SQL server

Quando utiliza o forms.app como gatilho (“Envio de novo formulário”) e o SQL Server como ação no Zapier, o seu fluxo de trabalho torna-se simplificado: um envio de formulário no forms.app → gatilhos Zap → uma nova linha (ou atualização) é criada na sua base de dados SQL Server com os dados do formulário. Isso permite capturar respostas de formulários diretamente na sua base de dados para relatórios, análises, armazenamento ou outros fluxos de trabalho.

De acordo com a documentação de ajuda do Zapier, a aplicação SQL Server suporta ações como «Criar linha», «Atualizar linha» e gatilhos como «Nova linha» ou «Linha nova ou atualizada».

O que vai precisar

• Uma conta forms.app (para criar o seu formulário e recolher respostas)
• Uma conta Zapier (para construir a integração do forms.app → SQL Server)
• Uma instância de base de dados Microsoft SQL Server (versão 2012 ou mais recente) que seja acessível fora da sua rede e permita ligações remotas.
• Detalhes e permissões de ligação: host/IP, porta (padrão 1433), nome da base de dados, credenciais do utilizador, configurações de firewall/lista de permissões (os endereços IP do Zapier precisam de acesso)

Por que usá-lo?
 

Ao integrar o forms.app com o SQL Server, pode:

• Registar automaticamente cada envio de formulário na sua base de dados SQL Server.
• Manter um repositório centralizado das respostas dos seus formulários (e outros dados conectados) para consultas, análises ou fluxos de trabalho.
• Acionar processos a jusante (como painéis, lógica de negócios, ETL) com base em dados de envio de formulários em tempo real.

5 passos para configurar a integração do Microsoft SQL Server + forms.app

1. No painel do forms.app, crie e publique o seu formulário para que os envios acionem o «Novo envio de formulário» no Zapier.

2. Clique no botão «Usar esta integração» aqui ou encontre o Microsoft SQL Server indo para a guia Conectar após criar o seu formulário.

3. No Zapier, selecione uma ação como «Criar linha» (ou «Atualizar linha», se apropriado) → conecte a sua base de dados SQL Server inserindo o host, a porta, o nome da base de dados, o nome de utilizador, a palavra-passe, o esquema, etc. (Saiba mais sobre o SQL Server no Zapier)

4. Mapeie os campos do envio do seu formulário (por exemplo: Nome, E-mail, Mensagem, Data, Campo personalizado) nas colunas correspondentes da sua tabela SQL Server para que os dados sejam inseridos corretamente.

5. Teste o seu Zap com um envio de formulário de amostra → verifique a sua tabela do SQL Server para confirmar se a linha aparece corretamente → uma vez bem-sucedido, ative o Zap. A partir de então, cada novo envio de formulário será automaticamente inserido/atualizado no SQL Server.

Com a integração do forms.app e do Microsoft SQL Server, pode automatizar o seu fluxo de trabalho de captura de dados.