Etkinlikler için nasıl gönüllü bulunur (+ Profesyonel ipuçları)

Şirketler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, faaliyetlerini yürütmek veya kolaylaştırmak için gönüllülerle çalışmak isteyebilir. Gönüllüler hem uzun vadeli hem de dönemsel çalışmalar için istihdam edilebilir. Bugün, kısa vadeli gönüllülerin kısa vadeli istihdamı hakkında konuşacağız.

Bir etkinlik için nasıl ve neden gönüllü istihdam edilir? Gönüllü toplarken nelere dikkat etmelisiniz? forms.app ile gönüllü istihdamı nasıl kolaylaşır? Bu soruların cevaplarını öğrenmeye hazırsanız, başlayalım!

Neden bir etkinlik için gönüllü istihdam edilir?

Bir etkinlik için gönüllü istihdam etmek finansal yükler olmadan hizmetlerin sunulması anlamına gelir. Bu sebeple uygun maliyetli bir stretejidir ve genel organizasyonel giderleri azaltır.

Gönüllü istihdamı, finansal düşüncelerin ötesinde, organizatörler ve toplum arasında pozitif ilişki kurarak katılımı teşvik eder. Gönüllüler, yetenek yelpazesini genişleterek işlerin daha verimli şekilde yürütülmesini sağlar.

Etkinlikler için gönüllü bulmanın 7 ipucu

Gönüllü toplamanın neden önemli olduğunu öğrendiğinize göre, gönüllüleri nasıl istihdam edeceğinizi anlatmaya başlayabiliriz. Bu bölümde, gönüllüleri istihdam etmek için yaratıcı yollar öğreneceksiniz.

Etkinlikler için gönüllü bulmanın 7 yolu

1. Sosyal medya hesaplarınızda duyuru yapın

Günümüzde, internet sayesinde insanlara ulaşmak daha hızlı ve kolaydır. Eğer etkinliğiniz için gönüllü arıyorsanız, sosyal medyayı kullanmak daha etkili olacaktır. Kuruluşunuzun sosyal medya hesaplarında gönderiler paylaşarak etkinliğiniz için daha fazla gönüllü çekebilir ya da uzun vadeli gönüllülük konusunda çalışmalar yapabilirsiniz.

2. Temel bir başvuru formu oluşturun

Potansiyel gönüllülerin deneyim, rol, özel beceri ve ilgi alanlarını bilmek önemlidir. Adaylardan bir temel başvuru formu doldurmalarını isteyerek hızlı bir şekilde tüm bilgileri toplayabilirsiniz. Bu noktada, gönüllü adaylarının iletişim bilgilerini (telefon numarası veya e-posta adresi gibi) sormayı unutmayın!

3. Beklentilerinizi açıklayın

Etkinlik sırasında her şeyin sorunsuz şekilde ilerlemesi için gönüllülerin beklentilerinizden haberdar olması önemlidir. Bu nedenle, istihdam sonrası herhangi bir sorunu önlemek için sosyal medyadaki duyuru gönderilerinizde ve web sitenizde gönüllülerden ne beklediğinizi açıkça belirtmek gerekir.

Bu beklentiler arasında yabancı dil bilgisi, iyi diksiyon veya etkinlik sırasında giyim kurallarına uyma gibi özellikler olabilir.

4. Broşür dağıtın

Sosyal medya üzerinden duyuru yapmak gibi modern yöntemler etkili olsa da geleneksel yaklaşımların katkısı da göz ardı edilmemelidir. En etkili geleneksel yöntemlerden biri, gönüllü bulmaya ve organizasyonunuzun bilinirliğini artırmaya yardımcı olan broşürlerin dağıtımıdır.

5. İşbirliği yaptığınız organizasyonlarla iletişime geçin

Gönüllü bulmak için geçmişte iş birliği yaptığınız veya şu anda ortağınız olan işletmelerden destek talep edebilirsiniz. İş birliği yaptığınız işletmeler, duyurunuzu sosyal medya hesaplarında paylaşabilir ya da kendi gönüllülerini sizin amacınıza destek olmaya yönlendirebilir.

6. Mevcut gönüllülerin bağlantılarını kullanın

İnsanlar yeni bir şeye katılırken tanıdık bir yüz arayabilir. Bu nedenle, mevcut gönüllülerinizin çevrelerindeki insanlara ulaşmalarını teşvik edin ve onları etkinliğiniz için gönüllü olmaya davet edin.

7. Hatırlatmalar gönderin

İnsanlar günlük hayatın koşuşturmasında bazı işleri unutabilir. Bu nedenle, etkinliğinizden birkaç gün önce gönüllülerinize bir hatırlatma e-postası gönderin. Etkinlik mekanı adresi, iletişim numaraları, kıyafet kuralları gibi detayları bildirin. Hatırlatmayı zamanında göndermeye çalışın böylece gönüllüleriniz önceden planlama yapabilirler.

💡Eğer kalıcı gönüllüler arıyorsanız ve onlara nasıl ulaşacağınızı bilmiyorsanız, sizin için hazırladığımız Gönüllü Bulma Stratejileri başlıklı makalemizi inceleyebilirsiniz.

forms.app size nasıl yardımcı olabilir?

En iyi gönüllü bulma sitesi forms.app'in form oluşturma özelliği ile gönüllü adaylarının doldurması için bir gönüllü başvuru formu oluşturabilirsiniz. İster sıfırdan başlayın ister şablon kullanın, bu formlar gönüllü adaylarınız hakkında detaylı bilgi toplamak için mükemmeldir.

Adım 1: forms.app'e giriş yapın ve formunuzu sıfırdan oluşturmaya başlayın. Ücretsiz çevrimiçi gönüllü formlarının birçoğunu kolayca bulabilirsiniz.

forms.app hesabı oluşturma

Adım 2: forms.app’in sunduğu gönüllü alım formu şablonunu kullanabilirsiniz veya AI seçeneğini kullanarak bir tıklama ile istediğiniz tarzda bir form oluşturabilirsiniz.

Başlangıç şekli seçme

Adım 3: Bazı sorular ekleyin veya şablon sorularını düzenleyin. Adayın rolleri, becerileri veya uzmanlıkları hakkında soru sorabilirsiniz.

Forma soru ekleme

Adım 4: Görsellik önemlidir. Bu nedenle gönüllü başvuru formunuzun görünümünü özelleştirin. Birkaç resim eklemeli veya formunuzun tasarımını değiştirmelisiniz.

Gönüllü alım formunun tasarımını özelleştirme

Adım 5: Son ve en önemli kısım, formunuzu hedef kitleyle paylaşmaktır. Ayrıca, sosyal medya hesaplarınızda form bağlantısını paylaşırsanız daha fazla kişiye ulaşabilir ve daha fazla başvuru toplayabilirsiniz.

Gönüllü alım formunu paylaşma yöntemi seçme

Son söz

Özetle tüm etkinliklerde işlerin düzgün şekilde yürümesini sağlamak için gönüllülere ihtiyacınız olabilir. Ancak bazen mevcut gönüllü sayınızdan daha fazlası gereklidir.

Bu makalede, kar amacı gütmeyen kuruluşların nasıl gönüllü bulacağını öğrendiniz. Etkinliğinize daha fazla gönüllü çekmek için gerekli ipuçlarını keşfettiniz. Şimdi, tüm bu bilgileri kullanarak etkinliğiniz için gönüllü bulmaya başlayabilirsiniz.