Doğru kişiyi işe almak, mülakattan çok önce başlar.
Bir aday iş başvuru formunuza girdiği anda, şirketiniz hakkında fikir edinmeye başlar. Hantal ve kafa karıştırıcı bir form, tek bir yanıtını bile okumadan harika adayları kaybetmenize neden olabilir. Bu yüzden günümüzde birçok ekip, iş başvuru formlarını evrak işi gibi değil bir sohbet gibi hissettirecek temiz ve ilgi çekici formlar oluşturmak için form oluşturma araçlarına yöneliyor.
Bu rehberde, sıfırdan nasıl Typeform iş başvuru formu oluşturacağınızı, hangi soruları dahil etmeniz gerektiğini ve koşullu mantık, dosya yükleme ve hazır Typeform şablonları gibi özelliklerden nasıl en iyi şekilde yararlanabileceğinizi öğreneceksiniz.
Özet - Typeform ile iş başvuru formu oluşturma:
1. Oturum açın, şablonları görüntüleyin veya sıfırdan bir form oluşturun
2. Çoktan seçmeli, kısa metin ve dosya yükleme ile temel verileri toplayın
3. Yalnızca ilgili soruları göstermek için koşullu mantığı kullanın
4. Paylaş düğmesine tıklayın ve bağlantıyı yayınlayın
İş başvuru formu nedir ve neleri içermelidir?
İş başvuru formu, işverenlerin adaylardan standartlaştırılmış bilgiler toplamak için kullandıkları yapılandırılmış bir belgedir.
Adayın kendi şartlarına göre yazdığı özgeçmişin aksine, iş başvuru formu sizin tarafınızdan tasarlanır; yani her aday aynı soruları aynı formatta yanıtlar.
Güçlü bir iş başvuru formu şu alanları kapsar:
- Temel iletişim bilgileri (ad, e-posta, telefon, konum)
- Role özel bilgiler (başvurulan pozisyon, çalışma izni, uygunluk durumu, işe başlama tarihi)
- Profesyonel geçmiş (iş deneyimi, eğitim, beceriler, referanslar)
- Belgeler (CV yükleme, ön yazı, portfolyo bağlantısı veya çalışma örnekleri)
💡 İpucu: Yalnızca eleme sürecinde gerçekten kullanacağınız bilgileri isteyin. Gereksiz her alan formu terk etme oranını artırır. Eğer bir soru, işe alım kararınızı etkilemeyecekse, onu kaldırın.
Typeform'da iş başvuru formu nasıl oluşturulur?
Typeform'un en büyük gücü, her seferinde bir soru sorma formatıdır; form doldurmaktan ziyade bir sohbet gibi hissettirir. Bu da adayların baştan sona odaklanmasını sağlar. İşte Typeform kullanarak bir iş başvurusu oluşturmanın yolu:
1. Bir şablondan veya sıfırdan başlayın

Oturum açtıktan sonra bir şablon seçin veya sıfırdan yeni bir form oluşturun
Oturum açın, + Form oluştur öğesine tıklayın ve sıfırdan mı başlayacağınızı yoksa Typeform form örnekleri seçeneklerini mi görüntüleyeceğinizi seçin. İş başvuru formu şablonlarından geri bildirim formlarına, anket şablonlarına ve hatta bilgi yarışması şablonlarına kadar, role uygun ilgili şablonlar ve kategorilerden ilham veren birini büyük olasılıkla bulacaksınız.
2. Soru akışınızı oluşturun

‘+İçerik Ekle’ düğmesine basarak form alanlarınızı ekleyin
Hızlı filtreler (konum, uygunluk, deneyim seviyesi gibi; örneğin, "Kaç yıllık deneyiminiz var?") için çoktan seçmeli sorularla, "Neden ekibimize katılmak istiyorsunuz?" gibi açık uçlu cevaplar için kısa ve uzun metinli soruları karıştırarak alanlarınızı ekleyin.
Belge toplamak amacıyla adayların CV'lerini, portfolyolarını ve ön yazılarını gönderebilmeleri için bir dosya yükleme sorusu ekleyin.
3. Koşullu mantığı ayarlayın

Koşullu mantığı ayarlamak için 'İş Akışı' sekmesine gidin
Yanıtlayanların cevaplarına göre farklı sorular göstermek için İş Akışı paneline gidin ve koşullu mantık ekleyin. Örneğin, farklı bölgelerden başvuran adayları farklı randevu seçeneklerine yönlendirin veya alakasız soruları tamamen atlayın.
4. Markanızı ekleyin ve yayınlayın

Form tasarımınızı ayarlayın ve formunuzu yayınlamak için 'Paylaş' düğmesine basın
Logonuzu, renklerinizi ve yazı tiplerinizi Tasarım sekmesi altında uygulayın. Tutarlı markalama, adaylarda güven oluşturur ve formunuzun genel bir üçüncü taraf aracı yerine işe alım deneyiminin doğal bir parçası gibi hissettirmesini sağlar.
Hazır olduğunuzda Paylaş düğmesine tıklayın; formunuzu yayınlamak, kariyer sayfanıza gömebileceğiniz, e-posta yoluyla paylaşabileceğiniz veya doğrudan LinkedIn'de yayınlayabileceğiniz bir bağlantı sağlar.
💡 Pratik ipucu: Yayınlamadan önce önizleme moduna geçin ve formu bir aday gibi kendiniz doldurun. Gereksiz veya sıralaması hatalı olan soruları hemen fark edeceksiniz.
İş başvuru formlarında yapılması ve yapılmaması gerekenler
Dönüşüm sağlayan bir form ile terk edilen bir form arasındaki fark, genellikle birkaç küçük karara dayanır. İşte iyiyi kötüden ayıran unsurlar:
✅ Harika iş başvuru formlarının özellikleri
- Her seferinde tek bir şey sorun: Adaylar, aynı anda birden fazla soru görmediklerinde daha dürüst yanıt verirler.
- Koşullu mantık kullanın: Soruları verdikleri cevaplara göre gösterin. Bir tasarımcı, bir satış çalışanı ile aynı formu görmemelidir.
- Markanızı yansıtın: Formunuz genellikle ilk temas noktasıdır. Şık bir tasarım, şirketinizin kurum kültürüne önem verdiğini gösterir.
- Hızlı geri dönüş yapın: Adayların başvurularının ulaştığını bilmeleri için otomatik onay mesajları ayarlayın; sessizlik, düzensizlik olarak algılanır.
💡 Sessizlik düzensizlik olarak algılanır ve rekabetçi bir iş piyasasında, harika bir adayın başka bir yere yönelmesi için bu yeterlidir.
🚩 Harika adayları kaybetmenize neden olan kırmızı bayraklar
- Her şeyi en baştan istemek: İlk görüşmeden önce maaş geçmişi, referanslar ve ön yazı istemek, form tamamlanma oranlarını düşürür.
- Belirsiz veya çift uçlu sorulu sorular: "Deneyiminizi ve sizi neden iyi bir aday yaptığını açıklayın" ifadesi iki uçlu sorudur. Bunları ayırın.
- Mobil optimizasyon eksikliği: Adayların büyük bir kısmı iş başvurularını telefonlarından yapar. Acı verici bir mobil deneyim, kaybedilmiş bir aday demektir.
💡 İstatistiklere göre, iş arayanların %89'u iş ararken mobil cihaz kullanıyor, bu da sorunsuz bir mobil deneyimi zorunlu kılıyor.
- Her rol için aynı formu kullanmak: Genel bir form, role özel sinyalleri kaçırır. On dakikalık özelleştirme gerçekten fark yaratır.
forms.app: daha esnek bir alternatif
Eğer Typeform'un ücretsiz planı işe alım ihtiyaçlarınız için kısıtlayıcı geliyorsa, forms.app sizden yükseltme istemeden temel ihtiyaçları karşılar. İşte iki ücretsiz planın iş başvuru formları için en önemli özellikler açısından karşılaştırması:
Özellik | Typeform (Ücretsiz) | forms.app (Ücretsiz) |
|---|---|---|
Aylık yanıt | 10 yanıt | 100 yanıt |
Özel markalama | Sadece ücretli planlarda | Logonuzu ve kapak görselinizi ekleyin |
Dosya yükleme | Sadece ücretli planlarda | Ücretsiz planda mevcut |
İmza toplama | Sadece ücretli planlarda | Ücretsiz planda mevcut |
💡 forms.app'in Dosya Yükleme alanı ile katılımcılar aynı anda 10 adede kadar dosya yükleyebilir ve her biri 100 MB olabilir. Premium planında bu sınır dosya başına 1 GB'a yükselir; bu da yüksek kaliteli portfolyolar, tasarım dosyaları veya video tanıtımları için fazlasıyla yeterlidir.
Sonuç
İyi oluşturulmuş bir iş başvuru formu, işe alım sürecinin en çok göz ardı edilen kısımlarından biridir. Adayın şirketinizle kurduğu ilk gerçek etkileşimdir ve nasıl hissettirdiği doğrudan markanıza yansır. Açık, odaklanmış ve doldurulması kolay bir form, daha iyi adayları çeker, terk etme oranını azaltır ve eleme sürecini önemli ölçüde hızlandırır.
Typeform örneklerinin gösterdiği gibi sohbet formatındaki bir form, aday deneyimini anlamlı bir şekilde iyileştirebilir. Ancak gönderim sınırlarına takıldığınızı veya ücretli özelliklere ihtiyaç duyduğunuzu fark ederseniz forms.app pratik bir Typeform alternatifi olabilir. Hangi aracı seçerseniz seçin, ilkeler aynı kalır: formu basit tutun, insani bir yaklaşım sergileyin; bir sonraki harika çalışanınız kendiliğinden gelecektir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Temelde iletişim bilgilerini, başvurulan pozisyonu, iş deneyimini ve eğitimi kapsayın, ardından ilgili becerileri veya çalışma tarzını ortaya koyan role özel sorular ekleyin. Hızlı filtreleme için çoktan seçmeli soruları, adayların detaylandırmasını istediğiniz açık uçlu yanıtlar için ise uzun metin alanlarını kullanın.
Evet, ayrıca çalışan bağlılığı, müşteri memnuniyeti anketleri ve etkinlik geri bildirim formları gibi birçok kullanım alanına yönelik Typeform anket örnekleri ile anketler oluşturabilirsiniz.
Evet, Typeform, logoları, renk paletlerini ve yazı tiplerini formlarınızda uygulamanıza olanak tanıyan Marka Kiti (Brand Kit) özelliği aracılığıyla şirket logonuzu eklemenize izin verir. Ancak bu özellik yalnızca Basic (Temel) veya üzeri planlarda mevcuttur.
Logonuzun ücretsiz planda yer alması sizin için önemliyse, forms.app bu özelliği herhangi bir yükseltme gerektirmeden ücretsiz bir özellik olarak sunmaktadır.
Hazırlayanlar
Araştıran ve yazan
forms.app, ücretsiz form aracınız
- Sınırsız görüntüleme
- Sınırsız soru
- Sınırsız bildirim



