10+ Preguntas de evaluación imprescindibles para talleres para usar en tus encuestas

Un taller es una sesión de entrenamiento estructurada con un pequeño grupo de participantes dirigida por un experto en el tema. Si estás en posición de planificar y ejecutar talleres para un público específico, pedirles retroalimentación es un buen punto de partida para mejorar tus servicios para mejor.

Es exactamente por eso que hemos reunido más de 10 preguntas de evaluación de talleres que debes hacer en tus encuestas y explicado su importancia a continuación. También puedes ver una guía paso a paso para crear fácilmente tu propia encuesta. ¡Empecemos!

¿Qué es una encuesta de evaluación de talleres?

Una encuesta de evaluación de talleres es una herramienta con preguntas de encuesta dirigidas a recopilar comentarios de los participantes después de que un taller ha concluido.

Al recopilar y analizar estos comentarios, los organizadores pueden tomar decisiones informadas sobre cómo garantizar la calidad del taller en futuros proyectos. Las preguntas de evaluación para talleres tienen como objetivo:

💡Identificar áreas de mejora

💡Evaluar el éxito del taller

💡Mejorar futuros talleres

💡Recopilar comentarios de los participantes en la encuesta

¿Por qué usar una encuesta de evaluación de talleres?

Usar una encuesta de evaluación de talleres es esencial para recopilar comentarios de los participantes. Los comentarios que recopiles ayudarán a identificar las fortalezas y debilidades del taller. Cuando sepas qué necesita cambiar sobre tu taller, puedes mejorarlo. Los otros beneficios de usar una encuesta de evaluación de talleres son:

👉🏻Involucra a los participantes al estimular la reflexión y la participación en el proceso de mejora

👉🏻Proporciona datos cuantitativos y cualitativos para obtener información

👉🏻Proporciona mejoras personalizadas basadas en comentarios específicos

👉🏻Mejora futuros talleres al garantizar la mejora del contenido y la calidad

👉🏻Mide la efectividad de los resultados y el impacto general en los participantes

10+ Excelentes preguntas para hacer en un formulario de evaluación de talleres

El uso de preguntas de evaluación posterior al taller en una encuesta para recopilar comentarios de los miembros es una forma muy efectiva de mejorar sus servicios. Puede aumentar los beneficios que obtiene al crear la encuesta agregando preguntas inteligentes para obtener el máximo provecho de ellas. Veamos estos efectivos ejemplos de preguntas de evaluación de talleres:

1. ¿Qué tan bien cumplió el taller con sus expectativas?

Esta pregunta ayuda a determinar si hay necesidad de mejorar en el marketing y el diseño del taller. Lo que promete no debe ser demasiado diferente de lo que promete entregar, ya que la diferencia causará que los miembros se sientan decepcionados.

2. ¿Qué tan efectivos fueron los instructores del taller?

Es una buena idea averiguar si el instructor con el que tiene que trabajar en un taller es adecuado para su audiencia o no. Incluso si el material es efectivo, a menos que el instructor sea tan potente como se esperaba, las personas no estarán satisfechas con el resultado.

3. ¿Fueron útiles y relevantes los materiales del taller?

Esta pregunta le permite evaluar la calidad y relevancia de los materiales como folletos, diapositivas y accesorios. Los materiales efectivos son importantes porque refuerzan el aprendizaje y aseguran que los participantes puedan consultar los conceptos clave.

4. ¿Qué tan satisfecho está con la experiencia general del taller?

Comprender si el material y la experiencia los dejaron satisfechos es esencial para determinar el éxito y la efectividad general del taller. Esta pregunta es importante tenerla en cuenta al planificar eventos futuros.

5. ¿El taller proporcionó suficientes oportunidades para participar?

Cuando una experiencia de aprendizaje se realiza de manera interactiva y participativa, garantizará un aprendizaje mejorado para los miembros del taller. Esta pregunta muestra si tuvieron suficientes oportunidades para interactuar con el instructor y el contenido.

6. ¿Qué tan relevante fue el contenido del taller para sus necesidades y objetivos?

 Esta pregunta ayuda a determinar si el contenido del taller es útil para los objetivos personales o profesionales de los participantes. Si el tema abordado es aplicable a muchas personas, puede realizar ajustes futuros en el contenido, incluyendo más.

7. ¿Recomendaría este taller a otros?

Las personas no recomiendan algo con lo que no están completamente satisfechas. Comprender las razones detrás de su disposición o renuencia a recomendar el taller le permite obtener información sobre el valor y la efectividad del taller.

8. ¿Qué tan probable es que aplique lo que aprendió en este taller?

La aplicación práctica es un indicador clave del éxito del taller que organizaste para los miembros. Por lo tanto, esta pregunta evalúa si los participantes se sienten motivados para utilizar los conocimientos y habilidades adquiridos en el programa de capacitación. También es una buena idea comprender si el tema atrae a la mayoría.

9. ¿Fueron satisfactorias las instalaciones y logística del taller?

El entorno donde se lleva a cabo el taller puede afectar la experiencia general. Los comentarios sobre las instalaciones ayudan a garantizar que la configuración física o virtual sea lo suficientemente cómoda. Además, debes asegurarte de que no haya problemas de accesibilidad para ningún participante de ninguna manera, forma o forma.

10. ¿Tiene algún otro comentario o sugerencia?

Una pregunta abierta como esta puede descubrir problemas o dificultades que las personas enfrentan en cualquier etapa del proceso que no pensaste en preguntar. Esto puede resultar en comentarios y sugerencias inesperados que pueden ser altamente beneficiosos para futuros talleres.

11. ¿Qué temas te gustaría que se cubrieran en futuros talleres?

Puedes hacer esta pregunta para conocer más sobre los intereses y metas de las personas. Conocer los intereses de los participantes ayuda a organizar futuros talleres que estén más alineados con sus deseos y preferencias, asegurando una participación y relevancia continuas.

Cómo crear un formulario de evaluación de talleres de forma gratuita

Utilizando un creador de encuestas en línea como forms.app, cualquiera puede crear encuestas y formularios sin esfuerzo. Con más de 5000 plantillas de encuestas listas para usar, crear una encuesta nunca ha sido tan fácil. No solo es fácil de navegar por el sitio web, sino que las plantillas son completamente personalizables a tu gusto. Ahora, veamos paso a paso cómo crear uno.

1. Inicia sesión en tu cuenta

Inicia sesión en tu cuenta

Primero, ve a forms.app y abre tu cuenta. Luego, haz clic en "Plantillas" en el menú del lado derecho de la página. Allí, puedes elegir una de las plantillas de formularios de evaluación, por ejemplo, la plantilla de formulario de evaluación de talleres. Puedes editar la plantilla tanto como desees.

Además, puedes elegir comenzar desde cero, donde eliges cada parte individualmente. Puedes comenzar haciendo clic en "Mis Formularios" y luego en "En Blanco". Esto te proporcionará un lienzo en blanco para trabajar.

2. Utilizar IA

Hay varias formas en las que puedes aprovechar la función inteligente de IA de forms.app. La primera es la opción “Generar con IA de forms.app” al lado de la opción “En blanco”. Puedes darle una indicación diciendo, “Generar una encuesta de evaluación de taller de 10 preguntas de largo,” y dejar que la cree en segundos. 

Genera tu encuesta con IA

Otra forma en que funciona la IA es ayudando con preguntas individuales donde puedes cambiar el tono de las preguntas reescribiéndolas. O, si lo deseas, puedes tener la IA crear opciones de respuesta para preguntas de opción múltiple, también.

3. Personalizar la encuesta

No importa qué opción elijas, el siguiente paso es personalizar la encuesta según tus deseos. Puedes cambiar los colores, estilo y tamaño de las fuentes de escritura y los colores de fondo, así como agregar o eliminar preguntas. 

Cambia la apariencia de tu encuesta

Incluso puedes establecer páginas de bienvenida y de agradecimiento personalizadas con un mensaje especial agradeciéndoles por tomarse el tiempo de completar tu encuesta y proporcionarte valiosos comentarios.

4. Compartir

Elige una opción de compartir para tu encuesta

Finalmente, es hora de compartir tu encuesta de evaluación de taller con los participantes.  Una vez que estés satisfecho con todos los detalles, copia el enlace único y compártelo con tus miembros a través de aplicaciones de mensajería. También puedes incrustar la encuesta en tu sitio web o compartirla en las redes sociales.

4 consejos expertos para encuestas de evaluación de taller

Crear una encuesta de evaluación de taller es una gran idea para recopilar comentarios de los participantes. Se deben tener en cuenta algunos consejos simples al construir una encuesta para asegurarse de que sea completamente fácil de usar y pueda producir los resultados deseados. Aquí hay cuatro consejos para una mejor encuesta de evaluación de taller:

Consejos profesionales para encuestas de evaluación de talleres

1. Utilice diferentes tipos de preguntas

Es una buena idea incluir una variedad de tipos de preguntas, como preguntas de opción múltiple, escalas de calificación y preguntas abiertas. Este enfoque hará que la encuesta sea más interesante al proporcionar datos cuantitativos para un análisis fácil y conocimientos cualitativos para una comprensión más profunda.

2. Haga preguntas claras y específicas

Asegúrese de que sus preguntas sean fáciles de entender y no causen confusión entre los encuestados. Solo incluya preguntas que estén directamente relacionadas con los objetivos del taller. Utilice un lenguaje sencillo y evite la ambigüedad para garantizar la recopilación de respuestas precisas.

3. Actúe según los comentarios

Revise cuidadosamente los comentarios e identifique las áreas que necesitan mejoras. Al hacer que los miembros sean conscientes de los cambios realizados en base a sus comentarios, puede mostrarles que su aporte es valorado y conduce a mejoras.

4. Mantenga la encuesta breve

Las personas pueden no tener tiempo para una encuesta larga y pueden frustrarse cuando se enfrentan a un número obsceno de preguntas para responder. Para mantener la encuesta concisa y evitar la fatiga de los participantes, limite el número de preguntas enfocándose en los aspectos más críticos del taller.

Conclusión

Hemos recopilado estas preguntas de evaluación de talleres de muestra para ayudarlo a aprovechar al máximo sus encuestas de retroalimentación. Siga los consejos y elija cuidadosamente qué preguntas agregar a la encuesta, ¡y no tendrá obstáculos para recopilar información!

Antes de recopilar comentarios, puede echar un vistazo a cómo crear un formulario de registro de taller para aumentar el número de sus miembros y llegar a una audiencia más amplia. ¡Buena suerte con su taller y recopile esa dulce retroalimentación!