¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?
Un acuerdo de confidencialidad, también conocido como NDA, es un tipo de contrato legal utilizado para mantener información sensible de una empresa confidencial. Puedes incluir información confidencial como secretos comerciales, planes de negocios, información financiera y otros asuntos relacionados. Es una excelente manera de proteger tus datos sensibles y tus derechos legales. También puedes obtener más detalles leyendo nuestro artículo sobre acuerdo de confidencialidad.
¿Quién puede utilizar un acuerdo de confidencialidad?
Cualquier persona u organización que desee proteger su información personal puede utilizar un formulario de acuerdo de confidencialidad. Además de los acuerdos entre empresas, las empresas también pueden utilizar estos formularios para proteger información sensible al contratar a un nuevo miembro y incluirlos en sus contratos de empleo.
Los NDA también pueden utilizarse para proteger los derechos de propiedad intelectual, por ejemplo, cuando una empresa divulga información confidencial sobre un nuevo producto o invención a un posible licenciatario o inversor antes de registrar una patente u otra protección de PI. Aquí hay algunos ejemplos de uso de acuerdos de confidencialidad:
- Un candidato a empleo que proporcionó acceso a información confidencial
- Una empresa de consultoría puede utilizar un acuerdo de confidencialidad al proporcionar servicios a un cliente, como médicos, abogados, psicólogos, etc.
- Un desarrollador que comparte información con el fabricante
- Cuando una startup discute su idea de negocio con posibles inversores, puede utilizar un acuerdo de confidencialidad.
Diferentes tipos de acuerdos de confidencialidad
Existen diferentes tipos de NDA, dependiendo del área de uso y de las limitaciones. Por ejemplo, médicos y psiquiatras utilizan HIPAA, que es un requisito legal. También puedes crear NDA con plazo limitado o permanente. Además, al contratar a un nuevo miembro, puedes utilizar formularios de confidencialidad del empleado que garantizan la seguridad de los secretos de la empresa. Aquí hay algunos ejemplos de uso de formularios de acuerdo de no divulgación:
- NDA del empleado: Generalmente utilizado por empleadores, los formularios de confidencialidad del empleado garantizan la seguridad de los secretos de la empresa.
- NDA del socio: Se utiliza generalmente por empresas que se asocian para proteger información confidencial.
- NDA mutuo: Se utiliza cuando ambas partes divulgan información confidencial una a la otra y ambas partes están obligadas a mantener la información confidencial.
- NDA permanente: Se utiliza para crear un acuerdo sin fecha de vencimiento.
- NDA unilateral: Se utiliza si una de las partes comparte información confidencial sin recibir nada a cambio.
- Contrato de socio comercial HIPAA (BAA): La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud es un tipo de NDA utilizado especialmente por médicos y psicólogos cuando comparten información de pacientes con otros proveedores de atención médica.
¿Qué elementos importantes puedes agregar a tu acuerdo?
Dado que la característica más importante de este tipo de acuerdo son sus limitaciones, hemos recopilado algunos detalles importantes a seguir al crear o firmar este tipo de acuerdo. Aquí hay algunas de las restricciones más utilizadas que puedes agregar a tu acuerdo de confidencialidad:
- Plazo: Al incluir restricciones de tiempo, puedes especificar por cuánto tiempo la parte será responsable del acuerdo de confidencialidad.
- Geografía / ubicación de uso: Puedes especificar un área geográfica específica en tu acuerdo.
- Exclusión: Si deseas compartir tu información, pero deseas excluir cierta información, puedes agregar una exclusión a tu acuerdo.
- Excepciones: Puedes indicar en qué casos este acuerdo no es válido, incluyendo excepciones.
¿Cómo crear un formulario de confidencialidad en línea?
Los formularios de confidencialidad en línea son legalmente vinculantes y puedes utilizar la función de firma electrónica para obtener el consentimiento de la otra parte. Con forms.app, crear contratos y formularios de acuerdo en línea es simple. En forms.app, puedes crear fácilmente acuerdos en línea o formularios de consentimiento sin necesidad de saber codificación. Incluye tus términos y condiciones y comienza a crear tu formulario de acuerdo de confidencialidad en línea ahora.
¿Cómo utilizar un formulario de acuerdo de confidencialidad en línea?
Puedes recopilar información para que se redacte un acuerdo específicamente y luego finalizar tu acuerdo directamente recopilando firmas y presentando los detalles con tu formulario de acuerdo de confidencialidad. Por lo tanto, puedes elegir entre plantillas adecuadas y decidir qué tipo de acuerdo necesitas y comenzar de inmediato.