Paperform vs. Microsoft Forms: ¿Cuál es más fuerte?

A medida que nuestro mundo se vuelve digital, las empresas han trasladado sus operaciones en línea. De esta manera, los propietarios de empresas y las nuevas empresas ahora utilizan plataformas web para preparar y gestionar sus documentos, lo que hace que su trabajo sea más eficiente y rápido. Los formularios en línea son esenciales para procesos de recopilación de datos como comentarios de clientes y evaluaciones de empleados, por lo que cada equipo empresarial debe saber cómo crear formularios efectivos.

Si se siente estresado o inseguro acerca de la capacidad de su equipo para manejar la documentación en línea, no se preocupe. En este útil artículo, compararemos dos herramientas conocidas para crear formularios, Paperform y Microsoft Forms, para ayudarlo a elegir la que impulsará su negocio. Además, descubrirá una alternativa fantástica que podría convertirse en su mejor decisión.

Paperform vs. Microsoft Forms a primera vista

A primera vista, Paperform y Microsoft Forms son dos herramientas populares utilizadas para crear y gestionar formularios o documentos en línea para una amplia gama de propósitos, ya sea para necesidades comerciales o personales. Sin embargo, a medida que profundiza, descubrirá sus diferentes planes de precios, características específicas, enfoques de interfaz, e incluso algunas limitaciones inesperadas.

Paperform es una herramienta para crear formularios en línea que funciona como un documento de Word. La plataforma admite comandos de barra, lo que permite a los usuarios agregar fácilmente preguntas, texto, imágenes, y videos al crear formularios. Ofrece capacidades de comercio electrónico integradas para ventas en línea e integra con una gran cantidad de herramientas. Con su interfaz fácil de usar, Paperform es una herramienta poderosa para la gestión eficiente de formularios.

La página de inicio de Paperform

Microsoft Forms es una herramienta para crear formularios que forma parte del paquete de software Microsoft 365. Ofrece una interfaz simple y muchas características amigables para las empresas. Su diseño intuitivo simplifica la creación de formularios, ayudando a los usuarios a recopilar respuestas en tiempo real para encuestas, sondeos, comentarios, y planificación de eventos. Además, Microsoft Forms cuenta con herramientas impulsadas por inteligencia artificial y recomendaciones de preguntas, que pueden ayudar a agilizar el proceso de creación de formularios. 

La página de inicio de Microsoft Forms

Al elegir una plataforma para su negocio, es importante considerar múltiples opciones. Por eso, explorar una nueva alternativa puede ser muy beneficioso. forms.app ofrece todas las funciones avanzadas necesarias e innovadoras herramientas de IA. Organizaciones de todos los campos y tamaños pueden usarlo para crear varios formularios, incluyendo formularios de pedido, formularios de registro, encuestas de clientes, y otros documentos esenciales.

Paperform vs. Microsoft Forms: 7 puntos esenciales

Al elegir una plataforma de creación de formularios, hay muchos factores a considerar, desde los obvios como precio y soporte al cliente hasta características más complejas como capacidades de IA y herramientas de colaboración. Identificamos los 7 factores más importantes en los que enfocarse al seleccionar entre Paperform y Microsoft Forms:

1. Precios

Comparación de precios entre Paperform, Microsoft Forms y forms.app

Paperform ofrece tres planes, a partir de $29 por mes. El plan Essentials no incluye funciones avanzadas como Cálculos y opciones de firma electrónica. El plan Pro es ideal para equipos más pequeños, mientras que el plan Business está diseñado para organizaciones que requieren más opciones de cumplimiento. Además, Paperform ofrece un plan Enterprise especial con muchas oportunidades ilimitadas. Aquí están todos los planes de precios de Paperform:

Microsoft Forms es accesible de forma gratuita, solo requiere una cuenta de Microsoft. Sin embargo, debe estar preparado para sus limitaciones. Para fines comerciales, hay planes de Microsoft 365 Business con acceso a Word, Excel, y Outlook. Microsoft Forms está disponible en todos los planes premium excepto en Microsoft 365 Apps for Business. Aquí están todos los planes de precios de Microsoft Forms:

Esta plataforma es gratis para usar✅

Planes de Microsoft 365 para empresas (solo facturados anualmente)

Planes de Microsoft 365 para el hogar

Considere forms.app como una excelente alternativa, que ofrece precios asequibles. Incluso su plan gratuito incluye todas las integraciones y funciones necesarias, como acceso a todos los tipos de campos y plantillas de formularios. Comenzando en solo $25 por mes, forms.app es realmente económico, especialmente en comparación con Paperform. Puede echar un vistazo a todos sus planes de precios:

2. Funciones del formulario

Hablando de funciones únicas del formulario, Paperform presenta fuertes opciones de comercio electrónico, con soporte para muchos proveedores de pago como Stripe y PayPal. La herramienta también emplea un enfoque único de navegación, utilizando comandos de barra para una mejor experiencia de usuario. Además, las funciones de cálculo de Paperform, como Reglas de Precios Personalizadas, permiten cálculos totales en tiempo real y actualizaciones rápidas de campos, haciendo que estas tareas complejas sean mucho más fáciles.

Por otro lado, Microsoft Forms es excelente para crear encuestas, cuestionarios y sondeos, con herramientas impulsadas por IA y una característica única de Ideas para Formularios para mejorar su formulario. También ofrece capacidades multilingües, permitiendo que los formularios se envíen y respondan en varios idiomas y lógica de ramificación para guiar a los encuestados a través de preguntas relevantes en función de sus respuestas.

Comparación de características entre Paperform, Microsoft Forms y forms.app

3. Opciones de personalización

Paperform ofrece robustas opciones de personalización para que coincida con la identidad de su marca. Puede personalizar plantillas pre-hechas agregando su logotipo, símbolos, imágenes, GIFs, y videos. Además, puede crear páginas de agradecimiento personalizables y enviar correos electrónicos automáticamente para mejorar la experiencia del usuario. Para usuarios más avanzados, Paperform admite personalización HTML y la oportunidad de agregar CSS personalizado para una apariencia de formulario de alta calidad.

Microsoft Forms tiene opciones de personalización básicas similares a las que se encuentran en herramientas simples de creación de formularios. Aun así, ayuda a los usuarios a ajustar sus formularios y alinearlos con la imagen de su empresa. Si bien sus opciones son más limitadas en comparación con otras plataformas, los usuarios aún pueden establecer el tema de color, agregar logotipos, incrustar una imagen personalizada en el encabezado, y cambiar el fondo.

Al mismo tiempo, forms.app presenta todas las opciones esenciales como seleccionar un fondo animado, aplicar temas, cambiar fuentes, y elegir colores. Además, ofrece funciones avanzadas como CSS personalizado para diseños más profesionales o llamativos. Además, ofrece vistas de Lista y Pasos para mostrar el formulario e incluso carga de video como medio de campo para obtener mejores resultados.

4. Tipos de campo

Una variedad de campos de formulario y tipos de preguntas mejoran significativamente la experiencia del usuario, haciendo que los formularios sean más fáciles de completar. Paperform tiene más de 25 campos diferentes para que utilice. Estos campos incluyen básicos como Texto, Correo electrónico, y Número de teléfono, junto con opciones avanzadas como Selector de color, Escala, y Clasificación. Además, Paperform admite programación con Google Calendar y campos de cálculo complejos.

Con Microsoft Forms, puedes construir formularios o encuestas que cubran tus requisitos esenciales utilizando campos como Opción, Texto, Calificación, Fecha, Clasificación, Escala Likert, y Carga de Archivo. Sin embargo, enriquecer tu formulario con campos únicos y avanzados puede ser desafiante debido a su conjunto básico de tipos de campo.

Al comparar Paperform y Microsoft Forms, especialmente para campos de formulario, es posible que desees considerar la excelente alternativa. forms.app ofrece todas las opciones estándar más muchas exclusivas para diversos propósitos. Ofrece más de 30 campos diferentes y exclusivos, como Cesta de Productos, Campo de Dibujo, y Grupos de Campos. Además, puedes utilizarlos todos con el plan gratuito.

5. Integraciones

Este punto es crucial para cualquier herramienta de construcción de formularios, por lo que comenzamos con Paperform, que se convierte en el claro ganador aquí. Paperform ofrece una impresionante cantidad de 2.000+ integraciones para impulsar tus procesos de trabajo. Ofrece integraciones directas con herramientas como Google Sheets, Trello, Asana, Mailchimp, Dropbox, y muchas más. Además, Paperform admite conexiones a través de Zapier.

Mientras que Microsoft Forms se integra perfectamente con el Microsoft Suite, incluyendo Outlook, OneDrive, Microsoft Teams, y otras aplicaciones, ofrece menos integraciones de las que podrías esperar de una potente plataforma de construcción de formularios. A pesar de su fuerte integración dentro del ecosistema de Microsoft, los usuarios pueden encontrarse limitados en la conexión con otras herramientas externas y aplicaciones de terceros.

Comparación de integraciones entre Paperform, Microsoft Forms y forms.app

6. Colaboración en equipo

Paperform tiene herramientas de colaboración como Equipos, que te permiten invitar a otros a acceder a tu cuenta y darles acceso a tus documentos y formularios de Paperform. Si bien sus funciones de colaboración integradas son básicas, su fuerza en integraciones significa que colaborar con tu equipo de trabajo puede ser fácilmente organizado a través de aplicaciones de terceros como Linear, Microsoft SharePoint, Frame.io, y Miro.

Microsoft Forms se conecta fácilmente con Microsoft Teams y SharePoint, lo que facilita el intercambio de formularios y la edición colaborativa dentro de Microsoft 365. Después de crear un formulario, los usuarios pueden colaborar en tiempo real con otros, como profesores o compañeros de trabajo, y todas las ediciones son visibles para todos. La plataforma ofrece opciones de intercambio para individuos o cualquier persona dentro de la organización, simplificando el trabajo conjunto en el mismo documento.

7. Plantillas

Paperform ofrece más de 650 plantillas preconstruidas elegantes y funcionales, lo que facilita encontrar plantillas adecuadas y personalizarlas en unos pocos clics. En contraste, Microsoft Forms tiene una selección más pequeña de plantillas, que aún son útiles para formularios simples, registros de eventos o encuestas. Debes recordar que cada plataforma se adapta a necesidades específicas con sus ofertas de plantillas.

Presentamos el servicio con la biblioteca de plantillas más grande entre sus competidores: forms.app. Tiene más de 5000 plantillas fantásticas para crear formularios, encuestas, cuestionarios y documentos. La extensa colección incluye plantillas para todos los propósitos, desde formularios de contacto y evaluación simples hasta encuestas de investigación de mercado más complejas. Además, estas plantillas están disponibles en diferentes idiomas, lo que las hace accesibles a un público más amplio.

Una mejor alternativa: forms.app

Después de nuestra comparación, es posible que hayas notado que cada herramienta tiene sus propias fortalezas y limitaciones. Un servicio puede destacar en la personalización pero tener una interfaz complicada. De manera similar, algunas herramientas son muy fáciles de usar pero carecen de las opciones avanzadas necesarias para lograr los resultados deseados. Si aún no te decides entre Paperform y Microsoft Forms, considera explorar su alternativa intrigante.

forms.app es un creador de formularios en línea con inteligencia artificial diseñado para empresas de todos los tamaños. Ofrece todas las funciones esenciales para simplificar la creación de formularios, encuestas y cuestionarios. Ya sea que seas una pequeña empresa o una gran empresa, su plataforma intuitiva es perfecta para recopilar datos valiosos, haciendo que el proceso sea lo más fácil posible. Aquí están sus funciones clave:

Palabras finales

En resumen, en la comparación entre Microsoft Forms y Paperform, Paperform destaca con sus capacidades de integración, lo que lo hace ideal para ventas en línea. Por otro lado, aunque básico en personalización y características de formularios, Microsoft Forms es notablemente fácil de usar y ofrece una versión gratuita que puede beneficiar a empresas con presupuestos bajos.

Es crucial identificar primero tus propósitos y requisitos específicos de la herramienta antes de decidir. Constructores de formularios dedicados como Paperform y Microsoft Forms ofrecen diferentes fortalezas y características, por lo que entender tus necesidades es clave para elegir la plataforma adecuada. Puedes elegir entre estas dos o optar por una mejor alternativa entendiendo tus objetivos desde el principio.