Filtrar por Zapier

Filtrar por Zapier es una herramienta integrada de Zapier que proporciona un control preciso sobre cuándo se ejecutarán los flujos de trabajo de automatización. En lugar de que cada envío o desencadenante conduzca automáticamente a una acción, Filter by Zapier le permite establecer condiciones para que solo los envíos de formularios que pasen el filtro avancen a las siguientes acciones.

Cuando conecta sus formularios en forms.app a Filter by Zapier, puede estar seguro de que solo los envíos de formularios que cumplan con sus criterios activarán las acciones posteriores (notificaciones, creación de registros, correos electrónicos, etc.). Por ejemplo, solo se avanzará en el flujo de trabajo con respuestas donde el usuario seleccionó 'Sí' en una pregunta determinante. Por lo tanto, el flujo de trabajo sería el siguiente:

Envío de formulario desde forms.app → Filtrar por Zapier → Aplicación seleccionada.

Cómo conectar tus formularios con Filtrar por Zapier a través de Zapier

Cuando utilizas forms.app como desencadenante («Nuevo envío de formulario») y añades Filtrar por Zapier como siguiente paso, tu flujo de trabajo se vuelve más inteligente: Zap comprueba el envío del formulario según tus reglas personalizadas y, solo si se cumplen las condiciones, el flujo de trabajo continúa con la siguiente acción. De esta manera, evitas desencadenar acciones por cada envío.

Lo que necesitará:

Una cuenta de forms.app (para crear el formulario y recibir envíos)
Una cuenta de Zapier (para crear el Zap)
Filtrar por Zapier (disponible en Zapier)

5 pasos para configurar el filtro mediante la integración de Zapier + forms.app

1. En el panel de control de forms.app, cree y publique su formulario para que los envíos activen un evento «Nuevo envío de formulario» en Zapier.

2. En Zapier, haga clic en «Crear un Zap» → elija forms.app como aplicación desencadenante → seleccione el desencadenante «Nuevo envío de formulario» y conecte su cuenta de forms.app.

3. Después del desencadenante, haz clic en el icono «+» para añadir un nuevo paso → selecciona Filtro por Zapier → establece las condiciones que desees (por ejemplo: «Presupuesto (número) superior a 1000» o «Preguntas sobre el país seleccionadas EE. UU.»).

4. Añade los siguientes pasos: conecta la aplicación de acción que deseas ejecutar cuando se cumplan las condiciones (por ejemplo: enviar un correo electrónico, crear una fila en Google Sheets, publicar un mensaje en Slack, etc.). Configura la acción utilizando los datos del envío del formulario.

5. Prueba tu Zap con un envío de formulario de muestra que cumpla los criterios del filtro → si tiene éxito, activa el Zap. A partir de ahora, cada nuevo envío de formulario pasará por el filtro y solo continuará cuando cumpla tu condición.

Con la integración de forms.app y Filtrar por Zapier, puedes automatizar tus flujos de trabajo de forma precisa filtrando los envíos que realmente importan.