10+ bewährte Strategien zur Rekrutierung von Freiwilligen für Non-Profit-Organisationen

Die Welt hat heute viele Probleme und jemand muss einspringen. An diesem Punkt kommen gemeinnützige Organisationen ins Spiel, die darauf abzielen, diese Probleme zu lösen, ohne etwas im Gegenzug zu erwarten. Während sie sich an bestimmten Punkten überschneiden können, konzentrieren sich Tausende von Organisationen jeweils auf unterschiedliche Themen, um unsere Welt zu einem besseren Ort zu machen. 

Eine gemeinnützige Organisation ist eine rechtlich etablierte Einheit, die zum Gemeinwohl, zur öffentlichen Wohlfahrt oder zum sozialen Nutzen arbeitet, im Gegensatz zu einer Geschäftseinheit, deren Hauptziel die Gewinnerzielung für ihre Eigentümer ist. Diese Organisationen haben in der Regel Einnahmen, die geringer sind als ihre Ausgaben, weshalb gemeinnützige Organisationen, ob regional oder international tätig, auf Freiwillige angewiesen sind, um ihre Arbeit durchzuführen.

Also, wie findet die Rekrutierung von Freiwilligen statt? Wie können gemeinnützige Organisationen mehr Freiwillige erreichen? Wie kann man ein Bewerbungsformular für Freiwillige erstellen? In diesem Beitrag finden Sie die Antworten auf diese Fragen und mehr. 

Was ist die Rekrutierung von Freiwilligen?

Die Rekrutierung von Freiwilligen ist die Rekrutierung von Freiwilligen durch gemeinnützige Organisationen, um bei verschiedenen Projekten und Aktivitäten zu helfen.

Gemeinnützige Einrichtungen arbeiten in Bereichen wie soziale Unterstützung, Umweltschutz, Bildung, Gesundheitswesen und anderen Sektoren, die zum gesellschaftlichen Wohlergehen beitragen. Aufgrund ihrer gemeinnützigen Natur fehlt diesen Organisationen in der Regel ein stabiles Einkommen. Daher sind ihre Aktivitäten stark von Freiwilligenarbeit abhängig, mit regelmäßigen Rekrutierungskampagnen für neue Freiwillige.

Wie man Freiwillige effektiv anzieht und rekrutiert: Top 10 Strategien

Es gibt viele hilfsbereite Menschen auf der Welt, die Freiwillige sein können. Viele von ihnen sind jedoch entweder völlig unwissend über die Existenz von gemeinnützigen Organisationen oder haben nur begrenzte Kenntnisse darüber. Folglich engagieren sie sich aus diesem Grund nicht als Freiwillige. 

Wie rekrutieren Sie also Freiwillige für eine Veranstaltung? Welche Strategien zur Freiwilligenrekrutierung sind nützlich? In diesem Abschnitt erfahren Sie zehn hilfreiche Ideen zur Freiwilligenrekrutierung, um sie anzuziehen.

Top-Strategien zur Rekrutierung von Freiwilligen

1. Stellen Sie Ihre Erwartungen und Ziele klar

Wenn es etwas Wichtigeres gibt als eine große Anzahl von Freiwilligen für gemeinnützige Organisationen, dann sind es qualifizierte Freiwillige. Selbst für die einfachsten Aufgaben können bestimmte Kompetenzen erforderlich sein. Daher sollte Ihre Website Ihre Erwartungen an potenzielle Freiwillige klar und detailliert erläutern.

2. Bewerben Sie sich auf Social Media

In der heutigen schnelllebigen Kommunikationsära ist der funktionalste Weg, um Ihre Organisation den Menschen vorzustellen, über soziale Medien. Durch Nutzung von Social-Media-Anzeigen kann Ihre Organisation eine breitere Zielgruppe erreichen, die Sichtbarkeit erhöhen und somit die Chancen erhöhen, mehr Freiwillige anzuziehen.

3. Halten Sie Präsentationen

Während es wichtig ist, Ihre Organisation durch die Kommunikationsmöglichkeiten der modernen Welt zu bewerben, vernachlässigen Sie nicht die Verwendung traditioneller Methoden. Besuchen Sie öffentliche Räume wie Schulen und Arbeitsplätze, stellen Sie Ihre Organisation durch Präsentationen vor und knüpfen Sie persönliche Kontakte zu Menschen.

4. Fördern Sie Anpassungsfähigkeit bei Freiwilligenmöglichkeiten

Um eine vielfältige Gruppe von Freiwilligen anzusprechen, ist es wichtig, Optionen anzubieten, die den unterschiedlichen demografischen Merkmalen und Zeitplänen potenzieller Freiwilliger entsprechen. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, virtuelle oder Fern-Freiwilligenmöglichkeiten und eine Vielzahl von Aufgaben, die mit verschiedenen Fähigkeiten und Interessen übereinstimmen, um die Präferenzen einer breiten Palette von Freiwilligen zu erfüllen.

5. Erstellen Sie ein Bewerbungsformular

Damit Ihre Organisation reibungslos funktionieren kann, müssen Ihre Freiwilligen qualifiziert sein. Daher sollten Sie ein Formular vorbereiten, in dem Sie auch die Fähigkeiten und Kompetenzen der Bewerber erfahren können. Wie Sie ein Bewerbungsformular im Detail vorbereiten können, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

6. Seien Sie offen für neue Ideen

Jede Idee ist kostbar. Bieten Sie daher Ihren Freiwilligen Möglichkeiten, ihre Ideen zur Entwicklung der Organisation einfach zu teilen. Dies kann persönlich oder online im traditionellen Format des Vorschlags-/Beschwerdefachs erfolgen.

7. Versenden Sie Online-Freiwilligenprojekte

Manche möchten Teil einer gemeinnützigen Organisation sein, können aus verschiedenen Gründen jedoch nicht physisch an Freiwilligenaktivitäten teilnehmen. Sie können diese Personen kontaktieren, indem Sie Online-Freiwilligenprojekte anbieten und Freiwillige gewinnen, die remote beitragen können.

8. Nutzen Sie die Kontakte Ihrer aktuellen Freiwilligen

Manchmal suchen Menschen die Gewissheit einer vertrauten Person, um an etwas teilzunehmen. Daher bitten Sie Ihre aktuellen Freiwilligen, die Menschen in ihrer Umgebung zu Freiwilligen für Ihre Organisation zu machen.

9. Arbeiten Sie mit anderen Organisationen zusammen

Der einzige Zweck von gemeinnützigen Organisationen ist es, Hilfe zu leisten und Aktivitäten im Einklang mit ihrer Mission zu organisieren, daher gibt es keine Konkurrenz unter ihnen. Ob Ihre Organisation eine ähnliche oder unterschiedliche Mission hat, Sie können mit anderen gemeinnützigen Organisationen zusammenarbeiten, um erfahrene Freiwillige zu gewinnen.

10. Binden Sie die Freiwilligen an Ihre Organisation

Zuletzt, aber nicht zuletzt, ist es für Ihre Organisation genauso wichtig, Ihre aktuellen Freiwilligen zu binden wie neue zu gewinnen. Stärken Sie die Beziehung zwischen Ihren Freiwilligen und der Organisation mit gelegentlichen kleinen Belohnungen, wie finanziellen Anreizen und Gesten, die Ihre spirituelle Wertschätzung zum Ausdruck bringen.

Wie kann forms.app Ihnen helfen, mehr Freiwillige zu bekommen?

Eine große Anzahl von Freiwilligen zu haben, ist vorteilhaft für gemeinnützige Organisationen. Allerdings kann es die Funktionalität Ihrer Organisation stören, wenn jeder zum Freiwilligen wird. Deshalb ist es wichtig, ein gut ausgearbeitetes Formular für Ihre Freiwilligenrekrutierung vorzubereiten, da es Ihre gemeinnützige Organisation effektiver machen kann. 

An diesem Punkt kann forms.app Ihr größter Verbündeter sein. Nun werden Sie lernen, wie Sie mit forms.app in vier Schritten ein Freiwilligenanmeldeformular erstellen können.

1. Wählen Sie eine kostenlose Vorlage, beginnen Sie mit einem leeren Formular oder erstellen Sie mit KI

Startoptionen für Ihr Formular

Sie haben die Möglichkeit, Ihr Online-Freiwilligenformular von Grund auf mit forms.app zu erstellen. Für zusätzliche Bequemlichkeit bietet forms.app jedoch eine Vielzahl von kostenlosen vorgefertigten Online-Freiwilligenformularen. 

Außerdem können Sie die forms.app KI Funktion nutzen, um Ihre Formulare mühelos zu generieren, indem Sie eine einzige Anfrage bereitstellen.

2. Bearbeiten Sie die Fragen oder fügen Sie Ihre eigenen hinzu

Fügen Sie Fragen zu Ihrem Formular hinzu

Es ist wichtig, die spezifischen Fähigkeiten, die Verfügbarkeit von Zeit und die benötigten Rollen für Freiwillige in Ihrer Organisation zu identifizieren. Erstellen Sie daher Anfragen, die direkt auf die notwendige Freiwilligenerfahrung, Rollen, Fähigkeiten und Interessen eingehen, wie zum Beispiel Fahrkenntnisse oder Kenntnisse in Fremdsprachen. 

Vergessen Sie nicht, nach den Kontaktdaten des potenziellen Freiwilligen zu fragen. Sie können Ihre Fragen aus unserem Artikel über gemeinnützige Umfragefragen auswählen oder sie basierend auf Ihren eigenen Bedürfnissen erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Fragen zu nutzen oder zu ändern, die im Freiwilligenformular-Template bereitgestellt werden.

3. Passen Sie das Aussehen Ihres Freiwilligenbewerbungsformulars an

Wählen Sie ein vorgefertigtes Thema für Ihr Formular

Das Aussehen Ihres Formulars ist entscheidend. Menschen können sich langweilen, wenn das Formular nur aus Text oder Fragen besteht. Daher ist es besser, einige Bilder hinzuzufügen oder das Design zu ändern. Auf diese Weise verhindern Sie, dass der Kandidat das Formular unvollständig verlässt.

forms.app bietet eine Reihe von manuellen Anpassungsfunktionen und vorgefertigten Themen, mit denen Sie das visuelle Erscheinungsbild und Design Ihres Formulars nach Ihren Wünschen ändern können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Attraktivität Ihres Formulars durch die Integration von Bildern zu steigern.

4. Teilen Sie Ihr Formular online, um Bewerbungen zu sammeln

Freigabeoptionen für Ihr Freiwilligenbewerbungsformular

Jetzt können Sie Ihr Freiwilligenbewerbungsformular auf Ihrer Website teilen. Danach können Sie durch die Weitergabe des Formularlinks auf den Social-Media-Plattformen Ihrer Organisation Ihre Reichweite erweitern, ein größeres Publikum ansprechen und mehr Freiwilligenbewerbungen sammeln.

Haben Sie keine Zeit für all das? Dann erstellen Sie Ihr Formular mit forms.app, der besten Formular-Builder-Webseite für die Erstellung beliebiger Formulare.

💡Wenn Sie weitere Tipps zur Erstellung eines Umfrageformulars für Non-Profits benötigen, können Sie den Artikel lesen.

Häufig gestellte Fragen zum Freiwilligenbewerbungsprozess für Non-Profits

Sie haben bisher gelernt, was Freiwilligenbewerbung ist, wie Sie mehr Freiwillige für Ihre Organisation gewinnen können und wie Sie ein Formular für Freiwilligenkandidaten erstellen, um sich einfach bewerben zu können. Sie haben vielleicht trotzdem noch einige offene Fragen. Wir haben versucht, einige davon für Sie zu beantworten.

Schlussfolgerung

In unserer Welt, in der es viele Probleme gibt, wie z.B. Gewalt gegen Frauen, Tiermord und tödliche Krankheiten, arbeiten gemeinnützige Organisationen an Lösungen, ohne eine Entschädigung zu erwarten. Natürlich benötigen sie für diese Bemühungen eine große Anzahl von Freiwilligen. Es kann jedoch manchmal schwierig sein, qualifiziertere Freiwillige für gemeinnützige Organisationen zu finden.

Dieser Artikel behandelt das Konzept des Freiwilligendienstes, Strategien zur Gewinnung von mehr Freiwilligen für Ihre Organisation und den Prozess der Erstellung eines überzeugenden Online-Freiwilligenantragsformulars mit forms.app. Nun, lassen Sie uns damit beginnen, ein effektives Formular für Ihre Organisation zu erstellen!