Warum ein Online-Jahresprüfungsformular verwenden?
Wenn Sie jemals versucht haben, Papierformulare zur Inspektion auszufüllen, kennen Sie den Schmerz. Meistens ist dies der Fall, weil der Papierkram nicht mit dem Ausfüllen der Formulare aufhört. Möglicherweise müssen Sie einige der Formulare überprüfen oder überarbeiten und außerdem müssen Sie sie physisch aufbewahren. Zum Glück müssen Sie sich mit einem benutzerdefinierten Online-Formular keine Sorgen machen. Mit einem Online-Jahresprüfungsformular können Sie:
- Ihre Inspektionsberichte schneller
- fertigstellen, sie ohne Aufwand überprüfen und speichern
- Ihre Eingaben nachträglich einfach bearbeiten
- und Zeit für andere wichtige Arbeiten sparen, die auf Ihre Aufmerksamkeit warten.
Was ist bei der Erstellung eines Jahresprüfungsformulars zu beachten?
Da es zahlreiche Gründe gibt, ein Inspektionsformular zu verwenden, ist es nur natürlich, dass Ihr Formular einzigartige Elemente und Fragen enthält. Wenn Sie zum Beispiel ein Formular für jährliche Kfz-Prüfberichte erstellen, unterscheidet es sich höchstwahrscheinlich stark von anderen Prüfformularen. Aber Sie müssen sich keine Sorgen machen, denn Sie können einfach diese jährliche Inspektionsformularvorlage als Grundlage verwenden und Ihr Formular in wenigen Minuten anpassen.
Dank der praktischen Funktionen von forms.app können Sie ganz einfach ein individuelles Inspektionsformular erstellen. Darüber hinaus können Sie auch andere Inspektionsformularvorlagen verwenden, z Formular Sicherheitsinspektion und Formular Fahrzeugprüfung, um den Formularerstellungsprozess noch weiter zu verkürzen. Wenn Sie schließlich die folgenden Profi-Tipps berücksichtigen, wird Ihr jährliches Inspektionsformular definitiv auf die nächste Stufe gehoben:
- Fügen Sie Upload-Felder hinzu, um Nachweise zu Ihren Inspektionsberichten hinzuzufügen.
- Wenn Sie planen, für mehr als eine Inspektionsart zu berichten, fügen Sie ein Mehrfachauswahlfeld hinzu, um die Inspektionsart auszuwählen.
- Wenn bei der Durchführung der Inspektionen bestimmte Regeln zu beachten sind, nehmen Sie diese in Ihr Formular auf.
- Fügen Sie dem Inspektionsformular Ihr Firmenlogo oder Ihren Namen hinzu.
- Laden Sie nach Abschluss des Inspektionsprozesses die Ergebnisse auf Ihre Geräte herunter oder überprüfen Sie sie auf forms.app.