Beneficios de usar un formulario de solicitud de licencia en línea
A veces, los empleados necesitan tiempo libre del trabajo. Sin embargo, cuando lo hagan, es mejor que hayan informado a sus gerentes, compañeros de trabajo o recursos humanos. También se espera que expliquen los motivos de la solicitud de licencia. Previamente, tendrían que venir a la oficina y completar un formulario para tomar una licencia por enfermedad.
Sin embargo, pueden tener una emergencia o estar demasiado enfermos para ir al lugar de trabajo. Ahí es donde entra en juego un formulario de solicitud de licencia en línea. Presenta una alternativa mejor y más práctica a los formularios tradicionales por muchas razones. Por ejemplo, los empleados podrán solicitar un día libre en sus hogares, en cualquier momento. Pueden explicar por qué necesitan tiempo libre a través del formulario y puede informarles fácilmente si aprueba su solicitud o no.
Algunos puntos a considerar al crear su formulario de solicitud de licencia
forms.app le ofrece una plantilla de formulario de solicitud de licencia fácil de personalizar para su negocio. Por lo tanto, puede utilizar la muestra de formulario como base y crear su propio formulario de acuerdo con sus necesidades. Además, puede considerar algunos puntos aquí para crear un formulario de licencia para empleados mejor y más eficiente.
- Agregue opciones para los tipos de licencia: Hay muchas razones por las que un empleado quiere tiempo libre, como problemas de salud, maternidad, servicio militar, duelo, discapacidades o vacaciones. De esta forma, el empleado elegirá la opción de baja por enfermedad si padece alguna enfermedad. Además, podrá ordenar y revisar estas solicitudes fácilmente.
- Envíe un correo electrónico automático después de los envíos: después de que los empleados envíen un formulario de solicitud de licencia, es importante que sepan que usted recibió el formulario. Para hacer eso, puede ir a las opciones de notificación y habilitar correos electrónicos automáticos para nuevos envíos. Allí también puede optar por recibir correos electrónicos y notificaciones automáticas para nuevas solicitudes.
Incluya un campo de texto para las razones de la solicitud de licencia: Para poder aprobar las solicitudes de licencia, necesita saber por qué el empleado quiere tener una licencia. Al agregar un campo de descripción en su formulario de solicitud de licencia sin goce de sueldo, puede conocer las razones y proporcionar a los empleados un excelente diseño para sus mensajes. ¡Empiece hoy mismo con la plantilla de formulario de solicitud de licencia gratuita de forms.app!