Recrutamento de voluntários: Um guia completo

Do passado ao presente, existem inúmeros problemas não resolvidos em todo o mundo. Infelizmente, os estados não conseguem abordar ou fornecer soluções suficientes para esses problemas. É aqui que as organizações sem fins lucrativos entram em jogo. As organizações sem fins lucrativos, que operam regional ou internacionalmente, concentram-se em uma ampla gama de áreas, incluindo saúde, educação, meio ambiente e apoio social, etc.

Você sabe como recrutar voluntários para suas organizações sem fins lucrativos? Se não, depois de ler este post, você terá aprendido maneiras criativas de recrutar voluntários, os benefícios de usar um formulário para recrutamento, como criar um formulário de recrutamento de voluntários e mais sobre recrutamento de voluntários. Comece a ler agora e aumente o engajamento para recrutamento de voluntários encontrando o público-alvo!

O que é recrutamento de voluntários?

O recrutamento de voluntários envolve organizações sem fins lucrativos alistando voluntários para participar de diversos projetos e tarefas.

Essas organizações focadas em áreas como apoio social, conservação ambiental, educação e saúde dependem de voluntários devido ao seu status sem fins lucrativos e renda variável. Esforços regulares de recrutamento são essenciais para manter um grupo de voluntários para iniciativas em andamento e futuras.

Benefícios do uso de um formulário de recrutamento de voluntários

Agora que você sabe o que é recrutamento de voluntários. Então, quais são os benefícios do recrutamento de voluntários para sua organização? Você aprenderá sobre eles sob este título.

Vantagens do uso de um formulário de recrutamento de voluntários

Coleta de dados eficiente: Facilita o processo de coleta de informações essenciais de potenciais voluntários, garantindo precisão e completude.

Personalização: Permite que as organizações adaptem as perguntas às necessidades específicas, garantindo que recebam detalhes pertinentes sobre as habilidades, interesses e disponibilidade dos voluntários.

Economia de tempo: Reduz a carga administrativa ao automatizar a coleta e organização dos dados dos voluntários, poupando tempo tanto para os voluntários quanto para os membros da equipe.

Acessibilidade: Permite fácil acesso às informações dos voluntários, tornando-as prontamente disponíveis para referência, planejamento e comunicação.

Recrutamento direcionado: Facilita os esforços de recrutamento direcionado, ajudando as organizações a identificar voluntários com habilidades e interesses alinhados com seus projetos ou iniciativas específicos.

Consistência: Garante um processo padronizado para a coleta de informações dos voluntários, reduzindo possíveis erros e aprimorando a consistência geral dos dados.

Comunicação: Fornece uma plataforma para uma comunicação clara entre organizações e voluntários, promovendo um processo de recrutamento de voluntários mais organizado e transparente.

Conformidade legal: Ajuda as organizações a cumprir os requisitos legais ao coletar informações necessárias, como formulários de consentimento e contatos de emergência, de maneira estruturada.

Top 20 perguntas para fazer em um formulário de recrutamento de voluntários

Fazer as perguntas certas é crucial para o recrutamento adequado de voluntários. Saber as informações dos candidatos, habilidades, etc., facilitará seu processo de contratação. Além disso, com as informações adquiridas, você pode combinar diretamente os indivíduos que contrata com tarefas específicas. Aqui estão algumas perguntas fundamentais para você:

1. Você já teve alguma experiência como voluntário antes? Se sim, forneça detalhes.

2. Quanto você sabe sobre nossa organização e nosso trabalho?

3. Quais habilidades ou talentos específicos você possui que podem beneficiar nossa organização?

4. Existem áreas específicas dentro de nossa organização que lhe interessam mais?

5. Existem tarefas ou atividades específicas que você preferiria estar envolvido?

6. Você está procurando oportunidades de voluntariado de curto ou longo prazo?

7. Quantas horas por semana você pode se comprometer a fazer voluntariado?

5 horas
10 horas
15 horas
20 horas
25 horas

8. Você pode fornecer os nomes e informações de contato de duas referências que possam falar sobre seu caráter e ética de trabalho?

9. Qual é sua formação educacional?

Diploma do ensino médio
Associado
Bacharelado
Mestrado
Doutorado

10. Você possui algum treinamento ou certificações relevantes?

11. Você possui alguma necessidade especial ou considerações que devemos saber para garantir uma experiência de voluntariado confortável?

12. Nome e informações de contato de uma pessoa de contato de emergência.

13. Você é ativo nas mídias sociais? Se sim, em quais plataformas?

Facebook
X
Instagram
LinkedIn
YouTube
Pinterest
Snapchat
TikTok
Nenhum

14. Quais idiomas você é proficiente?

Inglês
Espanhol
Francês
Alemão
Italiano
Chinês
Japonês
Português
Turco
Outro (por favor, especifique)

15. Você tem transporte confiável de e para o local de voluntariado?

16. Quais são suas expectativas para voluntariar em nossa organização?

17. Como você prefere ser contatado?

Email
Telefone
Mensagem de texto
Redes sociais

18. Você está disponível para participar de sessões de treinamento ou orientações antes de começar seu trabalho voluntário?

19. Você leu e concorda em seguir as políticas de voluntariado e código de conduta de nossa organização?

20. Há mais alguma coisa que você gostaria que soubéssemos ou alguma pergunta específica que você tenha?

Como criar um formulário de recrutamento de voluntários

Você aprendeu informações valiosas sobre formulários de recrutamento de voluntários, como os benefícios de usá-los ou muitas perguntas que você pode fazer em um formulário. Mas você sabe o primeiro passo de um processo de recrutamento de voluntários como criar um formulário de inscrição de voluntários? Nesta parte, você aprenderá a melhor maneira de criar um formulário de recrutamento de voluntários.

1. Escolha um modelo gratuito, comece com um formulário em branco ou crie com IA

Escolhendo uma opção inicial

Você pode criar seu formulário de voluntariado online do zero no forms.app. No entanto, o forms.app possui muitos formulários gratuitos e prontos para uso, incluindo um modelo de formulário de recrutamento de voluntários para economizar tempo. Além disso, você pode usar o recurso forms.app AI para gerar seus formulários sem esforço, fornecendo apenas uma única instrução.

2. Edite as perguntas ou adicione as suas próprias

Adicionando perguntas e campos ao seu formulário de recrutamento de voluntários

Você deve determinar as habilidades específicas, compromissos de tempo e papéis necessários para voluntários em sua organização. Portanto, crie perguntas diretamente relacionadas aos papéis, habilidades e interesses de voluntários necessários, como habilidades de motorista, conhecimento de línguas estrangeiras, etc. Além disso, você pode usar ou editar as perguntas no modelo de formulário de voluntários.

Também não se esqueça de pedir as informações de contato do candidato.

3. Personalize a aparência do seu formulário de inscrição de voluntários

Personalizando o design do seu formulário de recrutamento

Como o formulário se parece é crucial. Os usuários podem perder o interesse se o formulário for muito carregado de texto ou monótono, apenas com perguntas. É melhor incorporar imagens ou modificar o design para tornar o formulário mais atraente, evitando que os candidatos o abandonem pela metade.

O forms.app oferece várias opções de personalização manual e temas pré-fabricados, permitindo que você ajuste o estilo visual e o design do seu formulário de acordo com suas preferências. Além disso, você pode melhorar a atratividade do formulário incluindo imagens.

4. Compartilhe seu formulário online para coletar inscrições

Escolhendo uma opção de compartilhamento para o seu formulário de recrutamento de voluntários

Agora, você está pronto para compartilhar seu formulário de inscrição de voluntários em seu site. Depois disso, se você compartilhar o link do formulário em suas contas de mídia social da organização, poderá alcançar mais pessoas e obter mais inscrições de voluntários.

7 dicas para um melhor formulário de recrutamento de voluntários

Até agora, você aprendeu quais perguntas fazer em um formulário de recrutamento de voluntários e como criar um novo. No entanto, se você deseja criar um formulário de inscrição de voluntários mais eficiente e amigável para os candidatos, que atraia e retenha os voluntários certos. Se você quer saber 7 pontos principais sobre como recrutar voluntários para um evento, você deve dar uma olhada nessas estratégias de recrutamento de voluntários abaixo:

Dicas para uma melhor recrutamento de voluntários

Definir claramente as expectativas da organização: Comunique claramente suas expectativas aos potenciais voluntários antes de preencherem o formulário, especificando a posição de voluntário que você está procurando. Isso ajuda a filtrar indivíduos inelegíveis, economizando tempo durante o processo de tomada de decisão.
Mantenha simples e conciso: Evite perguntas desnecessárias ou detalhadas demais para evitar que os candidatos percam o interesse e abandonem sua inscrição. Mantenha apenas perguntas essenciais para identificar eficientemente candidatos qualificados.
Pergunte sobre as expectativas do voluntário: Obtenha informações sobre as expectativas dos voluntários em relação à sua organização ou projeto para avaliar sua adequação. Compreender seu entusiasmo e o que eles podem contribuir aumenta sua capacidade de selecionar os candidatos certos.
Explore as habilidades e experiências dos voluntários: Reúna informações sobre as habilidades e experiências dos candidatos para combiná-los com funções específicas ou categorizá-los com base em suas qualificações. Solicitar certificados pode ajudar a verificar suas afirmações.
Esteja em conformidade com os requisitos legais: Certifique-se de que seu formulário de inscrição de voluntário esteja alinhado com as leis de proteção de dados e evite solicitar informações sensíveis desnecessárias.
Diversifique os formatos de perguntas: Em vez de depender apenas de perguntas de múltipla escolha, inclua perguntas abertas para permitir flexibilidade nas respostas. Isso fornece uma compreensão mais abrangente das informações pessoais dos candidatos.
Coletar informações de contato: Incorpore uma seção para endereços de e-mail, números de telefone e outros detalhes para facilitar a comunicação com os voluntários selecionados para o seu programa.

Perguntas frequentes sobre recrutamento de voluntários

Até agora, você aprendeu o que é recrutamento de voluntários, quais são os benefícios de usar formulários de recrutamento de voluntários, como criar um formulário de recrutamento e o que pode ser perguntado sobre ele. Você ainda pode ter algumas dúvidas mesmo depois de obter respostas para essas perguntas. Nós fizemos um esforço para aliviar algumas dessas preocupações em seu nome.

Como manter os voluntários satisfeitos?

Manter os seus actuais voluntários é tão crucial para a sua organização como atrair novos voluntários. Reforce a ligação entre os seus voluntários e a organização oferecendo ocasionalmente pequenas recompensas, incluindo incentivos financeiros e gestos que transmitam a sua sincera gratidão.

Como é que se faz com que os voluntários se sintam bem-vindos?

Os organizadores de organizações sem fins lucrativos podem fazer com que os voluntários se sintam bem-vindos criando um ambiente caloroso e inclusivo através de apresentações pessoais, comunicação clara e reconhecimento regular. Proporcionar oportunidades de formação, fomentar uma comunicação aberta e celebrar marcos importantes contribuem para a construção de relações fortes.

Oferecer flexibilidade de horários, organizar eventos sociais e expressar gratidão ajuda os voluntários a sentirem-se valorizados e motivados para contribuir para a missão da organização.

Quais são os benefícios do voluntariado?

Embora as organizações possam parecer beneficiar com o voluntariado, os voluntários também experimentam inúmeras vantagens apesar de não receberem qualquer ganho financeiro. Alguns desses benefícios estão listados abaixo:

Desenvolvimento pessoal

Contribuição para a comunidade

Possibilidades de estabelecer contactos

Melhoria do bem-estar mental

Vida com objectivos definidos

Quais são os diferentes tipos de voluntários?

O que designamos por voluntariado não é um conceito único e claramente definido. Embora os nomes e tipos possam variar de organização para organização, eis alguns tipos comuns: Voluntários ocasionais, regulares, qualificados, virtuais, de grupo, de emergência e jovens.

Palavras finais

Em um mundo lutando com questões como violência contra mulheres, abate de animais e doenças que ameaçam a vida, organizações sem fins lucrativos se dedicam a abordar esses problemas sem buscar qualquer compensação monetária. Embora essas organizações dependam muito de voluntários para realizar suas iniciativas, recrutar indivíduos altamente qualificados pode ser um desafio.

Neste artigo, você aprendeu o que é recrutamento de voluntários, como criar um formulário de recrutamento, o que deve perguntar neste formulário e muito mais. Cada etapa do processo de encontrar voluntários forms.app sempre com você. Vamos encontrar alguns voluntários para sua organização!

Sevgi Soylu

Sevgi é uma escritora de conteúdo independente especializada em pesquisas para organizações sem fins lucrativos, design de perguntas e marketing por e-mail. Ela cria conteúdo direcionado para ajudar as organizações a envolver suas audiências de forma eficaz.