¿Qué es un formulario de inscripción en línea?
Los formularios de inscripción en línea son herramientas muy útiles para recopilar información de los participantes para su próximo evento. Son prácticos porque permiten que el recolector de datos se conecte fácilmente con varias personas y maneje grandes cantidades de datos.
¿Cómo crear el formulario más funcional para su evento?
Organizar eventos con varios participantes puede ser muy estresante. Interactuar con ellos y pedir detalles sobre su participación puede consumir mucho de su valioso tiempo, que podría dedicarse a hacer que el evento sea más memorable para todos. Aquí es donde puede necesitar la ayuda de fuentes en línea para ahorrar tiempo y esfuerzo.
forms.app ofrece un modelo listo para usar con herramientas integradas para crear un formulario personalizado. Incluir una sección de bienvenida, ajustar el color para que coincida con el tema y agregar el logotipo son formas de hacer que su formulario sea más profesional y visualmente atractivo. Un formulario llamativo atraerá a más participantes. ¡Todo lo que necesita hacer es elegir el modelo deseado y ser creativo! Una vez que haya creado el formulario perfecto, puede compartirlo en línea o incrustarlo en su sitio y comenzar a recopilar información.
¿Qué información recopilar de los participantes?
Dependiendo de la naturaleza del evento que esté planeando, siempre puede ajustar las preguntas a su gusto. De esta manera, su formulario se verá más profesional y adecuado. Sin embargo, siempre es bueno recopilar información sobre los siguientes elementos:
- Información de contacto
- Cómo se enteraron del evento
- Si el participante traerá invitados consigo
- Qué evento(s) específico(s) desean participar si hay varios eventos
- Si el participante ha participado en eventos similares anteriormente
- Qué esperan de su evento
Algunos consejos antes de crear su formulario
Si es principiante y aún no ha organizado ningún evento, hay algunos puntos a tener en cuenta. Tener un objetivo y cumplirlo es un buen comienzo. De esta manera, su evento será planificado de manera consistente y no habrá problemas de organización. Otro punto a tener en cuenta es el tiempo. Planificar con anticipación no solo le dará flexibilidad para realizar los cambios necesarios, sino también espacio para prestar atención hasta los pequeños detalles. Además, difundir su evento y asegurarse de que está llegando al mayor número posible de personas ayudará a crear un evento inclusivo. Después de todo este trabajo, puede invitar a personas a su evento con el formulario bien preparado que creó utilizando nuestro modelo.