Özgeçmiş başvuru formu nasıl oluşturulur (ipuçları ve örneklerle)

İstihdam, modern dünyadaki en önemli konulardan biridir.

Maalesef, bu konu sadece işverenler veya çalışanları ilgilendirmiyor. Lise öğrencileri bile yıllar boyunca birikim yapmak için bir özgeçmiş yazıyor ve bu özgeçmişleri potansiyel işverenlere gönderiyor. Ancak işverenlerin herkesin özgeçmiş ve referanslarını incelemek için çok az zamanı var. İşe alım yöneticileri, bu sorunu özgeçmiş şablonları sunarak çözmeye çalıştılar ancak bu bir çözüm olmadı. Peki çözüm nedir?

Bu makalede, sizi yüzlerce özgeçmişi incelemekten kurtaracak bir başvuru formu oluşturmanın yollarını öğreneceksiniz. Ayrıca, özgeçmiş başvuru formunun ne olduğu, ona neden ihtiyacınız olduğu, bir özgeçmiş başvuru formunun nasıl oluşturulacağı ve daha iyi bir başvuru formu için bazı ipuçları hakkında bilgi edineceksiniz.

Özgeçmiş başvuru formu nedir?

Özgeçmiş başvuru formu, potansiyel çalışanların profesyonel özgeçmişlerini yüklemelerine ve ek bilgi sunmalarına olanak tanır.

Özgeçmiş başvuru formu, başvuru sahibinin e-posta adresi gibi genel bilgileri vermesi için bölümler içerir ve daha da önemlisi, form başvuru sahibinin motivasyon ve referans mektupları için bölümlerden oluşur.

İnternette çok sayıda iş ilanı bulunmaktadır. Ancak birçok şirket özgeçmiş toplamak için optimize edilmiş bir yaklaşıma ihtiyaç duymaktadır. Özgeçmiş başvuru formu, şirketlerin sıkça sorulan sorular hakkında bilgi toplamasına olanak tanıyarak bu sorunu çözer. Bu, şirketin, başvuru sahibinin özgeçmişine bakmadan önce onun hakkında genel bilgi sahibi olmasını sağlar.

Neden bir özgeçmiş başvuru formuna ihtiyacınız var?

Bir özgeçmiş başvuru formuna neden ihtiyaç duyabileceğiniz kısaca şöyle açıklanabilir: İş akışını optimize eder ve verimliliği arttırır. Biraz açıklamak gerekirse, işe alım yöneticileri, profesyonel özgeçmişi daha ayrıntılı şekilde incelemeden önce ön izlemeye bakarak işe alım sürecini hızlandırabilir. Bir özgeçmiş başvuru formunun daha birçok faydası vardır. Bunlar arasında:

Özgeçmiş başvuru formunun avantajları

Özgeçmiş başvuru formu nasıl oluşturulur (adım adım)

Bir iş için özgeçmiş başvuru formu hazırlamak, yeni insanları işe alma sürecini optimize etmek için yapabileceğiniz en iyi yatırımlardan biridir. Ancak birçok şirket geleneksel yöntemler kullandığından iyi bir özgeçmiş başvuru formu örneği bulmak zordur. Ancak endişelenmenize gerek yok. Çünkü forms.app size özgeçmiş başvuru formunun nasıl hazırlanacağını adım adım göstermek için burada.

1. Bir şablon seçin, sıfırdan başlayın veya forms.app AI kullanın

Bir başlangıç yöntemi seçin

Özgeçmiş başvuru formunuzu oluşturmak için bir başvuru formu şablonu seçebilir ve ücretsiz bir özgeçmiş başvuru formu örneği arayabilir, web sitemizdeki form oluşturucu ile sıfırdan başlayabilir veya en iyi kişiselleştirilmiş form oluşturma deneyimi için forms.app AI'ı kullanabilirsiniz.

💡forms.app’in CV başvuru formu şablonu formunuz için ihtiyacınız olan her temel soruyu içerir ve size hemen başlamak için harika bir seçenek sunar.

2. Soruları düzenleyin veya kendi sorularınızı ekleyin

Özgeçmiş başvuru formu sorularını düzenleyin

Formunuzu oluşturduktan sonra özgeçmiş başvuru formunuzda soruları veya bilgi bölümlerini düzenleyebilirsiniz. İş unvanı için pozisyon hakkında ek ayrıntılar içeren bir bölüm veya kuruluşunuz için gerekliyse bir eğitim bilgileri bölümü ekleyebilirsiniz.

💡Ayrıca, ön yazı veya tavsiye mektubu gibi ek referanslar için de bir bölümünüz olabilir.

3. Form tasarımınızı özelleştirin

Özgeçmiş başvuru formunuzun tasarımını değiştirin

Özgeçmiş başvuru formunuza ihtiyacınız olan tüm bilgileri ekledikten sonra görsel tasarımı özelleştirebilirsiniz. Sayfamızın tasarım sekmesinden formunuzun grafik tasarımını özelleştirebilir ve temanızı, renklerinizi, hizalamalarınızı ve çok daha fazlasını değiştirebilirsiniz.

💡Ön yazı ve özgeçmişler için ayrı bölümler eklemek her başvuruyu düzenlemenize yardımcı olabilir!

4. Formunuzun ön izlemesine göz atın

Formunuza göz atın

Başvuru formunuzu oluşturduktan sonra ön izlemesini bakarak son rötuşları yapabilirsiniz. Sayfanın sağ üst köşesindeki göz simgesiyle erişilen ön izleme sekmesi, formlara başvuru sahibinin gözünden bakarak ön izleme yapmanıza ve hata olup olmadığına bakmanıza olanak tanır.

 💡Ön izleme sekmesinde formunuzun telefonda veya tablette nasıl göründüğünü de kontrol edebilirsiniz.

5. Özgeçmiş başvuru formunuzu paylaşın

Formunuzu paylaşın

Her şey tamamlandıktan sonra formunuzu potansiyel başvuru sahipleriyle paylaşabilirsiniz. Paylaş sekmesinde, formunuzun URL'ini özelleştirebilir veya bir web sitesine yerleştirmek için ayarları özelleştirebilirsiniz. Ayrıca birçok farklı çalışma sayfası uygulamasını bağlamak ve daha otomatik iş akışları oluşturmak için bağlantı sekmesini kullanabilirsiniz.

💡Analiz, raporlama ve müşteri desteği gibi diğer birçok özelliğe bağlantı sekmemizden erişebilirsiniz.

Daha iyi bir özgeçmiş başvuru formu için 8 profesyonel ipucu

Her kuruluşun bir özgeçmiş başvuru formu olmalıdır fakat yalnızca bazı kuruluşlar iyi bir özgeçmiş başvuru formuna sahiptir. İşte, form oluşturma sürecinde uygulayabileceğiniz kanıtlanmış ipuçları ve daha iyi bir özgeçmiş başvuru formu için profesyonel yöntemler:

Özgeçmiş başvuru formu için ipuçları

✅İş açıklaması ekleyin: İş tanımını formun üstüne eklemek, başvuru sahibinin yanlış anlayabileceği noktaları ortadan kaldırdığı ve o alanda uzmanlaşmış adayları topladığınızdan emin olmanızı sağladığı için çok önemlidir.

✅Formunuzu okunaklı ve anlaşılır hazırlayın: Basit bir form oluşturmak, yanlış anlaşılmadan kaynaklanan gereksiz hataları ortadan kaldırdığı için hem size hem de başvuru sahibine fayda sağlar.

✅Organizasyonunuz hakkında bilgi vermeye çalışın: Organizasyonunuz hakkında olumlu bilgiler vermeye çalışın. Bu, başvuru sahiplerini cesaretlendirir ve şirketinizde çalışmak istemelerini sağlar.

✅Kişisel bilgiler için bir bölüm ekleyin: Telefon numarası, adres, e-posta, tam ad ve sahip oldukları herhangi bir profesyonel sosyal medya hesabı için bir bölüm eklemek, başvuru sahibiyle iletişim kurmaya olanak tanır.

✅Özgeçmiş yükleme alanından önce sorular ekleyin: Özgeçmiş yükleme alanından önce bazı sorular eklemek, başvuru sahibi hakkında genel bir bakış açısı kazanmaya ve bu soruların cevaplarına göre ilk elemeleri yapmaya olanak tanır. Böylece işe alım sürecinde daha hızlı yol alabilirsiniz. 

✅Bir başvuru takip sistemi kullanın: Formunuzda bir başvuru takip sistemi kullanmak, başvuranın ilerlemesini kontrol etmenizi ve yeni bir form doldurulduğunda size bildirim gelmesini sağlar.

✅Ek detaylar için bir bölüm oluşturun: Başvuranın ilgili diğer bilgileri vermesine izin vermek önemlidir. Çünkü başvuranlar bu bölümlere referans kişilerini koyabilirler.

✅İstihdam geçmişi için bir bölüm oluşturun: İstihdam geçmişin öğtrenmek, başvuru sahibinin istikrarı hakkında bilgi verdiği için işe alım sürecinin en kritik yönlerinden biridir.

Son sözler

Özetle, bir özgeçmiş başvuru formu çok önemlidir çünkü kuruluşlara, şirketlere veya işletmelere işe alım konusunda yardımcı olur. Ayrıca, işe alım ekibinizin iş yükünü hafifleterek onlara büyük fayda sağlar. Başvuru sahibi hakkında genel bilgiler içerir ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.

Bu makalede, özgeçmiş başvuru formunun ne olduğunu, neden bir özgeçmiş başvuru formuna ihtiyacınız olduğunu, özgeçmiş başvuru formu oluşturma sürecini ve mümkün olan en iyi özgeçmiş başvuru formuna sahip olmak için kullanabileceğiniz profesyonel ipuçlarını ele aldık. İşletmenizde en iyi çalışanlara sahip olmak için bu harika aracı kullanmak artık sizin ve işe alım yöneticilerinizin elinde. Öyleyse forms.app ile form oluşturun ve istihdam sürecini başlatın!