Como recrutar voluntários para um evento (+ dicas de especialistas)

Organizações como empresas e organizações sem fins lucrativos contam com voluntários para realizar ou facilitar suas operações. Os voluntários podem ser recrutados tanto para compromissos de longo prazo quanto para compromissos ocasionais. Hoje, vamos discutir o recrutamento de voluntários de curto prazo. 

Por que e como recrutar voluntários para um evento? Quais dicas você deve prestar atenção ao reunir voluntários? Como o forms.app ajuda no recrutamento de voluntários? Se você está pronto para aprender as respostas para essas perguntas e muito mais, vamos começar!

Por que recrutar voluntários para um evento?

Recrutar voluntários para um evento serve como uma estratégia econômica, pois seus serviços são frequentemente fornecidos sem compensação financeira, reduzindo assim as despesas gerais da organização. 

Além das considerações financeiras, envolver voluntários promove o engajamento comunitário ao estabelecer uma relação positiva entre os organizadores do evento e a comunidade local. Os voluntários trazem conjuntos de habilidades diversificados, aprimorando as capacidades da equipe do evento, e sua maior força de trabalho garante que as tarefas sejam executadas com mais eficiência. 

7 Dicas para conseguir voluntários para um evento

Agora que você aprendeu por que encontrar voluntários é importante para organizar um evento, podemos discutir como recrutar voluntários para sua organização sem fins lucrativos. Como você pode conseguir voluntários para o seu evento? Nesta parte, você aprenderá algumas maneiras criativas de recrutar voluntários.

7 maneiras de conseguir voluntários para um evento

1. Anuncie em suas contas de mídia social

Hoje, alcançar as pessoas é mais rápido e fácil graças à Internet. É melhor usar as mídias sociais se você está procurando voluntários para o seu evento. Ao compartilhar postagens em suas contas de mídia social da organização, você pode atrair um maior número de voluntários para o seu evento, e alguns dos que se voluntariam para apenas um evento podem até estar interessados em voluntariado de longo prazo com sua organização.

2. Criar um formulário básico de inscrição

Mesmo que um voluntário que você recrute participe de um evento para sua organização, é importante saber sua experiência como voluntário, papéis, habilidades específicas e interesses, como habilidades de direção ou proficiência em idiomas estrangeiros. Você pode aprender rapidamente pedindo aos candidatos para preencherem um formulário básico de inscrição. Não se esqueça de pedir as informações de contato do voluntário em potencial (como número de telefone ou endereço de e-mail)

3. Deixe claras suas expectativas

Para que tudo corra bem durante o evento, é essencial não apenas que você conheça seus voluntários, mas também que eles estejam cientes de suas expectativas. Portanto, para evitar problemas após o recrutamento, é crucial especificar claramente o que você espera dos voluntários em seus posts de anúncio nas redes sociais e em seu site.

Essas expectativas podem incluir qualidades como proficiência em um idioma estrangeiro, boa dicção ou adesão ao código de vestimenta durante o evento.

4. Distribua panfletos

Embora métodos modernos, como anunciar por meio das redes sociais, sejam eficazes na recrutamento de voluntários, abordagens tradicionais ainda contribuem significativamente. Um dos métodos convencionais mais eficazes é distribuir panfletos, que ajuda a encontrar voluntários para seu evento e promove a conscientização sobre sua organização sem fins lucrativos.

5. Notifique as organizações com as quais você coopera

Você pode buscar ajuda para encontrar voluntários para seu evento de organizações com as quais você já colaborou ou está atualmente parceirizando. Organizações colaborativas podem ajudá-lo a alcançar um público maior compartilhando seu anúncio em suas contas de redes sociais ou redirecionando alguns voluntários para apoiar sua causa.

6. Use os contatos atuais dos voluntários

As pessoas geralmente buscam o conforto de um rosto conhecido ao se envolver em algo novo. Portanto, incentive seus voluntários atuais a entrar em contato com aqueles em seus círculos e convidá-los a se tornarem voluntários para o evento de sua organização.

7. Envie lembretes

Na correria da vida diária, as pessoas podem precisar lembrar que se inscreveram para serem voluntárias. Portanto, alguns dias antes do evento, envie um e-mail de lembrete para seus voluntários. Inclua detalhes como endereço do local do evento, números de contato, código de vestimenta e outras informações relevantes. Além disso, tente enviar o lembrete prontamente, permitindo que seus voluntários se planejem para seus compromissos.

Como o forms.app pode ajudar você?

Agora que você aprendeu por que e como encontrar voluntários para seu evento, é hora de aprender como o forms.app ajuda você em muitas áreas. Então, como ele ajuda?

Com o melhor recurso de criação de formulários do site de recrutamento de voluntários do forms.app, você pode criar um formulário de inscrição de voluntários para pedir aos potenciais voluntários que preencham, quer você queira criá-lo do zero ou usar modelos do forms.app, esses formulários permitem que você colete informações detalhadas sobre seus candidatos a voluntários, ajudando você a selecionar os voluntários mais adequados.

Passo 1: Faça login e comece a criar seu formulário do zero no forms.app. Você pode facilmente encontrar muitos formulários de voluntários online gratuitos.

Criar uma conta no forms.app

Passo 2: Você pode usar o modelo de formulário de recrutamento de voluntários pronto para uso preparado pelo forms.app, e com a opção de IA, você também pode criar um formulário no estilo que desejar com apenas um clique.

Escolhendo uma opção de início

Passo 3: Adicione algumas perguntas ou edite as perguntas do modelo. Você pode perguntar sobre as funções, habilidades ou licenças do candidato.

Adicionando perguntas e campos ao seu formulário

Passo 4: A visualidade é importante, então personalize a aparência do seu formulário de inscrição de voluntários. Você deve adicionar algumas imagens ou alterar o design do seu formulário.

Personalizando o design do seu formulário de recrutamento

Passo 5: A última e mais importante parte é compartilhar com o público em seu site. Além disso, se você compartilhar o link do formulário em suas contas de mídia social da organização, poderá alcançar mais pessoas e obter mais inscrições de voluntários.

Escolhendo uma opção de compartilhamento para o seu formulário de recrutamento

Palavras finais

Em resumo, mesmo para um evento simples, você pode precisar de voluntários para garantir que as coisas funcionem sem problemas. Organizações ou empresas frequentemente precisam de voluntários para trabalhar juntos. No entanto, você pode precisar de mais do que seu grupo atual de voluntários.

Neste artigo, você aprendeu como recrutar voluntários para uma organização sem fins lucrativos por um curto período de tempo. Discutimos dicas para atrair mais voluntários para o seu evento. Agora, armado com esse conhecimento, você pode começar a encontrar voluntários para o seu evento.