Çalışan Bilgi Formu Şablonu
Çalışanların kişisel bilgilerini düzenli bir şekilde kaydetmek geleneksel yöntemlerle oldukça zor ve masraflıdır. Bunu yapmak için bir klasör oluşturduğunuzu düşünün. Onlarca evrak, kafa karışıklığı ve zaman kaybı… Bunların hiçbirine gerek yok. forms.app size form şablonu kullanma ve sıfırdan bir form oluşturmanın en pratik yolunu sunar. Hemen çalışan bilgi formu şablonu kullanmaya başlayın ve işlerinizi düzene koyun.
Çalışan bilgi formu nasıl olmalıdır?
Formdaki soruları açık ve anlaşılır sorun: bir yönetici ya da insan kaynakları temsilcisi olarak neyi öğrenmek istediğinize karar verin. Daha sonra bunu en kısa ve basit şekilde soruya dökün. Böylece form doldurma işleminin minimum sürede tamamlanmasını sağlarsınız.
Bilgilerin en güncel halini talep edin: öncelikle telefon, adres, e-posta gibi iletişim detaylarını paylaşmalarını; daha sonra, tüm iş geçmişi, eğitim ve sertifikalar hakkında en güncel bilgileri vermelerini isteyin.
Güvenilir olduğunuzu ispatlayın: yalnızca işletmenizin ihtiyaç duyduğu bilgileri isteyin. Ayrıca, üçüncü bir tarafın verilere erişim sağlayamayacağı konusunda çalışanlarınıza güvence verin.
Online çalışan bilgi formunda hangi sorular yer almalı?
- Öncelikle öğrenilmesi gereken isim, soy isim, adres, telefon gibi kişisel bilgilerdir.
- Daha sonra acil iletişim bilgileri talep edilerek olası bir durumda kullanılmak üzere saklanmalıdır. Dilerseniz, forms.app’in Çalışan Acil Durum İletişim Formu’ nu kullanarak da bunu kolayca yapabilirsiniz.
- Son olarak kişinin yeni başlayan ya da devamlı çalışan olup olmadığı sorulabilir. Bu, başlangıç tarihi sorularak da öğrenilebilir.
forms.app’te harika bir form nasıl tasarlanır?
forms.app’in kullanımı kolay tasarım özellikleri ile formunuzu en ince ayrıntısına kadar özelleştirirsiniz. Üstelik bu sadece birkaç dakikanızı alır. Ad, soyad ve medeni hal gibi çalışan kişisel bilgilerini sorduktan sonra gerekli olduğunu düşünmediğiniz soruları kaldırabilirsiniz. Daha sonra tasarım sekmesinden bir tema seçerek renk, yazı tipi ve arka planı değiştirirsiniz. Hepsi bu kadar!