Cómo hacer un formulario de consentimiento en Google Forms (pasos sencillos)

Los formularios de consentimiento en línea facilitan a los propietarios de negocios obtener permiso, asegurando que sigan las reglas legales. Las funciones de personalización de los formularios web permiten a las empresas crear formularios de consentimiento en línea para diversas situaciones. Ya sea accediendo a registros médicos, otorgando permiso para un proyecto de foto/video, o obteniendo consentimiento para participar en un evento, las empresas pueden crear formularios de consentimiento personalizados que satisfagan sus necesidades específicas.

La creación de un formulario de consentimiento efectivo beneficia tanto a las empresas como a los clientes, haciendo que el proceso sea fluido y ético. Nuestra útil guía te guiará a través del proceso paso a paso para crear un excelente formulario de consentimiento utilizando Google Forms. Además, en este artículo, explorarás las ventajas de crear formularios de consentimiento y más.

¿Puedes crear formularios de consentimiento en Google Forms?

Sí, puedes crear formularios de consentimiento en Google Forms. Google Forms crea un espacio de trabajo en línea que te permite diseñar varios tipos de formularios, como comentarios de clientes, encuestas de empleados, o formularios de registro de eventos. Proporciona un constructor de formularios fácil de usar, lo que facilita agregar diferentes elementos de formulario, personalizar preguntas y configurar campos obligatorios.

Si bien Google Forms es una herramienta popular y fácil para hacer formularios, tiene algunas limitaciones, especialmente cuando quieres personalizar las cosas. Puede ser confuso escribir un formulario de consentimiento correctamente, dependiendo de los requisitos específicos de tu empresa. Por eso es una buena idea revisar herramientas alternativas para crear formularios.

Ventajas de crear un formulario de consentimiento

Los formularios de consentimiento son documentos importantes en diferentes industrias. Explican los detalles, condiciones y posibles riesgos de una actividad o evento en particular. Gracias a ejemplos de formularios de consentimiento, puedes descubrir varios tipos de consentimiento, como médico, fotográfico o informado. Cuando los usuarios firman un formulario como este, significa que entienden y aceptan las posibles consecuencias.

La creación de formularios de consentimiento para su negocio trae muchos beneficios, incluyendo protección legal, mejora de la experiencia del cliente y presentación de una imagen profesional. A continuación, puede explorar más ventajas con detalles útiles:

Pros de la creación de un formulario de consentimiento

Protección legal: Los formularios de consentimiento ayudan a proteger a las empresas de posibles problemas legales relacionados con sus productos o servicios. Al hacer que las personas acepten términos y condiciones específicos a través de estos formularios, las empresas crean una comprensión y acuerdo claro.

Comunicación clara: Los formularios de consentimiento detallados describen los detalles, riesgos y reglas asociados con una actividad, procedimiento o evento, brindando una experiencia positiva al cliente.

Imagen profesional: La creación de formularios de consentimiento no solo hace que los clientes se sientan más seguros, sino que también le da a su negocio una imagen pulida y organizada. Es un paso sencillo que va muy lejos en la construcción de confianza con sus futuros clientes.

Adaptación para múltiples propósitos: Los formularios de consentimiento se pueden utilizar para diversos fines, incluyendo procedimientos médicos, participación en eventos, investigación y diferentes proyectos. Son útiles para múltiples cosas en las que su empresa pueda estar involucrada. Por ejemplo, puede crear un formulario de consentimiento para tatuajes para sus necesidades específicas de trabajo.

Cómo crear un formulario de consentimiento en Google Forms

Crear un formulario de consentimiento en Google Forms es una forma sencilla y eficiente de recopilar autorizaciones para diversos fines. Este servicio, que también cuenta con una integración de Google Sheets, le ayuda a construir muchos formularios y encuestas. En este tutorial, le guiaremos a través del proceso paso a paso de configurar un formulario de consentimiento utilizando Google Forms, asegurando una experiencia fácil de usar para usted y sus encuestados:

1. Inicie sesión en Google y comience a crear un nuevo formulario

Para comenzar, inicie sesión en su cuenta de Google, o si no tiene una, puede crear una cuenta rápidamente. Después de iniciar sesión, acceda a la herramienta Google Forms y comience un nuevo formulario haciendo clic en el botón "En blanco" o en el signo más.

Inicie sesión en su cuenta de Google

2. Agregue un título y una descripción a su formulario

Una vez que comience la creación, puede darle a su formulario de consentimiento un título. Opcionalmente, escriba una descripción para explicar el propósito del formulario o incluir información adicional.

Título de su formulario

3. Cree sus preguntas de consentimiento

Google Forms comienza con un campo de una sola pregunta de forma predeterminada. Al hacer clic en este campo, puede cambiar la pregunta predeterminada a una relacionada con el consentimiento.

💡La pregunta de consentimiento debe ser clara y directamente relacionada con el propósito del formulario.

Para asegurarse de que los encuestados proporcionen una respuesta a la pregunta de consentimiento, no olvide activar el botón "Obligatorio".

Agregar más preguntas

4. Incluya información adicional y agregue una sección de consentimiento rechazado

Una vez que su pregunta de consentimiento esté lista, haga clic en la barra lateral junto a ella y seleccione "Agregar título y descripción". Puede ingresar detalles sobre a qué está dando su consentimiento el encuestado en este cuadro de texto.

Antes de completar el formulario, presione el botón "Agregar sección" en la misma barra lateral para crear una segunda sección para aquellos que rechazan el consentimiento. Complete la información explicando que el usuario ha elegido no dar su consentimiento.

💡Hacer un campo de formulario específico para las personas que dicen "no" ayuda a aclarar las cosas. Si alguien decide no estar de acuerdo, aún obtienen la información adecuada.

Añadir secciones a tu formulario de consentimiento

5. Utilizar el formato condicional y configurar las secciones en consecuencia

Si utilizas preguntas de opción múltiple, es posible que necesites un formato condicional. Para lograrlo, debes seguir algunos pasos. Primero, haz clic en los tres puntos verticales (⁞) en la esquina inferior derecha de tu pregunta. Luego, presiona el botón Ir a la sección basada en la respuesta.

Dirige las respuestas afirmativas a la página de envío del formulario y las respuestas negativas a la sección de consentimiento denegado. Selecciona el menú desplegable para cada pregunta y elige la sección correspondiente para guiar a los usuarios.

Utilizar formato condicional

Tienes una mejor opción: forms.app

Si bien Google Forms es sin duda una herramienta valiosa, tiene sus limitaciones. Si quieres agilizar tu proceso y acelerar las cosas, buscar plantillas listas para usar es un paso lógico. Puedes descubrir una solución alternativa con forms.app.

La plataforma forms.app ofrece una variedad de funciones, incluyendo más de 100 plantillas de formularios de consentimiento, lo que la convierte en una opción ideal para tus necesidades. Su interfaz fácil de usar, constructor de formularios de arrastrar y soltar y funciones de inteligencia artificial simplifican el proceso de creación de formularios. Además, revisar la guía de formularios de consentimiento te ayudará a aprender más información útil. A continuación, te mostraremos un tutorial paso a paso sobre cómo crear un formulario de consentimiento con forms.app fácilmente:

1. Inicia sesión o crea una cuenta en forms.app

Para comenzar, inicia sesión en forms.app, o si no tienes una cuenta, puedes registrarte fácilmente para obtener una gratuita utilizando tu correo electrónico, cuenta de Google o cuenta de Apple.

Creando una cuenta en forms.app

2. Elija una plantilla, comience desde cero o genere con IA

Elija una plantilla de formulario de consentimiento pre-diseñada en forms.app e inicie el proceso al instante haciendo clic en el botón 'Usar plantilla'. Alternativamente, puede comenzar desde una página en blanco o, para una opción más rápida, permitir que la IA genere su formulario en cuestión de segundos.

Elegir una opción de inicio

3. Agregue preguntas a su formulario de consentimiento

Después de seleccionar una plantilla o comenzar desde cero, personalice su formulario agregando preguntas usando la función de arrastrar y soltar. Escriba sus preguntas en base al tipo de consentimiento identificado. Además de las preguntas, puede incluir otro campo para que los encuestados confirmen sus respuestas.

💡forms.app ofrece una nueva función de Reescribir con IA para mejorar sus preguntas sin esfuerzo. Puede ajustar el idioma presionando el icono de 3 estrellas junto a cada pregunta.

Agregar preguntas a su formulario de consentimiento

4. Personalice su formulario

Puede cambiar, eliminar o editar fácilmente preguntas y campos de formulario para que se ajusten a sus requisitos. Las intuitivas funciones de personalización de forms.app le permiten modificar su formulario de consentimiento sin esfuerzo.

Además, puede recopilar firmas digitales utilizando forms.app. Puede hacerlo rápidamente haciendo clic en el botón de más y seleccionando el campo de firma en el menú derecho.

Personalizar el campo Legal y de Consentimiento

5. Inserte o comparta su formulario de consentimiento

Después de completar la creación de su formulario de consentimiento, tiene la oportunidad de integrarlo en su sitio web o compartirlo directamente a través de correo electrónico. Explore opciones como Diseño estándar, Página completa, Chatbox, Pestaña lateral, Ventana emergente y Control deslizante para insertar. También puede compartir su formulario en redes sociales o crear un código QR para él.

Construir un formulario en la plataforma de forms.app es fácil, ofrece excelentes opciones de personalización, plantillas y útiles consejos de formularios de consentimiento para todas sus necesidades.

Elija una opción de incrustación para su sitio web

Palabras finales

Crear formularios de consentimiento correctos es esencial para las empresas y compañías. Proporciona una base legal, mejora la comunicación y mejora la imagen profesional de la empresa. Este artículo le ha mostrado el proceso paso a paso para crear un formulario de consentimiento con Google Forms, destacando las ventajas de estos formularios y presentando una valiosa herramienta alternativa para una experiencia de creación de formularios más fluida.