Reclutamiento de voluntarios: Una guía completa

Desde el pasado hasta el presente, hay numerosos problemas sin resolver en todo el mundo. Desafortunadamente, los estados no logran abordar o proporcionar soluciones suficientes a estos problemas. Aquí es donde entran en juego las organizaciones sin fines de lucro . Las organizaciones sin fines de lucro, que operan a nivel regional o internacional, se enfocan en una amplia gama de áreas, incluyendo salud, educación, medio ambiente y apoyo social, etc. .

¿Sabes cómo reclutar voluntarios para tus organizaciones sin fines de lucro? Si no es así, después de leer esta publicación, habrás aprendido formas creativas de reclutar voluntarios, los beneficios de usar un formulario para reclutamiento, cómo crear un formulario de reclutamiento de voluntarios y más sobre el reclutamiento de voluntarios. ¡Comience a leer ahora y aumente la participación en el reclutamiento de voluntarios encontrando el público objetivo!

¿Qué es un reclutamiento de voluntarios?

El reclutamiento de voluntarios implica que las organizaciones sin fines de lucro recluten voluntarios para participar en diversos proyectos y tareas.

Estas organizaciones enfocadas en áreas como apoyo social, conservación del medio ambiente, educación y atención médica dependen de voluntarios debido a su condición sin fines de lucro y sus ingresos fluctuantes. Los esfuerzos regulares de reclutamiento son esenciales para mantener un grupo de voluntarios para iniciativas en curso y próximas.

Beneficios de usar un formulario de reclutamiento de voluntarios

Ahora que sabes qué es el reclutamiento de voluntarios. Entonces, ¿cuáles son los beneficios del reclutamiento de voluntarios para tu organización? Aprenderás sobre ellos en esta sección.

Ventajas de usar un formulario de reclutamiento de voluntarios

20 principales preguntas para hacer en un formulario de reclutamiento de voluntarios

Hacer las preguntas adecuadas es crucial para un correcto reclutamiento de voluntarios. Conocer la información, habilidades, etc. de los candidatos facilitará su proceso de contratación. Además, con la información adquirida, puede asignar directamente a las personas que contrate a tareas específicas. Aquí tienes algunas preguntas fundamentales:

1. ¿Ha tenido alguna experiencia de voluntariado antes? Si es así, proporcione detalles.

2. ¿Cuánto sabes sobre nuestra organización y nuestro trabajo?

3. ¿Qué habilidades o talentos específicos posees que podrían beneficiar a nuestra organización?

4. ¿Hay áreas específicas dentro de nuestra organización que te interesen más?

5. ¿Hay tareas o actividades específicas en las que preferirías estar involucrado?

6. ¿Estás buscando oportunidades de voluntariado a corto o largo plazo?

7. ¿Cuántas horas por semana puedes comprometerte a ser voluntario?

8. ¿Puedes proporcionar los nombres y la información de contacto de dos referencias que puedan hablar sobre tu carácter y ética de trabajo?

9. ¿Cuál es tu formación educativa?

10. ¿Tienes alguna formación o certificación relevante?

11. ¿Tienes alguna necesidad especial o consideraciones que debamos saber para garantizar una experiencia de voluntariado cómoda?

12. Nombre e información de contacto de una persona de contacto de emergencia.

13. ¿Eres activo en las redes sociales? Si es así, ¿en qué plataformas?

14. ¿En qué idiomas eres competente?

15. ¿Tienes transporte confiable de ida y vuelta al lugar de voluntariado?

16. ¿Cuáles son tus expectativas para ser voluntario en nuestra organización?

17. ¿Cómo prefieres que te contactemos?

18. ¿Estás disponible para asistir a sesiones de capacitación u orientación antes de comenzar tu trabajo voluntario?

19. ¿Has leído y estás de acuerdo en cumplir con las políticas y el código de conducta de nuestra organización para voluntarios?

20. ¿Hay algo más que nos gustaría saber o alguna pregunta específica que tengas?

Cómo crear un formulario de reclutamiento de voluntarios

Aprendiste información útil sobre los formularios de reclutamiento de voluntarios, como los beneficios de usarlos o muchas preguntas que puedes hacer en un formulario. Pero ¿sabes cuál es el primer paso de un proceso de reclutamiento de voluntarios cómo crear un formulario de solicitud de voluntariado? En esta parte, aprenderás la mejor manera de crear un formulario de reclutamiento de voluntarios.

1. Elija una plantilla gratuita, comience con un formulario en blanco o cree con IA

Elegir una opción de inicio

Puedes crear tu formulario de voluntariado en línea desde cero en forms.app. Sin embargo, forms.app tiene muchas formas gratuitas y listas para usar, incluido un formulario de reclutamiento de voluntarios para ahorrar tiempo. Además, puedes utilizar la función IA de forms.app para generar tus formularios sin esfuerzo al proporcionar una sola indicación.

2. Edita las preguntas o añade las tuyas propias

Añadiendo preguntas y campos a tu formulario de reclutamiento de voluntarios

Debes determinar las habilidades específicas, compromisos de tiempo y roles necesarios para los voluntarios dentro de tu organización. Por lo tanto, crea preguntas directamente relacionadas con los roles, habilidades e intereses de los voluntarios necesarios, como habilidades de manejo, conocimiento de idiomas extranjeros, etc. Además, puedes utilizar o editar las preguntas en la plantilla de formulario de voluntariado.

También, no olvides pedir la información de contacto del candidato.

3. Personaliza el aspecto de tu formulario de solicitud de voluntariado

Personalizando el diseño de tu formulario de reclutamiento

Cómo se ve tu formulario es crucial. Los usuarios pueden perder interés si el formulario tiene mucho texto o es monótono con solo preguntas. Es mejor incorporar imágenes o modificar el diseño para que el formulario sea más atractivo, evitando que los candidatos lo abandonen a mitad de camino.

forms.app ofrece varias opciones de personalización manual y temas predefinidos, lo que te permite ajustar el estilo visual y el diseño de tu formulario según tus preferencias. Además, puedes mejorar la atractividad del formulario incluyendo imágenes.

4. Comparte tu formulario en línea para recopilar solicitudes

Elegir una opción de compartir para tu formulario de reclutamiento de voluntarios

Ahora, estás listo para compartir tu formulario de solicitud de voluntariado en tu sitio web. Después de eso, si compartes el enlace del formulario en las cuentas de redes sociales de tu organización, puedes llegar a más personas y obtener más solicitudes de voluntarios.

7 consejos para un mejor formulario de reclutamiento de voluntarios

Hasta ahora, aprendiste las preguntas para hacer en un formulario de reclutamiento de voluntarios y cómo crear uno nuevo. Sin embargo, si quieres crear un formulario de solicitud de voluntariado más eficiente y amigable para los solicitantes que atraiga y retenga a los voluntarios adecuados. Si te preguntas 7 puntos clave sobre cómo reclutar voluntarios para un evento, deberías echar un vistazo a estas estrategias de reclutamiento de voluntarios a continuación:

Consejos para una mejor reclutamiento de voluntarios

Preguntas frecuentes sobre el reclutamiento de voluntarios

Hasta ahora, has aprendido qué es el reclutamiento de voluntarios, cuáles son los beneficios de usar formularios de reclutamiento de voluntarios, cómo crear un formulario de reclutamiento y qué puedes preguntar sobre él. Es posible que todavía tengas algunas dudas incluso después de obtener respuestas a estas preguntas. Hemos hecho un esfuerzo para aliviar algunas de estas preocupaciones en tu nombre.

Palabras finales

En un mundo luchando con problemas como la violencia contra las mujeres, el sacrificio de animales y enfermedades mortales, las organizaciones sin fines de lucro se dedican a abordar estos problemas sin buscar ninguna compensación monetaria. Si bien estas organizaciones dependen en gran medida de voluntarios para llevar a cabo sus iniciativas, reclutar personas altamente calificadas a veces puede ser un desafío.

En este artículo, aprendiste qué es el reclutamiento de voluntarios, cómo crear un formulario de reclutamiento, qué preguntas debes hacer en este formulario y más. Cada paso del proceso de encontrar voluntarios forms.app siempre está contigo. ¡Encontremos algunos voluntarios para tu organización!