'Günlük Rapor' formları nelerdir?
Bir işletmeyi yönetiyorsanız, muhtemelen her şeyi izlemek ve işyerinde hem olumlu hem de olumsuz olan şeyler üzerinde kontrol sahibi olmakla ilgileniyorsunuzdur . Çalışanlarınızın işteki zamanlarını nasıl geçirdiklerini, bir iş günü içinde elde ettikleri başarıları ve çalışırken karşılaştıkları zorlukları bilmenizi sağlar.
Bir şef, müdür veya denetçi olarak, unvanınız ne olursa olsun, çalışanlarınızın ofisteki veya sahadaki görevlerini takip etmeniz gerekecektir. Bu noktada, forms.app'in ücretsiz ve online günlük rapor formu şablonu işinizi büyük ölçüde kolaylaştıracak! Bu ücretsiz online günlük rapor formu şablonunu kullanmaya başlayabilir ve onu istediğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz.
Günlük rapor formunuzu nasıl özelleştirebilirsiniz?
forms.app'in kullanımı kolay ve sezgisel form düzenleme ve tasarım özellikleri sayesinde günlük rapor formunuzu en ince ayrıntılarına kadar özelleştirmek yalnızca birkaç dakikanızı alacaktır . Yukarıdaki 'Şablonu Kullan' düğmesini tıklayarak tamamen özelleştirilebilir bu günlük rapor formu şablonunu kullanmaya başladığınızda, formunuzu mümkün olan en iyi şekilde özelleştirmek için izleyebileceğiniz bazı basit adımlar vardır. Bunlar:
- Mevcut soruları değiştirin, yeni form alanları ekleyin, ihtiyacınız yoksa mevcut olanları kaldırın .
- 'Tasarım' sekmesine geçin, hazır temalardan birini seçin veya form düzeninizi değiştirin. İsterseniz form renklerinizi ayrı ayrı özelleştirebilir ve yazı tiplerini, kenarlık yarıçapını vb. değiştirebilirsiniz.
- Form ayarlarınıza gidin ve bildirimler, konum ayarları ve Yayınla ve Yayından Kaldır tarihi gibi tercihlerinizi özelleştirin .
En iyi günlük rapor formu nasıl oluşturulur?
Çalışanlarınızın günlük ilerlemelerini ve çalışırken karşılaştıkları zorlukları izlemek söz konusu olduğunda , günlük rapor formları inanılmaz derecede önemlidir. Bu aşamada, doğru soruları sormak ve gelecekte yeni uygulamaları hayata geçirmenize yardımcı olacak ilgili bilgileri toplamak oldukça önemlidir . Sormanız gereken en yaygın sorulardan bazıları şunlardır:
● Çalışanın tam adı
● Çalışanın çalıştığı departman
● Varış ve ayrılış saati
● Belirli bir gün içinde tamamlanan görevler
● Varsa karşılaştığı zorluklar
● Çalışanlarınızın günlerini kendi sözleriyle ifade etmeleri için ek alanlar
Tercihlerinizi doğru ayarlayın
Günlük rapor formunuzu dağıtmadan ve yanıtları toplamadan önceki son adım, genel form ayarlarınızdır. Bunları, olmasını istediğiniz şekilde doğru şekilde ayarladığınızdan emin olmalısınız . Formunuzun genel ayarlarında, formunuzu olabildiğince işlevsel hale getirmek için birçok harika seçeneğiniz vardır ve bunlardan bazıları şunlardır:
● E-posta bildirimleri, mobil bildirimler, gönderen bildirimleri vb. gibi bildirim ayarları .
● Sınırlı süreli formlar için gün ayarlarını yayınlayın ve yayından kaldırın
● Daha doğru veri toplama için konum ayarları
● Formlarınızı üçüncü taraf uygulamalarla bağlamak için entegrasyon ayarları
● Güvenliğiniz için gizlilik ayarları
● Sınırlı süreli yanıt toplama girişimleri için kota ayarları
● Yanıtlayanlarınızın size farklı platformlar üzerinden doğrudan ulaşması için doğrudan mesaj ayarları
Tüm raporlarınızı tek bir yerden yönetin
Günlük rapor formunuzu tamamlayıp çalışanlarınızla paylaşıp her gün raporlarını topladıktan sonra formunuzun Sonuçlar bölümünden aldığınız tüm yanıtları izleyebilirsiniz. Sorularınız istatistiksel amaçlara uygun ise ilgili sekmede istatistiksel detayları görebilirsiniz. 'Yanıtlar'a geçtiğinizde her bir gönderiyi ayrı ayrı görebilirsiniz. Bu raporları CSV, XLS vb. gibi farklı dosya biçimlerinde de indirebilirsiniz. forms.app'in Sonuçlar sayfasının diğer avantajlarından bazıları şunlardır:
● Tablo veya mail kutusu görünümü
● Silinen yanıtlarınızı geri yükleyebileceğiniz çöp kutusu
● Her yanıtı ayrı ayrı PDF formatında indirme imkanı
● Her yanıtta kendinize özel notlar ekleme
● Farklı gizlilik ayarları ile yanıtları paylaşma
Bir günlük rapor formundan daha fazlası
forms.app’in özelleştirme seçenekleri oldukça esnektir, bu günlük rapor formu şablonunu istediğiniz biçime sokabilirsiniz. Örneğin, olay raporu formu, talep formu, günlük satış raporu formu, ilerleme raporu formu veya aklınıza gelebilecek herhangi bir şey olarak kullanabilirsiniz!
Favori iş yeri uygulamalarınızla bağlantı kurun
Formlarınızı Slack, Google E-Tablolar vb. işyeri uygulamalarınızla entegre etmek isterseniz bunu Z apier üzerinden kolayca yapabilirsiniz. Örneğin, bir çalışan günlük rapor formunuzu her doldurduğunda veya Google E-Tablolar belgenizde bir satır oluşturduğunda Slack'te bildirim alabilirsiniz. Zapier entegrasyonlar ile 500’ün üzerinde üçüncü parti uygulama ile formunuzu entegre edebilirsiniz:
- MailChimp
- Active Campaign
- Slack
- Jira
- Trello
- Pipedrive
ve diğerleri!