automáticamente cada respuesta de formulario.

Configuración de documentos PDF personalizados para tu formulario de consentimiento

Preguntas frecuentes sobre formularios de consentimiento en Google Forms

Palabras finales

Crear formularios de consentimiento efectivos es esencial para la protección legal, el cumplimiento normativo y las prácticas comerciales éticas. Si bien Google Forms ofrece un punto de partida gratuito y accesible para la recopilación básica de consentimientos, tiene limitaciones significativas que lo hacen inadecuado para muchas aplicaciones profesionales.

Si su organización necesita formularios de consentimiento con firmas electrónicas, cumplimiento del GDPR, branding profesional, lógica condicional avanzada o integración con otros sistemas, los constructores de formularios especializados como forms.app proporcionan ventajas significativas. Gracias por leer hasta aquí, y esperamos que este artículo haya ofrecido la información que buscaba sobre la creación de formularios de consentimiento en Google Forms. Si tiene alguna pregunta, el equipo de forms.app siempre está dispuesto a ayudarle y responder a sus preguntas.

Descargo de responsabilidad: Este artículo proporciona información general sobre la creación de formularios de consentimiento y no constituye asesoramiento legal. Consulte con un profesional legal calificado para obtener orientación específica para su situación.