Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, çalışmalarını yürütmek için birçok gönüllüye ihtiyaç duyar. Ancak bazen, gönüllüler kuruluşa ulaşmadan önce, kuruluşun potansiyel gönüllülere ulaşması gerekir. Bunun için yüzlerce yol olsa da en yaygın ve etkili yöntem broşür dağıtmaktır.
Peki, bu basit ve etkili yöntemin temel unsurları nelerdir? İyi bir gönüllü alım broşürü nasıl hazırlanır? Bu soruların cevaplarını ve daha fazlasını bu makalede bulabilirsiniz.
Gönüllü alım broşürü nedir?
Gönüllü alım broşürü, kar amacı gütmeyen kuruluşların gönüllü toplamak ve faaliyet alanlarını anlatmak için kullandıkları bir araçtır.
Broşürler, hem işletmeler hem de kar amacı gütmeyen kuruluşlar için etkin bir pazarlama aracıdır. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, gönüllü alım broşürlerini gönüllü talebi toplamak ve etkinlikleri tanıtmak için kullanır. Yenilik ve kolaylık arayan kuruluşlar için gönüllü broşür şablonları değerlidir ve önceden tasarlanmış düzenler sunar.
Gönüllü alım broşürünüzde bulunması gereken temel unsurlar
Gönüllü alım broşürlerini kısaca tanımladık artık ve kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için bir broşür hazırlarken dikkat etmeniz gereken noktalardan bahsedebiliriz.
Daha iyi bir gönüllü alım broşürü için ipuçları
- Görselliğe önem verin: Bir broşürde, görsel çekicilik çok önemlidir. Resimler, renkler ve hatta yazı tipi dikkatle seçilmelidir. Her unsur dikkat çekici olmalı ve basit olmalıdır. Kuruluşunuzun adı, logosu ve varsa bir slogan broşürünüzde mutlaka yer almalıdır.
- Açık ve anlaşılır olun: Başlık, uzaktan bile kolayca okunabilir olmalıdır. Yalnızca görsel olarak değil, aynı zamanda mesajıyla da dikkat çekmelidir. Broşür, kuruluşunuz hakkında bilgi kısa bilgilerden oluşmalıdır. Sıkıcı olmamak için uzun metinlerden kaçının.
- Kuruluşun iletişim bilgilerini ekleyin: Kuruluşunuz hakkında daha fazla bilgi almak isteyenler için iletişim bilgilerini (adres, e-posta adresi veya telefon numarası gibi) ekleyin. Ayrıca, kuruluşunuzun web sitesi ve sosyal medya hesaplarını (X, Instagram ve Facebook gibi) eklemek hem sizin hem de hedef kitlenizin yararına olacaktır.
- Önemli ve dikkat çekici detayların ana fikrini sunun: Son olarak, okuyucuları harekete geçirmek için ikna edici bir çağrı ekleyin.
Gönüllü alımı broşür şablonları
Sıfırdan bir broşür hazırlamak zorlayıcı ve zaman alıcı olabilir. Bu nedenle sizin için birkaç ücretsiz gönüllü alımı broşür şablonu paylaştık. Böylece zorlanmadan ve çok zaman harcamadan broşürünüzü hazırlayabilirsiniz.
İşte kullanabileceğiniz bazı gönüllü alımı broşür şablonları:
Gönüllü alım formu nasıl oluşturulur (4 adımda)
Broşürler aracılığıyla kuruluşunuzu nasıl tanıtacağınıza değindik. Peki nasıl gönüllü talebi toplarsınız? Tabii ki başvuru formu doldurmalarını isteyerek. Gelin, nasıl gönüllü alım formu oluşturabileceğinizi görelim!
1. Ücretsiz bir şablon seçin, boş bir formla başlayın veya AI ile oluşturun
Gönüllü alım formunuz için başlangıç seçenekleri
forms.app ile çevrimiçi gönüllü alım formunuzu sıfırdan oluşturabilirsiniz. Zamandan tasarruf etmek ve daha kolay ilerlemek için forms.app, ücretsiz çevrimiçi gönüllü kayıt formları sunar. Ayrıca, forms.app AI kullanarak tek bir ipucuyla formunuzu oluşturabilirsiniz.
2. Soruları düzenleyin veya kendi sorularınızı ekleyin
Gönüllü kayıt formuna soru ekleyin
Gönüllü deneyimleri, rolleri, becerileri ve ilgi alanlarını doğrudan hedefleyen sorular oluşturun. Bunlar arasında sürüş yeteneği veya yabancı dil bilgisi gibi yetenekler de yer alabilir.
3. Gönüllü kayıt formunuzun görünümünü özelleştirin
Renkleri, kenar şekillerini ve daha fazlasını değiştirin
Görsel çekicilik bir form için önemli bir faktördür. Kullanacağınız renk, resim ve yazı tiplerini dikkatlice seçmelisiniz. forms.app, manuel özelleştirme seçenekleri ve hazır temalar sunar. Dilerseniz bunları kullanabilir veya tercihlerinize göre özelleştirebilirsiniz.
4. Formunuzu paylaşın
Gönüllü kayıt formunuzun paylaşım seçenekleri
Artık formunuzu paylaşmaya hazırsınız! Formu kuruluşunuzun web sayfasında paylaşabilir veya daha fazla potansiyel gönüllüye ulaşmak için formunuzun QR kodunu broşürünüze ekleyebilirsiniz.
Gönüllü işe alım broşürleri hakkında sıkça sorulan sorular
Artık, gönüllü broşürlerinin önemli unsurlarını ve nasıl oluşturulacağını biliyorsunuz. Ancak hala soru işaretleriniz varsa sıkça sorulan sorular bölümünden yararlanabilirsiniz.
Kuruluşunuzu tanıtmak için el ilanları kullanmanın işlevsel yönünü tartıştık. Ancak, dahil edilmediği takdirde el ilanınızı anlamsız hale getirecek temel unsurlar da vardır.
- İnsanların kuruluşunuza kolayca ulaşabilmesi için broşürünüze iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun.
- Kuruluşun adı, logosu ve varsa sloganı el ilanının görünür ve dikkat çekici bir alanına belirgin bir şekilde yerleştirilmelidir.
- Tüm bunlara ek olarak, görsel çekicilik unsurlarından yararlanmayı unutmayın.
Kuruluşunuzda gönüllülere ihtiyaç duyduğunuzda, insanlara her şekilde ulaşmaya çalışmalısınız (sosyal medya, web sayfanız, el ilanları vb. aracılığıyla). Kriterleriniz varsa, bunları açık ve anlaşılır bir şekilde belirtmelisiniz.
Örneğin, uluslararası etkinlikleriniz için bir gönüllü işe almak istiyorsanız, iş ilanlarınızda yabancı dilde yeterlilik gerektiğini açıkça belirtmelisiniz. Gerekirse, başvuru sahiplerinin yeterliliklerini gönüllü başvuru formunda belirtmeleri gerekebilir.
Benzer şekilde, kısa vadeli bir gönüllü ihtiyacınız varsa, duyurularınızda yer, zaman ve diğer bilgilerle ilgili ayrıntılara yer verin.
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar kendilerini tanıtmak, daha fazla gönüllü toplamak ve hedeflerine ulaşmak için çeşitli yollarla insanlara ulaşmaya çalışır. Bu yöntemlerden biri de broşür dağıtmaktır. Yukarıda sizinle paylaşılan şablonları kullanarak bu broşürleri oluşturabilirsiniz.
Ayrıca, kuruluşunuzda çalışan ve grafik tasarım konusunda belirli becerilere sahip bir gönüllüden bu işi yapmasını isteyebilirsiniz.
Son söz
Kar amacı gütmeyen kuruluşların daha fazla gönüllüye ulaşmak için tanıtım yapması çok önemlidir. Klasik ve en etkili yöntemlerden biri de broşür dağıtmaktır. İyi hazırlanmış ve etkili bir şekilde dağıtılan broşürler kuruluşunuzu insanlara tanıtır.
Broşürler sadece anında tanıtım araçları değildir; kuruluşunuza ilgi uyandırma konusunda kalıcı bir etkiye sahip olabilirler.
Bu makalede, gönüllü işe alım broşürünün tanımını, temel unsurlarını, gönüllü işe alım formunun nasıl oluşturulacağını ve gönüllü işe alım broşürü örneklerini nerede bulabileceğinizi öğrendiniz. Tüm bunları öğrendiğinize göre, forms.app ile kuruluşunuz için mükemmel bir gönüllü işe alım formu oluşturma zamanı!
