Smart Suite

Zapier'de forms.app'i tetikleyici ("Yeni Form Gönderimi") ve SmartSuite'i eylem olarak kullandığınızda, iş akışınız şu şekilde görünür: forms.app'te bir form gönderimi → Zap tetikleyicileri → SmartSuite'te bir kayıt oluşturulur (veya güncellenir) (örneğin, yeni bir görev, potansiyel müşteri, proje kaydı veya iş akışı öğesi). Bu işlem, ekibinizin gönderim verilerini manuel olarak taşımak zorunda olmadığı, verilerin doğrudan SmartSuite sisteminize aktarılacağı anlamına gelir. 

İhtiyacınız olan şeyler

• Bir forms.app hesabı (böylece formunuzu oluşturabilir, yayınlayabilir ve gönderimleri toplayabilirsiniz) 
• Bir Zapier hesabı (forms.app → SmartSuite arasında otomasyon iş akışını oluşturmak için) 
• Bir SmartSuite hesabı (form verilerinin yerleştirilmesini istediğiniz çalışma alanına veya çözüme erişim ile)
   

SmartSuite + forms.app entegrasyonunu kurmak için gerekli 5 adım

1. Form gönderimleri Zapier'de "Yeni Form Gönderimi" olayını tetikleyecek şekilde formunuzu oluşturun ve yayınlayın.
    
2. Zapier'de, "Zap Oluştur" → tetikleyici uygulama olarak forms.app'i seçin → "Yeni Form Gönderimi" tetikleyicisini seçin ve forms.app hesabınızı bağlayın.
    
3. Bir sonraki adımı ekleyin: eylem uygulaması olarak SmartSuite'i seçin → "Kayıt Oluştur" (veya "Kayıt Güncelle") eylemini seçin ve SmartSuite hesabınızı bağlayın (istenirse API anahtarını/çalışma alanı kimliğini girin).
    
4. Form gönderiminizdeki alanları (ör. Ad, E-posta, Mesaj vb.) SmartSuite kaydındaki karşılık gelen alanlara eşleyin (örneğin: potansiyel müşteri adı, iletişim e-postası, açıklama).
    
5. Zap'ınızı örnek bir form gönderimi ile test edin → SmartSuite çalışma alanınızda kaydın beklendiği gibi göründüğünü kontrol edin → başarılı olursa, Zap'ı AÇIK konuma getirin. Bundan sonra, her yeni form gönderimi SmartSuite'te otomatik olarak bir kayıt oluşturacak/güncelleyecektir.
    

forms.app ve SmartSuite'in entegrasyonu ile iş yönetimi iş akışınızı otomatikleştirebilirsiniz.