SQL server

Cuando utilizas forms.app como desencadenante («Nuevo envío de formulario») y SQL Server como acción en Zapier, tu flujo de trabajo se optimiza: un envío de formulario en forms.app → desencadena Zap → se crea una nueva fila (o actualización) en tu base de datos SQL Server con los datos del formulario. Esto te permite capturar las respuestas del formulario directamente en tu base de datos para la elaboración de informes, análisis, almacenamiento u otros flujos de trabajo.

Según la documentación de ayuda de Zapier, la aplicación SQL Server admite acciones como «Crear fila», «Actualizar fila» y desencadenantes como «Nueva fila» o «Fila nueva o actualizada».

Lo que necesitará

• Una cuenta de forms.app (para crear su formulario y recopilar respuestas)
• Una cuenta de Zapier (para crear la integración desde forms.app → SQL Server)
• Una instancia de base de datos Microsoft SQL Server (versión 2012 o posterior) a la que se pueda acceder desde fuera de su red y que permita conexiones remotas.

Detalles de conexión y permisos: host/IP, puerto (por defecto 1433), nombre de la base de datos, credenciales de usuario, configuración del cortafuegos/lista blanca (las direcciones IP de Zapier necesitan acceso)

¿Por qué utilizarlo?
 

Al integrar forms.app con SQL Server, puede:

• Registrar automáticamente cada envío de formulario en su base de datos SQL Server.
• Mantener un repositorio centralizado de las respuestas de sus formularios (y otros datos conectados) para consultas, análisis o flujos de trabajo.
• Activando procesos posteriores (como paneles de control, lógica empresarial, ETL) basados en datos de envío de formularios en tiempo real.

5 pasos para configurar la integración de Microsoft SQL Server + forms.app

1. En el panel de control de forms.app, cree y publique su formulario para que los envíos activen «Nuevo envío de formulario» en Zapier.

2. Haga clic en el botón «Usar esta integración» aquí o busque Microsoft SQL Server en la pestaña Conectar después de crear su formulario.

3. En Zapier, seleccione una acción como «Crear fila» (o «Actualizar fila», si procede) → conecte su base de datos SQL Server introduciendo el host, el puerto, el nombre de la base de datos, el nombre de usuario, la contraseña, el esquema, etc. (Más información sobre SQL Server en Zapier)

4. Asigne los campos del envío de su formulario (por ejemplo: nombre, correo electrónico, mensaje, fecha, campo personalizado) a las columnas correspondientes de su tabla SQL Server para que los datos se almacenen correctamente.

5. Pruebe su Zap con un envío de formulario de muestra → compruebe su tabla de SQL Server para confirmar que la fila aparece correctamente → una vez que haya tenido éxito, active el Zap. A partir de ese momento, cada nuevo envío de formulario se insertará/actualizará automáticamente en SQL Server.

Con la integración de forms.app y Microsoft SQL Server, puede automatizar su flujo de trabajo de captura de datos.