Neden online bir hasar raporu formu kullanmalıdır?
Olaylar olur. Ancak bunlar gerçekleştiğinde, geleceğe hazırlanmak için onları kaydetmeniz ve analiz etmeniz gerekir. Bunu yapabilmek için de bir hasar raporu formuna ihtiyacınız olacak. Bu sayede olaya neyin sebep olduğunu, kayıplarınızın ne kadar olduğunu ve daha sonra bu olaydan kaçınmak için neler yapabileceğinizi öğrenebileceksiniz.
Ancak geleneksel bir hasar ihbar formu ile tüm detayları doğru bir şekilde kaydetmek için çok geç kalınabilir. Ve bazı durumlarda kağıtlar mevcut olmayabilir. Bu nedenle, online bir hasar bildirim formu diğer alternatiflerden daha faydalı olacaktır. Kişiler olaydan hemen sonra telefonlarında veya bilgisayarlarında online hasar bildirim formunu açabilecekler. Ayrıca, daha iyi dokümantasyon için olayın fotoğraflarını veya videolarını eklemek mümkündür.
Online hasar bildirim formlarının bazı kullanımları
Bir hasar raporu formu birçok durum ve işletme için kullanılabilir. İster bir otel işletiyor olun ister büyük bir işyeriniz olsun, bazı olaylar ekipman veya mülkün zarar görmesine veya kaybolmasına neden olabilir. Bu olduğunda, olay veya olaya dahil olan kişi hakkındaki ayrıntıları yakalamak için etkili bir çözüme ihtiyacınız olacaktır. forms.app'in hasar raporu form şablonu ile form oluşturarak bunu ve daha fazlasını başarabilirsiniz.
● Kiralama hizmetlerinde maddi hasar: İnsanlara araba, oda veya başka eşyalar kiralarsanız, her zaman hasar görme veya kaybolma riski vardır. Bu hasarları kaydetmek için, hasara neden olan kişiler veya kiralık ofis çalışanları formu doldurup herhangi bir yerde ve herhangi bir zamanda olay yeri fotoğrafları yükleyebildiklerinden, online bir hasar bildirim formu kullanmak en iyi seçenek gibi görünüyor.
● İşyerinde ekipman hasarı: İşyerinde kimse beklemese veya istemese bile olaylar meydana gelir. Olay tutanağı form şablonu ile formunuzu oluşturduktan sonra sebebini, ne tür bir olay olduğunu ve tanıkların kim olduğunu öğrenebileceksiniz. Bu sayede duruma göre gerekli aksiyonları alabilirsiniz.
● Ofislerde kaybolan eşyalar: Ofislerde kaybolan eşyalar hakkında ne yapacağınızı hiç merak ettiniz mi? Bir online hasar raporu formu maliyetlerini belirlemek için harika bir çözüm olabilir (birinin kendisine varsa) muhtemelen kim bulmak ve gelecekte kaybolmasını öğeleri önlemek, eksik öğeleri.
İyi bir hasar raporu formu nasıl oluşturulur?
forms.app'in hasar raporu formu şablonu, genel hasarlar için gerekli bir dizi soruyla birlikte gelir. Bu, işletmenizdeki birçok durum için hasar raporu formu şablonunu kullanabileceğiniz anlamına gelir. Ancak işiniz için belirli bir öğe kullanıyorsanız veya hasar türleri için standart seçenekler eklemek istiyorsanız, forms.app'in kullanıcı dostu düzenleme özelliklerini kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz. Ayrıca, işletme türünüz için daha iyi bir form oluşturmak için bazı noktaları göz önünde bulundurabilirsiniz.
● Hasar türü seçenekleri ekleyin: Hasar raporu formu şablonu, hasarlı mülklerle ilgili standart soruları içerir. Ve en üste bir açılır seçim ekleyebilir ve seçenekler için koşullar oluşturabilirsiniz. Başka bir deyişle, kişi sonunda bir hasar türü seçtikten sonra (varsa) bazı özel sorular gösterin. Bu, raporları tek bir formla toplamanıza ve kayıtları daha kolay sıralamanıza olanak tanır.
● Kesin tarih, saat ve yer isteyin: Hasarlı ekipman hakkında doğru bilgiye sahip olmanız önemlidir. Tam zamanı, yeri ve kişileri sorarak durumu daha iyi anlayacaksınız.
● Tanıklar için bir bölüm ekleyin: Bir mal veya ekipman bir müşteri veya işçi tarafından hasar gördüğünde, bazı insanlar etrafta olabilir ve bunun nasıl olduğunu görebilir. Şahitlerin ifadeleri ile kararlarınızı daha kesin olarak verebilirsiniz. Ayrıca tanıkların iletişim bilgilerini toplayarak, daha sonra bu konuda onlarla iletişime geçebileceksiniz.
● Yükleme alanı ekleyin: Geleneksel bir hasar raporu formunun aksine, online bir form insanların olayla ilgili fotoğraf veya video yüklemesine olanak tanır. Olayın bir resmi ile kimin sorumlu olduğunu kolayca bulabilir ve onarım maliyetlerini tahmin edebilirsiniz.
Online hasar bildirim formu nasıl etkili bir şekilde kullanılır?
forms.app'in ücretsiz hasar ihbar formu şablonu üzerinden formunuzu oluşturduktan sonra, formu etkin bir şekilde kullanmak için bazı seçenekler eklemeniz gerekecektir. İlk olarak, ne olursa olsun formu kullanılabilir hale getirmeye çalışabilirsiniz. Bu sayede kiralık işyerinizde veya odanızda bir şey olursa, insanlar çok daha kısa ve kolay bir form gönderirler.
Dikkate almanız gereken bir diğer konu da olayın detaylı bir açıklamasını ve mümkünse hasar gören mülkün fotoğraflarını istemektir. İşyerinde bir ekipman hasar gördüğünde anında haberdar olmak için bildirimleri etkinleştirebilirsiniz. Online hasar talep formunu sosyal medyada paylaşın, e-posta ile gönderin, web sitenize yerleştirin veya iş yerinize bir broşür asmak için QR kodu olarak yazdırın.
Hasar talep formunuzu nasıl özelleştirebilirsiniz?
forms.app, formunuzu istediğiniz gibi özelleştirmek için size genel bir hasar raporu formu şablonu ve çok sayıda kullanışlı özellik sunar. Düzenleme sayfasında kolayca yeni alanlar ekleyebilir, mevcut olanları değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz. Eğer ar kez e emin, gerekli tüm soruları eklendi formunuz nasıl görüneceğini değişikliğine özelleştirme menüsü üzerinde kafa var.
Özelleştirme menüsünde, ücretsiz temalardan birini seçebilir veya değişiklikleri manuel olarak uygulayabilirsiniz. Ayrıca hasar raporu form şablonunun tasarımını herhangi bir değişiklik yapmadan kullanabilirsiniz. Kaydetmeden önce, formun diğer cihazlarda, özellikle cep telefonlarında iyi görünüp görünmediğini görmek için göz düğmesine basın.
Kayıtlarınızı nasıl gözden geçirebilirsiniz?
Bir form gönderildikten sonra, forms.app'in yanıtlar sayfasında ayrıntıları açabilirsiniz. Orada kayıtları hem tek tek hem de liste halinde görmek mümkündür. Bu sayede toplam maliyeti hesaplayarak aksiyon alabilir veya buna göre bir çalışma programı planlayabilirsiniz. Ayrıca kayıtları indirmek sadece birkaç tıklama ile mümkündür. Formunuzu oluşturma forms.app en özgür hasar raporu formu şablonu ve etkili bir online çözüm sahip pasta gibi kolay!