Gönüllü istihdamı: Tam kılavuz
Geçmişten bugüne, dünya çapında çözülememiş sayısız sorun var. Maalesef, devletler bu sorunlar için gerekli çözümleri tam anlamıyla bulamayabilir. İşte burada kar amacı gütmeyen kuruluşlar devreye girer. Bölgesel veya uluslararası olarak faaliyet gösteren kar amacı gütmeyen kuruluşlar, sağlık, eğitim, çevre ve sosyal destek gibi geniş bir yelpazede hizmet sunar.
Kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için nasıl gönüllü bulacağınızı biliyor musunuz? Bilmiyorsanız, bu yazıyı okuduktan sonra, gönüllü bulma yöntemlerini, bir gönüllü alım formunun faydalarını, bu formun nasıl oluşturulacağını ve daha fazlasını öğreneceksiniz. Şimdi okumaya başlayın gönüllü bulmak için neler yapabileceğinizi keşfedin!
Gönüllü istihdamı nedir?
Gönüllü istihdamı, kâr amacı gütmeyen kuruluşların çeşitli proje ve görevlere katılmaları için gönüllüleri toplamasını içerir.
Bu kuruluşlar, sosyal destek, çevre koruma, eğitim ve sağlık gibi alanlara odaklandıkları için kar amacı gütmeyen statüleri ve dalgalı gelirleri nedeniyle gönüllülere bağımlıdırlar. Düzenli işe alım çabaları, devam eden ve gelecek projeler konusunda gönüllü havuzunun korunması için önemlidir.
Gönüllü istihdam formu kullanmanın faydaları
Gönüllü istihdamını tanımladık. Peki, kuruluşunuz için gönüllü toplamanın faydaları nelerdir? Bu başlık altında onlar hakkında bilgi edineceksiniz.
Gönüllü istihdam formu kullanmanın avantajları
- Etkili veri toplama: Potansiyel gönüllülerden doğru ve eksiksiz bilgi toplama sürecini hızlandırır.
- Özelleştirme: Sorular belirli ihtiyaçlara göre uyarlanabildiğinden gönüllülerin becerileri, ilgileri ve uygunlukları hakkında önemli bilgiler alınmasını sağlar.
- Zaman tasarrufu: Verilerin toplanma ve düzenlemesini otomatikleştirerek idari iş yükünü azaltır; hem gönüllüler hem de personel için zaman tasarrufu sağlar.
- Erişilebilirlik: Gönüllü bilgilerine kolay erişim sağlayarak referans, planlama ve iletişim için hemen kullanılabilir hale getirir.
- Hedefli istihdam: Kuruluşların, özel projeleri veya girişimleriyle uyumlu becerilere ve ilgilere sahip gönüllüleri belirlemelerine yardımcı olarak hedefli istihdam çabalarını kolaylaştırır.
- Tutarlılık: Gönüllü bilgilerinin toplanması için standart bir süreç sağlayarak olası hataları azaltır ve genel veri tutarlılığını artırır.
- İletişim: Kuruluşlar ve gönüllüler arasında açık iletişim için bir platform görevi görür; daha düzenli ve şeffaf bir gönüllü istihdam süreci oluşturur.
- Hukuki uyumluluk: Gerekli bilgilerin, yapılandırılmış şekilde toplanmasıyla kuruluşların yasal gerekliliklere uyum sağlamalarına yardımcı olur. (Örneğin, onay formları ve acil durum iletişim bilgileri.)
Gönüllü istihdam formunda sorulacak en önemli 20 soru
Doğru soruları sormak uygun gönüllü istihdamı için önemlidir. Adayların bilgilerini, becerilerini vb. bilmek işe alım sürecinizi kolaylaştıracaktır. Ayrıca, edinilen bilgilerle bulduğunuz kişileri doğrudan belirli görevlere eşleştirebilirsiniz. İşte size bazı temel sorular:
1. Daha önce herhangi bir gönüllülük deneyiminiz oldu mu? Eğer evetse, lütfen detaylarından bahsedin.
2. Organizasyonumuz ve çalışmalarımız hakkında ne kadar bilgi sahibisiniz?
3. Hangi özel becerilere veya yeteneklere sahipsiniz ve bunlar organizasyonumuz için nasıl faydalı olabilir?
4. Organizasyonumuz içinde ilginizi çeken belirli alanlar var mı?
5. Katılmak istediğiniz belirli görevler veya etkinlikler var mı?
6. Kısa vadeli mi yoksa uzun vadeli gönüllü fırsatları mı arıyorsunuz?
7. Haftada kaç saat gönüllü olarak çalışabilirsiniz?
- 5 saat
- 10 saat
- 15 saat
- 20 saat
- 25 saat
8. Karakteriniz ve çalışma etiğiniz hakkında konuşabilecek iki referansın adı ve iletişim bilgilerini verebilir misiniz?
9. Eğitim geçmişiniz nedir?
- Lise diploması
- Ön lisans derecesi
- Lisans derecesi
- Yüksek lisans derecesi
- Doktora derecesi
10. İlgili bir eğitiminiz veya sertifikanız var mı?
11. Rahat bir gönüllü deneyimi sağlamak için bilmemiz gereken özel ihtiyaçlarınız veya düşünceleriniz var mı?
12. Acil durumda ulaşabileceğimiz bir kişinin adı ve iletişim bilgileri.
13. Sosyal medyada aktif misiniz? Eğer öyleyse, hangi platformlarda?
- X
- YouTube
- Snapchat
- TikTok
- Hiçbiri
14. Hangi dillerde yeterli düzeyde konuşabiliyorsunuz?
- İngilizce
- İspanyolca
- Fransızca
- Almanca
- İtalyanca
- Çince
- Japonca
- Portekizce
- Türkçe
- Diğer (lütfen belirtin)
15. Etkinlik alanına ulaşım sağlayabilir misiniz?
16. Kuruluşumuzda gönüllü olarak çalışmaya ilişkin beklentileriniz nelerdir?
17. Nasıl iletişime geçmeyi tercih edersiniz?
- E-posta
- Telefon
- Mesaj
- Sosyal medya
18. Gönüllü çalışmanıza başlamadan önce herhangi bir eğitim veya oryantasyon için uygun musunuz?
19. Kuruluşumuzun gönüllü politikalarını ve davranış kurallarını okudunuz ve bunlara uymayı kabul ediyor musunuz?
20. Bize bildirmek istediğiniz başka bir şey veya özel olarak sormak istediğiniz bir soru var mı?
Gönüllü alım formu nasıl oluşturulur
Gönüllü alım formları hakkında faydalı bilgiler öğrendiniz, bunların kullanım avantajlarından ve bir formda sorulabilecek en önemli sorulardan bahsettik. Peki, gönüllü alım sürecinin ilk adımı olan gönüllü başvuru formu nasıl oluşturulur? Bu bölümde, gönüllü alım formu oluşturmanın en kolay yollarını öğreneceksiniz.
1. Ücretsiz bir şablon seçin, boş bir form ile başlayın veya AI ile oluşturun
Bir başlangıç seçeneği belirleme
forms.app'te gönüllü formunuzu sıfırdan oluşturabilirsiniz. Ancak, forms.app'te birçok ücretsiz, kullanıma hazır form bulunmaktadır ve zaman kazanmak için bir gönüllü alım formu da kullanabilirsiniz. Ayrıca, formlarınızı tek bir komutla zahmetsizce oluşturmak için forms.app AI özelliğinden yararlanabilirsiniz.
2. Soruları düzenleyin veya kendi sorularınızı ekleyin
Gönüllü istihdam formuna soru ekleme
Gönüllülerde aradığınız belirli becerileri, zaman taahhütlerini ve rolleri belirlemelisiniz. Bu nedenle, sürücülük ve yabancı dil bilgisi gibi gönüllü rolleri, becerileri ve ilgi alanlarıyla ilgili sorular hazırlayın. Ayrıca, gönüllü form şablonundaki soruları kullanabilir veya düzenleyebilirsiniz.
3. Gönüllü başvuru formunuzun görünümünü özelleştirin
Gönüllü istihdam formunu özelleştirme
Formunuzun görünümü çok önemlidir. Formunuz yalnızca sorulardan oluşuyorsa kullanıcılar ilgisini kaybedebilir. Formun daha ilgi çekici olması için resimler eklemek veya tasarımını değiştirmek daha iyi bir fikirdir. Böylece, adayların formu yarıda bırakmasını önlemiş olursunuz.
forms.app, formunuzun görsel stil ve tasarımını tercihlerinize göre ayarlamaya olanak sağlayan çeşitli manuel özelleştirme seçenekleri ve hazır temalar sunar. Ayrıca, formunuzun çekiciliğini artırmak için resimler de ekleyebilirsiniz.
4. Başvuruları toplamak için formunuzu çevrimiçi olarak paylaşın
Bir paylaşım yöntemi seçme
Şimdi, gönüllü başvuru formunuzu web sitenizde paylaşmaya hazırsınız. Dilerseniz, organizasyonunuzun sosyal medya hesaplarında form bağlantısını paylaşabilir ve daha fazla kişiye ulaşabilirsiniz.
Gönüllü istihdam formunuz için 7 ipucu
Buraya kadar bir gönüllü istihdam formunda sorulması gereken soruları ve form oluşturma adımlarını öğrendiniz. Ancak etkinlikleriniz için gönüllü istihdamı hakkında daha fazla bilgiye ihtiyaç duyuyorsanız aşağıdaki yedi ipucuna göz atmalısınız.
Daha verimli gönüllü istihdamı için ipuçları
- Kuruluşun beklentilerini açıkça belirtin: Potansiyel gönüllüler formu doldurmadan önce aradığınız gönüllü pozisyonunu açıkça belirtin. Bu, uygun olmayan kişilerin filtrelenmesine yardımcı olarak karar verme sürecinizi hızlandıracaktır.
- Kısa ve basit sorular sorun: Gereksiz veya ayrıntılı sorulardan kaçınarak başvuru sahiplerinin ilgisini kaybetmesini önleyin. Sadece temel sorulara odaklanarak nitelikli adayları hızlı bir şekilde belirleyin.
- Gönüllülerin beklentilerini sorun: Gönüllülerin kuruluşunuz veya projeniz hakkındaki beklentilerini öğrenerek uygunluklarını değerlendirin. Onların heveslerini ve nelere katkıda bulunabileceklerini anlamak doğru adayları seçme becerinizi geliştirir.
- Gönüllülerin beceri ve deneyimlerini inceleyin: Başvuru sahiplerinin beceri ve deneyimleri hakkında bilgi toplayarak onları belirli rollerle eşleştirin veya niteliklerine göre kategorize edin. Sertifika talep etmek deneyim iddialarını doğrulamaya yardımcı olabilir.
- Kanuni gerekliliklere uygun olun: Gönüllü kayıt formunuzun veri koruma yasalarıyla uyumlu olduğundan ve gereksiz hassas bilgilerin talep edilmediğinden emin olun.
- Soru formatlarını çeşitlendirin: Yalnızca çoktan seçmeli sorulara güvenmek yerine, açık uçlu sorular ekleyerek cevapların esnekliğine izin verin. Bu, başvuru sahiplerinin kişisel bilgileri hakkında daha kapsamlı bilgi toplamaya yardımcı olur.
- İletişim bilgilerini toplayın: E-posta adresleri, telefon numaraları ve diğer ayrıntılar için bir bölüm ekleyerek programınız için seçtiğiniz gönüllülerle kolayca iletişim kurun.
Gönüllü istihdamı hakkında sıkça sorulan sorular
Gönüllü istihdamı konusunda hala soru işaretleriniz varsa sizin için birkaç sıkça sorulan soruyu derledik.
Mevcut gönüllülerinizi korumak kuruluşunuz için en az yenilerini çekmek kadar önemlidir. Gönüllülerinizle kuruluşunuz arasındaki bağı güçlendirmek için zaman zaman maddi teşvikler ve içten minnettarlığınızı ifade eden jestler de dahil olmak üzere küçük ödüller sunun.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, açık iletişim ve düzenli takdir yoluyla sıcak ve kapsayıcı bir ortam yaratarak gönüllülerin kendilerini iyi hissetmelerini sağlayabilir. Eğitim fırsatları sunmak ve açık iletişimi teşvik etmek güçlü ilişkiler kurulmasına katkıda bulunur.
Programlamada esneklik sunmak, sosyal etkinliklere ev sahipliği yapmak ve minnettarlığı ifade etmek, gönüllülerin kendilerini değerli hissetmelerine ve kuruluşun misyonuna katkıda bulunmak için motive olmalarına yardımcı olur.
Gönüllü çalışanlar katıldıkları etkinliklerden herhangi bir maddi kazanç elde etmeseler de bu durumun bazı avantajlarından yararlanırlar. Örneğin:
Kişisel gelişim
Toplumsal katkı
Ağ oluşturma olanakları
Geliştirilmiş zihinsel refah
Amaca yönelik yaşam
Gönüllülük dediğimiz şey tek ve net bir şekilde tanımlanmış bir kavram değildir. İsimler ve türler kuruluştan kuruluşa değişiklik gösterebilir. Bazı yaygın türler ise şöyledir: Dönemsel, sürekli, uzman, çevrim içi, grup, acil durum ve gençlik gönüllüleri.
Son söz
Kadına yönelik şiddet, hayvan katliamı ve hayatı tehdit eden hastalıklar gibi sorunlarla boğuşan bir dünyada, kar amacı gütmeyen kuruluşlar bu sorunları ele almak için herhangi bir maddi karşılık talep etmeden kendilerini adamışlardır. Bu kuruluşlar, varlıklarını sürdürmek için gönüllü çalışanlara ihtiyaç duyarlar.
Bu makalede, gönüllü istihdamının ne olduğunu, bir gönüllü istihdam formunun nasıl oluşturulacağını, bu formda sorabileceğiniz soruları ve daha fazlasını öğrendiniz. Gönüllü bulma sürecinin her adımında forms.app her zaman sizinle birlikte.
Google Sheets yapılacaklar listesi: Nasıl kullanılır ve düzenlenir?
