Jotform vs. Monday: ¿Qué constructor de formularios es mejor?

Al elegir un constructor de formularios en línea para sus necesidades, ya sea que sea un propietario de negocio, educador o simplemente una persona que necesita crear formularios web para recopilar datos, es importante y requiere muchos factores a considerar. Todo puede hacer una gran diferencia, comenzando desde los planes y precios obvios hasta características más complejas, incluyendo cumplimientos, opciones avanzadas de IA y servicios de soporte al cliente.

Estamos aquí hoy para ser su equipo de soporte en su proceso de toma de decisiones, ayudándole a determinar la mejor herramienta para sus necesidades y brindándole una increíble experiencia de usuario. Este artículo comparará dos grandes plataformas: Monday vs. Jotform. Considere quedarse con nosotros, y como bonificación, descubrirá una herramienta alternativa robusta que podría convertirse en su servicio principal en el futuro.

Jotform vs. Monday a primera vista

Al mirar las plataformas de Jotform y Monday por primera vez, está claro que ambas herramientas le permiten a usted o a su equipo de negocios recopilar datos esenciales mediante la creación de formularios y documentos. Sin embargo, muchas especificaciones sorprendentes y características únicas lo esperan más adelante. Antes de explorarlas, considere echar un vistazo a nuestra visión general rápida:

La página de inicio de Jotform

Jotform es una plataforma versátil de construcción de formularios para crear varios formularios web, como encuestas, cuestionarios, encuestas y documentos, con una interfaz fácil de usar. Con sus amplias capacidades, Jotform ofrece muchas características útiles, incluyendo edición de PDF, procesamiento de pagos, informes de envío de formularios y firma electrónica. Además, Jotform cuenta con numerosas plantillas e integraciones para automatizar y mejorar sus flujos de trabajo.

Monday es una plataforma ampliamente utilizada de gestión de proyectos y trabajo conocida por su intuitiva funcionalidad de arrastrar y soltar y opciones de personalización. Si bien se destaca en la gestión de proyectos, hoy nos enfocamos en sus capacidades de creación de formularios. Monday WorkForms ofrece un constructor de formularios sin código para crear formularios personalizados, lógica condicional, y paneles de control para obtener información, lo que lo convierte en una herramienta sólida para recopilar y gestionar datos.

La página de inicio de Monday

Antes de continuar, permítanos presentarle una de las mejores alternativas de Jotform, que también puede automatizar muchas tareas como Monday. Para crear encuestas, formularios, y pruebas de cualquier tipo, considere forms.app con su editor de formularios de arrastrar y soltar. Sus innovadoras capacidades de inteligencia artificial lo ayudarán a crear formularios en segundos y acelerar los flujos de trabajo, lo que lo convierte en una herramienta poderosa para una recopilación eficiente de datos.

La página de inicio de forms.app

Jotform vs. Monday: 7 puntos esenciales

Ahora que hemos examinado brevemente Jotform y Monday, es posible que haya formado algunas opiniones iniciales sobre ellos. Sin embargo, eso no es suficiente para determinar completamente qué aplicación es más fuerte. A continuación, los compararemos paso a paso, cubriendo los 7 aspectos más importantes, que incluyen versiones gratuitas, precios, campos y plantillas de formularios, características específicas, y muchos más. 

1. Precios

Comparación de precios entre Jotform, Monday y forms.app

Comenzando con este paso crucial, Jotform tiene un plan gratuito y tres soluciones pagas: Bronce, Plata, y Oro, a partir de $39 por mes. El plan gratuito ofrece funciones básicas pero limita el número de formularios, envíos, y preguntas. Actualizar a un plan pagado aumenta estos límites, pero el costo puede ser un problema para equipos más pequeños. Explore los planes de precios de Jotform:

Si desea crear un formulario utilizando Monday, es posible que desee considerar las soluciones de precios de Workforms, que comienzan en $30 por mes. También hay un plan gratuito, pero viene con funciones muy limitadas. Es importante tener en cuenta que la herramienta WorkForms funciona de forma independiente y tiene sus propios planes. Sin embargo, puede utilizarlo junto con una suscripción a Monday. Explore los planes de precios de Monday:

Planes de Monday WorkForms 

Mientras que los competidores pueden tener precios más altos, ser más adecuados para equipos, o tener limitaciones, forms.app se convierte en una excelente alternativa a Jotform y Monday. Ofrece un plan gratuito con acceso completo a todas las funciones, campos de formulario, y plantillas. Sus planes pagados comienzan en solo $25 mensuales, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas de todos los tamaños. Aquí están sus soluciones de precios: 

2. Características del formulario

Jotform cuenta con un editor intuitivo de arrastrar y soltar y muchas plantillas personalizables, por lo que puede crear formularios tradicionales y conversacionales. Las presentaciones de formularios se pueden exportar en varios formatos, lo que facilita la gestión eficiente de datos. Admite múltiples opciones de pago, lo que facilita que sus clientes procesen transacciones. Además, la actualización al plan Gold garantiza una mayor seguridad de datos con conformidad con HIPAA. 

Para realizar la creación de formularios el Monday, puede agregar un WorkForm desde su cuenta o acceder a la herramienta WorkForms. Al crear formularios en Monday, se pueden agregar fácilmente lógica condicional, diversos formatos de formularios y elementos con su constructor de arrastrar y soltar. Además, al conectarlo a la plataforma Monday, puede visualizar los datos utilizando vistas de tablero y paneles de control.

A veces, las plataformas carecen de las funciones que necesita o tienen planes de precios que restringen el acceso a opciones esenciales. En este punto, forms.app se destaca. Incluye funciones como lógica condicional, cálculos, campos de pago y restricciones de geolocalización. Además, sus innovadoras herramientas de inteligencia artificial, especialmente diseñadas para mejorar su creación de formularios, definitivamente vale la pena considerarlas.

Comparación de funciones entre Jotform, Monday y forms.app

3. Opciones de personalización

Nuestro siguiente paso es la personalización de formularios, y es crucial porque hacer formularios visualmente atractivos es muy importante para la experiencia de sus clientes. Jotform destaca en esta área. Su amigable Diseñador de formularios simplifica este proceso. Proporciona diversas herramientas para mejorar sus formularios web, ayudándole a crear temas personalizados, agregar imágenes, elegir fuentes y colores, y aplicar CSS personalizado.

Monday también ofrece muchas capacidades de personalización para crear hermosos formularios. Puede personalizar sus formularios fácilmente modificando el logo, título y descripción. La plataforma también le permite modificar los colores de fondo, ajustar la alineación, y elegir entre diferentes formatos de formularios. Sin embargo, las funciones avanzadas como personalizaciones de marca solo están disponibles con el plan Premium.

4. Tipos de campos

Pasando a los campos y tipos de preguntas de formularios, Jotform ofrece más de 30 tipos de campos. Estas opciones van desde elementos básicos como casillas de texto, menús desplegables, y opciones múltiples hasta campos avanzados como un campo de firma electrónica y listas de productos. Además, Jotform incluye numerosos widgets útiles, como un control deslizante de imágenes y una calculadora, para mejorar aún más sus formularios.

Por el contrario, el Monday ofrece menos tipos de formularios a través de su herramienta WorkForms, que aún mejora la eficiencia en la recopilación de datos y la gestión de proyectos. Los usuarios pueden seleccionar entre varios tipos de preguntas, asegurando la máxima flexibilidad en la creación de formularios para satisfacer diversas necesidades. Con 15+ campos personalizables, los WorkForms incluyen opciones especializadas como campos de Carga de Archivos, Firma y Enlace.

Volviendo a forms.app, es una situación en la que todos ganan, ya que obtienes acceso a una amplia variedad de campos sin costo alguno. La plataforma presenta 30+ campos avanzados, que incluyen opciones esenciales y únicas como Carrito de Productos y Campo de Dibujo. La mejor parte es que todas estas características están disponibles en tu plan gratuito, por lo que puedes comenzar a crear formularios de inmediato.

5. Integraciones

Jotform se integra perfectamente con 150+ herramientas populares, incluyendo HubSpot, Mailchimp, y Salesforce, lo que lo convierte en una solución ideal para mejorar la colaboración y productividad de tu equipo. Además de estas integraciones nativas, Jotform admite una amplia gama de opciones de pago, un total de 40, y se conecta sin esfuerzo con las principales plataformas de pago como PayPal, Apple Pay, Google Pay, y Venmo.

Monday ofrece 40+ integraciones para optimizar tus flujos de trabajo. Estas incluyen Asana, Dropbox, Google Calendar, Stripe, Microsoft Teams, y muchas más. Además, el mercado de aplicaciones de Monday cuenta con varias aplicaciones desarrolladas por terceros y por el equipo de Monday para mejorar la productividad y adaptarse a las necesidades únicas de tu negocio. Sin embargo, la herramienta WorkForms actualmente no ofrece integraciones, ya que aún está en proceso de desarrollo.

Comparación de integraciones entre Jotform, Monday y forms.app

6. Colaboración en equipo

Hablando de capacidades de colaboración, Jotform simplifica este proceso con características como enlaces compartibles, acceso de subusuarios y incrustación de formularios. Jotform Tables y Jotform Inbox te permiten planificar rápidamente proyectos con tu equipo de trabajo. La aplicación móvil soporta la gestión de documentos sin conexión, y Jotform Approvals agiliza los flujos de trabajo al ayudarte a aprobar o rechazar envíos fácilmente.

Monday tiene muchas herramientas de colaboración y en realidad se destaca en ayudar a los equipos a trabajar juntos. Con características como tableros personalizables y notificaciones en tiempo real, los equipos se mantienen alineados y motivados. Herramientas visuales como la columna de línea de tiempo y actualizaciones de estado siempre mantienen a tus empleados informados. Ten en cuenta que la mayoría de las herramientas avanzadas de colaboración solo están disponibles en planes superiores al plan Básico.

7. Plantillas

Con una amplia biblioteca de más de 10,000 plantillas de formularios, Jotform ofrece soluciones diversas para cada necesidad empresarial o personal, desde formularios de pedido y registros de eventos hasta listas de verificación, donaciones y formularios de verificación. La plataforma también incluye numerosas plantillas de aplicaciones, lo que proporciona conveniencia para tus clientes o futuros empleados. Además, Jotform cuenta con plantillas en múltiples idiomas.

Galería de plantillas de Jotform

Al comenzar a crear formularios en Monday, tienes algunas opciones de plantillas de formularios predefinidas, incluyendo Solicitud de trabajo, Contáctanos, Formulario de pedido y Comentarios de eventos. Si bien estas plantillas son valiosas y están bien diseñadas, pueden parecer limitadas para necesidades más específicas de la empresa o personales. Alternativamente, siempre puedes comenzar desde cero para crear un formulario personalizado que se adapte a tus requisitos únicos.

Galería de plantillas de Monday

Si buscas un constructor de formularios con una impresionante biblioteca de plantillas y herramientas avanzadas de IA, forms.app puede ser tu mejor opción. Ofrece más de 5,000 plantillas gratuitas para crear formularios fantásticos y prácticos. Con su generador de formularios de IA, creador de cuestionarios de IA, y Reescribir con función de IA, puedes producir resultados efectivos y visualmente atractivos en segundos.

Galería de plantillas de forms.app

Una mejor alternativa: forms.app

Estamos cerca de la conclusión de nuestra comparación, pero antes de revelar los resultados e información sorprendente, hay un paso más crucial que puede ayudar significativamente en tu proceso de toma de decisiones. Consideraremos nuestra herramienta alternativa, explorando sus características, puntos destacados, y capacidades inesperadas. Esta evaluación final puede proporcionar información valiosa y ayudar a asegurar que tomes la decisión más informada.

forms.app es un potente constructor de formularios para individuos y empresas de todos los tamaños. Esta plataforma te permite crear fácilmente formularios atractivos y efectivos, encuestas, y cuestionarios. Ya sea que tu objetivo sea recopilar datos o agilizar procesos, su interfaz super sencilla de usar y funciones avanzadas de IA lo convierten en una excelente opción. Estas son las principales características de forms.app:

📚Amplia biblioteca de plantillas: Con más de 5,000 plantillas gratuitas adaptadas a diversas industrias y necesidades, forms.app garantiza que tú o tu empresa puedan cumplir eficientemente con todos tus requisitos de formularios.

✨Fácil de usar: Ya seas un principiante o un usuario con habilidades, la plataforma ofrece un editor intuitivo de arrastrar y soltar que hace que crear formularios de calidad profesional sea simple y sin problemas.

🧩Integraciones: forms.app se integra fácilmente con aplicaciones de terceros populares como Zapier, HubSpot, Stripe, PayPal, y Google Drive, agilizando tu flujo de trabajo y aumentando la productividad.

🤖Herramientas avanzadas de IA: La plataforma incluye potentes funciones impulsadas por IA como el Generador de formularios de IA, Herramienta de encuestas de IA, y Creador de cuestionarios de IA, que ofrecen resultados fantásticos de forma autónoma para diversos formularios y documentos.

📲Accesibilidad móvil: La aplicación móvil de forms.app, disponible en Google Play Store y App Store, te ayuda a crear y gestionar formularios sobre la marcha, garantizando una automatización perfecta en todos tus dispositivos.

Palabras finales

En resumen, después de una comparación detallada, estamos listos para compartir nuestras conclusiones y opiniones. Monday ofrece una interfaz fácil de usar con animaciones atractivas y muchas herramientas de colaboración y productividad, pero su constructor de formularios es relativamente básico y su biblioteca de plantillas es limitada. En contraste, Jotform sobresale con su amplia variedad de opciones de personalización y selección diversa de plantillas, aunque puede ser costoso para equipos más pequeños.

En última instancia, elegir el servicio adecuado depende de las necesidades específicas de tu empresa y de tus prioridades, así que considera cuidadosamente estas fortalezas y limitaciones para tomar la mejor decisión para tu situación. Esperamos que nuestro artículo informativo te haya dado una visión valiosa sobre estas dos plataformas populares. Sin embargo, si aún tienes dudas, puedes considerar probar una excelente alternativa: forms.app.